Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта

Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта

Бланк КС-11 – унифицированная форма акта, который свидетельствует о том, что какой-либо объект строительства полностью завершен и готов к эксплуатации. Заполняется он только после того, как заказчик строительства проведет соответствующую проверку и задокументирует результаты всех произведенных обследований, испытаний и измерений. Именно эти сведения и ложатся в основу акта по форме КС-11.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Законодательные требования

Законодательные требования

Закон запрещает исполнителю передавать здание заказчику, если этот акт не будет составлен. Ведь именно его оформление является завершающим этапом подготовки объекта к сдаче. Документ заполняется на унифицированном бланке, который состоит из нескольких страниц. Сюда вносятся все данные, связанные с объектом. На основании правильно составленного и подписанного акта заказчик производит окончательный расчет. Одновременно с этим он позволяет оформлять всю необходимую документацию, связанную со строительными объектами.

Акт должен иметь столько копий, сколько нужно. Обычно документ заключается между двумя сторонами. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах. Однако бывают ситуации, когда в сделке принимают участие третьи стороны. Для них также составляются копии акта.

Документ будет считаться действительным только в том случае, если его подпишут все ответственные лица. Например, это главный исполнитель, заказчик, третьи лица. Но ставить свой автограф в документе заказчик будет только после тщательной проверки объекта. Это может быть визуальный осмотр, различные испытания и пробы.

В качестве дополнений к акту прилагаются различные документы, касающиеся данной конструкции. В будущем они передаются заказчику или новому собственнику. Например, это могут быть акты промежуточной проверки или осмотра скрытых работ. Также прилагается статистическая отчетная документация.

Когда и кем заполняется

Акт приемки законченного строительством объекта – образец, бланк 2021 года

Обязанностью исполнителя является не только своевременная сдача строительного объекта надлежащего качества. Он должен обеспечить условия, при которых заказчик сможет выполнить тщательную проверку.

Нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет вносить в акт все необходимые сведения. Однако обычно этим занимается подрядчик, ведь именно он отвечает за строительство, соответственно, знает все нюансы, имеющиеся у конструкции. Также именно эта сторона заинтересована в правильном оформлении документа, ведь после этого заказчик осуществляет расчет. Хотя в последнее время составлением таких документов занимаются именно заказчики. Но стоит повторить, нет никакой разницы, чья именно рука будет вписывать сведения. Ведь они все равно еще будут перепроверяться представителями обеих сторон.

Вся информация вносится в день осмотра объекта заказчиком. После осмотра, если нет никаких претензий, заказчик сообщает о готовности подписать акт. Таким образом, он подтверждает, что работа выполнена в соответствии со всеми требованиями. В документе прописываются сведения о том, как именно осуществлялась проверка, как проводились измерения, осмотры и испытания.

Если обнаружены какие-либо недочеты, заказчик может отказаться от подписания документа, пока исполнитель не исправит ситуацию. Не исключено, что между сторонами возникнут конфликты. Нередко заказчик считает, что конструкция имеет серьезные недостатки. Но исполнитель, имея другую точку зрения, доказывает свою правоту. Соответственно, в этом случае он отказывается доделывать или переделывать работу. Как можно догадаться, в ситуациях, когда не удается мирно решить проблему, дело рассматривается в суде.

Форма КС-11 как акт приемки завершенных строительством объектов

  • После освидетельствования заказчик соглашается принять объект, это закрепляется подписанием актом.
  • Подписанный акт имеет законную силу и отменить его возможно можно только в судебном порядке при предоставлении убедительных оснований.
  • Когда сторона не согласна на подписание документа по причине несоответствия сооружения договорным или проектным условиям, то об этом следует сделать соответствующую пометку в акте.

Важным свойством акта служит то, что его подписание становится основанием для полной оплаты всех произведенных строительно-монтажных работ по договору.

В состав комиссии включаются лица, назначенные по решению:

  1. заказчика (инвестора).
  2. исполнителя (генерального подрядчика);

Если в роли исполнителя и заказчика выступает одна организация, то приемку осуществляют лица, назначенные инвестором. Составляют акт по количеству участников комиссии, каждый из них должен поставить свою подпись.

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.

Читать еще:  Как прописать ребенка по месту прописки матери без согласия и паспорта отца?

Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.

Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.

В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.

При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.

Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте. Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.

В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.

После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

пример заполнения КС-2 1-я страница формы

пример заполнения КС-2 2-я страница формы

Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.

Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ. В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Пример заполнения справки

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.

Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.

как заполнять форму КС-3 в 2021 году

Зачем нужен КС 6 в строительстве?

Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.

ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:

  1. Аргументировать претензии заказчика.
  2. Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
  3. Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
  4. Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
  5. Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.

Форма КС-6 — что это такое

При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.

Тезисно о важнейших особенностях документа:

  1. Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
  2. Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
  3. Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. Скачать бланки можно в формате Excel.
  4. Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
  5. С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
  6. Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Можно ли работать в строительстве без КС-6

Вроде как считается, что форма КС-6 не имеет обязательного статуса, посему и привлечь к ответственности сугубо за ее отсутствие нельзя. Верно, но можно привлечь за нарушения, и зачем работать без нее, если она является прямым отражением качества выполненной работы.

Титульная страница общего журнала

С точки зрения бывалых инженеров строительного дела, журнал обязателен. Он играет роль главного документа, на почве которого составляются отчеты КС-2 и КС-3. Поэтому:

    1. При отсутствии КС-6а другие документы (КС-2, КС-3) будут считаться ложными.
    2. Налоговая вправе предъявить претензию о нарушении законодательства, так как нет основного источника.
    3. Могут иметь место сложности при приеме объекта органами Госнадзора и Госконтроля.
    4. Недопустимое действие — начать ведение журнала задним числом.

    Кстати, если вы наконец решили осуществить свою мечту и возвести собственный дом, то есть ли у вас время контролировать работу строителей? Вряд ли. Составьте договор с исполнителем, четко пропишите все пункты, в том числе и ведение журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

    Это дисциплинирует и вас, и подрядчика, заставит нести ответственность за свои действия. Ведь каждая запись будет заверена собственноручными подписями сторон.

    Нюансы составления

    Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

    Особенности оформления Акта приемки объекта капитального строительства

    Но на практике при их заполнении учитывается следующее:

    • в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ОКПО;
    • в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
    • если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
    • если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
    • в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
    • в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

    Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а

    Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:

    1. Стоит отметить, унифицированная форма КС-6а является лишь рекомендованной. Т.е. ответственное лицо, ведущее данный журнал, использует этот бланк за основу. Но в том случае, когда возникает необходимость, эту форму можно добавить необходимым количеством пунктов и столбцов. Если в бланке имеются какие-то ненужные, их также можно убрать. Но при этом нужно помнить, нельзя удалять пункты, в которых прописываются обязательные реквизиты и сведения.
    2. Здесь запрещены какие-либо помарки и исправления. Не допускаются нечитабельные надписи. Все это может стать причиной того, что журнал может быть признан недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если ошибка все-таки была допущена, необходимо использовать другой лист.
    3. Заполняется журнал ежегодно. С наступлением нового календарного года ответственное лицо обязано завести новый журнал.
    4. После того, как журнал оформлен, и на его основании строительные работы были приняты, необходимо позаботиться о правильном хранении. Так, минимальный срок хранения журнала составляет пять лет. Храниться он должен у заказчика или компании, которая пользуется данным строительным объектом.
    5. Журналу в обязательном порядке присваивается порядковый номер. Здесь должны стоять автографы ответственных лиц, руководителей компаний и фирменные печати.
    6. Так как журнал состоит из нескольких листов, все они должны быть прошнурованы. Для этого рекомендуется использовать толстую нить. Кроме этого, необходимо пронумеровать каждую страницу.

    Пример заполнения формы КС-6а

    Пример заполнения формы КС-6а

    Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:

    Заполнение титульной страницы

    Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице. Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте. Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.

    Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость. Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя. Проставляются автографы с расшифровками.

    Заполнение таблицы

    Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:

    1. Когда о каком-либо виде работы, выполняемой на данном строительном объекте, делается отметка, нужно указать ее порядковый номер. Для этого и предназначен первый столбец.
    2. Здесь прописывается позиция работы по смете.
    3. Указывается, о какой именно работе идет речь. В бланке этот столбец значительно больше остальных. Сделано это для того, чтобы можно было максимально точно указать вид работ. Это необходимо для того, чтобы избежать разных толкований и путаницы.
    4. Этот столбец предназначен для указания расценки за какой-то конкретный вид работы. Хотя часто стороны прописывают четкую стоимость в ранее составляемом договоре. В этом случае дублировать цену в журнале нет необходимости. Соответственно, в четвертом столбце достаточно проставить прочерк.
    5. Графа предназначена для того, чтобы указать единицу измерения в зависимости от вида выполненной работы. Например, если речь идет о бетонной заливке фундамента, указываются кубические метры, в случае с асфальтированием прописываются квадратные метры.
    6. Здесь нужно отметить, сколько стоит единица выполненной работы. Например, указывается цена за куб залитого бетона или квадратный метр положенного асфальта.
    7. Отмечается количество работ. Т.е. количество кубометров залитого бетона, или количество квадратных метров, положенного асфальта.
    8. В этом столбце прописывается сметная стоимость. Логично предположить, для расчетов необходимо цену за единицу умножить на количество работ. Соответственно, умножая данные из столбцов 6 и 7, получаем сметную стоимость.

    Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.

    В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.

    В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости. Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего». При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».

    С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.

    Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6а

    Скачать

    Обязательны ли для учета выполненных работ

    Обязательны ли для учета выполненных работ

    Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала. Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ. Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.

    При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация. Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам. Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.

    На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector