Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Помимо ежегодного отпуска, какой работодатель должен оплачивать (т.е. начислять в это время зарплату), сотрудник также может написать заявление на предоставление не учетного/внепланового отпуска уже за собственный счет — без сохранения оплаты. В диспозициях трудового законодательства подобное действительно указано, и далее мы расскажем о том, как написать такое заявление правильно. Параллельно разберем структурные составляющие его образца.

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

когда нужно писать заявление?

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

  • Свадьба;
  • Юбилей;
  • Смерть близкого человека;
  • Проводы родственников в армию;
  • Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
  • Необходимость сдавать сессию;
  • Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
  • По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

  • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
  • в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска

Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.

Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.

Ознакомление работника с приказом

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин и льготные категории граждан, которым такой отпуск предоставляют в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, незаконный в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

  • 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
  • 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
  • 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
  • 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
  • 14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

  • до 60 дней в году — если это инвалид войны;
  • до 35 дней — если ветеран боевых действий;
  • до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
  • до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
  • до 1 года — муниципальным или государственным гражданским служащим (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Читать еще:  Какие документы нужны для оформления регресса в днр

Неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) получают и лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней — по семейным обстоятельствам. Если сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он претендует только на 60 дней в календарном году.

Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно получить 14 дней по общим основаниям.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора
  • 2021.09.22 НалогиКак заплатить налог, если не пришла квитанция
  • 2021.09.09 ЖКХНормативы отопления в жилых помещениях в 2021 году
  • 2021.08.20 ЖКХЧто будет, если не платить коммунальные платежи
  • 2021.08.17 Защита прав потребителейКак самостоятельно составить исковое заявление о защите прав потребителей

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021 года

заявление отпуск за свой счет образец 2020

По законодательству РФ неоплачиваемый отпуск полагается каждому работающему человеку. Конкретнее об этом идет речь в ст. 128 Трудового кодекса. Есть и другое название такому виду выходных – административный.

Как написать образец отпуска за свой счет? Во-первых, проверить соответствуют ли обстоятельства его прошения тем, что прописаны в законе. А это семейные и другие не менее уважительные события. Сколько дней в качестве выходных без сбережения предоставить сотруднику решает работодатель.

При этом важно понимать, что для работника, желающего взять неоплачиваемых календарных 14 дней, то рабочие его дни в году увеличиваются на столько же.

Работнику предприятия следует письменно составить соответствующий образец заявления на отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Документ данного вида пишется, чтоб отсутствие человека на работе не обозначили прогулом, что повлечет к предписанию штрафа и увольнению. Таким образом, написанный образец отпуска за свой счет служит гарантией защиты трудовых прав.

Насколько заранее необходимо подать заявление на отпуск за свой счет образца 2021 года, в нормативно-правовых документах не отмечено. Поскольку ситуации в нашей жизни могут возникнуть разные: к примеру, рождение детей, смерть членов семьи, получение травм и многое другое.

Четко регламентировано, что в этом виде заявления нужно написать:

  • Обстоятельства неоплачиваемого ухода на обозначенный временной период;
  • Длительность с определенной даты.

как написать отпуск за свой счет образец

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Бывают случаи, что предприятия сами разрабатывают бланк, как пишется образец отпуска за свой счет, в него лишь нужно вписать нужную информацию и расписаться.

Просьбу об неоплачиваемых выходных либо отклоняют, или удовлетворяют, подкрепляя последнее решение приказом, который визирует начальник.

Читать еще:  До скольки могут звонить коллекторы по новому закону 2022 года

Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2021 году

Иногда у работника появляется неотложная необходимость взять отгул. То есть один день, за который заработная плата не будет начислена.

Образец заявления на отпуск за свой счет для такой ситуации официально необходимо оформить, чтобы отгул не стал прогулом.

как пишется отпуск за свой счет образец

Образец заявления без сохранения заработной платы на один день

Правовая сторона закона

Согласно ст. 153 Трудового кодекса любой работающий человек имеет право взять хотя бы один день для отдыха, но вместо своего законного выходного. То есть отгул обязательно необходимо будет отработать.

правовая сторона закона

Также можно выбрать один день из своего очередного отпуска за год, либо же без оплаты. Это право позволено согласно ст. 128 Трудового кодекса. Как оформить образец заявления на один день без сохранения заработной платы в законе не указано, но его шаблон может применяться компанией.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Выше упоминалось, что начальник сам определяет разрешить ли сотруднику взять отпуск за свой счет, образец которого можно скачать ниже, или нет. Но существуют случаи, правомерно закреплены законодательством. И тогда руководитель просто обязан предоставить неоплачиваемые дни.

До 5 дней отпуск без сбережения обязательно предоставляется при:

  • Рождении детей;
  • Свадьбе;
  • Смерти родственников.

Если такие ситуации возникают одна за другой, то работник может каждый раз брать по 5 неоплачиваемых дней, не беспокоясь, что его выгонят. Согласно законодательным нормам, работодатель не имеет никаких оснований, чтобы отказать.

"образец заявления на отпуск за свой счет

Кроме того, законом обусловлены социальные группы населения, которые получают дополнительно неоплачиваемые дни.

Отказать своему наемному сотруднику работодатель не в праве:

  • Пенсионерам, продолжающим работать;
  • Вдовствующим или родителям военных;
  • Супругам военных;
  • Работоспособным инвалидам;
  • Студентам без отрыва от производства.
  • Родителям двух и больше малышей;
  • Тем, кто заботится об инвалидах до 18 лет;
  • Матерям-одиночкам;
  • Попечителям ребенка без матери до 14 лет;
  • Ветеранам ВОВ и др.;
  • Тем, кто совмещает несколько работ;
  • Госслужащим;
  • Героям страны;
  • Пожарникам-добровольцам;

Позволено брать дополнительные неоплачиваемые дни и другим группам сотрудников, если это прописано в коллективном соглашении.

Немаловажный факт, что работодатель захочет потребовать какой-либо документ, что подтверждает причину или обстоятельства ухода в неоплачиваемый отпуск. Когда работодатель не дает добро на это, а сотрудник игнорирует запрет это будет называться прогулом.

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Подобные ситуации незаконны. Они не должны возникать априори. Хотя это частая практика, чтобы сэкономить на зарплатах. Но вынуждать оформлять заявления с этой целью или требовать уходить за свой счет, работодатель не уполномочен. За такие манипуляции со стороны предприятия согласно кодексу административных нарушений трудовая инспекция может оштрафовать компании на десятки тысяч рублей и отдельно еще и начальника.

Когда директору компании необходимо отправить сотрудников в вынужденные отпуска, согласно трудовому законодательству необходимо заплатить за время простоя от двух третей средней зарплаты. Сколько времени продлится простой производства, фиксируется в соответствующем документе. Он излагается в свободной форме, но с обязательными отметками дат и причин простоя, персональных данных и должности работника.

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

Читать еще:  Безвозмездная помощь учредителя в 2022 проводки

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Обратите внимание: выходные праздничные дни, больничные, попавшие в отпускной период без сохранения заработной платы, не продлевают отдых. При этом не имеет значение, на какой основании выходные предоставлены – по закону или по согласованию работодателя.

Помимо указанной информации, заявление включает в себя стандартный набор реквизитов:

  • данные о руководителе, к которому обращен заявительный текст;
  • данные о заявителе;
  • название, заголовок;
  • формулировка просьбы – обратите внимание на наименование отпуска, не должно быть формулировок типа “без содержания”, “за свой счет”, правильным будет написать – “без сохранения заработной платы”. Именно так это звучит в ТК РФ;
  • подпись заявителя – личная;
  • дата написания.

Пример оформления 2017 – 2018

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам – скачать.

Образец заявления на отдых за свой счет при регистрации брака – скачать.

Пример написания в связи со смертью родственника – скачать.

Вопросы и ответы по теме оформления отпуска за свой счет

Вопрос 1: На основании заявления предоставлен отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка на 5 дней. По окончанию эти дней работник вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый на все 5 дней, и просит продлить период отдыха без содержания, а также оплатить больничный. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбы работника?

Ответ: Если в отпуске без сохранения заработной платы был больничный, то работодатель не обязан его оплачивать и продлять или переносить дни отдыха.

Вопрос 2: Мне предоставлен отдых без заработной платы с 12 февраля 2018 года на 14 кал.дней (я пенсионер). Когда я должен выйти на работу, ведь в отпуск попадает праздничный выходной день 23 февраля.

Ответ: Праздничные выходные дни не исключаются из отпуска без содержания, поэтому выйти на работу нужно через 14 календарных дней – 26 февраля 2018 года, никаких продлений и переносов не предусмотрено.

Вопрос 3: За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания?

Ответ: Законом данный срок не регулируется. Желательно писать заранее, чтобы успеть данный вопрос согласовать с руководством. Если заявление не согласовано, не составлен приказ, то работник не имеет право уходить, даже в случае, когда выходные гарантированы по закону.

Вопрос 4: Я проходил медосмотр, принес справку по месту работы, но мне отказали в оплате дня, сказав, чтобы я написал заявление на отпуск за свой счет на 1 день. Правомерно ли это?

Ответ: Если ваша должность относится к тем, для которых законом установлена обязательность прохождения медосмотров, то такое заявление работодателя не правомерно. Руководство должно было организовать медосмотр в таком случае и сохранить за вами заработок на это время. Если вы прошли медосмотр по собственной инициативе, то нужно смотреть по обстоятельствам. Вы отсутствовали на работе, это можно расценить как прогул. Насколько прохождение медосмотра будет для вашего руководства уважительной причиной, нельзя однозначно определить. В законе об уважительных причинах отсутствия также не дается пояснений.

Задайте свой вопрос ниже в комментариях и получите на него ответ специалиста!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector