Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа

В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.

Сроки выплаты зарплаты

В соответствии с нормами ТК РФ сроки выдачи зарплаты, ее размер и составляющие должны быть закреплены в локальных актах предприятия. К ним относят коллективный и трудовой договоры (могут быть иные документы, допустимые ТК РФ). Работодатель обязан установить четкие временные рамки и ознакомить работника с тем, как и когда выплачивается зарплата (аванс, иные расчеты).

Законодательное регулирование

Обязанность своевременного и полного начисления денежного вознаграждения работнику закреплена в ст. 21 Трудового кодекса РФ (ч. 1 абз. 5). Выплаты должны соответствовать квалификации сотрудника, стажу (разряду), количеству отработанных часов или выполненной нормы (сделанной продукции, оказанных услуг).

Периодичность выдачи зарплаты и место (кассы, наличный, безналичный расчет) определены ст. 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью 1 данной статьи сотруднику должны быть предоставлены следующие сведения:

Деньги в руках

  • составляющие (из чего складывается сумма);
  • размеры каждой из выплат;
  • величина компенсации, в случае нарушения сроков (просрочки выплаты зарплаты);
  • если были удержания – количество и основания;
  • общая сумма.

Денежное вознаграждение назначается в национальной валюте РФ – рублях. Оплата в натуральной форме возможна только после получения письменного согласия сотрудника, и может составлять не более 20% от общей суммы (ст. 131 Трудового кодекса РФ).

Периодичность выплат

Когда выдают зарплату определяет работодатель. В коллективном или трудовом договоре предприятия указывается периодичность. Важно установить конкретные числа месяца с учетом требований ТК РФ. Например, 5-го основная часть и 21-го аванс. Даты рассчитываются, исходя из следующих моментов:

  • недопустимо выплачивать денежное вознаграждение реже, чем раз в 15 дней – авансовый с 15 по конечное число месяца, окончательный расчет – с 1 по 15;
  • за предыдущий период необходимо оплатить не позднее 15 числа следующего (например, за апрель не позже 15 марта), что закреплено Федеральным законом №272 от 2016г.

Внимание! Важно четко установить, какого числа зарплата. Запрещено указывать периоды (например, с 6 по 10) – это прямое нарушение законодательства.

Если дата выпадает на праздники или выходной, произвести расчет необходимо заблаговременно. Если предусмотрено увольнение – в последний рабочий день.

Читать еще:  Как подать на работодателя в суд – консультация юриста в Москве

Сроки выплаты авансового платежа

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

  • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
  • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
  • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Образцы приказов о досрочной выплате (об изменении даты), о выплате компенсации за задержку заработной платы

В связи со вступившими в силу нововведениями может потребоваться досрочная выплата заработной платы. Например, в ситуации, когда коллективным договором определен срок выплаты 2-й части зарплаты 8-го числа каждого месяца. В январе этот день очень часто может являться нерабочим (праздничные новогодние каникулы), поэтому на основании ч. 8 ст. 136 ТК РФ необходимо произвести выплату зарплаты в день накануне праздничных каникул либо выплатить ее в установленный срок.

Несмотря на то что ст. 136 ТК РФ установлена четкая дата выплаты зарплаты, количество выплат никак не ограничено, регламентировано только «не реже чем каждые полмесяца». А значит, оплачивать труд можно 3 и более раз, никаких ограничений на этот счет законом не установлено. Соответственно, допустимо произвести выплату аванса в предпраздничные дни декабря, а оставшуюся часть зарплаты — в установленную дату января.

На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни компании должен сопровождаться оформлением соответствующей учетной документации, что требует в описанной ситуации оформления приказа о досрочной выплате заработной платы.

Читать еще:  Заявление об изменении размера алиментов (образец)

Скачать образец вышеупомянутого приказа можно, пройдя по ссылке: Приказ о дате выплаты заработной платы — образец.

За нарушение сроков произведения выплат работодатель может понести материальную, административную, уголовную ответственность (ст. 236 ТК РФ). Материальная выражается в выплате сотрудникам компенсации, для начисления которой необходимо издать соответствующий распорядительный документ.

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Порядок выплаты зарплаты

Одна из основных задач бухгалтерии любого предприятия – своевременная выдача аванса и зарплаты сотрудникам.

Высокая оплата квалифицированного труда

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.
Читать еще:  Заявление об индексации алиментов

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Зарплата перед Новым годом

Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.

Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.

В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector