Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск — право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил больничный лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление — или перенос — отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю, а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю. Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа — как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте, что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как оплачивается

Дни болезни оплачиваются отдельно от дней отпуска. Формула расчета такая же, как и в других случаях: среднедневной заработок умножается на индивидуальный коэффициент и количество проведенных на больничном дней.

Читать еще:  КАК платить за вывоз мусора в частном секторе

Средний заработок за день считается путем деления суммы всех официальных доходов работника за последние 2 года на 730. Индивидуальный коэффициент определяется в зависимости от количества лет страхового стажа.

Дни болезни оплачиваются только по больничному листу. Плата за дни отпуска, во время которых не был открыт больничный, рассчитывается и осуществляется отдельно. К примеру, если при отпуске в 14 дней 4 из них работник болел, компенсация за это время рассчитывается по приведенной выше формуле. Размер оплаты за остальные 10 дней определяется по формуле для расчета отпускных выплат (среднедневной доход, умноженный на количество дней за вычетом налога (13%)).

Сотрудник взял отпуск на 21 день. Из них с 10 по 15 день включительно находился на больничном. Выйдя на работу, он решил продлить отпуск на положенные 5 дней. Сумма доходов работника за 2 года составила 730 тысяч рублей. Страховой стаж – 12 лет. Как происходит оплата?

Размер больничного пособия определяется по формуле: * количество дней больничного * коэффициент.

Расчет оплаты отпускных за 21 день (16 дней + 5 дней продления) осуществляется отдельно. Среднедневной заработок определяется исходя из дохода за 12 последних месяцев работы.

Как оплачивается больничный лист, выданный во время отпуска

Вычисления осуществляются по определенной законом схеме:

  1. Считается среднемесячная оплата труда работника.
  2. Учитывается страховой стаж этого человека и нестраховые периоды.
  3. В течение 10 календарных дней работодатель начисляет работнику выплаты по зафиксированной временной нетрудоспособности.

Сотрудник штата должен обратиться за компенсацией по больничному не позже, чем через полгода с момента выхода на работу. Это условие прописано в ст. 12 Федерального закона № 255.

Отпускные выплачиваются отдельно. Те дни, которые сотрудник провел вне работы из-за болезни, определяются как рабочие по умолчанию, это не отгулы и не отпуск. Таким образом, при оформлении больничного дни болезни не «сгорают» за счет отдыха, а сохраняются. Дни можно «отгулять» сразу же после выздоровления либо перенести на другой срок. Наниматель и трудящийся решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Читать еще:  Алименты с отпускных удерживаются или нет 2022

Алгоритм действий работодателя

Работодатель, узнав о том, что заболел его сотрудник в отпуске, должен принять определенные решения. Для продления не требуется специальное бухгалтерское оформление. При получении заявления для переноса отпуска от работника, перенесшего болезнь, работодателю следует поступить следующим образом:

  • Издать приказ переноса и прибавления определенного времени (дни) к дням последующего отпуска с письменным согласованием с работником;
  • Бухгалтерией осуществляется оплата согласно бюллетени;
  • Внесение в табель уточнений с больничного листа.

Важно! Начальством не могут создаваться никакие препятствия работникам, оказавшимся временно нетрудоспособными, если нет противоречий со статьей 124 ТК РФ. При продлении отпуска никакие дополнительные кадровые и бухгалтерские документы не оформляют. Требуется дополнительное начисление пособия по нетрудоспособности, когда работник предъявит закрытый больничный.

Сотрудник может использовать время, которое потратил на лечение для отгулов. Но, тогда он должен получить разрешение у руководства для оформления приказа на основании заявления. В бухгалтерии пересчитывают отпускные. Начисление пособия производится в обычное время. От работодателя требуется заполнение своей части на бюллетени и передача ее в фонд социального страхования.

Другие случаи, когда оплата и перенос отпуска невозможны

беременная с насморком

Не оплачивается больничный лист, выданный в период декретного отпуска, а также внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Это объясняется тем, что оплата по нетрудоспособности и так осуществляется в период нахождения отпуска по беременности и родам.

Пособие по болезни во время отпуска за свой счет оплачивается только после его завершения, при этом отпуск не продлевается и не переносится.

Также не оплачивается и не подлежит переносу учебный отпуск, если в это время был взят больничный.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Читать еще:  Как открыть счёт в зарубежном банке

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

  • Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
  • Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
  • Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
  • Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector