Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выполнить расчет продолжительности отпуска

Расчет отпуска производится в соответствии со ст. 115 и 120 ТК РФ:

  1. Ежегодно работнику предоставляется для отдыха не менее 28 дней.
  2. Указанный период исчисляется календарными днями, максимальный предел законом не устанавливается.
  3. Нерабочие праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, в отпуск не включаются.

Об общих выходных, субботе и воскресенье, в норме ничего не говорится. Эти дни входят и засчитываются в период отпуска, поэтому начать свой ежегодный отдых работник может в любой день недели.

Перенесенные праздничные дни в отпуск тоже включаются, поскольку переносится выходной, а не сам праздник (рекомендации Роструда от 02.06.2014 № 1).

Вывод! Таким образом, в результате переноса праздничных дней в отпуске последний не продлевается: работник отдыхает ровно столько календарных дней, сколько ему предоставляет работодатель в соответствии с графиком отпусков.

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

Правила расчета дней отпуска по Трудовому Кодексу РФ

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Что входит в отпускной стаж?

Ст. 121 ТК РФ помогает правильно определить расчетные периоды, за которые работнику начисляются дни отпуска и которые включаются в отпускной стаж при расчете за отработанное время:

  • время фактической работы;
  • время отсутствия на работе (при условии, если по законодательству или иным локальным актам за работником сохранялось место работы);
  • время прогула в случае незаконного увольнения с последующим трудоустройством на прежней работе;
  • время недопущения к работе в случае непрохождения обязательного медицинского осмотра не по вине работника;
  • время отпусков за свой счет не более 14 календарных дней в год.

Вышеуказанная статья также указывает периоды, не входящие в отпускной стаж для начисления:

  1. Время отсутствия на работе без уважительных причин (в том числе при недопущении к работе по причине нетрезвости работника, непрохождения медицинского осмотра, а также проверки знаний в области охраны труда, по требованию определенных органов или должностных лиц и т.д).
  2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Особенности отпуска сезонному работнику

Договор на выполнение сезонных работ является по своей сути разновидностью срочного трудового договора. Поэтому при его заключении применяются те же нормы и правила, что и для отпусков по срочным договорам, но с некоторыми особенностями.

Читать еще:  Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника в отпуск

Основное отличие отпуска сезонных сотрудников — он исчисляется и предоставляется в рабочих днях (ст.295 ТК), а не в календарных, как при ежегодном трудовом отпуске другим работникам.

За каждый отработанный месяц положено 2 рабочих дня. Тем не менее, работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется на общих основаниях: по истечении 6 месяцев работы. Поэтому здесь возможны 3 варианта предоставления отпуска:

1. Авансом, до истечения 6-месячного периода.

2. В виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при окончании срока договора.

3. Заявление на отпуск пишется в самом конце срочного договора, и тогда последним рабочим днем и сроком окончания трудового договора является последний день отпуска.

Расчет отпускных периодов, продолжительность которых исчисляется в рабочих днях, происходит также с учетом рабочих дней, а не календарных. Среднедневной заработок при этом определяется путем деления всех начисленных сезонному работнику выплат за период его работы на количество приходящихся на данный промежуток времени рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, даже если работник трудится на условиях «пятидневки» (ст. 139 ТК). Это значит, что воскресенья в число дней отпуска не входят и не оплачиваются.

Расчет отпускного пособия

При расчёте отпускного пособия необходимо помнить о таких важных фактах:

  • Численность премий и дополнительных выплат.
  • Общая численность больничных в расчётном периоде.
  • Средний заработок за один рабочий день.
  • Время работы в конкретно взятом предприятии.

Для расчёта отпускных берётся средняя величина рабочих дней в месяце, равная 29,3.

Расчет административного отпуска

Для расчёта отпуска без содержания, иными словами, административного отпуска, понадобится знать следующую информацию. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который позволяет работающему иметь ежегодный оплачиваемый отпускные дни, входит период отпусков по ходатайству работника без сохранения заработной платы, численность которых не может быть большей 14 дней рабочего времени.

Из этого следует, что если работник был в административном отпуске свыше 14-ти дней, то остальной временной период не входит в общий стаж работы, из чего следует отсутствие возможности относительно компенсации.

Компенсация

По ст. 126 ТК РФ часть отдыха, которая превышает 28 дней, можно компенсировать в денежной сумме. Однако на это имеют право только:

  • работники с наличием дополнительного отпуска помимо основного свыше 28 дней;
  • работники с удлинённым отпуском, свыше 28 дней.

При этом невозможно компенсировать дополнительные отпускные дни женщинам в положении.

Однако, работница, пребывающая в отпуске по уходу за ребёнком, имеет право продолжать свою работу в режиме неполного рабочего времени, что не сокращает её прав на пособие на ребёнка до 1,5 года (ст. 256 ТК РФ). То есть такой сотрудник обладает возможностью в любое удобное время прервать его и продолжить выполнять свою работу.

При этом, независимо от численности отработанного времени, сотрудница имеет право выйти в ежегодные оплачиваемые дни отдыха до момента рождения ребёнка (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК).

Порядок расчета и получения компенсаций

Характерным является момент отсутствия норм, регулирующих расчёт неиспользованных дней отпуска при увольнении в ТК РФ. Однако работающему предприятие обязано выдать компенсационные выплаты за все неиспользованные отпускные дни.

Для этих целей требуется воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, которая не содержит противоречий с нормами ТК РФ.

Так, если работник отработал на предприятии больше, чем 11 месяцев, и в период работы не пользовался своими правами на отдых, то предполагается выплата компенсационных платежей за каждый отпускной день. При существовании иных обстоятельств положена компенсация, которая должна быть прямо пропорциональной численности месяцев отпускного стажа за неполный рабочий год.

Читать еще:  Кто такой финансовый управляющий при банкротстве физических лиц?

Мо – численность отработанных месяцев.

12 – численность месяцев в году.

Ку – численность отпускных дней, полученных работником к моменту увольнения.

Ко – численность отпускных дней, которые полагаются работнику по условиям трудового договора.

Компенсацию за неиспользованный отдых при увольнении облагают налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами «по травме» в обычном порядке (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Таким образом, во время произведения расчётов, которые связаны с компенсациями за неиспользованные отпускные дни, требуется быть внимательным и тщательно изучать законодательную базу.

Указанное время трудовой активности сотрудника является отпускным стажем.

Отпускной стаж охватывает всё время активной трудовой деятельности сотрудника с момента устройства на работу или выхода из предыдущего отпуска.

Финансовые подсчеты

Например, если вы устроились на работу/вышли из отпуска 11 июня 2015 года и решили взять отпуск с 11 июня 2016, то ваш отпускной стаж исчисляется временным промежутком между указанными датами.

При этом в отпускной стаж, кроме времени фактической занятости, включаются больничные дни, вынужденные прогулы при незаконном увольнении с последующим восстановлением на прежней должности или периода, когда сотрудник вынужден был не работать из-за просроченного не по своей вине прохождения медосмотра.

Советы и рекомендации

Также хотелось бы дать вам несколько советов и рекомендаций по поводу расчета и использования ежегодного отдыха:

1. Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность

После того как работник приступил к работе он имеет право на отдых только через 6 месяцев. В этом случае длительность самого отпуска равна отработанному им временем. Боле простыми словами – сколько проработаете, столько и будете отдыхать.

К примеру, слесарь проработал на заводе 6 месяцев и решил немного отдохнуть (напомним, что средняя продолжительность длительного отдыха в среднем должна быть приблизительно 28 дней). Следуя из того, сколько он проработал ему полагается 2 недели оплачиваемого отпуска.

Важно знать: Но с тем же, не все категории работников имеет право на подобную “привилегию”.

Выйти на отдых после 6 месяце в работы имеют право:

  1. Беременные женщины, а также женщины с ребенком, которому нет 15 лет или если они содержат и ухаживают ребенка-инвалида.
  2. Инвалиды.
  3. Мужья жены, которых сейчас находятся в декрете.
  4. Если у сотрудника есть путевка в оздоровительный санаторий или профилакторий и так далее.

2. При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни

Довольно распространённым является вопрос – При расчете ежедневного отдыха будут ли засчитываться мне нерабочие и праздничные дни? В случае если нет, то продлят ли мне отпуск? Что же, давайте постараемся вместе это выяснить.

Ответ: Конечно же, нет! Так как для сотрудника он рассчитывается по календарным дням, то выходные являются его частью. Но, с тем же, при расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни, они полностью исключаются из общей продолжительности отдыха.

Более простыми словами – если один из дней отпуска сотрудника попал на нерабочий либо праздничный день, то он продлевается ровно настолько, сколько все не работали во время праздника. К примеру, если вы вышли на отдых перед Пасхой (на этот праздник все отдыхают 3 дня), то ваш отдых будет обязательно продлен именно на такое количество дней.

Читать еще:  Как провести газ в дом

3. Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск

Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск. Знаете, это довольно сложный вопрос для незнающего человека. Поэтому мы предлагаем вам рассмотреть пример, где расчетным периодом является год, который предшествовал месяцу, когда работник вышел на отдых.

Пример:

Сотрудница Иванова была принята на работу 02.02.2015, а уже с 17.05.2016 ей было предоставлено право на ежегодный отпуск.

Итак, для начала следует заметить, что выйдет она из него уже 10 июня этого же года (в примере количество отпускных дней составляет 25 дней). Также предположим, что 23 мая 2016 года празднуется праздник Троица, который, как вы знаете является государственным праздником, а, значит, он не включается в дни отпуска и не оплачивается, а, значит, в отпуске Иванова пробудет 25 дней, но получит выплату только за 24. Для дальнейших расчетов нам понадобится узнать сколько было дней за весь расчетный период: 365Х10=355 дней.

Важно знать: средний размер выплат будет определяться из размера её зарплаты.

Давайте предположим, что её зарплата за год составляет порядка 1000000 рублей в год.

Ну а теперь давайте рассчитаем ежедневный размер отпускных Ивановой:

1000000:355= 281.69 рубль.

Сумма отпускных: 281.69Х24=6760.56 рублей.

4. Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням

Расчет отпускных за неполных год проходит по более сложной системе отчисления. Сумма, которую получит сотрудник в итоге во многом зависит от расчетного периода и длительности самого отпуска. Для того чтобы рассчитать отпускные за неполный рабочий год необходимо использовать формулу расчёта, в которой разделяется полученная зарплата на количество дней, которые сотрудник отработал. Далее, весь этот заработок умножается на длительность самого отпуска (к примеру, нужно будет умножить на 20 дней).

Важно знать: подобные расчеты довольно сложные и делаются не за 1 час, а для того, чтобы упростить себе работу необходимо всего лишь отделить полностью отработанные дни и отработанные частично. Месяцы, которые полностью закрыты умножаются на 29,4, а для неотработанных это число нужно разделить на количество дней в незакрытом месяце и умножить на все отработанные месяца.

5. При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

Если вас уволили с работы, а вы так и не успели использовать свой отпуск, то вам полагается денежная компенсация. Исключение составляют некоторые категории работников. Пожалуй, данную ситуацию будет также легче объяснить на наглядном примере.

Пример подобной ситуации:

Итак, представьте себе, что сотрудник Сидоров был принят на работу 01.01.2016, а написал заявление об уходе по собственному желанию 01. 04.2017. В среднем продолжительность его ежегодного отпуска составляла не больше 24 дней, а за все время свой работы Сидоров находился в отпуске только с 1 по 24 февраля 2016 года, как видите, у него накопилось неиспользованные дни отпуска, за которые при увольнении полагается денежная компенсация.

При увольнении ему будет выплачена компенсация за весь неиспользованный отпуск в 2017 году. Размер выплаты будет вычислен исходя из его зарплаты, которую ему начисляли за весь период его работы на предприятии, организации или в компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector