Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для оформления пенсии по старости

Какие документы нужны для оформления пенсии по старости?

Возрастная пенсия ежемесячно начисляется гражданам преклонных лет из оплаты страховки Пенсионного Фонда РФ организацией, в которой работал пенсионер. Простой процесс оформления пенсии имеет свои нюансы и условия. Для него нужно представить необходимые документы, процедура подачи соответствующего заявления в ПФР в 2019 году регламентируется законом «О страховых пенсиях» № 400-Ф3 от 28.12.2013.

Виды пенсионного обеспечения

Держит деньгиСовременная пенсионная система РФ представлена следующими видами пенсий:

  • страховая;
  • государственная;
  • накопительная;
  • негосударственная.

Все пенсионные средства формируются из взносов, которые ежемесячно начисляются на фонд заработной платы работников или служащих. Размер этих взносов составляет 22% от начисленной зарплаты. В свою очередь полученная сумма взносов делится на две части: страховую и накопительную. Однако для некоторых видов деятельности, начисления производятся по пониженной ставке, а вот для работников занятых на сложных и вредных производствах к установленной ставке прибавляется дополнительный тариф.

Формула

Страховая или первая часть пенсионных средств оседает на персональных счетах граждан, и ежегодно корректируются на индекс инфляции. Из этих средств нынешние пенсионеры и получают свои выплаты.

Вторая меньшая часть пенсии в законодательном порядке накапливается на счетах работающих граждан, родившихся в 1967 году и позже.
Государственное обеспечение назначается гражданам, работавшим на федеральной службе в государственных органах, либо неработающим лицам, которые по каким-либо причинам не могут претендовать на трудовую пенсию.

Пенсионное негосударственное обеспечение относится к добровольному страхованию граждан.

Документы для оформления пенсии по возрасту (старости)

Для оформления страховой пенсии по возрасту (старости), помимо основных, указанных выше, необходимо представить в ПФ документы, свидетельствующие о трудовой деятельности и ее продолжительности, а также подтверждающие иные периоды, включаемые в страховой стаж. В случае согласия лица на назначение пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и размере заработка не потребуются.

Поскольку в силу ст. 14–15 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж, кроме непосредственно общественно полезного труда, включаются также иные периоды (прохождение срочной военной службы, уход за ребенком до 1,5 года, период получения пособия по безработице, и т. д.), предъявляются следующие документы:

  • документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
  • документы, подтверждающие, что вы не являетесь получателем иной пенсии, за исключением накопительной пенсии, либо ежемесячного пожизненного содержания;
  • документы о нетрудоспособных членах семьи, в том числе находящихся на иждивении, в частности документы о доходах всех членов семьи;
  • документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по месту жительства в указанных районах;
  • документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;
  • документы о периодах прохождения военной службы, а также об увольнении со службы начиная с 01.01.2002 и неприобретении права на пенсию за выслугу лет, пенсию по инвалидности или на ежемесячное пожизненное содержание за счет средств федерального бюджета;
  • документы, подтверждающие право на получение досрочной пенсии по старости, в том числе женщинами, родившими пять и более детей и воспитавшими их до восьмилетнего возраста.
Читать еще:  Виды медицинских экспертиз и медицинского освидетельствования в РФ

Кроме того, на размер пенсии влияет наличие у гражданина иждивенцев, поэтому на стадии обращения за назначением пенсии следует представить документы об их наличии и количестве. Это подтверждается справкой о составе семьи и доходах всех ее членов.

Важно! Граждане, работающие или работавшие на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему, имеют право на повышенную фиксированную выплату к страховой пенсии. Это касается и россиян, трудившихся в сельском хозяйстве. Таким образом, если в «анамнезе» трудовой деятельности есть такие факты, при обращении за пенсией их необходимо подтвердить документально.

Паспорт

Какие документы нужны для оформления пенсии по инвалидности 2 группы или любой другой? Незаменимой бумагой также окажется и ваш паспорт. Без него вообще можно не собирать все остальные документы.

Желательно сделать его копию. Практика показывает, очень часто у будущих пенсионеров в Пенсионном фонде просят ксерокопии всех документов. Поэтому лучше перестраховаться и принести их заранее с собой.какие документы нужны для оформления пенсии в украине в 2015 году

В принципе, подойдет любой документ, удостоверяющий личность. Только при подобном раскладе вам нужно будет еще и предъявить справки о вашей прописке и гражданстве. Уж больно много проблем и лишней суеты. Поэтому лучше всего принести паспорт гражданина РФ с копией всех страниц и не волноваться.

Необходимый стаж

Необходимый стаж

Для того чтобы получить пенсию по старости, необходимо достичь определенного возраста.

Также важен и трудовой стаж оформления пенсии, то есть период, в течение которого человек осуществлял трудовую деятельность.

При этом стаж должен быть официальным, так как при неофициальной работе отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Если у человека не хватает стажа для получения страховой пенсии, ему назначают социальную пенсию. Она немного ниже, чем обычная.

Страховой стаж

При расчете страхового стажа учитываются:

  1. служба в армии;
  2. временная нетрудоспособность, связанная с ухудшением здоровья;
  3. декретный отпуск, но не более 6 лет;
  4. период, в течение которого человек стоял на учете в службе занятости;
  5. период, когда гражданин находился в местах лишения свободы;
  6. период, когда человек вынужден был ухаживать за нетрудоспособным членом семьи;
  7. другие периоды, предусмотренные законодательством.

Страховая пенсия по возрасту

Какие еще необходимы документы для оформления страховой пенсии по возрасту, кроме вышеперечисленного обязательного набора? Во-первых, в ПФ нужно представить трудовую книжку или другие выписки, контракты, подтверждающие периоды трудовой деятельности, а также все иные сроки, которые могут быть включены в страховой стаж. Во-вторых, нужна выписка из лицевого счета гражданина (индивидуального). В-третьих, необходимо предъявить документы, которые подтверждают отсутствие каких-либо других пенсионных выплат. Исключением являются только накопительные пенсии или выплаты, связанные с пожизненным содержанием.

Кроме того, если гражданин имеет инвалидность или статус ветерана труда, другие гражданские статусы, предполагающие получение льгот, необходимо представить соответствующие удостоверения. Поскольку льготы полагаются жителям Крайнего Севера, то в ПФ нужно представить документы о периодах работы там. Если выплаты по возрасту оформляет женщина, которая имеет не менее 5 детей, у нее есть право на досрочное получение, если будут предоставлены соответствующие документы.

ПРЕДСТАВЛЯЕМ ИНТЕРЕСЫ РАБОТНИКА В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ

Рассмотрим, какие документы о работнике, который достиг пенсионного возраста, работодатель может оформить и передать с его согласия в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Читать еще:  Алименты на ребенка от государства в 2022 году

Перечень таких документов индивидуален: он определяется на основании п. 6, 7, 12 Перечня, исходя из личных данных работника.

Система электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Оформлять работникам пенсию значительно проще и быстрее, если у работодателя налажена система электронного документооборота (СЭД) с территориальным отделением Пенсионного фонда РФ. В этом случае работодатель и отделение Пенсионного фонда РФ взаимодействуют в части представления электронных документов для назначения пенсии на работников заблаговременно до наступления пенсионного возраста.

Обмен электронными документами в этом случае происходит[1]:

1) на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое работодатель должен заключить с территориальным органом Пенсионного фонда РФ;

2) в соответствии с Примерным порядком организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам (далее — Порядок).

Такая система работы позволит работникам не ходить в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также сократит сроки по установлению и выплате пенсии.

Специалисты органов Пенсионного фонда РФ проведут правовую оценку предоставленных документов, проконсультируют и помогут истребовать дополнительные документы о стаже и заработной плате, что позволит учесть пенсионные права граждан в полном объеме.

Чтобы Пенсионный фонд РФ мог заблаговременно подготовиться к назначению пенсии, работодатель должен отправить в его территориальный орган определенные документы — но не ранее чем за месяц до достижения работником соответствующего возраста.

Такой порядок установлен Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (утверждены Приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н, в ред. от 14.06.2016).

Макет пенсионного дела

СЭД позволяет сформировать макет пенсионного дела и определить перечень документов, которые необходимо направить в Пенсионный фонд РФ.

Макет пенсионного дела — это комплект электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т. д.), который работодатель может представить в Пенсионный фонд РФ.

Предварительное представление документов в Пенсионный фонд РФ

При представлении документов в Пенсионный фонд РФ необходимо письменное согласие работника на обработку его персональных данных (пример 1). При этом не важно, кто подает документы — лично работник или кадровый специалист работодателя.

Если документы подаются лично кадровым специалистом, то кроме согласия на обработку персональных данных необходимо приложить доверенность (пример 2) и документ, удостоверяющий личность представителя (п. 4 Перечня).

Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих работников в Пенсионный фонд РФ. То есть это является правом, а не обязанностью работодателя (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в ред. от 19.12.2016).

Читать еще:  Как унаследовать квартиру, находившуюся в общей совместной собственности супругов?

Пользователи, подключенные к «1С-Отчетности», могут отправлять в Пенсионный фонд РФ макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии». Документы представляются в виде электронных образов, которые при отправке в Пенсионный фонд РФ заверяются электронной подписью организации.

Реестр документов

После того как перечень необходимых для назначения пенсии документов, передаваемых по системе СЭД, уже внесен в рабочую систему, ответственному лицу остается прикрепить отсканированные документы (копии) и отправить их. Далее эти документы будут фигурировать в реестре направляемых документов (пример 3).

Отметим, что для каждого работника отправляется отдельный макет.

Итак, перечень документов выглядит следующим образом:

1. Образы основных документов:

• паспорт гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и штампом о регистрации (прописке) по месту жительства);

• трудовая книжка (все страницы);

• военный билет (страницы с фотографией и отметками о службе) при его наличии;

• свидетельство о заключении и расторжении брака (если необходимо подтвердить изменение фамилии);

• справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

2. Образы дополнительных документов:

• свидетельства о рождении детей, если в период ухода за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет, родитель не работал (не состоял в трудовых отношениях);

• справка органов занятости о периоде получения пособия по безработице или участия в общественных работах, если будущий пенсионер состоял на учете в органах занятости;

• справка воинской части или военного комиссариата о периоде проживания с мужем-военнослужащим в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности;

• документ об учебе на дневном отделении (диплом, аттестат и др.);

• справки о периодах работы, не отраженные в трудовой книжке, выданные согласно архивным документам.

Если на иждивении находятся несовершеннолетние дети (до 18 лет):

• свидетельство о рождении ребенка;

• страховое свидетельство ребенка;

• паспорт ребенка (если есть).

Если на иждивении есть дети старше 18 лет, но не достигшие 23 лет, при этом обучающиеся по очной (дневной) форме обучения в образовательных учреждениях Российской Федерации:

• свидетельство о рождении студента;

• справка учебного заведения с указанием полного имени, отчества, фамилии обучающегося, даты поступления на очную форму обучения, предполагаемого срока окончания учебы, номера и даты приказа о зачислении (представляется при обращении за назначением пенсии, так как справка действительна в течение месяца со дня выдачи);

• документы о доходах студента (стипендия) и доходах будущего пенсионера непосредственно при обращении за назначением пенсии.

Заявление о назначении пенсии

После предварительной проверки документов пенсионного дела работник может написать заявление о назначении пенсии. Указанное заявление работник может передать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ или поручить это работодателю.

[1] Информационное письмо Пенсионного фонда РФ № АД-25-26/19130, ФНПР № 101-114/237 от 28.12.2016 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2017.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector