Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить заявление на выдачу документов при увольнении

blankСтатьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ. Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника. Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

  1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
  2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
  3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

  • трудовая книжка;
  • распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
  • приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
  • распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
  • документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
  • справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
  • справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
  • справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
  • иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

  • справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
  • справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

  1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
  2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
  3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
  4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
  5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
  6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
  7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
  3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
  4. Название самой бумаги (заявление).
  5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
  6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
  7. Дата составления (представления) бумаги.
  8. Расшифрованная подпись физлица.
Читать еще:  КС 11 что это в строительстве

Скачать образец

Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

В какой срок нужно выдать документы

Документы, затребованные работником, необходимо выдать:

  • В срок не позднее 3-х дней с даты обращения за документами.

Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. д.

  • В день обращения.

В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка.

В случае направления документов сотруднику по почте работодатель обязан также соблюдать указанные выше сроки. Документы должны быть направлены сотруднику в течение 3-х рабочих дней.

Получить документы, связанные с работой, сотрудник вправе и после увольнения.

Заявление о Предоставлении Документов Связанных с Работой При Увольнении

При увольнении я хочу получить все необходимые мне документы и документы «на всякий случай». Так же у меня есть подозрение, что меня не рассчитают при увольнении, т.к. работодатель уже задержал зарплату почти на три месяца.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Заявление Работодателю о Предоставлении Документов После Увольнения.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции. Как Написать Заявление на Предоставление Документов При Увольнении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении

Как говорилось ранее, документы при увольнении бывают обязательными и дополнительными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные – не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Дата увольнения зависит от того, назначалась ли отработка, или нет. Если да, сотруднику придется отрабатывать 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об уходе (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора по инициативе работодателя дата определяется приказом.

Обязательные

В перечень обязательных док-тов, которые выдаются без заявления сотрудника в последний рабочий день, входит:

Расчетный листок

Расчетный листок выдается в бумажном виде, но можно отправить его и по электронной почте, если увольняющийся не против. Согласно ст. 136 ТК РФ, он должен содержать следующие сведения:

Форма листка утверждается работодателем и отражается в локальных нормативных актах предприятия.

Трудовая книжка

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Она заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается ее забирать или не может получить по другим причинам, с него нужно взять письменное согласие на отправку Почтой России.

Читать еще:  Заявление о прекращении исполнительного производства, скачать

Если работник отказался от бумажной книжки, вместо нее выдается форма СТД-Р. Ее можно отправить электронной почтой, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Справка о заработке за два года

Справка 182н о сумме заработка за два года нужна, чтобы новый работодатель смог рассчитать декретные, отпускные и иные выплаты. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи…».

  • дата выдачи;
  • данные о страхователе (организации);
  • данные о застрахованном лице (работнике);
  • период работы;
  • сумма зарплаты, на которую начислены обязательные социальные взносы;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
  • начисленные суммы по годам;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • печать предприятия.
СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.02.2018 №507п «Об утверждении формы…». Выписка из нее выдается в день увольнения, а сам документ направляется работодателем в Пенсионный фонд уже после.

Стандартно СЗВ-СТАЖ оформляется на всех сотрудников. Но при увольнении – только на увольняющегося, т.к. по закону работодатель не имеет права разглашать персональные данные и сведения о доходах других лиц.

СЗВ стаж

Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М оформляется персонально на увольняющегося. Информации о других сотрудниках в ней быть не должно.

СЗВ-М

баннер

Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 №23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности…». Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только ведется в электронном формате, а любые изменения передаются работодателем в ПФР. Заявление на Выдачу Документов Связанных с Работой При Увольнении.

Порядок выдачи копий кадровых документов работнику

Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов (их копий) состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Получение от работника письменного заявления

Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество. Запрашивать документы в формулировке «прошу выдать копии всех документов, связанных с работой» нельзя: нужно перечислить конкретные документы.

Заявление на выдачу копий документов

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления.

Шаг 2. Передача заявления на утверждение руководителю

На полученном от работника заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию: «Согласовано» или «Выдать документы». После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов (их копий).

Шаг 3. Подготовка и заверение копий необходимых сотруднику документов

Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, устанавливается Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

Не допускается заверение документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Особенности оформления заверительной записи на копии документа регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, но его требования не являются обязательными и носят рекомендательный характер.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает:

Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Шаг 4. Выдача работнику оформленных копий

Передача сотруднику запрошенных им документов (копий) производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов.

Нормативно-правой актДокумент, подлежащий выдаче сотруднику
Ст. 62 ТК РФТрудовая книжка (для целей обязательного социального страхования)
Копия приказа о приеме на работу
Копии приказов о переводах на другую работу
Копия приказа об увольнении
Выписка из трудовой книжки
Справка о заработной плате
Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье
Ст. 68 ТК РФКопия приказа (распоряжения) о приеме на работу
Ст. 84.1 ТК РФКопия приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора
Копии документов, связанных с работой
Трудовая книжка (выдается в день увольнения)
Ст. 89 ТК РФКопии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Ст. 230 НК РФСправка 2-НДФЛ
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Закон № 56-ФЗ от 30.04.2008Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты)
Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже
Читать еще:  Взыскание алиментов на содержание супруги

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же. Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск. В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца

Обратите внимание! Использовать справку за период трех месяцев увольняемый сотрудник может в дальнейшем в центре занятости при остановке на учет.

В отдельных регионах утверждена своя форма справок. Желательно узнать об этом до момента увольнения в ЦЗ. При обращении в ЦЗ следует уведомить их о предстоящем увольнении и попросить необходимый бланк документа. Его нужно будет отдать работодателю для заполнения.

В особенности об этом нужно побеспокоиться в процессе ликвидации организации. Как только процедура банкротства завершится, подготавливать документ будет некому.

Неважно, потребуется ли в дальнейшем подтверждать статус безработного официально, так или иначе справка пригодится. Не исключено, что справка будет нужна, когда понадобится оформлять документы на пенсию. Такой документ – дополнительное подтверждение получения дохода и стажа в конкретной организации.

Цена: $500

Алла, можете привести пример из практики? Трактовать закон можно по-разному, особенно этим отличаются наши гос.органы.

Ольга, а зачем? 1. Это не распространенный вид споров, надо рыться искать. 2. Каждый пример индивидуален по фактическим обстоятельствам. 3. Каждый спор индивидуален по обстоятельствам его рассмотрения: как поставлены исковые требования, как сформулированы возражения, какие доказательства представлены, как и что сказали стороны в процессе, каково содержание решения суда и кассационной жалобы.
Здесь вопрос в прямом звучании норм, в столкновении корпоративного менталитета и "правосознания", не зависящего от желания способствовать одной стороне и от негативного (даже оправданного и справедливого) отношения к другой. при толковании и применении этих норм (прошу прощения за эти абстрактные рассуждения, но и это столкновение разного уровня "восприятия" закона явление реальное и распространенное, и в госорганах работают люди разного профессионального уровня. Обсуждение различных точек зрения может продолжаться бесконечно. ) Посмотрите теоретическое обоснование, толкование, практику применения именно права на получение информации, затрагивающей права гражданина. И как бы бывший работник не достал бывшего работодателя, право на получение документов, отражающих его трудовую деятельность, основанное на ст. 62 ТК РФ есть, документы объективно находятся в распоряжении бывшего работодателя и другим способом гражданином получены быть не могут, гражданин в этом отношении является более слабой стороной. судебная практика направлена на защиту и восстановление прав граждан, тем более конституционных и тем более трудовых.

Уважаемые сограждане,
Прошу помощи, не могли бы Вы перечислить документы, которые могут входить в запрашиваемый список? Если можно поподробнее.
Заранее благодарю

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector