Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Лого Деловые Партнёры

У каждого трудящегося гражданина рано или поздно возникает вопрос: можно ли заменить отпуск денежной компенсацией? Законом такая замена не запрещена. Однако существует ряд нюансов. Порой руководитель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации, а иногда замена производится без заявления работника. Как заменить отпуск денежной компенсацией – тема нашей сегодняшней статьи.

Когда допустима замена части отпуска денежной компенсацией

Даже если у сотрудника имеется право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска, работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и производить замену отпуска денежной выплатой — решение этого вопроса полностью возлагается на руководство, право оформить положенный отпуск остается за ним.

В Трудовом кодексе РФ четко прописан исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых работник может просить о выплате ему компенсации вместо предоставления отпуска. Руководитель вправе удовлетворить просьбу работника или отказать ему — наниматель по закону имеет право, но не обязательство перед служащими компенсировать им часть неиспользованного отпуска деньгами. Это возможно в следующих случаях:

  1. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно коллективному договору предприятия, оказывается больше 28 дней. Указанное количество календарных дней сотрудник обязан отдохнуть — так велит закон. А от всех дней, что предоставляются ему для отдыха сверх 28 дней, он имеет право отказаться в пользу денежной компенсации — для этого придется написать заявление, чтобы работодатель имел подтверждение инициативы служащего.
  2. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по инициативе руководства. В такой ситуации бухгалтер обязан перечислить работнику, помимо прочих выплат, компенсацию за все дни отдыха, на которые работник имел право, но которые не успел использовать за период работы.

Выходит, что если основной отпуск на предприятии длится положенные по закону 28 дней, то компенсировать его полностью или частично на усмотрение сотрудника или нанимателя не получится никак иначе, кроме как при увольнении работника.

Получается, что компенсация может быть выплачена всем тем служащим, которые вправе претендовать на более продолжительный отпуск в силу своей принадлежности к особым категориям граждан — инвалидов, медицинского персонала, учителей, трудящихся Крайнего Севера, тренеров и профессиональных спортсменов. Все перечисленные категории сотрудников получают возможность отдыхать в течение как минимум 3 дополнительных дней отпуска. Вот эти 3 дня (или более, в зависимости от положений внутренних нормативных актов) как раз и можно заменить деньгами.

Особенности оформления приказа о замене отпуска

Особенности оформления приказа о замене отпуска денежной компенсацией

На законодательном уровне отсутствует унифицированная форма приказа о замене отпуска денежной компенсацией. Поэтому документ может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением требований к подобной документации.

Приказ можно написать собственноручно или напечатать на компьютере, использовать простой лист бумаги или фирменный бланк с заранее напечатанными реквизитами. Чтобы избежать ошибок, можно скачать образец приказа в конце статьи, составленный профессиональными юристами с учетом всех последних изменений в законодательстве.

Как правило, распоряжение подготавливают в одном экземпляре. При необходимости делают заверенные копии для заинтересованных структурных подразделений. Оригинал остается в отделе кадров, копия направляется в бухгалтерию для произведения расчетов и перевода денег.

Читать еще:  Договор аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения

Сумма зависит от стажа сотрудника. Дни положенного отпуска нужно разделить на 12 месяцев. Тогда будет известно количество дней отпуска за каждый месяц. Далее нужно из полученного количества дней вычесть те дни, которые работник уже использовал в качестве отпуска. После этого следует посчитать средний заработок сотрудника за день, дабы потом умножить его на количество дней неиспользованного отпуска. Данная сумма является конечной, именно она должна быть выплачена работнику впоследствии.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией в 2021 году

Чтобы потребовать возврат деньгами дни отпуска, превышающих 28, сотруднику придется написать заявление на имя директора. Если он согласится выплатить оставшиеся дни, то ему нужно оформить это в виде документа, содержащего в себе информацию о том, за какой год предоставляется компенсация.

Стоит учесть, что сотруднику в любом случае придется использовать 28 положенных дней на отпуск либо в текущем году, либо в последующие, так как они не будут компенсироваться.

За компенсацией сотрудник вправе обратиться после того, как он проработает полгода в компании, так как именно после этого срока он способен выйти на отдых.

Когда можно заменить отпуск денежной выплатой?

Ст. 126 Трудового кодекса РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией, если соблюдается ряд условий:

  • запрашивается компенсация в отношении дополнительных дней отдыха (свыше 28);
  • специалист не является беременной женщиной или несовершеннолетним гражданином;
  • дополнительные дни отдыха предоставлены не за вредные, опасные условия труда.

Если все пункты соблюдены, то работодатель может оформить приказ на выплату денежной компенсации. Данный регламент распространяется и на совместителей.

Основная часть ежегодного отпуска (28 дней) замене денежной выплатой подлежит только при увольнении. В период работы заменить отпуск деньгами нельзя — работник должен ежегодно отдыхать по трудовому законодательству.

Основанием для издания приказа является заявление сотрудника — скачать образец. Именно от него должна исходить инициатива в получении выплаты.

Если труд работника сопряжен с вредными условиями, то его просьбу можно принять во внимание в случае, если дни отпуска превышают 35 дней (28 дней+7 за вредность замене не подлежат). На дополнительный отпуск могут рассчитывать определенные категории граждан: медицинские работники, педагоги, рабочие с ненормированным графиком работы.

На практике возникают различные ситуации, когда невозможно использовать отпуск в полном объеме:

  • Заболевание или травма, полученные во время отпуска. Когда это подтверждается листком нетрудоспособности и отдых необходимо продлить или перенести, но предприятия не всегда имеют производственные ресурсы для принятия необходимых мер, неотгулянные дни накапливаются. Обычно в случае больничного оформляется приказ о переносе отпускных дней на другой срок на основании заявления сотрудника.
  • Сдача сессии на заочной форме обучения во время ежегодного отпуска. Действующее законодательство обязывает отпускать работника для получения профессионального образования, но по факту он находится в отпуске и имеет право его продлить или получить компенсацию. Эта норма распространяется и на выполнение государственных обязанностей во время отдыха (дача показаний).
  • Иные причины, предусмотренные законом.

В любом случае при пересмотре срока отпуска или выплате компенсации работодателю и подчиненному необходимо прийти к компромиссу, не ущемляющего права ни одной из сторон.

Читать еще:  Штрафные санкции за нарушение условий договора

Нужен ли приказ о компенсации за неиспользованный отдых при увольнении?

Расторгая трудовой договор с работником, правоотношения прекращаются, но законодательством предусмотрены ряд гарантий. Одной из них является материальная компенсация за дни отпуска, которые не использованы на дату увольнения, включая периоды за прошлые года. Она выдается всем сотрудникам вне зависимости от причин увольнения.

Статья 127 (часть 2) ТК РФ указывает на возможность предоставить бывшему сотруднику все неиспользованные отпускные дни вместо компенсации, если работник подает заявление на отпуск с последующим увольнением, но просьба может быть отклонена в силу своей нецелесообразности, поскольку не является обязанностью работодателя.

Руководству выгоднее оформить в кратчайшие сроки увольнение и начинать поиски нового специалиста. К своим обязанностям уволенный сотрудник уже не приступит, а лишь будет числиться в штате компании.

В связи с этим отпуск с последующим увольнением оформляется достаточно редко, обычно работник просто получает денежную выплату за неиспользованные дни ежегодного отпуска в день расторжения трудового договора.

Отдельный приказ о выплате денежной компенсации не требуется, основанием для ее начисления является приказ о расторжении трудовых отношений.

Для оформления увольнения работодатель может использовать унифицированный бланк приказа Т-8, который не содержит строк, где фиксируются дни неиспользованного отдыха специалиста.

Как оформить распоряжение для замены дополнительных дней компенсацией?

Получив соответствующее заявление от сотрудника с просьбой заменить неиспользованную часть отпуска в виде дополнительных дней денежной выплатой, ответственный сотрудник оформляет приказ. Документ можно составить на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе для делопроизводства.

В первой части бланка содержится информация о компании: наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации. После указания номера приказа и даты его составление, прописывается его название. Во вводной части указа фиксируется фраза: «составлен на основании заявления Торсунова П.И.».

После слова «Приказываю» перечисляется распоряжения начальника о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и внесении изменений в документы кадрового учета. В этой части необходимо указать ФИО и должность сотрудника, количество заменяемых дней, период работы специалиста, за который полагается ему отпуск, ссылку на ст. 126 ТК РФ.

Также в приказе обозначаются лица, ответственные за исполнение указаний руководителя.

Документ подписывается директором, указанные сотрудники в тексте приказа также проставляют свои ознакомительные подписи.

Скачать образец

Скачать образец приказа о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией — word.

Правильное оформление приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск + образец

Расчет количества дней с формулами и примерами

Вначале определяют количество лет и месяцев труда работника на предприятии, то есть стаж. Потом подсчитывают, сколько получилось неиспользованных дней. Далее следуют специальным формулам.

Бухгалтерия высчитывает размер выплаты вместо отдыха за накопленное время. Если работник не уходил в отпуск два года, то из 64 дней отнимают 56 основных по норме, за 8 выплачивают замещение, а остальное время человек отдыхает, получив за это отпускные. Но подобные возмещения работодатель вправе и не оплачивать, так как в этом случае он не обязан совершать данное.

Если же приходится рассчитывать компенсацию полностью за весь неиспользованный отпуск при увольнении, то эта выплата считается несколько иначе. Существует следующая формула для такого расчета:

Читать еще:  Зарплата моряков подводников Северного флота в России в 2022

S – годовой доход подчиненного до увольнения, Kn – все положенное за время, которое считается как 2,33*N (месяцы, отработанные целиком).

Например, в текущем году было отработано пять месяцев и четыре дня, за которые было заплачено 300000 руб. При подставлении в формулу получается:

Если сотрудник отработал положенных 11 мес., то требуемое рассчитывают по другой формуле:

K – количество отпускных дней, положенных за год.

Для выяснения количества этих дней суммируют те периоды, при которых отпуск не предоставляют, а потом полученное вычитают из всей продолжительности труда подчиненного. К таким периодам относятся:

  • прогулы;
  • отсутствие по причине ухода за детьми до трехлетнего возраста, кроме отпуска по беременности и родам;
  • отдых, превышающий 14 дней за год, без сохранения зарплаты, то есть уход на отдых за свой счет.

В расчет отпускного стажа должны быть включены:

  • выполнение служебных обязательств на договорных отношениях и по инструкциям;
  • повышения квалификации по приказу начальства;
  • время сессий или поступления в вуз по справке организации;
  • время командировок, совпадающее с отсутствием на работе;
  • нетрудоспособность по больничному;
  • госслужба и пребывание на военных сборах;
  • простои по вине руководства;
  • отпуск за свой счет, непревышающий или меньший, чем 2 недели.

Расчет компенсации

Среднедневная зарплата высчитывается с учетом оклада и премий. Социальная поддержка в виде материальной помощи и оплат за обучение, съем жилья, питание, проезд к работе – не учитываются.

Итак, средний дневной заработок равен заработной плате, начисленной за расчетный период, поделенной на 12 мес. и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную в итоге цифру умножают на количество отпускных дней, чтобы, наконец, узнать размер ежегодных отпускных. Точно так же вычисляется и выплата за неизрасходованное.

Минимальный дополнительный отдых от работы составляет 7 дней. Так, если такой отдых будет содержать 12 дней, то возмещение деньгами будет за 5 дней. При устройстве на работу, например, 1 марта 2017 года, расчетный период будет считаться с 1.03.2017 по 28.02.2018.

Как правильно оформить выплату?

Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:

Если работник хочет уволиться

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.

В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.

Приказ об отпуске

Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.

В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.

В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.

Например, за несоблюдение нанимателем трудовых обязательств на организацию может быть наложен крупный штраф.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector