Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения — работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Могут ли уволить за прогулы?

Большинство работников, не появляющихся на рабочем месте по той или иной причине, волнует вопрос — могут ли уволить за прогулы? Ответ на этот вопрос содержится в статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». В ней четко сказано, что работодатель имеет возможность уволить сотрудника, если за ним замечены прогулы. При этом прогулом считается либо неявка на работу в течение всей смены, либо отсутствие работника на своем месте в течение четырех часов в день (суммарно).

Однако стоит учесть, что не каждый прогул ведет к увольнению. Трудовой кодекс РФ никак не регулирует их количество и частоту, поэтому они заранее устанавливаются либо в трудовом договоре, либо в правилах работы предприятия. Так что если у вас в месяц имеются два прогула, но по трудовому договору у вас разрешены три, то уволить вас не смогут (если, конечно, у вас нет иных дисциплинарных взысканий).

Кроме того, не могут быть признаны прогулами случаи отсутствия на работе, которые обоснованы какой — то уважительной причиной. Их перечень достаточно велик — от болезни до форс-мажоров, однако все они должны быть подтверждены какой — то справкой, выпиской, заявлением или иным подобным документом. Если такой документ отсутствует, то работник может просто договориться с работодателем о том, чтобы вам не ставили прогул, однако работодатель не обязан идти на встречу сотруднику если у него нет вообще никаких доказательств.

Как правильно рассчитать время отсутствия

Если рабочий день компании начинается в 9-00 часов, а вы пришли в 13-01 ― это значит, что вы не были на работе 4 часа 1 минуту и у вас засчитан прогул. Но что делать, если в компании с 12-00 до 13-00 проходит обед? Тогда у вас нет прогула, потому что вас не было на рабочем месте 3-01 часа, и вы заслуживаете менее строгого наказания.

А что, если сотрудник прогуливал в течение одной смены более 4 часов не подряд? Трудовое законодательство трактует это как прогул, поэтому, если работник отсутствовал с 10 до 12 часов и 14 до 16-30, то ему засчитывается прогул. Некоторые организации пытаются уволить сотрудника, которого не было более 4 часов, но в течение нескольких смен ― это неправильно и в этом случае должно выноситься менее строгое наказание.

Читать еще:  Как написать доверенность на ребенка бабушке образец 2022

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Пошаговая схема процедуры увольнения за прогул с образцами документов планируется в такой последовательности:

  1. обнаружение факта проступка со стороны работника – отсутствие его на месте определенное законодательством время. Нередко работодатель или управляющий организации узнает об этом от службы безопасности или руководителя подразделения, в котором трудится сотрудник;
  2. составление акта. Документ оформляется юридической службой или охраной предприятия о том, что работник отсутствует на месте в рабочее время. Обязательно наличие и подписи как минимум 2 свидетелей, руководителя подразделения, где трудится прогульщик;
  3. непосредственный начальник составляет докладную по факту прогула работника;
  4. если сотрудник все же появился, то с него берут объяснительную. Если он отказывается ее писать, об этом составляется отдельный акт;
  5. выясняются подробности и наличие уважительных причин отсутствия работника. Если они все же есть, то необходимо документальное подтверждение или иное доказательство от работника. Если уважительных причин нет, то приступают к следующему этапу увольнения; ;
  6. ознакомление заинтересованного лица с приказом под роспись; и иных документов; , выдача справок о доходах и трудовой на руки.

Последовательность действий всегда приблизительно одинакова. Однако в процессе реализации могут возникать различные нюансы. Работодателю важно правильно провести процедуру, не исключая ни одного этапа. При допущении ошибок возможны проблемы с судебными тяжбами в дальнейшем.

Как правильно зафиксировать отсутствие на рабочем месте?

Фото 4

При ситуации прогула работника работодатель не обязан его сразу увольнять. Возможно, если работник не допускал каких-либо нарушений ранее, то к нему применят предупреждение или выговор.

Независимо от того, какая мера будет использована для прогульщика, важно правильно зафиксировать факт его отсутствия на работе. В качестве подтверждения прогула выступает акт, составленный ответственными сотрудниками работодателя и подписанный несколькими свидетелями.

Кроме того, руководитель подразделения, в котором работает прогульщик, должен составить докладную по факту прогула. Необязательно службам работодателя оформлять приказ об увольнении сразу же в день прогула. Важно составить лишь перечисленные документы.

Как правильно написать акт о невыходе на работу?

Определенной и обязательной формы акта законодательством не установлено, именно поэтому можно составить акт разными способами:

Фото 5

  1. на обычном листе бумаги без дополнительных особенностей;
  2. на фирменном бланке предприятия.

Независимо от выбранного способа в акте обязательно указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О руководителя, директора;
  • Ф.И.О сотрудника, допустившего прогул;
  • должность работника;
  • дата, время прогула;
  • перечень принятых мер по выяснению причин случившегося;
  • место нахождения прогульщика, если известно;
  • наличие на момент составления акта оправдательных документов;
  • список лиц, которые подтверждают факт отсутствия работника с подписями;
  • дата составления акта.

Количество свидетелей, подписывающих документ, должно быть не менее двух. Число оформления акта и дата отсутствия работника должны совпадать.

Читать еще:  Имеют ли право банки продавать долги коллекторам

Получение объяснительной от прогульщика

После составления акта необходимо получить объяснительную записку от прогульщика. Главная ее цель – уточнение обстоятельств случившегося и выяснение факта наличия уважительных причин отсутствия.

Фото 5

Работник обычно пишет объяснительную в одном из двух вариантов:

  1. признает прогул и согласен с тем, что допустил его самостоятельно без наличия уважительных причин;
  2. не согласен с прогулом, считает, что есть оправдывающие обстоятельства.

Объяснительная составляется на имя руководителя организации от имени работника в свободной форме.

Правила оформления и образец приказа

Часто приказ составляется в типовой форме Т-8, но она необязательна к использованию. На предприятии могут разрабатываться собственные формы документов.

Фото 5

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование юридического лица;
  • Ф.И.О сотрудника, допустившего прогул;
  • причина и основание увольнения; ;
  • подпись работника;
  • число оформления приказа.

Образец приказа целесообразно изучить заранее для правильного составления, для исключения ошибок и неточностей.

Внесение записи в трудовую книжку

В последний рабочий день для сотрудника заполняется трудовая книжка. Данные вносятся согласно тем графам, которые предусмотрены документом.

В трудовой обязательно указываются следующие данные:

Фото 8

  • порядковый номер;
  • причина и основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дата прекращения трудового договора;
  • подпись работника;
  • подпись руководителя или иного лица, имеющего право визировать подобный документ; при наличии.

В документе недопустимо наличие ошибок и описок. Именно поэтому заполняется он аккуратно чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Выдача документов и выплата расчета

Завершающим этапом оформления процесса увольнения выступает окончательный расчет и выдача трудовой книжки на руки.

Фото 9

В суммы выплаты входят следующие начисления:

  • заработная плата, которая до этого момента не была выплачена; ; ; ;
  • иные денежные суммы.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Как производится увольнение за прогул

Трудовой Кодекс указывает, как уволить за прогул, чтобы при этом не нарушить права работника.

Увольнение сотрудника за прогул: пошаговая инструкция

Процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, выглядит следующим образом:

  • Установление факта отсутствия работника на рабочем месте более четырех часов подряд либо в течение всей рабочей смены и фиксирование этого в табеле рабочего времени.
  • Проведение служебного расследования по данному инциденту.
  • Затребование объяснений работника о причине отсутствия.
  • Принятие решения произвести увольнение работника за прогул.
  • Оформление приказа об увольнении, выдача трудовой книжки и окончательного расчета.

Обратите внимание! Трудовую книжку и расчет нельзя задерживать независимо от того, по какой статье уволен работник.

Порядок увольнения за прогул: служебное расследование

Регламентирует увольнение за прогул ТК РФ, а точнее статья 193. В ней говорится, что порядок увольнения работника за прогул предусматривает запрос объяснений с работника о причине его отсутствия. На это виновному дается два рабочих дня, которые начинают отсчитываться на следующий день после запроса. Если по истечении этого срока сотрудник не предоставил объяснения, работодатель может это трактовать, как отсутствие по неуважительным причинам и в соответствии с эти принимать решение уволить за прогулы.

Читать еще:  Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Статья 192 ТК РФ в этом случае квалифицирует увольнение, как дисциплинарное наказание.

Приказ об увольнении за прогул: образец

Обычно приказ об увольнении за прогул составляют не по унифицированной форме. В приказе необходимо четко расписать совершенный проступок, на основании которого было принято решение произвести увольнение работника за прогулы.

Как правильно оформить данный документ? Он должен содержать следующие сведения:

  • Преамбулу, то есть вводную часть, в которой подробно расписывается проступок и ход расследования, в том числе и объяснения работника.
  • Решение работодателя. Здесь указывается, что на работника накладывается дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Работника обязательно нужно ознакомить с данным приказом, если он отказывается это сделать, необходимо составить акт об этом и подколоть его к приказу.

Увольнение по статье за прогул: запись в трудовой книжке

В случае если имеет место увольнение за прогул, в трудовой книжке делается ссылка на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ.

Каким образом оформляется прогул и увольнение?

Увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием. Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме.

Если работник отказывается давать объяснение, составляется соответствующий акт. После этого работодатель может взять в письменном виде свидетельские показания коллег и руководителя об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Далее составляется приказ о прекращении трудового договора с работником.

Сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание в государственной инспекции труда или органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Согласно Определению Конституционного суда РФ от 26.01.2017 № 33-О, решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия сотрудника на работе неуважительной и последующее за этим увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке.

Если причины отсутствия сотрудника будут впоследствии признаны уважительными, суд восстановит его на рабочем месте и обяжет работодателя перечислить ему все причитающиеся выплаты.

Заключение

Увольнение за прогул – это не обязанность работодателя, а его право. Вы можете уволить работника, но при этом потерять ценный кадр. Всегда нужно оценивать все плюсы и минусы такого увольнение. Дисциплина – это прекрасно, но развитие и процветание вашего бизнеса – вот ваша главная цель.

Мы рекомендуем проводить периодически кадровый аудит (услуга, которую предоставляют консультанты, основанную на проверке кадровой документации и выявлении фактов нарушения трудового законодательства), данный аудит позволит вам избежать административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а так же вы получите ценные рекомендации экспертов, которые вас избавят от судебных разбирательств.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector