Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Ведение личной карточки предусматриваетс я Трудовым Кодексом РФ. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника.

Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить.

Основное назначение карточки Т-2 – это объединение всей информации о сотруднике.

За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен.

Если на сайте есть личный кабинет, в котором пользователь оставляет свои данные, то нужно прописывать политику конфиденциальности. Подробная информация – по ссылке.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

личная карточка работника форма Т-2

Первоначально сведения вносятся в шапку документа, которая включает в себя название хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем, код постановки фирмы на статистический учет.

Далее в таблице по порядку указывается дата составления карточки, табельный номер работника, присваиваемый ему в момент приема, код постановки на налоговый учет, СНИЛС, начальная буква фамилии, характер работы (например, постоянно), вид работы (основанная или по совместительству), а также пол сотрудника путем проставления соответствующей буквы.

Раздел 1. – Общие сведения

Сначала необходимо вписать в нее реквизиты составленного с работником трудового контракта.

lk-2

Далее вписываются его личные данные, дата и место рождения. При этом в табличной части справа необходимо вносить соответствующие коды, шифрующие данные в строках.

Потом вписывается информация о гражданстве нового работника.

В следующей строке последовательно указываются иностранные языки, которые он знает, и степень их владения.

Ниже указывается образование, а в таблице под строкой нужно расписать название учебного заведения, реквизиты диплома или аттестата о полученном образовании, год завершения учебы, а также присвоенная квалификация и специализация.

После таблицы указывается профессия, по которой работник будет осуществлять свои обязанности. Если их несколько, они записываются в несколько строк с расшифровкой какая из них основная.

lk-3

Затем заполняются сведения о стаже работника. Обязательно необходимо указать дату, на которую были выведены сведения. Как правило, это дата приема на работу. Сведения берется из трудовой. Здесь же при необходимости производиться расшифровка видов стажа.

Строки 9 и 10 должны включать сведения о семейном положении работника, а также содержать данные о ближайших родственниках.

lk-4

Далее вносится информация из паспорта — серия, номер, дата выдачи и орган, осуществивший его выпуск.

Строки 12 должны содержать сведения о местожительстве работника. Если прописка не совпадает с фактическим — указываются оба адреса. Здесь же проставляется дата регистрации из паспорта.

lk-5

Раздел 2 – Сведения о воинском учете

lk-6

Этот раздел нужно заполнять только у работников мужского пола и медперсонала. Информация сюда вносится на основании военного билета или приписного удостоверения.

Графа 1 — заносится категория запаса. Не заполняется в отношении офицеров.

Графа 2 — воинское звание. Если работник только собирается идти на воинскую службу, делается пометка «Подлежит призыву».

Графа 3 — указывается военный состав. К примеру, «медицинский», «солдаты» и т. д.

Графа 4 — заносится код военной специальности;

Графа 5 — указывается категория годности к службе. Это отражается буквой от «А» до «Г».

Графа 6 — название военкомата, к которому относится работник;

Графа 7 — его положение на воинском учете. В данной графе записи нужно делать карандашом.

Графа 8 — информация о снятии сотрудника с воинского учета.

Внимание! После раздела находится поле, в котором поочередно ставят личные подписи работник кадрового отдела и рабочий, подтверждая правильность указанных сведений.

Читать еще:  Как работает служба судебных приставов?

Раздел 3 – Прием на работу и переводы на другую работу

lk-7

В этом разделе отражается вся информация о перемещениях сотрудника внутри предприятия:

  • Дата события;
  • Наименования структурного подразделения и должности.
  • Информация о зарплате.
  • Реквизиты приказа, согласно которому было произведено перемещение сотрудника.

В графе 6 работник, после ознакомления с внесенными сведениями, ставит свою подпись.

Раздел 4 – Аттестация

lk-8

Сюда информация вносится в период работы на фирме по итогам прохождения аттестаций:

  • Дата события.
  • Решение аттестационной комиссии по сотруднику.
  • Реквизиты протокола, согласно которому было принято решение.

Графа 5 может оставаться пустой, или же сюда можно вписать данные приказа о проведении аттестации сотрудника.

Раздел 5 – Повышение квалификации

lk-9

Этот раздел должен содержать информацию о прохождении работником курсов повышения квалификации:

  • Период с какого по какое число проводилось обучение.
  • Какая была переквалификация.
  • Название учебного заведения, на базе которого проводилось обучение.
  • Реквизиты документа, который был получен по окончании данных курсов.
  • Основание для прохождения повышения квалификации. Обычно, это реквизиты соответствующего приказа.

Раздел 6 – Профессиональная переподготовка

lk-10

Сюда вносится информация о проведенных переподготовках работника:

  • Даты периода обучения.
  • Название профессии по переподготовке.
  • Реквизиты документа (свидетельства, диплома и т. д.), который был выдан по окончании обучения.
  • Основание для прохождения работником переподготовки.

Раздел 7 – Поощрения и награды

lk-11

В этом разделе документа нужно записывать информацию о наградах сотрудника в период работы на предприятии.

Они могут выражаться в грамотах, премиях, поощрениях, подарках и т. д:

  • Наименование поощрения.
  • Реквизиты документа (приказа), согласно которому это действие было произведено.

Раздел 8 – Отпуск

lk-12

В данном разделе записывается информация о предоставлении отдыха сотруднику.

Здесь отражаются абсолютно все отпуска, в том числе без оплаты, учебные, дополнительные и т. д:

  • Название времени отдыха.
  • Даты рабочего периода, за который он предоставляется (заполняется для оплачиваемого отпуска).
  • Продолжительность отдыха.
  • Даты начала и окончания периода отдыха.
  • Основание для предоставления отпуска. Обычно здесь указываются реквизиты приказа, согласно которому работнику был предоставлен отдых.

Раздел 9 – Социальные льготы

lk-13

Сюда нужно внести информацию, если работнику были предоставлены какие-либо льготные условия труда.

К примеру, если на работу принят инвалид 3 группы, то ему должен быть установлен сокращенный рабочий день:

  • Название предоставляемой льготы.
  • Данные о документе, подтверждающем льготу.
  • Основание. В последнюю графу можно записать данные о законодательном акте, на основании которого предоставляется льгота.

Раздел 10 – Дополнительные сведения

lk-14

В этот раздел нужно записать информацию, которая по какой-либо причине не вносится в другие разделы документа, но является не менее важной. К примеру, о том, что у сотрудника есть права на управление автомобилем. В этом случае здесь нужно будет записать номер удостоверения, срок действия, а также указанную категорию транспортного средства.

Раздел 11 – Основания прекращения трудового договора

lk-15

Данный раздел завершает составление документа. В него заносят данные в момент прекращения действия контракта с сотрудником. Кадровый работник должен указать здесь причину расторжения контракта, дату увольнения, а также реквизиты приказа (дату составления и номер). Оформив данный раздел, кадровик ставит свою подпись и дату в подтверждение правильности занесения сведений.

Подготовка документов

В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени.

Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие.

ДокументооборотВсе методы, с помощью которых можно проверить контрагента на сайте налоговой, приводятся в этой статье.

Как выглядит и заполняется образец приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – смотрите здесь.

Читать еще:  Государственная служба в таможенных органах

Изменения в личной карточке, увольнение

личная карточка работника скачать

Запись о прекращении трудового договора происходит так же, как и принятие. Оформляется на основании приказа с указанием статьи увольнения.

Сведения, указанные в форме личной карточки работника, могут претерпевать изменения, например, при смене фамилии.

В этом случае данные исправляются кадровым работником по правилам, разработанным для оформления трудовых книжек. В аналогичном порядке изменяются ошибочные или неверные сведения.

После увольнения сотрудника документ изымается из картотеки и хранится отдельно.

Карточки систематизируются по годам и алфавиту, срок нахождения в кадровой службе – 3 года, после чего предстоит передача документов по реестру в архив организации.

Заполнение личной карточки

Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .

При заполнении личной карточки необходимы следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Документ об образовании, квалификации;
  • ;
  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу.

Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранного языка». Необходимо указать степень знания: владею, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем.

Пункт 8. «Стаж работы». Расчет ведется по записями, указанным в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете

Если работник – офицер запаса, то данные берутся из военного билета:

  1. «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делаются
  2. «Воинское звание». Ставится метка «подлежит призыву».
  3. «Состав (профиль)». Заносится полное название состава (п. 7 «Наименование профиля» — 3-я страница военного билета).
  4. «Полное кодовое обозначение ВУС». Пишется полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
  5. «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета.
    А — годны к службе, Б — годны с небольшими ограничениями, В — ограниченно годны к военной службе, Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
  6. «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» оформляется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
  7. В случае достижения предельного возраста пребывания в запасе (признании негодным к службе), в графе прописывается — снят с воинского учета по возрасту, снят с воинского учета по состоянию здоровья.

В случае, если сотрудник подлежит призыву пункты 1, 3, 4 и 6 не заполняются.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу

Основанием для внесения данных в карточку является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения

Данный раздел необходим для отражения более полной информации о сотруднике, например, является инвалидом II группы, имеет водительские права.

Сохранение и печать карточки

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Печать карточки выполняется по соответствующей кнопке.

Также мы можем сохранить отчет в Excel, Word или другом формате. Для этого нажмем на значок с тремя точками и выберем пункт «Файл — Сохранить как».

Читать еще:  Договор краткосрочной аренды нежилого помещения

Затем указываем название и место сохранения файла.

При необходимости отчет можно отправить по почте.

Как оформить личную карточку работника

Как оформить личную карточку работника

Процесс оформления личной карты нередко вызывает ряд вопросов и недопонимание. В первую очередь следует учесть, что для ее заполнения требуется ряд документов от работника. В число таких документов входят:

  • Распоряжение или приказ, свидетельствующий о приеме человека на работу; ;
  • Любой документ, который удостоверит личность работника (обычно это паспорт);
  • Любой документ, который способен подтвердить стаж работы (обычно это трудовая книжка);
  • Страховой полис обязательного пенсионного страхования; , которые подлежат призыву на службу, а также у военнообязанных;
  • Документ, свидетельствующий об образовании, наличии специальных знаний, квалификации;
  • Также могут потребоваться сведения, которые может дать только сам работник (то есть личного характера).

На основе перечисленных документов и создается личная карточка каждого работника. Причем данные заносятся в специальные разделы по определенным принципам.

Форма и принципы

Как уже было указано ранее, для создания личной карточки работника используется общепринятая форма под №Т-2. Процесс этот полностью возлагается на кадровиков. С учетом того, что на сегодня существует масса программ, процесс существенно упростился и ускорился.

В целом в законодательстве не указывается, когда именно должна быть создана карта. Но наиболее оптимальным вариантом считается период, когда издан приказ о приеме человека на работу, а также при создании первой записи в трудовой. Ведь в личной карте эта информация также должна отражаться.

Чтобы оформить и заполнить карточку работодатель кроме указанных выше документов может попросить дополнительные, чтобы убедиться и отразить в документации, что сотрудник соответствует специфике работы на предприятии. При заполнении формы требуется указание кодов, которые соответствуют российским классификаторам:

  • ОКИН – информация о населении;
  • ОКСО – специальность по образованию;
  • ОКПДТР – профессии рабочих, должности и тарифные оклады.

Если меняются сведения о сотруднике, то их вносят в соответствующий раздел. При этом кадровый работник обязан заверить изменения свое подписью, расшифровкой подписи и так далее. Если изменения входят в раздел общих сведений, то подпись с расшифровкой ставит и сам работник. Полную замену карточки обычно не производят, так как восстанавливать ее потом очень сложно.

Алгоритм заполнения

Как по алгоритму оформить личную карточку работника

Данная карта заполняется пораздельно. При этом каждый тип информации должен быть размещен строго в своем блоке. Так можно выделить:

  • Раздел 1 – «Общие сведения»: вносится от ФИО работника и до стажа работы, знания иностранных языков и так далее.
  • Раздел 2 – «Сведения о воинском учете»: если сотрудник – офицер запаса, то данные для блока берут из военного билета. Указывается:
    • Категория запаса;
    • Воинское звание;
    • Состав/профиль
    • Наименование профиля;
    • Полное кодовое обозначение ВУС;
    • Категория годности к военной службе.
    • Состоит ли на воинском учете и так далее.

    Когда сотрудника увольняют, то в разделе 11 вносится соответствующая запись об основании для прекращения трудового договора. Расшифровывается основание с приведением точных формулировок из ТК РФ, а также указываются номер и дата приказа об увольнении. При закрытии карты сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись с соответствующей расшифровкой и указанием должности. Так же расписывается и сам работник, чтобы подтвердить согласие со всеми произведенными записями, которые были внесены в личную карту.

    Личная карточка работника (форма Т-2) является основным учетным документом. Так работник принимается на «баланс» организации, об этом рассказывает видео ниже:

    Образец

    Чтобы лучше понять особенности заполнения личной карточки сотрудника, проще посмотреть примерный образец. В нем отражены все необходимые данные. Естественно, что некоторые разделы могут пустовать (например, о наградах и поощрениях). Поэтому ориентировка идет именно на обязательные поля.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector