Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности на получение документов от руки

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки). В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

как написать доверенность на получение документов от руки образец

Срок действия

Нуждается в уточнении правильное указание срока доверенности. В законах РФ нет ограничивающих временных рамок относительно минимального и максимального срока действия такого документа.

Если в тексте нет указания срока действия, согласно ст. 186 ГК, доверенность остается в силе не более 1 года со дня оформления. Та же статья ограничивает максимальный срок доверенности 3 годами, если вопрос не относится представления доверителя за пределами страны по заверенному нотариусом документу.

В применении к представлению интересов компании в органах ФНС, документ будет действовать один год после выдачи, поэтому так важно указать день, и год, когда документ был издан.

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

  • Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
  • Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
  • Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
  • Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
  • Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
  • Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Печать на документ

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Читать еще:  Кто имеет право на наследство после смерти брата? ― Москва

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Кто может быть уполномоченным лицом?

Любой гражданин, достигший совершеннолетия и отдающий отчёт в своих поступках, имеет право быть доверенным лицом.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

  • Цена за государственную пошлину.
  • Услуга организации.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

Если заверять у нотариуса доверенность не планируется, то ее пишут от руки. В обязательном порядке указывают следующее:

  • место составления доверенности в прописной форме;
  • дата совершения доверенности прописью;
  • данные обеих сторон (ФИО, дата рождения, пол, паспортные данные, прописка, место пребывания);
  • место нахождения доверенной недвижимости и краткое ее описание;
  • круг доверенных полномочий;
  • срок действия прописью;
  • подписи сторон с расшифровкой.

При оформлении у нотариуса используется бланк установленной формы нотариальной конторы. При необходимости туда могут быть внесены дополнительные пункты.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Читать еще:  Как перевести накопительную часть пенсии в ВТБ 24 в 2022 году

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Как составить доверенность на получение ЭП: инструкция

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

  1. Шапка, в которой перечисляются реквизиты сторон. Указываются данные фирмы, место ее регистрации, ИНН и ОГРН, а также паспортные данные физических лиц.
  2. Основная часть. Здесь объясняется, на каком основании лицо получает полномочия на получение подписи. Самыми важными пунктами при составлении доверенности считается обязательное указание даты окончания действия доверенности и подробный перечень действий, которые может совершить доверенное лицо в рамках составленной доверенности.
  3. Заключительная часть – это полные наименования сторон (и при необходимости должностей для юридических лиц) и образцы их подписей.

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

  • Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
  • Указаны два и более лица в одной доверенности;
  • Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
  • Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
  • В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
  • Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Читать еще:  Кто является прямыми наследниками (первой очереди) после смерти

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

  1. Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
  2. Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
  3. Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
  4. Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

Рис.2 Бланк доверенности Рис.2 Бланк доверенности

Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:

  • Дата выдачи и срок действия. Если срок действия документа уже истек, то смысла делать его тождественность нет
  • Есть ли в доверенности полномочия необходимые вам для использования электронного образа документа
  • Проверьте не отозвана ли доверенность. Сделать это можно с использованием сервиса Федеральной нотариальной палаты «Реестр доверенностей»
  • При удостоверении электронной доверенности нотариус подписывает скан доверенности своей ЭЦП. Соответственно при проверке электронной доверенности следует убедиться, что:
    • Срок действия ЭЦП нотариуса не истек и истечет не в ближайшее время;
    • Что файл электронной доверенности подписан действительно ЭЦП нотариуса, а не какой-то другой;

    Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.

    Проверка электронной доверенности

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector