Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт ревизии кассы

Акт ревизии кассы

Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом. Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным. Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

Когда проводится проверка кассовой дисциплины

Акт проверки кассовой дисциплины

Акт проверки кассовой дисциплины

Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

  1. Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
  2. Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
  3. В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).

Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).

Проверка кассы ИП

На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:

  • вести кассовую книгу;
  • сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
  • соблюдать лимит кассы.

При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства. В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.

Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.

Дополнительные правила оформления результатов ревизии

После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы. В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии. Дополнительно указываются данные по сумме выручки. Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций. В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно. Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

Унифицированная форма N КМ-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) — применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Читать еще:  Бездействие судебных приставов, что делать? Как подать жалобу

Скачать образец бланка форма КМ-9 в формате Word и Excel :

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир — операционист (продавец, официант, приемщик заказов), — в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1Накладная Торг-12Товарный чекСчет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1Командировочное удостоверениеРасходный кассовый ордер КО-2Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

Программы, в которых формируется отчет КМ-9

Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

  • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
  • Постоянные значения заполняются автоматически;
  • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

Онлайн-касса для бюджетных учреждений

Онлайн-касса для бюджетных учреждений

Учреждения, финансируемые из средств государственного бюджета, составляют большую долю предприятий, оказывающих услуги населению. Согласно закону 54-ФЗ, при ведении расчетов с населением бюджетные организации обязаны использовать онлайн-кассы. Что нужно знать о правилах применения ККТ для бюджетных учреждений и какую кассу выбрать, разобрался АТОЛ.

Касса в бюджетном учреждении должна была появиться еще с 1 июля 2018 года. Однако учреждения, которые оказывали услуги населению, получили отсрочку до 1 июля 2019 года и могли выдавать БСО. После наступления этого срока любая финансовая операция с физическими лицами должна быть проведена через онлайн-ККТ с формированием чека или с выдачей БСО-ККТ.

Какие учреждения относятся к бюджетным

Закон 7-ФЗ в статье 9.2 дает определение бюджетным учреждениям. К ним относятся некоммерческие структуры, созданные на федеральном или местном уровне и служащим для оказания услуг. Бюджетное учреждение работает в рамках государственной программы, которая финансируется из федерального и (или) местного бюджета. К бюджетным относятся медицинские (больницы, госпитали, поликлиники), образовательные (школы, детские сады, университеты, институты учреждения, а также транспортные предприятия, столовые и другие организации.

Сферы применения кассовых аппаратов в некоммерческих организациях

Бюджетные учреждения (некоммерческие организации) вправе осуществлять коммерческую деятельность. Закон это не запрещает, поэтому в любой больнице или школе обязательно будет список дополнительных платных услуг. Эти услуги оказываются напрямую населению и, по новым требованиям, требуют применения ККТ в момент расчета.

В медицинских учреждениях можно встретить палаты, препараты, манипуляции, которые предоставляются или оказываются на платной основе. Также если необходимо получить какую-либо специализированную справку (например, для предоставления в ГАИ или в другое учреждение), то она будет выдана за деньги. Касса в бюджетной организации должна зафиксировать операцию оплаты таких услуг.

Читать еще:  Как начисляется транспортный налог на машину для физических лиц

Образовательные организации берут деньги за кружки и дополнительные занятия. Университеты регулярно организовывают подготовительные курсы для абитуриентов, а в процессе обучения студентов предлагают записаться на платные факультативы, пользование тренажерным залом или другими услугами.

Муниципальные транспортные предприятия и организации общественного питания (например, заводские или студенческие столовые) тоже могут оказывать дополнительные услуги. К ним относится предоставление транспорта с водителем (например, для перевозки вещей или людей) или организация банкетов для юбилеев, свадеб или поминок.

Когда бюджетному учреждению не нужна онлайн-касса

Если оплата услуг производится через банк, с зачислением денег на расчетный счет бюджетного предприятия, то использовать онлайн-кассу не нужно. Также она не потребуется, если расчет ведется между двумя юридическими лицами (переводы со счета на счет). Касса не потребуется, если госучреждение ведет с физическими лицами исключительно безналичный расчет (например, оплата услуг по квитанции в банке).

Не использовать онлайн-кассы при расчетах с населением имеют право бюджетные организации, расположенные в труднодоступных местностях. Они полностью освобождены от использования ККТ и могут выдавать покупателям (потребителям услуг) документ, подтверждающий факт расчета, по их требованию. Учреждения, расположенные в местностях, удаленных от средств связи, должны использовать онлайн-кассы в автономном режиме.

Освобождены от использования кассы столовые образовательных учреждений, ведущие свою деятельность во время учебного процесса и кормящие студентов, школьников и преподавателей.

Также от использования ККТ освобождены:

сельские фельдшерско-акушерские пункты и аптеки при них;

библиотеки (при оказании библиотечных услуг, связанные с копированием, реставрацией, информационно-справочными операциями, сервисными операциями);

Какую онлайн-кассу выбрать для бюджетного учреждения

Важно отметить, что покупку кассы руководитель бюджетного учреждения обязан вписать в бюджет. Налоговый вычет, которым могли воспользоваться некоторые индивидуальные предприниматели, не распространяется на бюджетные учреждения. Так как иногда даже самая недорогая онлайн-касса может пробить серьезную брешь в бюджета некоммерческой организации, руководители тщательно подходят к выбору онлайн-ККТ. Кассовые расходы бюджетных учреждений редко превышают 30 тысяч рублей.

Самый популярный вариант — фискальный регистратор, подключенный к компьютеру или ноутбуку, на котором установлена кассовая программа. АТОЛ предлагает недорогие варианты фискальных регистраторов, которые полностью соответствуют 54-ФЗ. Также среди ассортимента контрольно-кассовой техники АТОЛ руководители бюджетных предприятий могут найти смарт-терминалы АТОЛ SIGMA. Они стоят несколько дороже фискальных регистраторов, однако имеют интуитивно понятный интерфейс и не потребуют дополнительного обучения сотрудников.

В кассу нужно будет установить фискальный накопитель (на него будут записываться кассовые операции бюджетных учреждений), после чего зарегистрировать ККМ в ФНС (это можно сделать онлайн или при личном визите в отделение налоговой), а также подключить к оператору фискальных данных (ОФД). ОФД служат посредником между предпринимателями и налоговой службой и передают данные с онлайн-касс напрямую в ФНС. Работать без контракта с ОФД запрещено.

Где купить онлайн-кассу для бюджетного учреждения

На рынке множество предложений онлайн-касс для бюджетных предприятий. Один из способов покупки, который нередко выбирают бюджетники — покупка кассового решения у банка, в котором открыт расчетный счет учреждения. Банк может пойти навстречу своему клиенту и предоставить рассрочку на кассовый аппарат. Однако следует помнить, что количество моделей кассового оборудования у банка на порядок ниже, чем у производителя. Также всегда есть вероятность навязывания услуг, которые не нужны бюджетному учреждению, но идут в комплекте с кассой.

Второй, наиболее надежный и верный способ получить кассы — заказать ее у производителя. Ассортимент компании АТОЛ насчитывает не один десяток различных касс — от ньюджера до смарт-терминала. Все оборудование полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Руководитель бюджетного учреждения может изучить ассортимент онлайн-касс на нашем сайте, сравнить функционал и цены и подобрать наиболее подходящий вариант.

Читать еще:  Извещение подольск дти что это ? заказное письмо

Специфика для бюджетных учреждений

Специфика БСО для бюджетных учреждений

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении осуществляется по правилам, предусмотренным Инструкцией в Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н.

БСО учитываются на счете 105.06. Если бланки выдаются со склада для дальнейшего оформления, то их необходимо списать с баланса. Также БСО следует отразить за балансом (счет 03). Для отражения на забалансовом счете можно:

  1. Использовать условную оценку – 1 объект равен 1 рублю.
  2. Взять за основу стоимость приобретения бланка.

Неиспользованные БСО, что были возвращены, списываются со счета 03 и восстанавливаются на балансе.

Учет ведется по стоимости на момент списания с баланса. Вот проводки, которые должны сделать в бухгалтерии бюджетного учреждения:

Одновременно следует уменьшить забалансовый счет 03.

Проводки, которыми будет отражаться поступление и выдача БСО, определяются типом учреждения (казенное, бюджетное или автономное учреждение).

Порядок списания БСО в бюджетных организациях детально не регламентирован. Механизм правильного уничтожения документов строгой отчетности закреплен Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. Некоторые рекомендации также детализированы Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

БСО хранятся 5 лет, а сам факт уничтожения оформляется специальным актом. Бланки нужно ликвидировать таким образом, чтобы восстановить их было невозможно.

Учет результатов инвентаризации

Если в результате инвентаризации обнаружены излишки наличных, то их сумма включается в доход (п. 46 Положения № 148, п. 4 разд. IV Положения № 879). Такая операция отражается проводкой Дт 301, 302 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности». Излишек денежных документов учитывается аналогично (Дт 331, 332 – Кт 719).

Недостача наличных и денежных документов списывается проводкой Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 301, 302, 331, 332 с одновременным отражением на забалансовом субсчете 072 «Невозмещеные недостачи и потери от порчи ценностей».

Сумма задолженности кассира перед предприятием начисляется проводкой Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» – Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов», а погашение недостачи – записью Дт 301, 302, 331, 332 – Кт 375 с одновременным списанием с забалансового субсчета 072.

Удержание суммы недостачи из зарплаты кассира отражается записью Дт 661 «Расчеты по заработной плате» – Кт 375.

Пример

В ходе инвентаризации кассы предприятия был выявлен:

  • вариант 1 – излишек наличных в сумме 1 000 грн. На эту сумму оформлен приходный кассовый ордер;
  • вариант 2 – недостача денежных средств в сумме 200 грн. Виновное лицо установлено. Кассир возместил недостачу.

В учете результаты инвентаризации отражаются так:

(грн)

№ п/п

Содержание операции

Первичные документы

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

Вариант 1. Учет излишка

Оприходован в кассу предприятия излишек наличных

Приходный кассовый ордер

Вариант 2. Учет недостачи

Списана сумма недостачи

Возмещена сумма недостачи

Приходный кассовый ордер

Выводы

  1. Для контроля за денежными средствами и документами предприятие проводит инвентаризацию. Результаты инвентаризации фиксируют в акте. Излишки наличных приходуют в кассе, а для возмещения недостачи устанавливают виновных лиц.

Образец см. можно скачать в бесплатном доступе из Практического руководста № 19, октябрь 2020 года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector