Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказ

Приказ является распоряжением об изменении оклада

Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.

Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.

Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.

Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.

Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.

Потребуется выполнить несколько действий:

  • оформить дополнительное соглашение;
  • издать приказ;
  • внести корректировки в штатное расписание.

Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно. Не стоит объединять текст в одно целое.

Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.

Как оформить изменение оклада сотрудника: уведомление

Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее

Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.

Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения. Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:

  1. Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
  2. Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
  3. Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.
  4. Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.

Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.

Оплата труда

Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.

Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.

Кого коснутся изменения в 2018 году?

Правительством РФ было запланировано повышение заработной платы в январе 2018 года.

фото-4

Благодаря улучшению в стране экономических показателей появилась возможность сделать это ранее — в мае 2018 года, кого ждет увеличение зарплаты?

В марте текущего года действующий президент РФ В.В. Путин принял ФЗ №41, согласно которому в мае 2018 года размер МРОТ будет равен показателю прожиточного минимума.

Величина этой суммы составляет 11163 р.

В связи с этим произошло повышение окладов сотрудников, зарплата которых была ниже МРОТ.

Далее приведен список тех, кому должны повысить заработную плату в 2018 году:

  • сотрудников бюджетной сферы деятельности разного уровня;
  • госслужащих;
  • полицейских;
  • ИП;
  • врачей;
  • учителей.
Читать еще:  Как лишить наследства наследника первой очереди по закону

Конкретная процентная прибавка устанавливается в каждом случае индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

В обязательном порядке должно соблюдаться правило — зарплата не может быть ниже прожиточного минимума. Он, свою очередь, возрастет на 17.6%.

Можно ли провести по закону задним числом?

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты.

При оформлении повышения заработной платы задним числом процесс отчисления указанных сумм может быть нарушен.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным.

Налогоплательщик ЮЛ: Обновление до версии 4.54.3 от 02.10.2017 г.

Здравствуйте, Анна! Пребываю в недоумении. Сегодня утром позвонили из ПФ, напомнили о сдаче отчета РСВ-1. Сотрудник принят на работу по ТД 15.01.2016, зарегистрировала договор ПФ в срок, выдали свидетельство о регистрации в ПФ, как плательщика за наемных лиц 08.02.2016. Я не помню, какой вопрос я задала, что-то о взносах спросила перечисленных, инспектор ПФ говорит мне : а зачем вы начислили з/плату за январь, вы же свидетельство получили только в феврале. Ну так что !? НИИИИЧЕГО не понимаю ! Работник принят в январе, договор зарегистрирован по сроку, почему, я не должна начислять зарплату за январь? Анна, пожалуйста, разрешите эту головоломку), кто прав? С уважением, Татьяна.

Думаю, что правы Вы. Становиться на учет в ПФ как работодатель нужно после заключения первого договора, а зарплату начисляем с момента приема.

Спасибо Вам, Анна за ответ. Иногда запутаешься так, что кажется не распутаться никогда, была уверена в правильности своих действий, просто сбили с толку. И можно еще вопрос : если я зарплату выплачиваю последним числом месяца, скажем в 31 мая, я буду выплачивать зарплату за май ,удержанный НДФЛ и взносы в ПФР и ФСС я уплачиваю 31 мая за майскую зарплату? В голове сгустились сумерки — поэтому и вопросы странно-глупые. Благодарю Вас за понимание и то, что так помогаете нам. С уважением, Татьяна.

Бывает)))
НДФЛ уплачивается перед выдачей зарплаты, т.е., сначала налог, потом зарплата.
А взносы страховые (ПФР и ФСС) «не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж»(212-ФЗ).

Анна, СПАСИБО Вам преогромное. Спать пора, а в моей голове взошло солнце ))) — прояснение благодаря Вам! Теперь все понятно! Еще раз спасибо Вам, пусть Бог Вам помогает всегда, как Вы помогаете нам! С уважением, Татьяна.

размеры окладов не должны быть ниже МРОТ

В принципе, оклад может быть меньше МРОТ. Согласно ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

— из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
— компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
— стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Совокупность всех этих выплат — месячная заработная плата работника — не может быть ниже минимального размера оплаты труда при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Такое положение закреплено в ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

В последние месяцы государство опять «кошмарит» работодателей трудовыми комиссиями: требуют повышения заработной платы. Все это требует правильного оформления кадровых документов. Так что статья очень актуальная. Спасибо, Анна.

Вы правы, Николай.
Но предпринимателям нужно учесть, что, если они официально выплачивают только оклад, а премию и доплаты не оформляют, то соответствовать МРОТ должен именно оклад, т.е. зарплата, выплачиваемая официально.

Анна, а если не делать дополнение к договору, а ограничится Штатным расписанием и приказом, с которым работники знакомятся под роспись. Будет в данном случае штраф от ГИТ для работодателя?

Читать еще:  Должен денег и не отдает

Да, будет. Оплата труда — одно из обязательных условий трудового договора. Изменить его в одностороннем порядке — приказом — нельзя. Нужно обязательно изменить договор с помощью доп.соглашения. Вам скорее простят недочеты в ШР, чем отсутствие доп.соглашения.

Одно утешает — у нас около 10 инспекторов ГИТ на область) Спасибо!

Слабое утешение))) ГИТ может к вам никогда не нагрянуть, а вот налоговая вправе проверять кадровые документы и соблюдение трудового законодательства

Повышаем зарплату

Корректировка касается всех сотрудников в случае индексации (алгоритм):

  1. Установить порядок процедуры в коллективном договоре.
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты.

Корректировка касается отдельных лиц в случае роста МРОТ или по инициативе непосредственного начальника (алгоритм):

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты сотруднику.
  2. Работодатель одобряет представление.
  3. Оформляется приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Издаются персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Составляются допсоглашения с сотрудниками к трудовому договору.

Пример 2
Иванов П. показывал отличные результаты в работе, поэтому его непосредственный начальник, возглавляющий отдел, обратился со служебной запиской к работодателю с просьбой инициировать повышение зарплаты сотруднику с 16 тысяч до 30 тысяч рублей.

Работодатель одобрил представление, после чего были изданы приказ с корректировкой штатного расписания и персональный приказ на Иванова П.. Второй документ ссылался на первый и давал распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.

После того, как все стороны ознакомились с приказами и поставили свои подписи, было составлено допсоглашение с Ивановым П. к трудовому договору. Со следующего месяца его зарплата вырастет вдвое.

Уменьшаем зарплату

Основные причины для понижения оклада:

  • снижение доходов компании;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

По собственной инициативе работодатель не может понизить оклад, даже если очень хочет.

Личная неприязнь, конфликты, не касающиеся рабочего процесса, и даже ухудшение показателей работы не повлияют на оклад. В противном случае, работодатель понизит вас в должности или уволит: к сожалению, у него есть более жесткие и радикальные способы влияния.

Процесс понижения зарплаты сложнее, чем обусловленный повышением процесс. Работодатель сообщает работнику о снижении оклада: издает приказ о новом окладе и внесении корректировок в штатное расписание и не позднее, чем за два месяца, направляет соответствующее уведомление. Работник может согласиться с новыми условиями или категорически не принять их.

Если работник согласился:

  1. Убедиться, точно ли работник согласен трудиться в новых условиях.
  2. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую).
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов предложить работнику уволиться по собственному желанию или уволить самому.

Как трудоустроить самозанятого сотрудника

В 2019 году в рамках эксперимента был введен новый налоговый режим для самозанятых , применяя который, физлицо платит налог на профессиональный доход. Бизнесмены заинтересовались возможностью перевести сотрудников на самозанятых — так не пришлось бы платить отчисления в фонды, да и работнику выгодно, ведь вместо 13% (НДФЛ) он платил бы в бюджет только 6% от полученного дохода.

Авторы Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ такой вариант развития событий предусмотрели. Пп. 8 п. 2 ст. 6 гласит:

«Не признаются объектом налогообложения доходы от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад».

Это значит, что, сотрудничая с недавно уволенным специалистом, вы все равно будете платить отчисления в фонды, а он — 13% НДФЛ. Перевести сотрудников на самозанятых нельзя, работать с ними в качестве самозанятых вы сможете только через два года после увольнения.

Читать еще:  Вызвали в суд за неуплату штрафа 2022

Скрывать тот факт, что ранее вы с самозанятым состояли в трудовых отношениях, бесполезно — в чеке, который формируется через приложение «Мой налог», виден ИНН вашей компании, по которому легко отследить, что человек в ней работал. Бдит автоматизированная система, которая выявляет нестыковки и передает на проверку инспектору. Как только тот обнаружит нарушение, вас обяжут доплатить взносы за весь период, а также уплатить штраф и пени.

А что если самозанятые будут работать вместо штатных сотрудников? Уволил одних, нанял других и никаких больше отчислений в фонды! Не спешите радоваться — так тоже нельзя.

Если выяснится, что самозанятый по сути является штатным сотрудником компании, вас привлекут к ответственности. За подмену трудовых отношений гражданскими предусмотрены административные штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, придется уплатить НДФЛ и страховые взносы за все время, пока трудовые отношения заменяла самозанятость.

Перевести всех сотрудников на самозанятых закон не позволяет, но вы можете сэкономить, обращаясь к таким специалистам с разовыми или нерегулярными заказами. Самозанятыми могут быть, например, программист, копирайтер, специалист по настройке таргетированной и контекстной рекламы, SEO-специалист и т.д. Так вам не придется держать в штате тех, для кого нет постоянной загрузки, или каждый раз искать фрилансеров с риском, что те сорвут сроки или исчезнут с предоплатой.

Как безопасно сотрудничать с самозанятыми:

  • не предоставляйте им рабочие места в офисе;
  • исключите из штатного расписания должности с аналогичным функционалом;
  • не требуйте придерживаться графика, принятого в офисе, присутствовать на совещаниях, расписываться в ознакомлении с внутренними актами и правилами.

Так вы сможете избежать необоснованных подозрений и лишних разбирательств.

Некоторые бизнесмены не хотят сотрудничать с самозанятыми, т.к. считают, что не имеют рычагов влияния: нельзя ни премии лишить, ни увольнением пригрозить. Вот как обстоят дела на практике:

  • если специалист выполнил работу некачественно, есть две возможности: взыскать с него неустойку согласно ст. 330 ГК РФ и отказаться от сотрудничества в будущем;
  • если после оплаты заказа вы не получили чек, жалуйтесь в ФНС. В первый раз самозанятого могут оштрафовать на 20% от полученной суммы, а если нарушение повторится — на 100%.

Коротко о главном:

  • перевести сотрудников на самозанятых нельзя. Начать сотрудничать с бывшими работниками, которых уволили, вы сможете только через 2 года;
  • самозанятые вместо сотрудников — риск, т.к. за подмену трудовых отношений гражданскими предусмотрены административные штрафы;
  • есть смысл приглашать самозанятых для выполнения разовых или нерегулярных задач, ради которых невыгодно держать людей в штате.

Отвечаем на вопрос можно ли трудоустроить сотрудника как ИП

Как еще можно сэкономить?

Дистанционная работа. Еще один вариант экономии – предложить части сотрудников временно работать удаленно. В таком случае можно сэкономить на аренде (т.к. офис может быть меньше), на коммунальных платежах, на корпоративном транспорте (если он был) и др. В данном случае от сотрудника надо получить заявление о переводе на дистанционную работу, и издать соответствующий приказ руководителя компании. Работникам не придется тратить время на дорогу в офис. Недостаток данного способа в том, что далеко не всегда из дома можно полноценно выполнять все должностные обязанности. Кроме того, удаленного работника гораздо сложнее контролировать.

Неоплачиваемый отпуск. Еще один вариант – отправить сотрудника в отпуск свой счет. При этом важно, чтобы работник написал заявление с конкретным сроком отпуска. Также надо следить за тем, чтобы сотрудники, к примеру, одного отдела, уходили в отпуск по очереди, а не все сразу. Иначе массовые неоплачиваемые отпуска могут вызвать подозрения со стороны трудовых инспекторов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector