Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить сопроводительное письмо, к резюме, к документам. Сопроводительное письмо работодателю образец

Как составить сопроводительное письмо, к резюме, к документам. Сопроводительное письмо работодателю образец

На данном этапе развития нашего рынка работы, квалифицированный работник имеет возможность получить хорошо оплачиваемую работу, если сумеет себя красиво, хорошо представить. Сейчас первый этап отбора часто происходит через Интернет, а лишь после такого виртуального знакомства с резюме потенциального работника приглашают на собеседование. Именно поэтому так важно уметь представить себя на этом этапе. В этой статье мы попробуем разобраться с тем, как составить сопроводительное письмо, с которого и начинается представление самого соискателя работы.

Цель составления

Сопроводительное письмо образец

Для получения качественного результата от своей деятельности, важно понимать для чего отправляются документы деловому партнеру или будущему работодателю. Поэтому основной целью сопроводительного письма является разъяснение причины приложенного пакета документов.

Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.

Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:

  • Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
  • Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
  • Мотивацию получения объявленной вакансии.

Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:

  1. Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
  2. Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
  3. Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
  4. Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
  5. Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
  6. Продемонстрировать свои успехи и достижения.

Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе.

Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой — рассмотреть приложенные документы.

(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо используют, как правило, при деловой переписке с партнерами, при отсылке пакета документов в госструктуры, при отправке резюме от имени соискателя.

Например, такие письма сопровождают:

  1. Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
  2. Декларации в ФНС, ФСС.
  3. Договора, отправляемые на подпись партнерам.
  4. Коммерческие предложения.
  5. Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
  6. Резюме соискателя вакансии.
Читать еще:  Кто такой кредитный брокер

При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.

Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.

Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.

При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.

Примечание. Сопровождающее письмо к резюме подписывает соискатель вакансии.

(Видео: «Как составить сопроводительное письмо»)

Как пишется сопроводительное письмо к документам?

При подготовке письма, которым сопровождается отправка каких-либо документов, следует придерживаться определенных рекомендаций его оформления:

  • Хоть строгих правил написания или образца сопроводительного письма в законодательстве нет, следует помнить, что это официальный документ, и при его оформлении необходимо придерживаться правил делопроизводства.
  • Заголовок такому письму не требуется. Как правило, оно начинается со слов «направляем акт проверки», «высылаем приказ», «возвращаем документы» и подобных, после которых описывается, что именно отправляется.
  • В сопроводительном письме должна содержаться следующая информация:
    • Сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество, должность и название компании, если автор сопроводительного письма действует от ее имени);
    • Сведения об адресате (фамилия, имя, отчество, должность и название организации). Письмо можно отправлять и без указания конкретного должностного лица;
    • Цель, с которой осуществляется отправка документов. Могут использоваться такие формулировки, как «на подпись», «на согласование», «на ознакомление» и т.д.;
    • Порядок действий, которые следует совершить с документами после их подписи, ознакомления и т.д. В письме может быть указано, например, что приложенные к нему бумаги нужно вернуть, отправить по определенному адресу или оставить у адресата;
    • Перечень документов, которые направляются в качестве приложения к этому сопроводительному письму. Это основной элемент сопроводительного письма, поскольку именно с целью передать документы оно и составляется. Необходимо произвести подробную опись с указанием названия, регистрационного номера, даты подготовки (отправки), количества страниц и экземпляров каждой из бумаг. Если информация о документе содержится в основном тексте письма, в списке приложений его можно подробно не описывать. При отправке нескольких документов их перечень должен быть нумерованным. В конце указывается общее количество бумаг и страниц в них;
    • Дата отправки письма и его регистрационный номер;
    • Подпись лица, имеющего соответствующие полномочия, с расшифровкой его должности, фамилии и инициалов. Это может быть руководитель организации, его заместитель, начальник подразделения или другой ответственный человек. Так, сопроводительное письмо к документам финансового характера может подписывать главбух, а к договорам и бумагам, связанным с судебными разбирательствами, руководитель юридической службы.

    Важно: особые правила и нюансы следует учитывать при составлении сопроводительного письма к резюме, от содержания которого во многом зависит успех при приеме на работу.

    В каких случаях и когда пишутся письма к договору?

    В каких случаях и когда пишутся письма к договору?

    В современном мире правила деловой переписки между партнерами наиболее часто осуществляются по электронной почте, иногда через курьера. Нередко письма пишутся в качестве сопровождения к договорам, для их подписания. Например, для подписания дополнительного соглашения партнером, требуется отправить такое соглашение, к которому требуется приложить сопровождающее письмо, где нужно обозначить, что сделать с соглашением, и к какому сроку нужно его вернуть, чтобы продолжить сотрудничество.

    Можно выделить следующие функции сопровождающего письма («сопроводиловки»):

    1. Опись отосланных документов (если это договор, то его наименование, с указанием количества листов договора, числа копий).
    2. Просьбы к действию (к примеру, подписать договор и возвратить один экземпляр отправителю).

    Обычно такие письма составляются в 2-х экземплярах, с регистрацией в журнале учета корреспонденции. Один экземпляр письма с приложенными документами направляется адресату, второй подшивается в документации отправителя.

    Такая процедура переписки обеспечивает разрешение множества спорных моментов.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

    • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
    • Раскрывает подробнее ваши навыки.

    Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

    Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

    Примеры шаблонов сопроводительного письма от SweetCV

    Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

    Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

    Зачем нужно сопроводительное письмо

    Сложно доказать свою ценность как специалиста, не имея подтвержденных профессиональных достижений. Например, что написать учителю, который только начинает свой путь в педагогику? Или финансисту, знающему законы экономики лишь в теории? Компенсируйте отсутствие опыта правильно составленным сопроводительным письмом.

    Цель сопроводительного письма к резюме без опыта работы в любой из данных сфер — грамотно упаковать свои сильные стороны и убедить работодателя, что начинающего специалиста стоит пригласить на собеседование.

    С помощью этого документа вы можете уточнить некоторые моменты из анкеты, дополнить сведения о себе, а самое главное – привлечь внимание эйчара. Иными словами, резюме – это изложение «сухой» фактической информации о биографии и карьере. Оно сфокусировано на двух временах: прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо в большей степени направлено на то, что пока не произошло. Здесь вы показываете профессиональные устремления, желание получить должность и внести вклад в развитие предприятия.

    Например, когда происходит смена сферы деятельности, специализации. Отсутствие опыта не всегда удел молодежи. Все больше людей в возрасте 40+ принимают решение уйти из профессии. Речь идет о тех случаях, когда медсестра вдруг становится менеджером по продажам или бухгалтер переучивается на юриста.

    Перед вами грамотно составленное резюме кандидата, который желает сменить род деятельности. Внимательно изучите его, а чуть позже мы продемонстрируем, как можно увеличить вероятность прохождения на следующий этап отбора с помощью сопроводительного письма.

    как написать сопроводительное письмо к резюме образец без опыта работы

    Короткое сопроводительное письмо пригодится, если вы работали в бюджетном учреждении и планируете трудоустроиться в частное, либо занимались развитием бизнеса и желаете стать сотрудником некоммерческой организации.

    Сроки на обращение в службу судебных приставов

    Предельный срок для направления сопроводительного письма в ФССП напрямую зависит от самих направляемых документов. В общем случае все стороны делопроизводства имеют права в любое время обратиться к приставу с заявлением, просьбой или жалобой.

    Возврат исполнительного листа судебным приставам при увольнении должника

    Как написать заявление судебным приставам о погашении долга

    Для возбуждения ИП

    Взыскатель имеет право обратиться к приставам, в течение трех лет с момента получения исполнительного документа. Исключения:

    • для регулярных (алиментных) платежей трехлетний срок определяется для каждого просроченного платежа в отдельности с момента просрочки;
    • для актов должностных лиц устанавливается срок давности, не превышающий одного года;
    • в случае восстановления срока действия, предъявить к исполнению исполнительный лист можно в течение трех месяцев.
    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector