Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве?

Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А.

В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

  • выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
  • сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Потеря штатного места работы

Как оформить перевод сотрудника

При увольнении внешнего совместителя с базового предприятия временные ограничения снимаются, если он извещает об этом событии нанимателя. При утаивании этого факта трудовая деятельность протекает в прежнем режиме. Инициатива трансформации условий контракта совместительства отдана сотруднику. Работодатель не может по своей воле изменить статус гражданина и переоформить его на основную занятость.

Действия уволившегося сотрудника

Нет необходимости скрывать от нанимателя уход с базовой работы, поскольку это не влечёт прекращения договора совместительства. В интересах сотрудника привести документооборот в должное состояние, а для этого необходимо изложить проблему работодателю.

Читать еще:  Договор погашения задолженности образец. Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами образец

Внести изменения в контракт имеет смысл, так как дополнительные обязанности становятся для трудящегося единственным источником дохода. Поправки коснутся увеличения продолжительности смены или внесения условий неполного рабочего времени, если этого захочет наниматель. Законодательных ограничений в рассматриваемом вопросе нет. При достижении согласия обеих сторон договора подписывается допсоглашение, в котором указывают изменения режима выполнения обязанностей и оплаты.

Содержание документа:

  1. часть о работе по совместительству преобразуется в условия основного трудоустройства;
  2. продолжительность рабочего дня.

Соглашение составляют в двух экземплярах и регистрируют в журнале учёта. Трудовая книжка передаётся нанимателю.

Переоформление трудоустройства

Когда происходит увольнение с основного места работы при работе по совместительству, сотрудник информирует об этом нанимателя, а тот принимает решение об упорядочении кадровых документов. Пригласив человека для беседы, выясняет его намерения об условиях продолжения работы на предприятии.

2 варианта переоформления трудоустройства:

  1. составить дополнительное соглашение к действующему договору;
  2. уволить совместителя, чтобы принять его в качестве кадрового персонала.

У нанимателя нет обязанностей по оформлению сотрудника на постоянную работу, договор совместительства не становится автоматически основным. Увольнение для последующего приёма осуществляется в двух вариантах:

  1. по желанию сотрудника — подаётся заявление, и отработка не требуется;
  2. по инициативе работодателя — основанием является наём этого же уволившегося человека.

Процедура переоформления занимает 2 дня. Последовательно выпускаются приказы о расторжении договора и приёме на работу бывшего совместителя.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.

Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:

  • Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
  • Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
  • Заявление самого наемного лица.

Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку

Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.

Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.

Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.

Читать еще:  Штрафные санкции за нарушение условий договора

Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:

  • Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
  • Графа 1 «8» — следующий номер;
  • Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
  • Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
  • Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.

Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец

Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.

После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:

«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).

Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.

Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец

Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.

Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.

Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:

  • Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
  • Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
  • Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
  • Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
  • Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:

  • Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
  • Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.
Читать еще:  Как обратить взыскание на разные виды имущества должника

Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.

В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.

Порядок внесения записей в трудовую

Отметки в рабочую книжку совмещающего человека вносятся по общему порядку, который определен в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Как было указано заинтересованному лицу необходимо обратиться письменно или устно к своему руководителю и в необходимых случаях документально обосновать свое намерение. Все технические действия будет выполнять специалист компании по кадрам.

Любая отметка вносится в книжку в хронологическом порядке, соответственно имеет свой номер по порядку возрастания. Нарушение такой последовательности будет являться ошибкой и потребует аннулирование некоторых пометок.

Далее указывается дата начала работы. Это день, когда человек был принят в штат компании и фактически допущен к выполнению своих функциональных обязанностей.

Затем будет отражено наименование должности, которую займет человек. Это некоторым образом описывает его основные функции как специалиста. Здесь же необходимо указать полное название компании, если человек будет трудиться у другого работодателя. После этого отражаются данные распоряжения о начале взаимодействия – его номер и день оформления.

Все сведения вносятся с использование авторучки, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Пометка подписывается специалистом, ее внесшим и заверяется печатью компании.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2020 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Из совместителя — в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, — подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector