Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил

В любом случае такой документ предназначен для выделения талантов и достижений работника руководством.

Данный документ составляется в соответствии с определенными требованием при этом его формулировка выполняется в дружественном ракурсе и с личностным обращением к конкретному человеку.

Важно: такая деловая переписка дает возможность сплотить коллектив вокруг руководства, наладить в нем дружественные отношения и подвигнуть на достижение высоких результатов.

Сферы применения благодарственного письма достаточные разные, кроме коллектива на предприятии поощряются в данный способ:

  • Педагогические коллективы;
  • Детские садики;
  • Дети, для стимуляции проявления личностных качеств;
  • Медицинские сотрудники и прочие.

Правила подготовки делового письма, в том числе благодарственного, рассмотрены в этом видео:

Почему они важны?

Мы уже отметили, что рассылка благодарственных писем своим коллегам, партнерам, клиентам позволяет построить прочные и долгие деловые отношения. Более того, вы мотивируете адресата отправлять вам благодарность в ответ.

И это очень важно в современном мире. Так вы получите отличную репутацию в интернет-пространстве: посетители, покупатели, клиенты будут оставлять вам высокие оценки и приятные заметки в «отзовиках», в своих аккаунтах в социальных сетях. А как показывают последние данные статистики, сегодня более 62% потребителей, прежде чем что-то купить или заказать, обязательно проверяют отзывы об этой продукции или услуге в Интернете.

Как написать благодарность за хорошую работу (образец текста)

Приведем образец благодарности за хорошую работу, объявленную от имени предприятия сотруднику:

БЛАГОДАРНОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выражает благодарность начальнику ремонтных мастерских Старовойтову Константину Александровичу.

Уважаемый Константин Александрович!

Благодарим Вас за многолетний добросовестный труд и огромный личный вклад в развитие компании.

Хотим отметить Ваш бесценный профессиональный потенциал, накопленный опыт, умелую организацию работы возглавляемого подразделения.

Разработанные Вами конструктивные предложения по внедрению технологических процессов и использованию технической базы, позволяют обеспечить бесперебойную работу технического парка и выполнение компанией своих обязательств перед заказчиками.

Желаем Вам благополучия и дальнейших успехов в работе.

Председатель Совета директоров ООО «Прогресс» Шуйский /А.В.Шуйский/

Генеральный директор ООО «Прогресс» Михайлов /Михайлов М.М./

Структура письма

Вначале стоит поблагодарить человека.

Например, « Дорогой Иван Васильевич, благодарим вас за долгосрочное сотрудничество».

Текст пишется в деловом стиле написания и подчиняется определенной структуре.

Справа вверху листа указываются данные, кому адресовано письмо:

  • если письмо адресовано конкретному человеку, то указывается ФИО;
  • если письмо адресовано компании, то название организации, реквизиты и адрес.

Основная часть содержит обращение к адресату. Обращение можно использовать из образцов: « Выражаем признательность за совместную проделанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество», « От нашего коллектива мы хотели сказать, что рады такому партнеру как вы. Надеемся, что наши партнерские отношения обеспечат взаимовыгодное развитие обеих компаний».

Читать еще:  Алименты на троих детей

Внизу письмо должно содержать подпись, либо печать и инициалы отправляющего. Например, « При руководстве компании надеюсь на ваш профессионализм. С уважением, ваш Андрей Семенович».

Примеры текстов благодарственных писем работнику

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

#1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

#2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

#3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

Как написать благодарственное письмо работнику за добросовестный труд, за сотрудничество, за вклад в общее дело

Работодатели могут и должны поощрять своих сотрудников за качественный труд: это мотивирует их трудиться лучше, а также повышает лояльность компании. Есть разные варианты поощрения, не все из них связаны с деньгами. Один из самых простых и бесплатных способов похвалить работника — благодарственное письмо. Многие относятся к ним скептически, воспринимают как отписку. Цветные грамоты с печатями и сухими канцелярскими словами «благодарности» отдают формализмом и безразличием. Иногда это действительно так: традиции вручать одинаковые бланки на каждый праздник ещё живы во многих учреждениях.

Читать еще:  Договор на перевозку груза

Современные компании реже практикуют письма с благодарностью, во многом именно из-за неприятных ассоциаций. Однако такой документ может быть эффективным методом мотивации и выражения признательности, если, конечно, он грамотно составлен и подарен в приятной обстановке.

Текст благодарственного письма сотруднику

Структура и внешний вид благодарственного письма

Разумеется, нет никаких унифицированных форм составления таких писем. Работодатель вправе использовать любой формат и внешний вид. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры:

  1. Наименование — «благодарственное письмо».
  2. Обращение к сотруднику. Можно обратиться по имени, имени и отчеству, имени и фамилии — как принято в организации. Письма без персонализации не ценятся и вызывают равнодушную или негативную реакцию. Допускается добавлять к обращению слова «уважаемый», «дорогой» и аналогичные им. Однако это совсем не обязательно, обращение получится тёплым даже без них.
  3. Текст. Это самая сложная часть, в которой в 3-4 предложениях конкретизируется, за что именно благодарят адресата.
  4. Подписи. Грамоту, как правило, подписывает руководитель, но допускается формулировка «от компании», «от коллектива».

Рекомендуется готовить благодарственные письма на плотной цветной бумаге, а в особо торжественных случаях оформлять их в рамку. Некоторым нравится украшать свой кабинет грамотами и дипломами, поэтому стоит предусмотреть такой вариант. К тому же, лист в рамке не согнётся, не повредится и не сомнётся.

Рекомендации для текста благодарственного письма

Текст — самая важная часть. От того, какие слова и формулировки использует составитель напрямую зависит впечатление получателя, положительный эффект поощрения. Поэтому так важно подойти к написанию внимательно, даже с душой. Вот несколько полезных рекомендаций:

  1. Добавьте личное обращение. В благодарственном письме всегда должно быть имя адресата. Без персонализации такой документ не имеет никакого смысла.
  2. Исключите все штампы, канцеляризмы и страдательные залоги, придумайте им простую, менее формальную замену. Например, вместо «многолетний плодотворный труд» напишите «профессионализм, трудолюбие» или «верность профессии». Не «выражайте признательность», а напишите «мы признательны вам за…». Звучит чуть менее формально — адресат почувствует, что его письмо написано не под «копирку».
  3. Свяжите текст письма с профессией. В тексте социальному работнику и воспитателю детского сада должны быть немного разные посылы и пожелания.
  4. Будьте лаконичны. Уместите все пожелания в 3-4 предложения, которые уместятся крупным шрифтом на листе А4. Если человек решит повесить рамку с письмом в своём кабинете, все его посетители будут видеть, кто и за что его благодарит.
  5. Если благодарности вручаются одновременно нескольким сотрудникам, лучше разнообразить их содержание, сделать тексты более адресными.
  6. Избегайте неуместного юмора, иронии и жаргонизмов. Молодого коллегу не нужно благодарить за «многолетний труд», а слова благодарности выражать сленгом и разговорной лексикой (даже если коллектив молодой и такая манера общения распространена).

Избегайте готовых текстов и стихов из интернета. Лучше напишите проще, но самостоятельно,
«с душой».

Благодарственное письмо

Примеры составления писем

Рассмотрим образец благодарственного письма работнику, подготовленный по рекомендациям выше. Например, медицинскому работнику:

Читать еще:  Езда за рулем после лишения прав (ответственность и штраф)

«Уважаемый Михаил Сергеевич!

Искренне благодарим вам за 10 лет профессионального труда и сотни спасённых жизней в поликлинике №28. Большое спасибо за упорство, работоспособность и высокий уровень профессионализма.

Коллектив поликлиники №28».

В письме работнику культуры также важно упомянуть профессионализм и трудовые достижения:

«Дорогая Анна Петровна!

Коллектив дома культуры «Андронниково» сердечно благодарит вас за вашу активную жизненную позицию и плодотворную работу с творческими коллективами. Мы чрезвычайно ценим ваше упорство, талант, терпение и жизнелюбие.

С уважением и признательностью, дом культуры «Андронниково».

В некоторых случаях уместно поблагодарить письмом не только подчинённого, но контрагента или делового партнёра:

«Иван Алексеевич,

Благодарим вас за активную работу и плодотворное сотрудничество над проектами ООО «Техностройкомпания» в 2018 году. Мы ценим ваш профессионализм, настойчивость и отличную подготовленность в решении трудных вопросов.

С уважением и надеждой на дальнейшее взаимодействие, руководитель ООО «Техностройкомпания» Василий Петров».

Нередко нужно поблагодарить человека за участие в мероприятии. В таком случае уместны подобные выражения:

«Уважаемая Елена Викторовна!

Благодарим вас за проведение недели научных проектов в Колледже Бытового Сервиса! Искренне признательны за уделённое время, неравнодушный подход, заинтересованность в студенческой научной работе.

Педагогический коллектив Колледжа Бытового Сервиса».

Как написать благодарственное письмо за помощь

Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:

Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector