Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права. С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Нарушение внутреннего распорядка организации

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка. Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.
  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Читать еще:  Временная регистрация иностранных граждан на Почте России

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

  1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
  2. Наименование документа.
  3. Дата его составления.
  4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
  5. Описание нарушения.
  6. Дата и время нарушения.
  7. Время, когда акт был составлен.
  8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
  9. Подписи свидетелей.

Важно! Рекомендуется привлекать к составлению акта не менее трех свидетелей. Это упростит доказывание факта допущения служащим нарушения в случае дальнейшего спора.

Образец акта можно скачать по ссылке.

После составления акта, служащий может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. При этом, у него необходимо отобрать объяснения. Если от объяснений работник отказывается, составляется акт об отказе писать объяснительную (подробнее о том, как данный документ составляется, можно посмотреть в соответствующей статье).

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Для чего он нужен

Назначение документа – обозначить факт проступка, иметь письменное подтверждение. На его основе составляется приказ о взыскании.

Наказание за нарушение трудовых обязательств – это тонкий вопрос. Подчиненный, считающий решение руководства необоснованным, может оспорить его в судебных инстанциях. В этом случае стороны предоставляют подтверждение своей позиции. Поэтому работодатель стремится иметь обоснование решение. При необходимости к акту прикладываются иные доказательства.

Правильно подготовленный документ предотвратит длительные разбирательства и позволит суду принять верное решение.

Читать еще:  Договор погашения задолженности образец. Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами образец

Алгоритм наложения взысканий

Составление акта о совершении проступка

Два экземпляра нормативного акта составляются, если есть двое и более очевидцев. Форма подачи документа утверждается согласно нормам распорядка труда организации.

Изложение объяснений сотрудника

Объяснение подается в письменном виде. На его написание обычно дают 2 суток. При отказе сотрудником написать пояснение, данный факт фиксируется в приказе.

Издание приказа о применении наказания

Конкретного образца этого приказа не существует (четкой формой утвержден только приказ об увольнении). Но в акте учредитель обязан указать суть проступка, его вид, дату и момент совершения, а также перечислить документы, регламентирующие наказание работника. Приказ обязаны подписать директор предприятия, кадровик и производственный руководитель сотрудника.

В трудовой книжке данный нормативный акт не отображается.

На ознакомление сотрудника с приказом под подпись дается трое суток.

Составление акта о снятии наказания

Если работник не совершал проступков в течение года, взыскание ликвидируется. Если руководство организации решает досрочно снять наказание с работника, составляется соответствующий акт. Здесь должны отражаться причины отмены наказания.

Время наложения взысканий ограничивается 1 месяцем. Если нарушение было обнаружено в ходе проведения ревизий, срок применения наказания возрастает до 2-х лет.

Алгоритм наложения взысканий

Нужно ли составлять для фиксации проступка?

При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

Акт составляется в том случае, если будет применено реальное взыскание, например, выговор или увольнение.

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Читать еще:  Если фирма закрывается что делать декретникам

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Составление приказа

Если руководитель принимает решение о применении к работнику замечания, выговора или его увольнении, по предприятию издается соответствующий приказ.

Основная информация о событии излагается в преамбуле распоряжения, после которой следует указание на степень наказания. Форма приказа зависит от принятого решения. Так:

если за нарушение трудовой дисциплины работодатель налагает выговор, выносит замечание, приказ о прогуле работника без увольнения составляется по форме, утвержденной для локальных распорядительных документов, с соблюдением базовой структуры, свойственной для данного типа документов – указание на наименование организации, преамбула, распорядительная часть о вынесении выговора, подпись руководителя и ознакомление работника с приказом;

если руководитель принимает решение об увольнении сотрудника за прогул, используется унифицированная форма приказа Т-8, или утвержденная на предприятии форма подобных кадровых приказов.

При использовании унифицированного бланка приказа (Т-8) заполняются все соответствующие графы формы – указывается:

фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника;

его должность и подразделение, в котором он работал;

дата увольнения (таковой может являться день издания приказа, если после прогула сотрудник был допущен к работе до момента принятия решения по степени наказания за дисциплинарный проступок);

сведения о причине увольнения;

основания (перечень документов, собранных в ходе служебного расследования).

Выговор за прогул (образец приказа в свободной форме)

В случае если работодатель находит возможным ограничиться наложением выговора, составляется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания. Предлагаем вам приказ о прогуле работника, образец которого применяется в случае вынесения работнику выговора за невыход на работу без уважительной причины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector