Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое акт приема-передачи товара и как его заполнить

Понятие и нормативное регулирование

Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.

Кем и для чего составляется

Кем и для чего составляется акт приема-передачи товара

Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.

Виды и особенности

Ознакомимся с некоторыми видами актов:

  1. Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:
    1. порядковый номер акта;
    2. должны быть включены ОКПО и ОКУД, а также виды деятельности по данным классификаторам;
    3. итоговые показатели продукции.
    1. На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
    2. На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
    3. Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или ИП, то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
    4. На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы:
      1. экологическая;
      2. пищевая;
      3. сельскохозяйственная;
      4. инженерная.

      АППТ или накладная?

      Акт приема–передачи товара или накладная

      Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.

      Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.

      Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).

      В каких ситуациях нужно составлять акт

      Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях:

      • если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам (например, обнаружены бракованные изделия);
      • продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование;
      • стороны работают по договору комиссии;
      • происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании.

      Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия – машины, механизмы и т. п. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра.

      При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют:

      • состав и текущее состояние ценностей;
      • условия их дальнейшего нахождения;
      • Ф.И.О. специалиста, несущего за них материальную ответственность.

      Образец простого акта приема-передачи товара

      Законодательством не установлена обязанность сторон фиксировать переход прав на товар, а также сам переход товара от продавца покупателю или его передачу на хранение, равно как не предусмотрена и единая форма такого документа.

      Однако, учитывая предложенные законом формы Торг-1 и MX-1, а также форму унифицированного передаточного документы, составленного на основе счета-фактуры, утвержденную ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, можно рекомендовать следующее содержание образца акта приема-передачи:

      • реквизиты сторон (включая данные о подписантах и документах, на основании которых они действуют);
      • данные договора (номер, дата);
      • наименование товара, его характеристики, стоимость;
      • претензии к товару (по качеству, количеству, иным критериям);
      • подписи сторон;
      • дата и место составления акта.

      ВАЖНО! С 01.01.2013 формы Торг-1 и MX-1 не носят обязательного характера, однако выступают ориентиром при составлении документа, фиксирующего переход товара от продавца покупателю и при передаче материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма передаточного документа, утвержденная ФНС РФ, также носит рекомендательный характер.

      От продавца покупателю

      Этот документ требуется составлять чаще всего. Акт необходим, когда передача продукции происходит с использованием безналичного способа оплаты. Фирмы, которые работают с другими юридическими лицами, используют его.

      Фото 5

      Также он применяется интернет-магазинами, которые отправляют сопроводительные документы вместе с грузом. Обязательно необходимо предоставить второй стороне оригинал, а также получить свой экземпляр. Однако физические лица редко отправляют его по почте владельцам интернет-магазинов, поэтому для них предусмотрена возможность онлайн подписи.

      Удаленная подпись пользовательского соглашения позволяет продавать продукцию онлайн, без необходимости оформлять этот акт. Суть заключается в том, что покупатель перед приобретением товара получает СМС-сообщение, которое необходимо ввести в специальный пул. Это считается аналогом электронной подписи.

      Если доставка осуществляется с курьером, то можно решить вопрос с подписанием документа. Тогда компании не нужно беспокоиться о получении бумаг от покупателей. Отсутствие акта считается необоснованным списанием товара, поэтому сотрудники ФНС могут наложить штраф во время выполнения проверки.

      Акт приема передачи составлять необязательно, если предоставляются товарная накладная и счет фактура. Эти документы тоже относятся к первичной бухгалтерии, поэтому их отсутствие считается грубым нарушением. Нумерация идет сквозная в течение всего налогового периода. В следующем году можно начинать отсчет с первого номера, но допускается продолжать нумерацию. 1C обнуляет все данные автоматически.

      В какой валюте составлять первичные документы?

      Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

      Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

      Как составить документ, подтверждающий факт передачи продукции от одного лица к другому?

      Акт приема-передачи товара не имеет стандартной формы. Он составляется в свободной форме. Однако, следует соблюсти некоторые правила при составлении документа.

      Укажите дату и место приемки товара и составления документа.

      Наименование организаций и лиц, присутствующих при осуществлении сделки также должны быть указаны в информационных данных.

      Укажите пункты заключенного ранее договора, на основании которого сделка осуществляется. Ссылаясь на договор купли-продажи, укажите номер документа и дату его заключения между сторонами.

      Перед приемкой товара убедитесь в верности данных и соответствии фактического количества товара с указанным в договоре.

      Акт составляется в табличном варианте. В таблицу заносится информация о товаре. Его наименование, модель и артикул. Также, укажите стоимость поступления.

      При передаче не одного товара, а целой партии укажите количество изделий. После таблицы должна идти итоговая строка, в которой будет указана полная стоимость товара, который передается покупателю. Ниже, итоговая стоимость указывается в прописном варианте.

      Обе стороны должны подписями подтвердить соответствие товара, его количества и качества с ранее заявленным.

      Если вы обнаружили дефекты, брак или иные повреждения на товаре, то составьте акт о несоответствии качества полученного груза.

      Подробно опишите характер повреждений.

      В случае отсутствия повреждений и взаимных претензий, сделайте соответствующую пометку в акте приема-передачи. В конечном итоге, в акте должны стоять подписи обоих сторон.

      Информация о количестве экземпляров и о том, кому они были переданы, фиксируется в акте приема-передачи товара.

      Отсутствие претензий со стороны контрагентов подтверждается подписями и реквизитами лиц, принимающих и передающих товар. В документе должна присутствовать информация об организациях, осуществляющих сделку, и их руководителях. Руководителями организаций выступают генеральные директора, в случае заключения сделки между юридическими лицами.

      О том, как написать отказ от претензий, читайте тут.

      При заключении сделки между физическим и юридическим лицом, указываются данные компании и ее руководителя и информационные данные покупателя: его паспортные данные, адрес и контактный номер.

      Особенности составления акта приема-передачи между юридическими лицами

      Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя. Поэтому организациям следует уделять отдельное внимание при составлении такого рода документов.

      Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.

      Свидетельские показания также допускаются не всегда, поэтому составить акт приема-передачи товара необходимо для подтверждения факта вручения имущества определенного качества.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читать еще:  Акт расследования несчастного случая образец бланк
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector