Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правильно увольняем сотрудника за прогул: точный алгоритм действий

Правильно увольняем сотрудника за прогул: точный алгоритм действий

Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ. И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы. Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.

Увольнение сотрудника за прогул

Аннота́ция статьи

Как правило, указ об увольнении издаётся на основе унифицированной формы Т-8.

Приказ об увольнении по форме Т-8

Полностью процесс увольнения за прогул происходит следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель прогульщика обнаруживает отсутствие последнего на рабочем месте. Составляется соответствующий акт, который передаётся вышестоящему руководителю. Акт об отсутствии работника должен ссылаться на докладную записку. Оба документа должны иметь дату, порядковый номер, подпись ответственного лица; акт об отсутствии работника
  2. После появления сотрудника на работе, руководитель выясняет причину прогула. Если она уважительная, то работник должен предъявить документальное свидетельство. Например, больничный лист, если причиной отсутствия на работе являлось плохое самочувствие. Если сотрудник утверждает о наличии уважительной причины, однако, не может подтвердить её документально, то работодатель вправе сам определить, является ли причина уважительной. Если руководство признаёт причину уважительной — конфликт исчерпан. При этом причина отсутствия работника на рабочем месте не может быть признана неуважительной до получения разъяснений.
  3. Если руководство не признало наличие уважительной, то в соответствии с пп. А п.6 ст.81 ТК РФ, работодатель вправе издать указ об увольнении сотрудника.
  4. Указ вступает в силу в течение трёх дней после издания. Через три дня сотруднику выдаётся на руки трудовая книжка с записью об увольнении по ст.81 п.6 пп. А «прогул».

Запись об увольнении в трудовой книге

Увольнение, так же как и дисциплинарное взыскание, как наказание за прогул может быть применено не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка, в соответствии со ст.193 ТК РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий».

Как увольнять за прогулы. Пошаговая инструкция

1. Правильно определяем рабочее место сотрудника в трудовом договоре

Первый документ, который нужно тщательно проработать, — это трудовой договор. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано определение рабочего места сотрудника. Если компания занимает весь седьмой этаж какого-либо здания, мало просто прописать «офис №700». В этом случае человек может возразить, что он был, например, весь рабочий день в соседнем отделе, находящемся в том же офисе.

Даже если человек просто стоял на седьмом этаже весь день, не находясь конкретно на своем рабочем месте, это не является прогулом.

Если вы арендуете целиком один этаж, если у вас большое количество кабинетов, или каких-то рабочих зон (open space), то вы можете их пронумеровать. И в трудовом договоре четко указать, что данный сотрудник принимается на рабочее место по адресу такому-то такому-то, офис такой-то (вплоть до стола и компьютера). Это дает основания аргументировать прогул сотрудника в случае его отсутствия на конкретном рабочем месте.

Бывает, что организация регулярно переезжает с места на место. Работодатель в этом случае указывает юридический адрес компании, не обозначая конкретных рабочих мест сотрудников: ему кажется неудобным при каждом переезде писать дополнительные соглашения к трудовому договору.

Но правильно было бы именно каждый раз составлять дополнительное соглашение с точным указанием рабочего места.

Что делать, если речь о водителях и экспедиторах, или курьерах, которые работают работают по заявкам и не имеют фиксированного рабочего места?

В этом случае нужно заполнить положение в должностной инструкции, где пошагово указать, что и когда должен делать сотрудник. Например, к 9 часам приехать на склад, к 10 — получить заявки и т.п. Если сотрудник этого не делает, у вас есть основание уволить его за прогул.

Точно так же расписывается порядок работы, например, менеджеров по продажам или агентов, работа которых также не подразумевает нахождения в офисе. Например, с 9 до 13 человек должен находиться в таком-то районе, в одной из точек. Перемещение между точками не должно составлять более чем один час. С 14 до 16 часов человек должен готовить отчет, и т.п.

Первые документы, которые защищают вас от нарушения закона при увольнении за прогул, — это трудовой договор, должностная инструкция и положение к должностной инструкции.

2. Что делать, если сотрудника нет на рабочем месте

Первое, что нужно сделать, — это попытаться выйти с сотрудником на связь любым доступным способом. Если человек не отвечает длительное время, попробовать связаться с родственниками.

Следующий шаг — составить акт об отсутствии человека на рабочем месте. Это должен сделать непосредственный руководитель.

Важно это сделать именно в первый же день отсутствия человека на рабочем месте. Потому что впоследствии другие сотрудники, которые присутствовали на работе в это время, тоже могут по каким-то причинам не выйти на работу. А вам нужно зафиксировать отсутствие сотрудника с привлечением как можно большего количества незаинтересованных свидетелей.

К акту необходимо приложить докладную записку, в которой будет зафиксировано, что сотрудник не явился на работу, и связаться с ним не получилось.

Человек может пропасть на месяц-два, а потом объявиться и потребовать зарплату. И компенсацию за увольнение. И если вы имеете на руках только трудовой договор, он может выиграть суд.

В случае если у вас маленькая организация (например, торговый павильон в бизнес-центре, где работает всего один продавец), то просите засвидетельствовать его отсутствие любых других людей, находящихся на рабочем месте: охранника, продавца соседнего павильона и пр.

Читать еще:  Как генеральному директору выбрать первого заместителя

Далее в табеле необходимо отмечать все дни отсутствия как «отсутствовал на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам» (НН).

Не все работодатели спешат оформлять прогул, в том числе по причине сложившихся хороших отношений с сотрудником. Но лучше составить акт, чтобы был документ, а дальше уже действовать по ситуации. Если у человека действительно были какие-то проблемы и вы можете ему простить отсутствие на рабочем месте, эти акты всегда можно отменить.

Разные ситуации прогулов требуют разных действий работодателя

Можно выделить три типа прогулов. Каждый из этих вариантов требует своего подхода.

1. Человек просто загулял, работодателю известно его местонахождение

В этом случае составляется акт об отсутствии, пишутся должностные записки. Если сотрудник не появился, допустим, и через неделю отсутствия, ему отправляется письменное уведомление с просьбой прокомментировать свое отсутствие на рабочем месте. Важно зафиксировать, что сотрудник получил уведомление. Можно физически принести уведомление к нему домой, если известен адрес его проживания, и вручить его при свидетелях.

Даже если ваш сотрудник однократно не явился на работу, и при этом у него нет уважительных причин, вы имеете право его уволить (согласно определению Конституционного суда РФ от 19.06.2012. № 1078-О). Но вам придется доказывать, что причина не является уважительной, и что сотрудник действительно прогулял (см. ниже).

Объяснительная записка, полученная от прогульщика, является признанием его недобросовестности. Она подтверждает право работодателя на увольнение сотрудника.

В случае если сотрудник дает объяснение, но оно, на взгляд работодателя, не является уважительной причиной, работодатель может уволить такого сотрудника за прогул.

2. Сотрудник пропал, и работодатель не знает, где он находится

Проходит неделя, другая — на звонки и письма человек не отвечает. Где живет — работодателю неизвестно (допустим, адрес регистрации не совпадает с местом фактического пребывания).

Если тут речь о сотруднике, который не является материально ответственным лицом, в этом случае точно так же с первого дня нужно зафиксировать прогул. Потом попробовать найти его физически (в течение двух первых недель). Через социальные сети, друзей, родственников. Бывает, что родственники не беспокоятся о том, что с человеком могло что-то случиться, считают, что он жив и здоров. Но он просто игнорирует любые попытки работодателя выйти на связь.

В этом случае отправляются письма и уведомления с просьбой пояснить причины отсутствия на рабочем месте по всем известным адресам (включая электронную почту). Письма обычной почтой нужно также отправлять с уведомлением о получении. Это нужно для того, чтобы в случае судебных разбирательств сотрудник потом не мог сказать, что, мол, не было никаких уведомлений.

Составляйте акт по каждой попытке выйти на связь с прогуливающим сотрудником, заручившись подписями свидетелей. Уже только на основании этих актов работодатель может издать приказ об увольнении человека за прогул.

Но покуда ситуация неоднозначная (до тех пор, пока неизвестно, что произошло с человеком), не делайте никаких записей в трудовой книжке. Собирайте и храните все акты. И если человек появится на рабочем месте по истечении какого-то срока без доказательств уважительных причин отсутствия, вы вправе показать ему все эти документы и объявить, что он уволен за прогул. Тогда и оформить запись в трудовой.

Пошаговая процедура увольнения за прогул выглядит так:

Увольнение за прогул: пошаговая процедура. Схема

Увольнение за прогул: пошаговая процедура. Схема

3. Человек пропал без вести. Ни близкие родственники, ни друзья не знают, где он находится

Это самый сложный случай. Часто у такого сотрудника есть близкие люди, которые пишут заявление о пропаже в полицию. Если человек одинок, то написать заявление может работодатель.

Если пропал человек, который является материально ответственным лицом, у которого есть доступ к кассе организации, или который является хранителем ключа от сейфа с важными коммерческими документами, — это в любом случае повод для обращения в полицию.

Бывает, что розыскные мероприятия увенчиваются успехом. Удается узнать, что человек, например, поехал соседнюю область и там попал в ДТП. Или потерял память в результате какой-то травмы, и т.п.

Если розыск полиции не дает никаких результатов, вы можете через год обратиться в суд в качестве заинтересованного лица, чтобы пропавшего сотрудника признали без вести пропавшим.

В этом случае нужно взять документы, подтверждающие, что вы действительно обращались в полицию, а полиция действительно предпринимала действия по розыску этого человека. Тогда суд признает человека пропавшим без вести. И тогда вы можете уволить сотрудника датой этого судебного решения.

Запись в трудовую книжку, обязательные выплаты

Если нюансы и тонкости регламента увольнения наемного специалиста при прогуле соблюдены, фиксирующим шагом на пути расставания с работодателем становится запись в трудовой книжке в соответствии с установленным образцом. Она отражает причину и ссылается на статью Трудового кодекса.

Трудовая книжка вручается прогулявшему в руки или отправляется письмом заказного формата по почте.

Читать еще:  Имеют ли право банки продавать долги коллекторам

Трудовая книжка

Иногда лояльный руководитель предлагает нарушителю подать заявление об увольнении с более мягким основанием, по собственному желанию. В таком случае, упоминание о расставании с работодателем по статье в документы и трудовую не вписывается. Процесс поиска новой работы будет значительно проще.

Увольнение работника за прогул не повод отменять обязательные выплаты при расчете с провинившимся.

Бухгалтерия обязана рассчитать и начислить средства за:

  • отработанное время;
  • дни положенного отпуска в формате компенсации;
  • больничный, командировочные и прочие расходы, подтвержденные документами и не оплаченные до этого.

Возражения со стороны организации являются основанием подать судебное заявление.

Распространенные нарушения со стороны работодателя

В судебной практике полно случаев, когда работодатель увольняет сотрудника своей организации за прогул, грубо нарушая процедуру увольнения в целом, либо попросту игнорируя соблюдение некоторых формальностей. Например:

  1. Вместо того, чтобы собрать комиссию из начальника и двух свидетелей, акты об отсутствии на рабочем месте подписываются задним числом.
  2. Не дождавшись выяснения причин и не предоставив сотруднику времени на объяснение возникшей ситуации, выносится приказ об увольнении.
  3. Работодатель не позволяет сотруднику ознакомиться с приказом.
  4. Работника наказывают за прогул по истечении специально установленного для этого срока – а именно – одного месяца со дня прогула.

Подобные действия незаконны, и работник имеет большие шансы обжаловать такое увольнение в суде. Однако и работодатель, в свою очередь, может обжаловать решение суда о незаконном увольнении. На это у него имеется десять дней с момента получения судебного предписания о восстановлении работника в должности.

В любом случае, при возникновении вопросов касательно процедуры увольнения, а также вопросов, связанных с признанием тех или иных причин отсутствия работника законными – стоит обратиться к профессиональному юристу. Трудовое право имеет богатую историю, и именно юрист способен оценить ту или иную вероятность решения суда по каждому конкретному случаю, определиться с доказательной базой и укрепить ее соответствующими свидетельствами и документами.

Что считается прогулом?

На основании пп. «а», п. 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае если работник прогулял работу, то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Уволить работника за прогул могут по следующим причинам:

  • Если работник не вышел не работу и отсутствовал без уважительных на то причин в течении всего рабочего дня;
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте в течении 4 часов подряд или находился это же время вне рабочего места;
  • Если работник написав заявление об увольнении оставил свое рабочее место не предупредив об этом работодателя до истечения 14 дневного срока по истечении которого трудовой договор считается расторгнутым, в случае подачи работником заявления об увольнении;
  • Самовольное использование дней отгула или за самовольный уход в отпуск.

В случае увольнения за прогул в трудовую книжку делается соответствующая запись, однако, если все же вы сможете договорится с работодателем и он пойдет на встречу, то в трудовую книжку можно будет внести иную причину для увольнения, к примеру по соглашению или по собственному желанию, здесь уже как повезет.

Но бывают крайне спорные ситуации и разбирательства доводят до суда и в суде бремя доказывания лежит на работодателе, то есть он должен доказать, что вы прогуляли, а это не так просто. Однако и работник участвует в процессе и ему так же лучше всего позаботится о доказательствах своей правоты, в противном случае, если он по требованию суда не предоставит необходимых доказательств, то это трактуется как наличие факта нарушения трудовой дисциплины.

Увольнение за прогул: какие ошибки в процедуре позволят работнику восстановиться?

С увольнением за прогул лучше не затягивать – у работодателя есть месяц с момента, когда о прогуле узнал непосредственный руководитель, чтобы расстаться с работником. У работника на больничном нельзя запрашивать объяснения, почему до больничного его не было на работе. Какие еще нюансы в процедуре увольнения за прогул важно учесть, чтобы суд не признал его незаконным?

Рассказывает:

Надежда Сафонова шортрид

Надежда Сафонова,

Если работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4-х часов подряд, его можно уволить за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение

Порядок оформления увольнения за прогул следующий (ст. 193 ТК РФ):

  • работодатель фиксирует прогул.

Для этого он составляет акт в произвольной форме, в котором не менее трех лиц должны засвидетельствовать факт прогула (поставить свои подписи). Также прогул необходимо отразить в табеле учета рабочего времени;

  • работодатель в письменной форме запрашивает у работника письменное объяснение.

Если работник так и не появился на рабочем месте, запрос следует отправить по почте заказным письмом (или телеграммой, чтобы соблюсти срок для применения дисциплинарного взыскания) по адресу регистрации, а также по адресу фактического места жительства работника, если такой адрес известен работодателю. Запрос нужно отправить на имя работника с уведомлением о вручении.

Если через 2 дня объяснения нет, работодатель составляет акт об этом. Если работодатель направил запрос письмом (или телеграммой) с уведомлением о вручении, акт об отказе работника дать объяснения можно составить через 2 рабочих дня после получения уведомления о вручении. Также по истечении 2 дней можно составить акт об отказе дать объяснения, если работник не получил запрос. Вместе с тем работодателю стоит попытаться выяснить причины длительного отсутствия работника и неполучения корреспонденции (опросить его сослуживцев, направить сообщение с просьбой связаться с работодателем на известные работодателю номера телефонов).

Читать еще:  Как правильно организовать парковку во дворе многоквартирного дома?

Если работник представил объяснение, работодатель оценивает, были ли причины прогула уважительными;

  • работодатель оформляет приказ об увольнении.

А также вносит записи в трудовую книжку работника и его личную карточку. Уволить можно, если причина прогула не была уважительной или если работник не представил объяснения.

На заметку

Если сведений о работнике нет длительное время, работодатель может обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим (ст. 276 ГПК РФ). В этом случае приказ оформляется после вступления в силу решения суда, а основанием увольнения будет п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить за прогул можно в течение 1 месяца с момента, когда работодатель об этом узнал.

На практике этот срок считают со дня, когда о прогуле стало известно лицу, которому непосредственно подчиняется работник (подп. «б» п. 34 п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Даже если у этого лица нет полномочий увольнять сотрудников. Время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, в месячный срок не включается.

Если работник решит оспорить увольнение, работодателю придется доказывать, что порядок увольнения был соблюден (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Из-за чего суды признают увольнение незаконным

Работодатели допускают несколько типичных ошибок, из-за которых суды признают увольнение за прогул незаконным:

  • ошибаются при составлении акта об отсутствии на работе:
    • ставят в акте неверную дату,
    • акт подписывают лица, которых в этот день не было на работе,
    • не указывают период отсутствия работника, приходящийся на рабочее время,
    • не указывают время составления акта,
    • не указывают место, где работник должен был находиться в связи с работой,
    • не указывают место составления акта.
    • не могут подтвердить, что запрашивали у работника объяснения причин прогула (Апелляционное определение Московского областного суда от 25.12.2019 по делу № 33-38623/2019). Обратите внимание: суд сочтет процедуру увольнения нарушенной, если работодатель запросит у работника объяснения в период его временной нетрудоспособности (Определение ВС РФ от 17.08.2020 № 69-КГ20-3). Суды делают такой вывод на основании ч. 3 ст. 193 ТК РФ, согласно которой время болезни работника исключается из срока применения дисциплинарного взыскания;
    • составляют акт об отказе работника дать объяснения, не дожидаясь истечения двухдневного срока (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 26.11.2019 по делу № 33-14051/2019). Обратите внимание: у работника на объяснения есть два рабочих дня;
    • допускают ошибки при составлении приказа об увольнении. Например, издают два одинаковых приказа разными датами (Определение 9КСОЮ от 20.08.2020 № 88-5234/2020). Также не следует оформлять два приказа: один о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а второй — об увольнении;
    • не соблюдают сроки наложения дисциплинарного взыскания. Например, увольняют работника спустя несколько месяцев после того, как его непосредственный руководитель узнал о прогуле (Определение ВС РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37);
    • увольняют беременную женщину. Законодательство прямо запрещает работодателю увольнять по своей инициативе беременную женщину, в том числе за прогул (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Причем не имеет значение, знал работодатель на момент издания приказа об увольнении о беременности работницы или нет (п. 25 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Важен сам факт беременности на день увольнения по инициативе работодателя (Определение ВС РФ от 19.01.2015 № 18-КГ14-148);
    • не учитывают тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, и предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Суды проверяют, имелись ли основания для применения более мягкого дисциплинарного взыскания.

    Увольнение за прогул дистанционного работника

    В трудовом договоре с дистанционным работником важно предусмотреть режим рабочего времени и времени отдыха. Иначе дистанционный работник определит его по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Тогда работодателю будет сложно доказать факт совершения работником прогула.

    На заметку

    С 1 января 2021 года режим рабочего времени дистанционных работников можно будет предусмотреть не только в трудовом договоре, но и в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и в коллективном договоре.

    Суд признает увольнение за прогул незаконным, если стороны фактически договорились о:

    • том, что работник выполняет свои трудовые обязанности дистанционно, но не оформили допсоглашение к трудовому договору (Определение ВС РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106),
    • о форме контроля за осуществлением работником трудовой функции вне места нахождения работодателя. Например, работник фиксирует момент начала и окончания работы в электронной системе через интернет (Апелляционное определение Мосгорсуда от 08.07.2020 № 33-21960/2020).

    На заметку

    С 1 января 2021 года в ТК РФ появится дополнительное основание для увольнения дистанционных работников (ст. 312.8 ТК РФ в новой редакции) — если работник не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя без уважительной причины.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector