Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и функции исполнительного директора

Исполнительный директор — это один из руководителей организации, топ-менеджер. По сути, в большинстве ситуаций эта должность является аналогом генерального директора или директора, отличается перечнем полномочий, прав и зоной ответственности. В каждой компании обязанности и функции такого специалиста определяются индивидуально в уставной документации.

Так он может быть единственным руководителем ООО и отчитываться перед собранием учредителей, а может быть вторым лицом после генерального директора и подчиняться ему. Вариантов множество, законом они не ограничиваются. При формировании штата руководства владельцы исходят из собственных соображений о выгоде.

Коды профессии этого руководителя не отличаются от стандартного директора или управляющего — 21495. Приказ о назначении подписывает генеральный директор.

Обязанности исполнительного директора зависят от пожеланий владельца компании и могут существенно отличаться в разных фирмах

Обязанности

Круг обязанностей топ-менеджера определяется уставной документацией. Что именно включить в него, решают учредители организации. Как правило, исполнительному руководителю поручают решение оперативных задач и контроль за текущей работой, ежедневную операционную деятельность и подготовку внутренней отчётности.

Назначение такого специалиста актуально только для больших компаний, где недостаточно 1 руководителя. Ему поручают решение тактических вопросов, он не занимается стратегией, планированием, не подбирает персонал, но может работать над мотивацией штата.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующий примерный перечень обязанностей:

  • руководит повседневной финансовой и хозяйственной работой;
  • организует выполнение планов (производства, продаж, оптимизации);
  • внедряет новые нормативы;
  • контролирует соблюдение стандартов производства, обслуживания;
  • контролирует выполнение структурными подразделениями поставленных задач;
  • повышает эффективность взаимодействия отделов, цехов, участков;
  • руководит отдельными подразделениями по поручению генерального директора или совета учредителей;
  • работает над мотивацией персонала;
  • анализирует эффективность и качество реализации планов на практике.

Нередко участвует в разработке стратегии компании, помогает отбирать персонал, информирует собрание учредителей о текущих результатах. Работа этого руководителя отличается оперативностью, практическим характером решаемых задач.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция исполнительного директора

Требования к профессиональным навыкам

Исполнительный директор (на английском языке Executive Director) — это специалист широкого профиля. Его профессиональные навыки сочетают многозадачность, высокую скорость принятия решений, лидерские качества и знание психологии. Практический характер работы такого руководителя исключает медлительность и нерешительность. Это не «кабинетный» работник, не «лицо компании». В течение дня он несколько раз меняет место нахождения, присутствуя там, где более всего необходим в текущий момент — на совещании, в отделе или в цеху.

Профессиональное образование может быть любым, но приветствуются факультеты менеджмента, административного управления, экономики или юриспруденции. Иногда руководители заканчивают курсы повышения квалификации, которые помогают им достичь более высокого уровня компетентности. Например, разобраться в налоговом законодательстве или системе госзакупок.

Резюме потенциального исполнительного директора должно содержать опыт руководящей работы, а также успешно реализованные проекты, которые контролировал кандидат. Зарплата высокая, как правило, зависит от достигнутых успехов.

Исполнительный директор решает оперативные вопросы и работает над мотивацией персонала

Отличия от генерального директора

Чем отличается исполнительный директор от директора? Как правило, отличие заключается в круге решаемых задач и полномочиях. Генеральный директор наделяется правом подписи документов, занимается стратегическим планированием работы компании. Исполнительный — контролирует воплощение этих планов на практике, доносит их непосредственно до сотрудников, продумывает пути реализации.

Следует понимать, что отличие от генерального директора может быть разным в каждой отдельной организации. Это фиксируется в уставной документации и должностных инструкциях руководителей. Исполнительный директор подчиняется генеральному, но никогда наоборот. По доверенности может подписывать документы или представлять организацию в контролирующих учреждениях.

Генерального директора можно сравнить с головой компании — работает над стратегией развития, подписывает документы, официально представляет организацию на мероприятиях. Исполнительного в таком случае уместно сравнить с руками, которые трудятся над выполнением задач «головы» и не так заметны со стороны.

Скачать образец доверенности: Доверенность на исполнительного директора

Цели и задачи курса

  • Освоение технологии планирования и координации управленческих процессов;
  • Изучение способов минимизации затрат и поиска скрытых резервов на основе анализа финансово-экономических показателей;
  • Определение оптимальной последовательности действий при реализации изменений в компании;
  • Повышение эффективности управленческих решений.

Ведущие преподаватели

и многие другие.

Директорские программы – это интенсивные 1,5-месячные программы повышения квалификации в дистанционном формате, содержащие только специализированные и самые необходимые знания. Обучение позволит обновить ваши знания и навыки, структурировать текущий опыт и повысить ваши компетенции как управленца и руководителя.

Читать еще:  Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

Права исполнительного директора

Для того чтобы исполнять обязанности, каждый работник должен быть наделен рядом прав. Не является исключением и исполнительный директор. Как правило, этот работник имеет следующие права:

  • требовать от руководства организации и каждого из структурных подразделений содействия в исполнении своих обязанностей;
  • запрашивать и получать информацию, необходимую для работы;
  • давать обязательные для исполнения указания каждому из подчиненных работников;
  • обращаться к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, касающимися улучшения работы как фирмы в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;
  • визировать документы, относящиеся к компетенции исполнительного директора;
  • представлять интересы фирмы в отношениях с государственными либо муниципальными органами, а также коммерческими предприятиями.

Этот перечень также не является полным. Для исполнения конкретных обязанностей исполнительный директор может быть наделен и дополнительными правами, не упомянутыми здесь.

Кроме того, нельзя забывать, что исполнительный директор, равно как и все остальные работники, имеет все права, которые предусмотрены трудовым законодательством. При этом необходимо учитывать, что в отличие от перечисленных выше права по законодательству никакими внутренними актами предприятиями не могут быть ограничены или отменены.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Планирование работы

Чем в стартапе занимается исполнительный директор (COO)?

В этой статье я опишу неопределённость роли исполнительного директора (ИД) в стартапе, и то, как я стал таковым в компании Mattermark.

Вообще-то титулы не должны иметь большого значения, но, к сожалению, каждому необходимо назначить титул. И мне в том числе. Сегодня я – ИД в Mattermark. Единственное соглашение, к которому можно прийти, обсуждая роль ИД в компании – это то, что такое соглашение недостижимо. Особенно в стартапах. Его роль разнится от компании к компании, а у некоторых просто нет такой роли — ещё не все уверены в том, что стартапам вообще нужен ИД.

image
Слева — задачи, для выполнения которых у вас нет специального человека.
В середине — разработайте систему для их выполнения, наймите специалистов или передайте их другому сотруднику, и переходите к другим задачам.
Справа — задачи, которые вы не ненавидите, и которые вы не сильно плохо решаете.

Я считаю, что работа ИД, основавшего компанию – делать важные вещи, для которых ещё не наняли отдельных специалистов, нанимать их или передавать обязанности кому-то вместо себя, и идти дальше. ИД-основатель должен быть из тех людей, которые хорошо справляются с увольнением самих себя.

Как развивалась моя роль в качестве ИД

Я не был ИД всю жизнь. Mattermark с юридической точки зрения ничем не хуже Referly, но, как выразилась Дэниель, «Mattermark не был опорным пунктом». Я не участвовал в основании Referly. Дэниель и Кевин наняли меня, когда я закрыл свой стартап, LaunchGram. Я был одним из немногих работников в то время, когда Referly чувствовал себя не очень хорошо, и в моих должностных обязанностях значилось, по сути: «выполнять поручения Дэниель».

Помню, как однажды за обедом Дэниель сказала мне, что они с Кевином решили закрыть Referly, и я не был уверен, что найду себе место в их следующей компании. Она рассказала, что не имеет понятия, чем они займутся, но что они будут рады присоединиться к ним и продолжать выполнять всяческие задания. Я так и сделал, и это не сильно отличается от того, чем я занимаюсь сейчас.

Читать еще:  Когда возникает право собственности на квартиру?

Когда мы начали работать над Mattermark, Дэниель много писала и общалась с потенциальными инвесторами, я вручную собрал тучу данных, а Кевин помог мне преобразовать мой процесс сборки в программу. Наша компания состояла из блоггера, чувака, который делает немасштабируемые вещи, и программиста. Когда мы уже собирались запускать Mattermark, у меня случилось прозрение. Я спросил Дэниель и Кевина: «А я – сооснователь этой новой штуки? Потому что мне кажется, что так и есть». Они уверили меня, что это действительно так. В результате Дэниель стала нашим генеральным директором, Кевин – техническим, а мне не нужен был более определённый титул, нежели «сооснователь».

Миссия первая: запуск команды обработки данных

Сначала мы собирали данные вручную. У нас было преимущество перед другими, заключающееся в том, что мы были готовы делать немасштабируемую работу, чтобы повышать нашу ценность в глазах наших клиентов.

image

Поэтому первая команда, которую мы создали, была команда аналитиков, которые заполняли целый лес электронных таблиц данными компаний из портфолио фирм, занимающихся венчурными инвестициями. Изначально управлял ей я, поэтому сначала мы озаглавили мою должность «Глава отдела сборки и обработки данных». Когда мы построили процессы для получения определённых опорных данных (мы назвали их «человеческий алгоритм»), мы поняли, что я создал готовую команду. Пришло время нанимать более квалифицированного главу отдела.

Миссия вторая: разобраться с продажами

В январе 2014 года мы попробовали пройти первый раунд инвестиций, и узнали, что нам необходимо доказать, что мы можем войти в иные сегменты пользовательской базы. Наши продажи в то время шли исключительно для клиентов, приходящих к нам самостоятельно, и мы получали множество регистраций от клиентов не из венчурных компаний – от банкиров-инвесторов и компаний, занимающихся розницей, до риелторов. Я задался целью увеличить прибыль и определить, готовы ли мы начинать продажи в новых сегментах.

Я хорошо справлялся с задачей, но не хотел делать по восемь презентаций в день. Это было тяжело для меня и для компании. Увольняя себя с продаж, я увольнял одного из самых продуктивных продавцов.

КСТАТИ: как ИД/основателю, вам придётся часто заниматься тем, что вам не нравится. В конце концов, вам нужно будет найти кого-либо, кто будет делать это вместо вас – или вы просто сгорите на работе.

В начале работы над второй миссией, на очередной встрече один из наших инженеров спросил: «Энди, я знаю, что ты много работаешь,- но чем ты конкретно занимаешься?». Мы все посмеялись, и я объяснил, над чем я работаю.

Но я чувствовал себя самозванцем, поскольку выполнял мою предыдущую миссию в качестве рядового сотрудника. Но ведь сооснователи должны заниматься менеджментом команд и управлять бизнесом, не так ли? Мне казалось, что для того, чтобы быть лидером, мне необходимо управлять людьми. Я спросил себя, что же я хочу возглавить. Я знал, что возможность появится, и что пока я сосредотачиваюсь на том, чтобы увеличивать ценность компании в глазах клиентов, я занимаюсь нужным делом.

КСТАТИ: смена ролей – занятие достаточно сложное для того, кто им занимается, но остальных членов команды оно ещё и сбивает с толку. Убедитесь, что доносите свои новые обязанности до всех остальных.

Миссия третья: стать исполнительным директором

image

Следующую мою миссию определить сложнее, поскольку она включала в себя сразу пять подмиссий. Этой осенью нам нужно было переехать в новый офис, разобраться с наймом персонала, запустить поддержку клиентов, наладить связи с клиентами, и превратить наш стартап в профессионально управляемую компанию (юристы, бухгалтеры, HR, и всё такое). В это время мою должность можно было озаглавить либо «вице-президент по оборудованию, найму персонала, поддержке клиентов, финансам и HR», либо «исполнительный директор». Один из инвесторов предложил другой вариант: «Вице-президент по всякой фигне». Так что я выбрал «исполнительный директор».

Читать еще:  Калькулятор неустойки по алиментам 👉 расчет пени онлайн 2022

Будущее

В 2015 мы наняли прекрасного менеджера по связям с клиентами, Манали Кармаркара. Теперь его команда работает, как хорошо смазанная молния. Мы перешли от централизованного найма при помощи собственных рекрутеров к модели, распределяющей эту нагрузку между менеджерами. В конце концов, мы наняли вице-президента по финансам, Эмада Хана, который теперь занимается финансами, HR и оборудованием.

Кейт Рабуа говорит: «ты всё время что-то исправляешь», и это на самом деле так. Ты также всё время решаешь проблемы, с которыми ранее не сталкивался. Решение проблем в неопределённых ситуациях – это основной навык ИД.

В будущем моя работа не изменится: я должен буду находить самые важные задачи, для которых в компании ещё нет специалистов, нанимать их или передавать их кому-либо, и идти дальше.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового законодательства.

Обратите внимание! Исполнительный директор несет ответственность за ущерб, причиненный обществу. Чаще всего в размере среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

К полной материальной ответственности его можно привлечь:

  • если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
  • если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).

Важно! Когда данные исполнительного директора включены в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы общества без доверенности на него распространяется ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ. По ней с виновного лица могут быть взысканы убытки, причиненные обществу.

Если в подчинении исполнительного директора находится бухгалтерия, он может понести ответственность, например, за неуплату налогов (ст. 199 Уголовного кодекса РФ).

Вывод! Таким образом, ответственность исполнительного директора зависит от деятельности, которой занимается ООО, от круга обязанностей директора и от того, включены ли сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Единоличный исполнительный орган / Директор ООО

Единоличный исполнительный орган / Директор ООО

(директор ООО, генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Директора можно избрать также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции директора ООО подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества.

2. В качестве руководителя организации может выступать

только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» . Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

3. Директор ООО:

1) Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

2) Выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия.

3) Издает приказы о назначении на должности работников фирмы, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

4) Осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом организации к компетенции общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа.

4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа и принятия им решений

Устанавливается уставом общества, внутренними документами общества и договором, заключенным между обществом и директором компании.

Директором организации может быть гражданин РФ достигший 18-ти летнего возраста. Иностранный гражданин может работать в должности директора общества только после получения разрешения в миграционном органе.

В противном случае на компанию и на самого иностранного гражданина может быть наложен административный штраф с административным выдворением за пределы РФ или без такового.

Одно и то же физическое лицо может занимать должность директора в одной и более организациях, если это не запрещено трудовым договором.

Непосредственно перед назначением директора ( генерального директора) предприятия необходимо получить информацию о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Наши консультанты всегда готовы помочь Вам открыть ООО совершенно бесплатно .

Желаем вам успехов и процветания!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector