Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как организовать ведение бухгалтерского учёта ИП

Как организовать ведение бухгалтерского учёта ИП

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя: просто или сложно? (Фото: Bacho Foto - Fotolia.com).

Ещё на этапе регистрации ИП новоиспечённый бизнесмен должен определиться, какая система налогообложения больше подойдёт для его деятельности. Вот тут и возникает проблема: а кто будет заниматься ведением бухгалтерского учёта ИП? Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов: масштабов бизнеса, выбранной налоговой системы, возможности, а главное, желания самого предпринимателя вникать во все нюансы бухгалтерии и взвалить на себя «бумажную» работу.

Как вести бухгалтерию самостоятельно?

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе нанять бухгалтера на полную ставку. Да и не всегда это нужно, ведь в малом бизнесе не всегда для бухгалтера есть загрузка на полный рабочий день.

Выбор способа ведения бухгалтерии.

В связи с этим у предпринимателя есть 3 варианта для ведения бухгалтерии:

  1. Приходящий бухгалтер. Этот вариант дешевле договора с бухгалтерской компанией, поэтому очень популярный на данный момент. Однако он связан со существенными рисками. Очень сложно найти честного и в тоже время опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника можно только по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. И еще один немаловажный момент: вы начинаете зависеть от бухгалтера. Чтобы произвести какую-либо операцию Вам нужно ждать прихода бухгалтера или самостоятельно осваивать бухгалтерскую программу.
  2. Аутсорсинговая бухгалтерская компания. Многие выбирают его по принципу «чем дороже, тем лучше». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный вариант, но он избавляет предпринимателя от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Не знание предпринимателем азов бухгалтерии имеет больше минусов, чем плюсов. Еще один отрицательный момент данного способа – база предприятия находится на обслуживающей стороне. Если не дай Бог что-то случится, вы рискуете потерять всю базу документов. Также немаловажно учитывать факторы постоянной транспортировки документов и опыта работы компании на рынке.
  3. asistent.kz. Налоговое законодательство Казахстана простое, а интерфейс asistent.kz достаточно легкий. Поэтому самостоятельное ведение бухгалтерии не имеет практически никаких рисков. Тем более asistent.kz гарантирует ответственность перед налоговой.

Не стоит обходить стороной ряд преимуществ, которые имеет asistent.kz:

  • возможность полноценного ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • полный контроль и доступ к бухгалтерии в режиме онлайн с любого компьютера;
  • сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
  • автоматическое формирование и сдача деклараций;
  • консультации опытных специалистов.
Выбор налогового режима.

Перед тем, как приступать к работе Вам необходимо выбрать налоговый режим в котором Вы собираетесь работать. От этого зависит размер налогов, которые необходимо будет платить. Самый простой способ это прикинуть, какая примерно выручка у вас будет за год и какую сумму расходов вы сможете документально подтвердить. Как вы знаете на упрощенке платится 3% от выручки, а на общем режиме 10% от чистой прибыли платят ИП и 20% ТОО.

Читать еще:  Должностная инструкция кладовщика 2022

И еще отличия налоговых режимов:

  1. Налоговые отчеты. Упрощенка сдает форму 910 2 раза в год. Общеустановленный режим форму 200 каждый квартал и 100 (ТОО), 220 (ИП) раз в год.
  2. Обязательство фиксировать документы по расходам. Для ИП на упрощенке можно этого не делать, а вот ТОО и общий режим обязаны собирать расходные документы от партнеров.
Оформление и хранение бумаг.
  • В asistent.kz есть возможность выписать любой документ – счет, акт, накладная, доверенность и т.д. По каждому полю документа есть подсказка – что вводить и в каком случае. Также есть обучающие ролики по каждому отдельному документу. Помимо этого, персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам.
  • Есть интеграция с порталом ЭСФ, поэтому электронные счета-фактуры выписываются прямо в кабинете asistent.kz.
  • Входящие документы фиксируются также легко, как и исходящие. Достаточно выбрать контрагента, указать название товара или услуги и цену.
  • На сайте размещена большая база готовых шаблонов документов – договоры, приказы, инструкции и т.п.
  • Вся база документов хранится на защищенном сервере. Ежедневно делается резервное копирование документов. Сайт доступен с любого устройства с выходом в интернет.
Учет сотрудников и оплата зарплатных налогов.

Занятие бизнесом рано или поздно приводит к необходимости нанимать сотрудников. Этот вопрос предусмотрен разработчиками asistent.kz. Вам необходимо только завести данные сотрудника и указать его зарплату. Сервис автоматически посчитает налоги и приготовит платежки для оплаты налогов.

Ежемесячно Вам будут приходить напоминания об оплате налогов и отчислений. Так что Вы точно не пропустите нужные даты.

Отчеты в налоговую.

По итогам налогового периода налоговые декларации формируются автоматически на основе данных, которые вы заносили в систему самостоятельно. На данный момент реализованы авторасчет форм 200 (сдают ИП и ТОО на общем режиме), 300 (сдают плательщики НДС) и 910 (сдают ИП и ТОО на упрощенке). Специалисты asistent.kz помогут с проверкой формы, если у вас есть сомнения в правильности расчетов.

Сдать готовую налоговую форму можно как самостоятельно так и при помощи asistent.kz прямо из личного кабинета.

Если Вы, все таки, не желаете заниматься бухгалтерией, а хотите ее доверить постороннему человеку, у asistent.kz есть база проверенных бухгалтеров партнеров. Наши специалисты готовы помочь по любому вопросу связанному с налогами, бухгалтерским учетом и кадрами. Каждый наш партнер перед добавлением в базу проходит жесткий отбор, поэтому мы гарантируем качество услуг.

Зарегистрируйтесь на asistent.kz прямо сейчас и получите неделю пользования в подарок.

← Все полезные статьи Поделиться ссылкой

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и патентной системе?

Одна из самых распространенных в среде ИП учетных систем – упрощенная. Понятие «упрощенка» (или УСН) знакомо каждому мало-мальски связанному с бизнесом человеку. Эта система учета оправдывает свое название и отличается простотой и понятностью. Все основные налоги заменяет единый упрощенный налог, и предпринимателю дается право выбрать один из вариантов его расчета. Объекты налогообложения – «доходы» или «доходы минус расходы» – предполагают разные ставки для расчета. В первом случае налог считается как 6% от всех поступивших денежных средств, во втором – как 15% от разницы между средствами, поступившими за проданные товары и оказанные услуги и средствами, затраченными на приобретение этих товаров, на обеспечение условий для оказания оплаченных услуг, а также суммами прочих затрат, свершенных в целях всесторонней организации производства, хранения и сбыта продукции.

Читать еще:  Возвращаются ли мужья после развода к бывшим женам и почему

Упрощенка предполагает лишь заполнение предпринимателем книги доходов и расходов (КУДиР) и ежегодное представление отчета по установленной форме в налоговую инспекцию. Отчет нужно представить до 31 марта следующего года, а также не забывать ежеквартально до 25 числа уплачивать авансовые платежи по упрощенному налогу.

Патентная система налогообложения (ПСН) может использоваться только узким кругом предпринимателей, чья деятельность попадает в список видов деятельности этой системы, и численность работников которого не превышает 15 человек. При ПСН ИП только ведет КУДиР и в два этапа оплачивает определенную сумму налога. Отчетность по патентной системе не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер для ведения столь простого учета – решать только ему.

Если ИП привлекает для работы наемных работников, для него обязательны: ведение кадрового учета; уплата всех налогов с их з/платы; отчетность перед внебюджетными фондами. Фиксированные платежи в ПФР обязательны при обеих системах.

Ведение учета при УСН («упрощенка»)

Наиболее часто вопрос ведения бухучета ИП своими силами затрагивает бизнесменов, которые отдали предпочтение упрощенной системе налогообложения. При таких условиях учет заключается в ведении специальной книги, в которую требуется вносить всю информацию относительно расходов и доходов. Данная книга называется КУДиР. Заполнять ее требуется в несколько этапов на протяжении всего периода отчета (один год). Соблюдая хронологию, в книгу следует вносить записи абсолютно всей первичной документации, которая отражает все проводимые операции ИП.

Что выгоднее и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет- бухгалтерии?

Основной вопрос, которым задаются новички, что же предпочесть –пройти бухгалтерские курсы и вести учет в традиционном его варианте или воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии?

Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, но ориентироваться необходимо на конкретную цель, которая стоит перед новичком. Если Ваша задача –научиться ведению бухгалтерского учета, чтобы работать бухгалтером по найму, предпочтительнее пройти бухгалтерские курсы.

Если же Ваша цель –освоить ведение учета, чтобы вести бухгалтерию своей фирмы самостоятельно, сервис онлайн-бухгалтерии –это то, что нужно:

Читать еще:  Документы для межевания земельного участка и процесс межевания

Полезные инструменты для бухгалтерии ИП

Программы, которые помогут вести бухгалтерию онлайн, сделают ей более прозрачной и облегчат работу предпринимателю.

Специальные программы упрощают ведение бухгалтерии

  • «Моё дело» – инструмент для ведения малого бизнеса, который учитывает разные системы налогообложения, помогает рассчитывать зарплаты, систему для составления договоров. Предусмотрена возможность бесплатной консультации специалистов. Сервис платный.
  • «Бухгалтерия:Контур» – самостоятельно формирует декларации, помогает составлять документацию и позволяет просмотреть историю взаимоотношений с другим клиентом системы. Для тех, кто купил софт недавно, предусмотрена пошаговая инструкция. Сервис платный, демо-версия работает в течение месяца.
  • «БухСофт-онлайн» – помогает учитывать складской товарооборот, бухгалтерские документы, составляет отчётность в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Программа позволяет покупать модули софта и пользоваться только нужными разделами.
  • «Небо» – сервис позволяет вести несколько юрлиц. Также можно следить за ведением бухгалтерии на аутсорсинге. Сервис бесплатен для ИП без сотрудников, к нему прилагается самоучитель для тех, кто установил его впервые.

Обратите внимание! Каждый из этих сервисов имеет свои преимущества и недостатки. Предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него сервис.

Отчетность предпринимателя на системе вмененного дохода (ЕНВД)

На вмененке налог в бюджет оплачивается каждый квартал до 25-го числа месяца после отчетного периода. Тогда как декларация подается не позднее 20го числа этого месяца. То есть, если налоги перечислялись за 3 квартал (июль, август, сентябрь), то декларация должна быть подана не позднее 20 октября, а оплачиваются они не позже 25 октября.

Соответственно, ИП, отчитывающийся по ЕНВД, ведет учет доходов и расходов, и отслеживает изменение физических показателей на своем предприятии, которые влияют на налоговую базу. К последним относятся размер арендуемой площади, количество работников, транспортных средств, торговых мест и прочие показатели, зависящие от рода деятельности предпринимателя.

Как стало понятно, из налогов ИП находящийся на ЕНВД оплачивает НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

Когда предприниматель ведет несколько видов деятельности, отчитываться ему нужно по каждому из них в отдельности.

Видео-ролик о сдаче отчетности для ИП имеющего работников

В сюжете подробно рассказывается, какие отчеты, в какие сроки и за какой период нужно сдавать предпринимателю, имеющему работников. Схема для ИП не имеющего работников более простая.

В любом случае вести учет самостоятельно или нанимать бухгалтера, решать нужно самому предпринимателю. Те же, кто занимается сдачей отчетности без чьей-то помощи, считает, что в этом нет ничего сложного. Важно лишь вовремя отслеживать произошедшие изменения в законодательстве.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector