Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности оформления договора аренды офиса

Особенности оформления договора аренды офиса

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления. При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис. В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

  • Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
  • Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
  • Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Договор аренды офиса. Часть 2

Правила оформления соглашения

Договор аренды офиса между юридическими лицами заключается в обязательном порядке. Он закрепляет права и обязанности двух сторон, защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми они могут столкнуться в будущем. Составляется документ в письменном виде.

Заверяется подписями двух сторон. Унифицированного бланка нет. Поэтому участники сделки могут писать соглашение в произвольном виде. Допустим рукописный и печатный вариант. Обычно договор аренды составляется с применением компьютера и принтера.

Важно придерживаться структуры документа, она представлена такими частями:

  1. шапка. Указывается название документа, его место и дата составления;
  2. основной блок. Приводится информация о сторонах, предмете, условиях сделки;
  3. заключение. Отмечаются реквизиты двух сторон. Обязательно ставятся подписи и при наличии печати.

В арендном договоре должна быть прописана следующая информация:

  • данные о сторонах сделки (название юрлиц, заключивших договор, ФИО руководителей, представителей организаций);
  • наименование документа;
  • цель аренды;
  • кто ответственный за оплату коммунальных услуг (арендатор либо арендодатель);
  • описание помещения (его тип, схема, адрес, площадь, количество комнат и т.п.);
  • перечень бумаг, которые подтверждают, что арендодатель владеет определенным недвижимым объектом;
  • размер аренды (может быть указан в единой сумме либо за квадратный метр);
  • срок аренды (рекомендуется устанавливать его не более года);
  • частота внесения платежей за аренду офиса;
  • за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт;
  • возможность и условия продления срока действия соглашения;
  • ответственности, права и обязанности сторон;
  • объем компенсации в случае порчи помещения;
  • условия расторжения соглашения в одностороннем порядке.
Читать еще:  Как оформить завещание на дом и земельный участок

Правила оформления арендного договора:

Фото 3

  • название документа пишется с заглавной буквы, без точки в конце;
  • обязательно должна быть указана дата составления соглашения. В противном случае, оно будет считаться недействительным;
  • текст должен быть изложен в деловом стиле;
  • писать следует грамотно. Нельзя исправлять опечатки путем зачеркивания, с использованием лезвия, корректора и т.п. В случае допущения ошибки нужно переписать страницу документа.

Договор можно заверить в нотариальной конторе. Это обойдется в определенную сумму денег. Но удостоверение нотариуса делает заключенную сделку более надежной.

Акт приема-передачи нежилого объекта

При заключении арендного договора важным моментом является передача объекта арендатору. Этот факт требуется зафиксировать в письменном виде. В противном случае арендатор не сможет доказать факт несвоевременной передачи имущества, невозможности его использования.

В этом документе нужно отражать наименование и характеристики передаваемого объекта, описать его состояние, отразить стороны сделки и дату передачи.

В акте арендатор указывает, что претензий к состоянию объекта не имеет. Если же имущество не соответствует условиям сделки, то он вправе просить об устранении выявленных недостатков, ее расторжении.

Недвижимый объект должен передаваться со всеми относящимися к нему документами и принадлежностями в оговоренный сторонами срок.

Если эти условия не соблюдаются, то арендаторы могут просить о возмещении своих убытков, исправлении недочетов, расторжении сделки. При возникновении споров, сведения акта могут послужить доказательством правоты одной из сторон в суде.

Процедура госрегистрации арендного договора

Арендные сделки с недвижимостью должны пройти регистрацию в Росреестре. Без наличия отметки о прохождении данной процедуры договор нельзя считать действительным. Запись о заключенной сделке вносится в единый реестр недвижимости.

Для осуществления процедуры требуется направить соответствующее заявление в местное подразделение Росреестра. Помимо заявления сторонам сделки (одной из них) нужно предоставить следующие бумаги:

  • сам заключенный договор со всеми приложениями;
  • паспорт (кадастровый) на передаваемое в аренду помещение;
  • документы о личности участника сделки (если это физ.лицо);
  • учредительные бумаги на юр.лиц;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В отдельных ситуациях могут понадобиться и дополнительные документы. К примеру, если сдаваемое арендатору помещение является владением супругов, то нужно согласие на сделку от второй половины. Если от имени сторон сделки действуют представители, они должны подтвердить свои полномочия.

Документы на регистрацию могут подаваться не только через Росреестр, а также через многофункциональные центры (МФЦ), портал госуслуг.

Причем обращаться заявители могут в любое отделение регистрирующего органа, а не только в своем городе. Можно направлять заявление и сопровождающие бумаги в письменном или электронном виде. По времени процедура обычно занимает не больше одной недели.

Читать еще:  Во сколько могут звонить банки в выходные дни

Оформлению арендных отношений следует уделить особое внимание. От грамотности и правильности составления документа зависит его действительность и законность, дальнейшие взаимоотношения сторон.

Важно включить в договор все обязательные условия, соблюсти требования о форме документа, пройти его регистрацию.

Расторжение договора

Для аннулирования договора аренды офисного помещения у участников сделки должны быть веские основания.

Основания для расторжения договора аренды офисного помещения:

  • наниматель использует арендуемую территорию не по назначению;
  • по вине арендатора были испорчены технические характеристики объекта соглашения;
  • наниматель не погашал ежемесячные арендные платежи в течение двух месяцев;
  • арендодатель не передал оговоренное в соглашении помещение, в срок;
  • он всячески препятствует его целевому использованию;
  • в связи с действиями арендодателя недвижимый объект потерял свою пригодность для эксплуатации.

Арендное соглашение может быть расторгнуто:

  • по истечению срока его действия;
  • досрочно.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения под офис:

  1. Сторона, изъявившая желание аннулировать соглашение, должна направить второй уведомление с описанием причин своего решения.
  2. После получения бумаги, гражданин должен в течение 5 дней ответить на него. В случае, если ответ не был получен, подается исковое заявление в суд.
  3. Иск подается в Арбитражный суд по месту нахождения помещения под офис.
  4. Вместе с заявлением подается пакет собранных документов и уплачивается государственная пошлина.
  5. Судья назначает слушание и принимает решение об удовлетворении иска или об отказе в нем.

Пакет документов для досрочного аннулирования договора аренды помещения под офис:

  • удостоверение личности заявителя;
  • исковое заявление;
  • документы, подтверждающие факт нарушения соглашения обвиняемым участником сделки;
  • чек об уплате госпошлины.

Размер госпошлины зависит от цены иска, но минимально он должен составлять 400 рублей. Госпошлина оплачивается заявителем.

Проверенная управляющая компания полностью контролирует сохранность вашего объекта

Понятно, что стабильность в получении дохода от сдачи имущества в аренду во многом зависит от надежности арендаторов. Поэтому их нужно тщательно подбирать и проверять, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Лучше на старте уделить время данному вопросу, чем потом заново искать новых арендаторов.

В первую очередь посмотрите учредительные документы, дату регистрации, наличие или отсутствие к таким лицам разных претензий. Сейчас есть возможность по ОГРН или ИНН собрать данные из открытых источников. Не будет лишним посмотреть упоминание в новостях. Чем больше данных Вы найдете, тем лучше.

Договор на аренду помещений под офис

ДОГОВОР
на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ___________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

Читать еще:  Длительность командировки согласно Трудовому Кодексу РФ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector