Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное письмо о смене генерального директора: образец. Как правильно составить

Информационное письмо о смене генерального директора: образец. Как правильно составить

Генеральный директор – главный действующий субъект, единолично представляющий исполнительный орган предприятия. Он действует в интересах юридического лица, а его полномочия прописываются уставными документами. Сведения о субъекте, занимающем этот пост, заносятся в ЕГРЮЛ.

При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров. И неважно, по какой причине происходит смена: увольнение генерального директора по собственному желанию или по инициативе собственников юридического лица, в связи со смертью или по другим обстоятельствам.

Часто возникает ситуация так называемого двоевластия, когда один директор еще не уволен, а другой уже приступил к своим обязанностям. Собственникам предприятия не следует допускать двоевластия, ни в коем случае не должно быть двух директоров одновременно.

Единого образца информационного письма о смене генерального директора не существует. Каждое предприятие может составить его в произвольной форме. Ниже можно найти примеры.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

  • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя , дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Какие документы нужно подать в налоговую при смене руководства

Для налоговой следует заполнить специальное письмо с просьбой о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Образец подобного письма модно найти на сайте ФНС под наименованием «Форма № Р14001» или «КНД 1111516». Это форма предназначена для тех изменений в учредительных документах, которые не меняют Устав фирмы. В документе может потребоваться указать коды видов деятельности компании и налоговой нагрузки.

К самому заявлению надо приложить часть листов из учредительных документов организации. А именно:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К, где указаны данные старого директора;
  • 1-я и 2-я страницы нового листа К с информацией о новом директоре;
  • все страницы листа Р.
Читать еще:  Как в браке подать на алименты

Заявление вместе с документами нужно отдать в налоговую в течение трех дней после того, как официально принято решение о смене руководителя. Заполнить документ новый руководитель должен собственноручно. И сама форма должна быть заверена нотариально.

Образец информационного письма о смене генерального директора

Информационное письмо о смене генерального директора составляется в вольном формате, однако с учетом стандартных требований для официальных писем. В частности, в шапке бумаги необходимо фиксировать такую информацию:

  • реквизиты фирмы. Подобное письмо наиболее уместно составлять на фирменном бланке компании, либо указывать все стандартные реквизиты вверху листа;
  • регистрационный номер документа. Данный аспект необходим для регистрации исходящей корреспонденции;
  • дата составления документа, подпись управленца и его расшифровка. Без подписи нового генерального директора компании документ не имеет юридической силы;
  • реквизиты адресата. Необходимо указать не только наименование компании, куда направляется уведомление, но также ФИО и должность представителя данной фирмы. Зачастую подобные документы направляются директору.

В основном тексте необходимо прописать само извещение. Удачной формулировкой считается: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» Также в документе следует фиксировать конкретную дату, с которой субъект вступил в должность. Это означает, что именно с этой даты имя директора компании во всех оформляемых бумагах должно быть изменено. Помимо прочего, требуется сделать ссылку на документ, который стал основанием для смены кадра. Зачастую это решение собрания директоров.

Такое письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке компании. В письме о смене гендиректора укажите ФИО нового руководителя компании и дату начала его полномочий.

К письму можно приложить:

  • либо копию решения участников общества о смене директора;
  • либо копию приказа о назначении нового директора;
  • либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже содержатся сведения о новом руководителе.

Направить письмо о смене директора можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или по электронной почте. А можно вручить лично под роспись директору компании-контрагента или иному ответственному лицу.

Такое письмо лучше направлять контрагенту в разумные сроки. Например, в течение недели с момента назначения нового директора.

Информация по замене сертификатов и ключей

С сентября 2009 года изменяется процедура выдачи и замены сертификатов ключей подписи абонентов. Изменения процедуры вызваны утверждением Приказа ФНС России (№ ММ-7-6/353@ от 02.07.2009), в котором установлены новые требования к сертификатам, применяемым при представлении отчетности налогоплательщиками в налоговые органы.
Сертификат ключа подписи должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будет указано в графе «подпись» налоговой декларации (владелец сертификата и подписывающее налоговую декларацию физическое лицо должны совпадать).
Все данные, вносимые в сертификат, должны быть подтверждены следующими документами, заверенными руководителем и печатью организации (если заверение производится на основании доверенности, то необходимо предоставить заверенную копию этой доверенности). В случае отсутствия печати у Индивидуального предпринимателя, все документы нотариально заверяются.
1) Заявление на изготовление сертификата (Приложение 5,6 Регламента Удостоверяющего Центра).
В случае смены руководителя, необходимо отправить информационное письмо заранее в соответствии с порядком изменения реквизитов абонента.
2) Копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение наименования организации, ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить заверенную копию выписки из Устава с указанием адреса места нахождения организации.
3) Копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.
4)Копию доверенности или другого документа, подтверждающих наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета). (В соответствии со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, если владелец сертификата ключа подписи не руководитель организации).
5) Копия приказа о назначении владельца сертификата на должность в данной организации — для подтверждения должности сотрудника.
Указанные выше документы необходимо предоставить в Удостоверяющий Центр компании «Такском» перед плановой заменой сертификата за 60 дней, но не позднее 15 дней, до окончания срока действия сертификата.
Плановая замена сертификата.
Срок действия сертификата ключа подписи равен одному году с момента его генерации. По истечении года сертификат становится недействительным.
Заменить сертификат Вы можете в течение 60 дней до окончания срока его действия.
Если срок действия сертификата закончился, Вам необходимо выполнить процедуру внеплановой замены сертификата.
Внеплановая замена сертификата производится:
• При истечении срока действия сертификата ключа подписи;
• По инициативе Пользователя в случае неработоспособности ключевого носителя, смены владельца сертификата, наименования организации и т.п.;
• При компрометации ключей, т.е утраты доверия к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации. В этом случае Пользователь должен немедленно прекратить обмен информацией в сети с другими участниками системы электронного документооборота.
Для внеплановой замены сертификата ключа подписи Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр компании «Такском».
1) Заявление на отзыв сертификата — Приложение 7 или 8 Регламента Удостоверяющего Центра (кроме случая истечения срока действия сертификата);
2) Заявление на изготовление сертификата — Приложение 5 или 6 Регламента Удостоверяющего Центра;
3) Доверенность — Приложение 3 или 4 Регламента Удостоверяющего Центра;
4) Комплект документов, подтверждающих данные, указанные в Заявлении на изготовление сертификата (см. выше).
Инструкции
Инструкция для абонентов с маркером временного доступа.
Инструкция по плановой замене сертификата.
Инструкция по установке сертификата с помощью КриптоПро CSP.
Установка сертификата с помощью КриптоПро CSP нужна при переносе системы сдачи налоговой отчетности на другой компьютер.

Читать еще:  Как рассчитать алименты в твердой денежной сумме

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в обществе с ограниченной ответственностью. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист — стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Для заполнения страницы 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если изменились сведения только о директоре, на страницах титульного листа больше ничего не заполняйте.

Лист И — сведения о руководителе ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист И для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Читать еще:  Штраф за просрочку регистрации автомобиля в 2022 году

Лист Н — данные о заявителе

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н заполните сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код «1» — «лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности». После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector