Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Список необходимых документов при приеме на работу

Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

  1. Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
  2. Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
  3. Приказами (№ 558).
  4. Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
  5. Указами (№ 178, 613).
  6. Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
  7. Постановлениями (№ 225, 69 и 1).

Прием на работу

Правовая защита работников

Трудовой кодекс РФ является гарантией защиты прав и свобод как работников так и работодателя, хотя все же именно работник более защищен обозначенной правовой нормой.

К примеру, можно отметить такие права:

  1. Запрещается дискриминация на основе национальности, возраста, вероисповедания.
  2. Соискатель вправе получить от работодателя письменное пояснение причины отказа в принятии на работу.
  3. Будущий сотрудник также вправе знать достоверную информацию относительно своих обязанностей, условий труда, а также заработной платы.
  4. Соискатель добровольно принимает решение относительно подписания трудового договора.
  5. Запрещается отказывать в трудоустройстве, если у работника нет прописки в районе нахождения предприятия, организации, компании.
  6. Руководитель не может отказать в трудоустройстве соискателю, направленному на исправительные работы или для прохождения альтернативной службы.
  7. Запрещается отказывать в приеме на работу молодым специалистам, если они направлены на работу согласно заключенному договору между работодателем и учебным заведением.
  8. Работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину, если тот отправлен на работу с центра занятости.
  9. Трудовой договор может быть заключен с согласия работника на неопределенный срок. Однако допускается подписание контракта с указанием срока действия, если требуется выполнение работы временного характера (к примеру, сезонные работы или временное замещение определенной вакансии).

Кроме того, при нарушении прав работника, необоснованном отказе в принятии на работу гражданин имеет право подать жалобу в суд или направить обращение непосредственно в трудовую инспекцию.

Какие документы работодатель может требовать при приеме на работу ?!

Какие документы работодатель может требовать при приеме на работу

При трудоустройстве работодатели вправе требовать от потенциального работника определенных пакет правоустанавливающих документов. При этом документы могут удостоверять не только личность человека, но и, например, его трудовой стаж, медицинские справки о здоровье, сведения о браке или наличии детей. Основной перечень документов изложен положениями статьи 65 Трудового кодекса России.

К ним относится следующая документация:

  • Паспорт гражданина Российской Федерации, который отнесен законом к документам устанавливающим личность;
  • Трудовая книжка, в которой прописаны и отмечены предыдущие места работы соискателя;
  • Медицинская книжка, требуемая для отдельных категорий работ;
  • Пенсионное свидетельство;
  • Дипломы о высшем или среднем обучении;
  • Военный билет для представителей мужского пола.

Также дополнительно могут предоставляться документы, связанные с прохождением квалификации или получением специальных знаний. Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина. В идеале для трудоустройства требуется паспорт, но важно отметить то, что законодательно не запрещено предоставлять и иные документы, которые могут удостоверить личность.

К таким документам относится военный билет или удостоверение, которое выдается военнослужащим вместо военного билета. Если речь идет об иностранных гражданах, то тогда предоставляться может документ гражданина, с которым он пересек границу Российской Федерации. Для лиц, содержащихся под стражей или в местах лишения свободы документом, удостоверяющим личность может служить справка по установленному образцу.

По разным причинам, связанным с отсутствием паспорта потенциальный соискатель может предоставить документы, обозначенные выше. Но это не отменяет того, что паспорт потом работодателю показать придется все равно, так как в соответствии с законодательными нормами это основной правоустанавливающий документ.

Трудовая книжка и пенсионное свидетельство.

Одним из главных правоустанавливающих документов при приеме на работу является трудовая книжка. Этот документ содержит в себе все сведения о предыдущих местах работы и общем стаже.

Что делать, если у человека нет трудовой книжки, и он устраивается на работу вообще впервые ?!

В соответствии с установленными законодательными нормами работодатель, принимающий такого сотрудника на работу обязан предоставить бланк трудовой книжки и оформить ее с установленными правилами.

Читать еще:  Как унаследовать квартиру, находившуюся в общей совместной собственности супругов?

Еще один обязательный документ, требуемый при приеме на работу – это страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работники, устраивающиеся впервые на работу после института или техникума могут не предоставлять этот документ работодателю, но заводить его придется. От других работников, которые ранее имели страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, но по каким-либо причинам утратили его, работодатель вправе потребовать представить данное свидетельство, которое следует восстановить заново.

Документы воинского учета.

Документы воинского учета представляют лишь военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Данные документы необходимы для ведения воинского учета. Воинскому учету в соответствии с законодательными нормами подлежат люди мужского пола в возрасте от восемнадцати до двадцати семи лет, граждане, которые пребывают в запасе, уволенные с военной службы лица, лица, завершившие обучение успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки.

Как быть, если соискатель не может предоставить военный билет ?!

Соискатель может ссылаться на то, что он освобожден от армии или же не подлежит призыву. Кадровая служба имеет полное право проверить данный факт и затребовать сведения в военкомате. Важно отметить и то, что работники, ведущие воинский учет в организации, должны направлять в срок четырнадцать календарных дней в соответствующие военные комиссариаты и органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету. Умышленное не предоставление подобных сведений может грозить соискателю административным штрафом в размере от трехсот до одной тысячи рублей.

Документы о получении профессионального образования и иные сведения.

Предоставлять работодателю надо документы об образовании, которые говорят о наличии специальных знаний или присвоенной квалификации. Например, лицо, поступающее на должность врача или медицинского работника должен иметь высшее медицинское образование, подтвержденное дипломом.

Помимо диплома представлены могут быть и иные документы, такие как свидетельства о присвоении новой квалификации или сертификат о прохождении курсов. Нормативными правовыми актами могут быть установлены иные документы, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу. Например, согласно ч. 3 ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» при поступлении на муниципальную службу гражданин обязан представить кроме вышеуказанных документов сведения о своих доходах за один календарный год и заключение медицинской комиссии об отсутствии заболеваний, которые препятствуют прохождению государственной службы. Работодатель обычно не вправе требовать такие документы, как справка об инвалидности, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей, пенсионное удостоверение. Такие сведения соискатель может по предложению представить в добровольном, а не в принудительном порядке.

Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно

Опыт показывает, что многие работодатели хотят, чтобы их работники были прописаны в том же населенном пункте, где трудятся. Если в паспорте указан другой адрес, то они просят сотрудников зарегистрироваться по месту пребывания и принести соответствующий документ. Это требование не законно, но понятно, особенно если вам планируют выдать для работы какую-либо оргтехнику, инструменты или даже финансы. Вы можете отказаться предъявлять сведения о вашей регистрации по месту жительства или пребывания. Однако нужно понимать, что подобный отказ может быть воспринят вашим будущим шефом негативно.

В последнее время многие сотрудники работают удаленно. У фрилансеров документы о прописке обычно не спрашивают.

Еще один документ, который сотрудники отдела кадров почти всегда требуют при приеме на работу нового члена коллектива – это его ИНН. Однако законы нашей страны не обязывают граждан получать индивидуальный номер налогоплательщика, если они только не занимаются предпринимательской деятельностью. Если у вас нет ИНН, то вы можете сообщить работодателю об отсутствии этого документа. Если он будет все же настаивать на том, чтобы вы его предъявили, разумно потратить время на визит в налоговую, чем отказаться от желанной работы.

Читать еще:  Бывшая жена препятствует общению с ребенком

Для расчета налоговых вычетов, предоставления каких-либо льгот и преференций вас могут попросить принести копию свидетельства о рождении ребенка (детей). В ваших же интересах удовлетворить эту просьбу. Однако и отказ сообщать какие-либо сведения о семейном положении или составе семьи не может служить основанием отказа в трудоустройстве.

Не имеет права работодатель требовать и сведений о вашем вероисповедании, национальной принадлежности, политических взглядах.

куча документов

Юридические гарантии: понятие и назначение

Юридические гарантии представляют собой совокупность средств, закрепленных в законодательстве, а также деятельность по их практическому применению, которая направлена на обеспечение законности и на защиту прав и свобод. Относительно трудовой сферы они имеют целью защиту прав работника и работодателя.

Юридические гарантии реализуются специальными органами, которые уполномочены осуществлять надзор и контроль за соблюдением прав обеих сторон трудовых отношений.

трудовая книга при приеме на работу

Их реализация может происходить по следующим направлениям:

  • предупреждение возможных правонарушений (путем установления в законодательстве определенных условий, при которых может происходить увольнение);
  • выявление уже случившихся правонарушений (может происходить как путем проверок работодателя, так и при помощи рассмотрения жалоб от сотрудников);
  • пресечение правонарушений (например, приостановление деятельности в случае выявления грубых нарушений трудового законодательства);
  • защита и восстановление нарушенных прав (к примеру, восстановление на работе в случае незаконного увольнения);
  • обеспечение законности (эта гарантия реализуется в наличии наказаний за совершение определенных нарушений).

Помимо законодательных средств и способов, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами, гарантии могут быть реализованы и специальными организационными мероприятиями, специально направленными на обеспечение законности.

Выделяется две группы юридических гарантий, предусмотренных в действующем законодательстве:

  • общие — установлены для всех работников;
  • специальные — действуют только в отношении отдельных групп сотрудников, прямо обозначенных в законе.

Общие

этапы прохождения собеседования

В соответствии с ТК РФ, общие юридические гарантии включают в себя:

  • запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора и право обжалования этого отказа в судебном порядке (в соответствии со ст. 64 ТК РФ);
  • запрет отказа в трудоустройстве женщинам по причинам, которые связаны с наличием у них детей или беременностью;
  • необходимость предоставления письменного обоснования причины отказа в трудоустройстве, если этого требует соискатель;
  • невозможность установления испытательного срока при приеме на работу, определенная законодательством в отношении ряда лиц (их перечень приводится в ст. 70 ТК РФ);
  • необходимость соблюдения требований, установленных законом относительно максимальной продолжительности испытательного срока (данный срок составляет три месяца);
  • законодательный запрет в отношении работодателя требовать от подчиненного выполнения работы, которая не подходит ему по состоянию здоровья или не входит в его обязанности (согласно ст. 60 ТК РФ).

Специальные

К специальным, в свою очередь, относятся:

  • необходимость обязательного прохождения медицинского осмотра перед трудоустройством работников, деятельность которых будет осуществляться в условиях тяжелой работы (установлено ст. 212 ТК РФ);
  • запрет приема на работу несовершеннолетних сотрудников, если их будущая деятельность будет связана с вредными или опасными условиями труда, а также такими условиями, которые могут причинить вред их здоровью или развитию (согласно ст. 265 ТК РФ);
  • ограничение в трудоустройстве женщин на работы с вредными условиями труда;
  • запрет приема на работу женщин, будущая деятельность которых должна быть связана с подъемом или перемещением вручную тяжестей больше установленного нормативного значения (в соответствии со ст. 253 ТК РФ);
  • необходимость обязательного прохождения медосмотра во время трудоустройства несовершеннолетних граждан (установлено ст. 266 ТК РФ).

Более подробно гарантии во время процедуры приема на работу (как общие, так и специальные) приведены в Трудовом кодексе РФ.

Читать еще:  Какие документы требуются для получения СНИЛС

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

    Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Ниже представлен пример документа:

Пример для ознакомления ниже:

Последствия неправомерного отказа в приеме на работу

Каких-либо норм, устанавливающих ответственность именно за такой вид правонарушения, как необоснованный отказ в приме на работу, законодательно не установлено. В этих случаях применению подлежит ст. 5.27 КоАП РФ, устанавливающая общую ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Так, п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что имел место быть незаконный отказ в приеме на работу, то работодатель обязан будет выплатить средний заработок за то время, которое соискатель не работал, а также компенсировать моральный вред.

Отметим, что данная точка зрения не является аксиомой. Иное мнение основывается на том, что, поскольку трудовых отношений не возникло, значит, у работодателя не возникает обязанности компенсировать кандидату заработок, не полученный за период с момента отказа в приеме на работу до вынесения судом решения. Невозможно также понуждение работодателя к заключению трудового договора помимо его воли.

На сегодняшний день судебная практика складывается таким образом, что взыскание с работодателя компенсации морального вреда является единственным допустимым способом восстановления нарушенных прав лица, которому было неправомерно отказано в заключении трудового договора (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 21.09.11 г. № 33-3363/11, определение Пензенского областного суда от 31.07.12 г. № 33-176).

В заключение отметим, что во избежание попадания в неприятные ситуации работодателю не стоит пренебрегать таким локальным нормативным актом, как должностная инструкция. В ней необходимо определить требования к квалификации работника, в том числе и к стажу работы по конкретной специальности. Если в соответствии с утвержденной должностной инструкцией требуется определенный стаж работы, а при приеме на работу сотрудника установлено несоответствие данному требованию, то работодатель вправе отказать такому специалисту в приеме на работу, и это не будет являться дискриминацией по отношению к нему (решение Кировского районного суда г. Томска от 12.11.12 г. по делу № 2-2583/2012). Если же ни квалификационный справочник, ни должностная инструкция по должности не содержат каких-либо требований к стажу работы, то, скорее всего, отказ в приеме сотрудника по мотиву недостаточного опыта работы будет со стороны работодателя неправомерен.

Татьяна Бойкова,
эксперт Компания «РосКо – Консалтинг и аудит». ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА201530 (27.08.2015)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector