Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зам. директора: должностные обязанности и требования

Зам. директора: должностные обязанности и требования

Зам директора является сотрудником, занимающимся организацией работы на предприятии. Он руководствуется обязанностями генерального директора и в случае его отсутствия или болезни принимает на себя его должность, права и ответственность. Если компания, где сотрудник трудоустроен, небольшая, то на него могут возложить сразу несколько постов. Эта профессия достаточно востребована на рынке труда и хорошо оплачивается. Стоит отметить, что работнику достаточно часто приходится самостоятельно принимать решения, не привлекая к этому вышестоящее руководство. Также на него возлагается большая ответственность за произведенные действия и принятые решения.

Кто составляет должностную инструкцию

  1. Учредители. На общем собрании Учредители составляют трудовой договор и должностную инструкцию директора, которая включает в себя все права и обязанности претендента на должность директора.
  2. Юрист. Если Учредители не компетентны в вопросе составления должностной инструкции, то это дело можно поручить юристу, имеющему опыт в работе.

Традиционным документом может выступать образец, изложенный в ГОСТ Р. 6.30 – 2003.

Как и любой другой документ, инструкция директора, а именно содержащиеся в ней обязанности, может меняться по требованию Учредителей, или по иным причинам. В таком случае, генеральный директор должен будет ознакомиться с новым документом и подписать.

Требования к генеральному директору

Основные требования следующие:

  • Высшее образование (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
  • Опыт работы на руководящей должности от 2 лет;
  • Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
  • Знание нормативных и законодательных актов;
  • Свободное владение английским языком;
  • Знание ПК.

обязанности генерального директора

Иногда выдвигаются и такие дополнительные требования, которые в большей степени связаны с профилем работы компании.

Как выбрать идеального генерального директора?

Как выбрать идеального генерального директора?

CEO (Chief Executive Officer) — генеральный директор, человек, который занимается операционным управлением компанией. Именно он становится вашей заменой, когда вы захотите выйти из «операционки», чтобы получить свободное время для другого бизнеса или для досуга.

Нанять генерального директора обычно непросто – уже хотя бы потому, что трудно найти специалиста достаточной компетенции. Но даже если он есть, многие владельцы бизнесов впадают в дрожь от одной только мысли, что кто-то другой будет принимать ключевые решения, связанные с компанией, которая строилась годами кропотливого труда. И это заставляет их пятиться назад, откладывать решение, а потом, когда человек уже нанят, все-таки вмешиваться в операционное управление.

Правда, в таком случае CEO превращается в очередного заместителя, который выполняет часть ваших рутинных задач, но не становится ЧПР – человеком, принимающим решения. Это снижает количество рисков, но вам все-таки придется уделять какое-то внимание бизнесу, и он не станет полностью автономным и независимым от вас. Возникает вопрос: какой смысл нанимать CEO, если можно просто найти нескольких заместителей, которые будут выполнять вместо вас рутинную работу?

Если вы не готовы полностью довериться другому человеку и передать ему свою зону ответственности, есть отличный совет: начните с пары заместителей и делегируйте им часть задач. Посмотрите, как меняется работа компании, а также ваша собственная жизнь, и вы поймете, готовы ли к следующему шагу.

Не ищите копию себя

Итак, вы наконец-то созрели для того, чтобы нанять CEO. Как его выбрать? На какие характеристики человека обратить внимание?

Прежде всего, не ищите свою копию – так не бывает. Каждый человек индивидуален, у него свои достоинства и недостатки. И думает он тоже по-другому. Идеальный CEO должен дополнять вас. Если вы талантливы в переговорах, но слабы в долгосрочном планировании, то старайтесь найти стратега. Если наоборот, то вам нужен человек, который обладает даром убеждения и «подвешенным» языком. Не ищите «универсала» или того, кто похож на вас по основным качествам: это вряд ли будет оптимальным решением.

Еще один вариант «полярности» – нанять творческого человека, если вы не умеете генерировать идеи, или, наоборот, опытного «технаря», когда вы – прирожденный гуманитарий. Чтобы выбрать себе правильного CEO, попробуйте составить его идеальный портрет. Выделите ваши сильные и слабые качества, а также то, что вы цените в людях и, наоборот, чего терпеть не можете.

Читать еще:  Как обманывают продавцов квартир

Например, если вы трудно идете на контакт с очень лаконичными и погруженными в себя интровертами, то, естественно, вам нужен разговорчивый, открытый человек. Если вы импульсивны, то старайтесь найти спокойного и рассудительного CEO. И наоборот. Он не должен быть вашей полной противоположностью, но важно, чтобы он вас гармонично дополнял.

Как грамотно выйти из «операционки»?

Для любого генерального директора важно, чтобы круг его задач был четко описан и систематизирован. Приготовьтесь к тому, что устно объяснить, чем вы занимались как владелец бизнеса и какие процессы контролировали, не удастся. Все должно быть четко описано в отдельном документе, где ваш новый CEO при необходимости подсмотрит забытую информацию, что-то уточнит. Это полезно и для вас: пока вы будете писать документ, наверняка вспомните много важных деталей, нюансов, которые наверняка забыли бы, если бы рассказывали обо всем путем живого диалога.

Лучше всего, чтобы документ выглядел следующим образом, в виде списка задач и целей:

  • выполнять все ежедневные текущие и технические задачи;
  • следить за сроком сдачи проектов, проверять майлстоуны;
  • анализировать текущую ситуацию на рынке, успехи конкурентов;
  • планировать средне- и долгосрочную стратегию развития;
  • обсуждать со мной (владельцем бизнеса) ключевые решения, уметь и не бояться отстаивать свою позицию, когда возникает спорный вопрос, и я с чем-то не согласен;
  • и т.п.

Если у вас были какие-то особые методы выполнения тех или иных задач – например, вместо планерок, которые отнимают время, вы просто делали онлайн-летучки по 5 минут в конце рабочего дня, то это тоже стоит указать.

Как контролировать генерального директора?

Обязательно регламентируйте работу CEO, четко пропишите основные показатели, по которым она будет оцениваться. Специалист должен знать свои задачи и цели, а также видеть, что его зарплата начисляется прозрачно и зависит от его эффективности, а не вашего настроения.

И самое главное: кого бы вы ни наняли, точно нет смысла контролировать каждый шаг генерального директора. Просто вдумайтесь в название должности: уже оно предполагает независимость человека, его право самостоятельно принимать решения. Если вы будете требовать, чтобы CEO постоянно отчитывался или советовался с вами, то он функционально приблизится к рангу вашего заместителя, но не «исполняющего обязанности». Или вообще предпочтет уйти в другую компанию, где ему дадут больше свободы.

Один из возможных грамотных подходов – удаленный скрытый контроль, особенно на первых этапах, когда вы еще не доверяете CEO на 100%. При помощи программы контроля сотрудников Kickidler можно снять происходящее на экране, зафиксировать переписку, проконтролировать любую активность и даже время, которое новый генеральный директор тратит на работу и на личные дела.

Так вы сможете быть в курсе всего, что происходит в компании, не устраивая регулярных «допросов с пристрастием». А самое главное, что CEO никогда об этом не узнает, следовательно, не будет испытывать никакого морального давления.

3 Умей выстраивать отношения с коллегами и руководством

Как стать начальником на работе и завоевать расположение команды: правила и ошибки

Умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и руководством является одним из самых полезных в карьерной среде. Ведь именно хороший человек, к которому прислушиваются и уважают, способен направлять коллектив и продвигать свои инициативы.

Чтобы стать таким человеком, можешь присмотреться к тем, кто уже на хорошем счету в компании — будь то рядовой сотрудник или руководитель. Посмотри, какими методами он завоевывает расположение и постарайся спроецировать их на себя.

Так у тебя будут все шансы стать любимчиком и ценным игроком в команде.

Какие есть разновидности управляющих должностей

Существует множество разновидностей наименований руководящих должностей, и нередко перед кадровиками встает проблема выбора подходящего наименования. Рассмотрим более подробно данную ситуацию.

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 №» 1 (далее – Общие положения ЕКСД);
  • Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017 «Занятия»), и др.
Читать еще:  Как правильно организовать парковку во дворе многоквартирного дома?

Разновидности руководящих должностей

Квалификационные справочники предлагают следующие варианты наиболее распространенных наименований должностей руководителей (руководящих работников) (табл. 1).

Таблица 1 — Основные наименования должностей руководителей
aeeec1dda7.jpg
e6d13ba96d.jpg
cbe2d0f25a.jpg
1ed1cc92f1.jpg
4b473a6a9a.jpg

Примечание. В данном случае не рассматривается вопрос выбора наименования руководителя организации, т.к. такое наименование больше зависит от учредительных документов, а сам статус руководителя организации по сути не выбирается.

Общая характеристика должности заместителя руководителя организации

На практике высшей ступенью карьерного роста считается назначение на должность заместителя директора. Для кадровика – это заместитель директора по кадрам (кадровым вопросам).
Ниже в таблице 2 приведены особенности данной должности, отличия ее от иных схожих руководящих должностей.

Таблица 2 — Характеристика должности заместителя руководителя организации
f4265897da.jpg
29cc3ddf29.jpg

[1]Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».

В определенный момент времени (при отсутствии руководителя организации) заместитель руководителя организации замещает его, т.е. осуществляет руководство всей организацией. Следовательно, при поручении работы именно по должности заместителя руководителя организации следует об этом помнить и оценивать возможность, способность работника справиться с поручаемым объем работы.

Также по сложившейся практике должность заместителя вводится при особой важности для организации данного направления деятельности организации, «загруженности» руководителя организации и т.п.

В частности, в микроорганизациях введение данной должности, как правило, нецелесообразно. Но в коммерческих организациях напрямую такая возможность не запрещена. Напомним, что в Общих положениях ЕКСД не нормируется численность заместителей руководителя организации, а в п. 14 Рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25, сказано, что количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций.

В любом случае рекомендуем обращать внимание на наличие отраслевых норм численности и типовые штаты и нормативы численности для отдельных категорий организации (см., например, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24.04.2013 № 22 «О типовых штатах и нормативах численности работников отдельных учреждений общего среднего и специального образования»).

В таблице 3 приведены нормы численности служащих, занятых в сельском хозяйстве.

ac3c9f735a.jpg

Общая характеристика должностей главных специалистов

Основные условия введения должности главного специалиста как руководителя приведены в п. 5 Общих положений ЕКСД.
Наименование должности главного специалиста образуется от производного наименования «главный» и базового наименования должности специалиста.

Особенностью введения такого наименования должности является то, что по ней поручается руководство, если своими словами, это руководство либо структурными подразделениями, либо работниками или видом деятельности, которые совпадают с наименованием должности данного главного специалиста. Например, главный юрисконсульт руководит юридической службой, главный бухгалтер – отвечает за бухучет и т.п.

Особенностью данной должности является ее многоуровневый характер. Таким образом, главный специалист может быть как на уровне начальника управления (руководить несколькими структурными подразделениями), так и на уровне фактически заместителя руководителя структурного подразделения (т.е. быть в подчинении руководителя подразделения и руководить несколькими «одноименными» специалистами).

Таблица 4 — Характеристика должности главного специалиста
d39c1b35aa.jpg
6a5bcff11d.jpg
a88051c7a7.jpg

Отличия

Таблица 5 — Отличия главного специалиста от заместителя руководителя организации и руководителя структурного подразделения

e7d3456851.jpg
89381774b4.jpg
ff2bc0702b.jpg

Примечание. На практике и в юридической литературе нет единого мнения о статусе главного инженера. Так, например, в п. 2 примечаний к Основной группе 1 «Руководители» «Описания занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» (приложение к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33) указано, что главный инженер является заместителем руководителя организации, поэтому наименование должности «Главный инженер» относится к начальной группе занятий 1120 «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений)».

Читать еще:  Какое наказание за кражу может понести преступник

А в выпуске 29 ЕКСД [5] предусмотрена единая квалификационная характеристика по должности «Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. Главный инженер учреждения (организации)». Правда, с различными квалификационными требованиями для заместителя руководителя, и для главного инженера.

Судебная практика, в свою очередь, не относит главного инженера к категории заместителей руководителя организации. Например, решением районного суда от 19.05.2014 суд удовлетворил исковые требования о восстановлении на работе, оплате за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, поскольку главный инженер не может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей т.к. не является руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителем.

[5] Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 № 49 «Об утверждении квалификационного справочника «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях».

Таблица 6 — Сравнение главного специалиста и ведущего (старшего) специалиста

430d842c1f.jpg

Общая характеристика должностей менеджера

В профессиональной литературе менеджер (англ. manager от manage – управлять) определяется как наемный работник, занятый профессиональной организаторской деятельностью в органах управления предприятия, фирмы, учреждения, наделенный субъектом собственности определенными полномочиями. К числу менеджеров относятся линейные и функциональные руководители организации или ее структурных подразделений (Словарь по экономике и финансам).

Квалификационные справочники содержат как базовое наименование «Менеджер», так и полные (например, «Менеджер по персоналу»).

Исходя из квалификационной характеристики должности «Менеджер» (выпуск 1 ЕКСД) можно сделать вывод, что такая должность применима в сфере управления отдельными направлениями предпринимательской или коммерческой деятельности организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

Иными словами, введения должности менеджера обоснованы в коммерческих организациях или по коммерческим направлениям деятельности организации.
Исходя из имеющихся в квалификационных справочниках наименований должностей менеджеров (например, «Менеджер отдела планирования производства и маркетинга», «Менеджер отдела сбыта») должность менеджера может быть введена в рамках структурного подразделения. При этом ничто не запрещает подчинить такого менеджера заместителю руководителя структурного подразделения, в котором «числится» такой менеджер.
Также менеджер может подчиняться как непосредственно руководителю организации, так и его заместителю. То есть должность менеджера многоуровневая (в части подчинения).

Таблица 7 — Характеристика должности менеджера
35d732c838.jpg
2c7250a927.jpg

Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.

Что такое франшиза в автостраховании? Ответ на вопрос находится тут.

Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.

Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector