Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Мария Журавлева Редакция «Текстерры»

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Настолько подробная подпись может быть больше текста самого письма

Если вы активный пользователь социальных сетей – это хорошо, но не стоит указывать все подряд

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Как получить е-подпись?

Раньше получить электронную подпись тоже можно было онлайн, в частности, через ПриватБанк. Как это сделать — читайте в нашей статье. А также офлайн — для этого нужно было лично обратиться в налоговую или центры предоставления административных услуг, заполнить регистрационную форму и указать паспортные данные и номер налогоплательщика.

Теперь украинцам доступен сервис «Дія.Підпис» непосредственно в смартфоне. Чтобы оформить электронную подпись в приложении «Дія», необходимо выполнить следующие шаги.

1. В меню выбрать «Дія.Підпис».

3. Подтвердить личность удобным способом (в нашем случае — с помощью FaceID).

4. Придумать код, состоящий из 5 цифр. Подтвердить его.

5. Готово — вы создали «Дія.Підпис».

Правила применения простой электронной подписи

Законодательство уравнивает простую цифровую подпись с обычной бумажной только в ситуации, когда подобная возможность предусмотрена договором между участниками, заверенным нотариально.

Читать еще:  Могу ли я расторгнуть ипотечный договор?

Требуется наличие достаточных оснований, чтобы связать личность подписанта с проставленным кодом в виде простой ЭЦП. Сторонам необходимо составить соглашение, детально оговаривающее порядок использования данного средства подтверждения документации.

Важнейшая составляющая такой договоренности – обеспечение полной конфиденциальности. Для этого необходимо, чтобы обладатель соблюдал предусмотренные договором меры безопасности. Следование данным правилам требуется, чтобы исключить опасность подделки со стороны злоумышленников.

Владельцу данной ЭЦП следует соблюдать осторожность. Нельзя сообщать другим лицам данные по логину и паролю, оставлять без присмотра включенный компьютер с открытой страницей личного кабинета на соответствующем сайте или аккаунта электронной почты.

Не последнюю роль играет надежное антивирусное программное обеспечение, чтобы исключить влияние вредоносных вирусов.

Как сделать простую электронную подпись

Самый простой способ — использовать пакет MS Word. Подписью, созданной в программе, можно заверять внутренние документы Word.

1. В документе поставьте курсор в место, куда нужно добавить подпись.

2. Выберите в меню «Вставка» — «Строка подписи».

как сделать электронную подпись

3. Заполняете форму.

эцп для предпринимателя

4. В том месте, где вы поставили курсор, появится подпись.

электронная подпись предпринимателя

5. Вместо крестика можно выбрать картинку (например, вставить факсимиле). Так подпись будет выглядеть представительнее.

Её использование ограничено: простую ЭЦП, созданную в Word, сложно проверить на подлинность, она не защищает документ от изменений.

Как пользоваться

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

  1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
  2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
  3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
  4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
  5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».
Читать еще:  Контракты на разницу цен CFD

Ручка

Виды ЭП

Виды ЭП

Существует всего три вида электронной подписи:

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Заключение

ЭЦП — виртуальный аналог подписи для визирования электронных документов — полезен обычным гражданам и бизнесменам. Его применяют для авторизации на «Госуслугах» и сайте ФНС, для электронных торгов и сделок. Небольшая стоимость в пределах 2 тысяч рублей многократно окупается сэкономленным временем и ресурсами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector