Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела?

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Должностная инструкция начальника отдела

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

  • категория сотрудника («руководители»);
  • квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
  • перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
  • непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
  • подчиненный персонал;
  • порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

  • организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
  • обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
  • подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
  • предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
  • принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
  • внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
  • осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
  • организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
  • обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
  • применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
  • выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
  • получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
  • требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
  • требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
  • подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
  • повышение профессиональной квалификации;
  • сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
  • ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

Как правило, начальник отдела отвечает за:

  • неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
  • несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
  • разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
  • неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
  • совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
  • причинение материального вреда предприятию;
  • неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Закажите бесплатную онлайн-консультацию

В первую очередь разрабатываются все необходимые документы. Грамотно определенный перечень необходимых документов и их содержание позволяет решить следующие задачи:

  • Определить общий объем работы по созданию безопасных условий труда.
  • Систематизировать и упорядочить все необходимые мероприятия.
  • Своевременно отслеживать изменения в законодательстве и корректировать работу.

Охрана труда в логистических организациях

Обязательно нужно проводить спецоценку условий труда на рабочих местах. В настоящее время она является обязательной для всех нанимателей. Эту работу должны выполнять только организации, имеющие соответствующую лицензию. Это позволит работодателю получить следующие плюсы:

  1. Получить квалифицированную работу. В материалах аттестации будет содержаться подробное описание факторов и условий, влияющих на безопасность труда того или иного рабочего места. По итогам спецоценки можно будет выявить имеющиеся недостатки и пробелы в организации охраны труда.
  2. Вернуть часть денежных средств, затраченных на СОУТ.

После того, как все документы разработаны и приведены в соответствие с требованиями карт аттестации, необходимо внедрять охрану труда в действие.

Поскольку основной персонал логистических организаций это складские работники, в первую очередь грузчики, то перечень основных требований, которые должен выполнить работодатель при создании безопасной рабочей среды выглядит следующим образом:

  • Допуск к работе только тех работников, у которых нет медицинских противопоказаний для выполнения работ, а также тех, кому исполнилось 18 лет. Обратите внимание, что в зависимости от организации погрузо-разгрузочных работ ограничения для привлечения к ним могут также касаться и женщин.
  • Обеспечение работников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты и спецодеждой.
  • Проведение всех необходимых инструктажей и обучения по охране труда.
  • Обучение работников методам оказания первой медицинской помощи и обеспечение аптечками.
  • Контроль за соблюдением правил эксплуатации отдельных агрегатов и узлов, их своевременное обслуживание и ремонт.

Помимо всего вышеперечисленного работодатель должен обеспечить пожарную безопасность в помещениях (складах).

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением должен заниматься работодатель. Важно, чтобы было полное соответствие нормам трудового права, поэтому можно привлекать специалистов, которые разбираются в особенностях трудовых функций. Также вы можете поручить эту задачу руководителям структурных подразделений. За основу берите Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Как разрабатывается документ:

  1. Руководитель предприятия издает приказ, в котором сообщается поручение разработать инструкцию. Обязательно прилагается перечень документов.
  2. ИОТ поступает на согласование к штатному специалисту.

На титульном листе инструкции по охране труда для директора предприятия пишется название организации, дата и информация о лицах, участвующих в утверждении. Если экземпляр один, оригинал передается на хранение в службу охраны труда, а копия остается у работодателя. Если несколько, каждый из них регистрируется в специальном журнале.

Как составить

Документ включает в себя три части:

  • перечень инструкций по видам работ;
  • список ИОТ по профессиям (должностям);
  • список общих ИОТ.

Работа над списком проводится в несколько этапов:

  • включение в него всех должностей из штатного расписания, даже вакантных;
  • включение правил по видам работ, выполняемых на предприятии (например, для однотипных работ, или погрузочно-разгрузочных, если их выполняет не грузчик, а представители других профессий и т.д.);
  • включение общих правил (первая помощь и т.д.);
  • присвоение понятного порядкового номера;
  • установление ответственного за составление списка (чаще всего это специалист ОТ или работник отдела ОТ);
  • установление даты пересмотра (обычно пять лет, но ведомственными документами иногда устанавливается иной срок).

В соответствии с этими этапами формируется бланк. Он оформляется в виде таблицы, в которой обязательно присутствуют следующие реквизиты:

  • номер по порядку;
  • наименование ИОТ;
  • код или номер;
  • дата утверждения;
  • дата проверки.

Таблица делится на сегменты по видам ИОТ. Внизу ставится подпись ответственного лица.

Документ вводится в действие приказом руководителя. Список является приложением к нему. В подразделения утвержденный перечень инструкций по охране труда отправляется целиком или в виде выписки (это допустимо).

Что такое инструкция по охране труда?

Согласно ст. 212 ТК РФ, каждый работодатель обязан создать безопасные условия для выполнения работниками производственных задач. Для того чтобы специалист знал и мог обеспечить безопасные методы и приемы работы, был осведомлен о том, какие действия категорически запрещено совершать на рабочем месте, разрабатывается инструкция по ОТ. При этом руководство должно учитывать особенности производства на предприятии и эксплуатируемого оборудования.

Если в первом случае документ будет содержать сведения о порядке осуществления трудовых обязанностей работником конкретной специальности, например, преподавателем колледжа, электрика или тракториста-машиниста, то во втором случае, акцент будет делаться на правилах выполнения конкретного вида деятельности: работы за электроинструментом, станком, компьютером и так далее.

Кроме того, инструкции составляются и для руководящего состава. В них фиксируются обязанности сотрудника, кому он подчиняется, а также кем руководит. Если в штате компании есть несколько топ-менеджеров, например, директор по строительству или стратегическому развитию, финансовый директор, то такая инструкция позволит четко разграничить полномочия руководителей.

Памятка по охране труда для работников организации

Понятия «памятка» в законодательстве нет. Тем не менее, многие компании и ИП создают их и размещают на информационных стендах для всеобщего обозрения.

Памятка — это упрощенный вариант инструкций. В ней, как правило, есть рисунки и несложные схемы, которые облегчают восприятие информации. Вести учет памяток не нужно, а за их отсутствие никто не оштрафует.

В последнее время популярны памятки по борьбе с COVID 19. В них перечислены меры защиты: мыть руки, соблюдать социальную дистанцию и проч. Плюс к этому наглядно показано, как правильно носить маску и перчатки.

Практика показывает, что инспекторы одобряют наличие памяток. Создание таких документов может говорить о том, что охрана труда на предприятии находится на должном уровне.

Специалистами по охране труда (ТБшниками) не становятся-ими рождаются!

Специалистами по охране труда (ТБшниками) не становятся-ими рождаются!

Начинающим и желающим работать в службах охраны труда пламенный привет!
Хочу поделиться опытом работы Тбшником на двух предприятиях: первое из них это бюджетное предприятие культуры (назовем его театр) а второе — это вполне крупное промышленное предприятие.
Образование у меня высшее экономическое. Случился в моей жизни период, когда я оставила свою работу экономиста с приличным доходом и какое-то время не работала. Мой знакомый предложили временно поработать специалистом по охране труда, как я обозначила выше -на предприятии культуры.

С ведением документации я на ты, но по охране труда как-то не приходилось плотно работать, но товарищ которого я подменяла на год, объяснил популярно мне мои обязанности:
1. Вот разделы правил по охране труда и технике безопасности.
2. Здесь журналы инструктажей.
3. Папка работ с пожарниками.
4. Папка работ с Роспотребнадзором.
5. Папка с договорами по мероприятиям
6. Папка отчетов и отписок
Самое главное в твоей работе провести вовремя инструктаж,ознакомить персонал под роспись с приказами, предписаниями и озадачивать руководство по срокам исполнения указаний по охране труда и технике безопасности.

Так и сделала. Отучилась дистанционно на курсах и отработала ежедневный план работ:
1. Записать в журнал фамилии сотрудников и собрать с них подписи о проведении различных плановых и внеплановых инструктажей.
2. Иногда встречаться с проверяющими от различных контролирующих органов и нормально с ними договариваться (что у меня получалось всегда)
3. Писать отчеты для руководства о проделанной работе в области охраны труда и технике безопасности.
Работа оказалась несложной, было когда и поболтать о своем о женском , в коллективе (творческие и светские люди) к этому располагал. Единственный минус это скромная (по крайней мере для меня) зарплата. Но и это не стало проблемой, в свободное время (в основном рабочее) я подрабатывала заработком в интернете фрилансом.

Специалистами по охране труда (ТБшниками) не становятся-ими рождаются!

Время пролетело быстро, друзей у меня много, а так как я стала специалистом в области охраны труда( Тбшником ), пригласили работать на крупное предприятие химии. К работе приступила в должности ведущего специалиста в отдел охраны труда.

Работа ведущего специалиста по охране труда и техники безопасности

Тут, я вам скажу и началось! Для меня работа на промышленном предприятии стала не просто театром, а театром абсурда!
Во-первых, мне выкатили столько правил и федеральных законов, что я чуть сразу не дала задний ход. Когда же (как человек очень пунктуальный и ответственный) внимательно изучала законы и правила, то стала находить уйму противоречий и несоответствий их между собой.
Во-вторых, мне пришлось постоянно сочинять и предоставлять безумные отчеты с составлением каких-то графиков и показателей по охране труда. Все это творчество отнимало уйму времени, уходило куда-то наверх, корректировалось как надо и возвращалось с бесконечными замечаниями и поправками для создания “ правильной « картины.

Проверка рабочих мест, работающих на предприятии

Специалистами по охране труда (ТБшниками) не становятся-ими рождаются!

Еще самый, пожалуй, неприятный момент — это обязанность, как у нас говорят, идти в поля. Это не просто пробежаться по цехам, а проверить результативно с оформлением протокола нарушений и предоставления его для принятия материальных мер воздействия к нарушителям. По натуре я человек добрый и привыкла просто объяснять людям, что они делают неправильно-не по инструкции. Порой понимаешь, что и работающие попадают в такие рамки, что не нарушить их просто нереально. И это никак не связано с действительной опасностью получить травму.

К примеру. Все в цехах обязаны находиться в защитных очках. Я смело могу наказать любого работника, который снял эти самые очки, чтобы их элементарно протереть. Еще, к примеру-применение защитных наушников там где нет необходимости.Мне практики объясняют, что рабочим как-то надо общаться и даже кричать, предупреждая об опасности. Про работы на высоте(свыше 1,8 метра) я даже распаляться не хочу-проще всем одеть эту привязь и ходить в ней всю рабочую смену. Докладывая о таких проблемах руководству, я слышу — это не обсуждается, есть правила-извольте выполнять. Ваша задача не быть на стороне нарушителей, а безжалостно пресекать такие нарушения.

Другая сторона вопроса — это экономическая и финансовая безопасность руководителей

Как-то странно для меня было иногда слышать от руководителей- » Ты вот к тем товарищам не суйся пусть работают, ищи нарушения в другом месте. У нас тут сроки и большие штрафы при невыполнении договора». И тогда товарищи эти совершенно плюют на охрану труда при выполнении работы зная, что их не тронут какие-то там шавки от Тбшников !

Преступления и наказания при несоблюдении правил ОТ и ТБ

Так я проработала 7 месяцев: составляла протоколы, отстраняла от работы, людей даже выгоняли с предприятия за формальные нарушения по моим протоколам,нарушений ну никак не могущих привести к несчастным случаям. Когда я только начинала работать “ по-доброму” ко мне очень даже хорошо все относились (только руководство обвиняло в мягкости). По прошествии полугода я превратилась в нежелательный элемент для реально работающих людей. Мне даже говорили, что в семьях обсуждают меня постоянно, а “ добрые” люди ставят свечки в церкви за мое “ здравие”. В общем, когда я еще и серьезно заболела, то решила срочно валить с этой работы- не кончится все это для меня добром!

Кто сможет работать специалистом по охране труда и технике безопасности?

Поняла, я что работать Тбшником должны не такие, как я впечатлительные, заботливые и добрые человечки . Возможно, я неправа, но здесь нужны чистые хирурги, которые просто отрезают больные человеческие части так как их научили, как там будет у пациента дальше протекать жизнь их волновать не должно, это проблемы пациентов и терапевтов со психологами. Весь это человеческий негатив, который идет от обиженных людей, отрицательно сказывается на моем здоровье и качестве жизни.
Так что дорогие мои человеки , прежде чем идти в Тбшники на высокую зарплату оцените хватит ли у вас моральных и психологических сил?
Сегодня я работаю на этом же предприятии только в производственном отделе и с ужасом вспоминаю мои 7 месяцев работы ведущим специалистом по охране труда

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как уволить сотрудника без последствий для компании
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector