Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн-касса: оператор фискальных данных (ОФД); что это, как работает, цена. ТОП-10 ОФД

Онлайн-касса: оператор фискальных данных (ОФД) — что это, как работает, цена. ТОП-10 ОФД

Недавнее изменение законодательства о контрольно-кассовой технике привело к появлению в РФ новой разновидности организаций. Теперь между предпринимателем и ФНС появился посредник, без которого, однако, не сможет работать онлайн-касса — это оператор фискальных данных. Разберем подробнее, в чем состоит его деятельность, и почему представителям малого бизнеса необходимо заключать с ним договор.

Учет ККТ в составе материальных запасов

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

Практический пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

  • Дт 10 Кт 60 — 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 — 4881,36 руб. – учтен НДС.
  • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
  • Дт 19 Кт 60 — 2288,14 руб. – учет налога.
  • Дт 68 Кт 19 — 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

Фискальный накопитель в 1с 8 проводки

Особое внимание теперь стоит обратить на печать бумажных чеков и отправку электронных чеков.

Внимание Прежде всего необходимо подключить устройство к программе.

Для этого переходим в раздел «Администрирование –Подключаемое оборудование». Выбираем тип оборудования «ККТ с передачей данных» и создаем новый элемент справочника.

Инфо В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

  1. Адрес установки ККТ;
  2. идентификационный номер оператора фискальных данных;
  3. номер регистрации кассы в ФНС;
  4. наименование оператора фискальных данных.

Список операторов и их сравнение

Чтобы разобраться, какой лучше оператор фискальных данных, нужно изучить список организаций. Если провести сравнение, то можно минимизировать риски заключения договора с некомпетентной компанией. Контракт долгосрочный, поэтому поменять партнера потом будет проблематично. Список аттестованных операторов можно найти на сайте Налоговой службы. Ниже будут рассмотрены лучшие из этого перечня.

Яндекс

Яндекс.ОФД – это современная технология, которая совсем недавно стала предоставлять подобного рода услуги. Работая через Яндекс, можно легко оптимизировать процесс. У данного оператора есть лицензия на осуществление операций, которая получена еще в 2017 году. Особое отличие ОФД заключено в легкой настройке связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных.

Читать еще:  Как направить судебный приказ в службу судебных приставов

Что такое оператор фискальных данных и как выбрать

Эвотор

Оператор под названием «Эвотор» создал «Платформу ОФД», которую легко настраивать. Подключение осуществляется через сим-карту. Приборы этой компании имеют встроенные веб-камеры, которые позволяют следить за рабочим процессом. Достоинство этого оператора в наличии видеосъемки, оптимизации контроля расходов и легкости работы с выездными смарт-кассами.

Что такое оператор фискальных данных и как выбрать

Иногда, чтобы сделать выбор, стоит узнать как можно больше об ОФД. Именно поэтому необходимо рассмотреть и других лицензированных операторов:

  • Такском – популярная компания, которая придерживается комплексного подхода в оказании услуг. Фирма является разработчиком систем электронного документооборота еще с начала 2000 годов. С этим оператором сотрудничают многие государственные структуры. Обрабатывать фискальные данные разрешено еще с 2016 года.
  • ООО «Ярус» изначально занималось только разработкой банковского оборудования. ОФД ЯРУС появился в 2016 году и поставляет своим пользователям контрольно-кассовую технику «ШТРИХ-М». Работа оператора полностью оптимизирована.
  • АО «Энергетические системы и коммуникации» считается одной из первых организаций, которая получила лицензию на обработку фискальных данных. Первая онлайн-касса была разработана с участием этого предприятия.

Любой из вышеперечисленных операторов прошел аттестацию и будет надежным партнером.

Что такое оператор фискальных данных и как выбрать

Что же это такое код активации?

Код активации – это электронный ключ, набор символов, с помощью которого происходит моментальная оплата услуги ОФД.

Для получения кода активации ОФД предприниматель должен купить скретч-карту и стереть защитный слой. Под пленкой находится секретный пин-код, который вводится в специальном разделе в личном кабинете.

Приобрести карту ОФД можно за наличные деньги и по безналичному расчету через интернет, в этом случае секретный код придет на вашу электронную почту. Далее клиент также заходит в Личный кабинет, выбирает раздел «Код активации», вводит этот набор символов и нажимает кнопку «Оплатить кодом активации».

Получить код активации можно зарегистрировавшись на «Платформе ОФД», процесс занимает минимум времени и экономит бюджет. Благодаря платформе ОФД получится активировать онлайн-кассу без наличия электронной подписи.

Следует сказать об отличии кода активации от тарифа. Купить тариф можно путем снятия галочки с поля «Купить в виде кодов активации».

Тариф будет распространяться только на кассы одной организации. Это не удобно, если один человек управляет несколькими компаниями. Код активации сохраняется на балансе вашей учетной записи и им можно воспользоваться для оплаты услуг ОФД любых касс.

Для проведения расходов в бухучете трат на услуги оплаты ОФД разрешено пользоваться специальным разделом.

Получить код активации бесплатно можно участвуя в различных акциях от своего оператора фискальных данных и выигрывая сертификаты на обслуживание. Вовремя оплачивать услуги ОФД не выходя из дома и не устанавливая дополнительные настройки -это удобно и выгодно.

Читать еще:  Как выявить недобросовестного работодателя

Моментальное зачисление платежа позволит Вам всегда соответствовать требованиям 54-ФЗ и бесперебойно обслуживать покупателей.

Карты ОФД или сертификаты с кодом активации всегда есть в продаже, они отличаются между собой названием компании, сроком действия и стоимостью.

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.

схема работы ОФД

Нужен ли мне договор с ОФД?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.

Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.

Есть и более простой способ:

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.

Как и когда подключаться?

Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.

Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.

Как выбрать оператора фискальных данных?

Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.

Мой город в списке, что это значит?

Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.

Читать еще:  Как вернуть подоходный налог с зарплаты

Плюсы:

  • Не нужно платить за услуги оператора фискальных данных от 2500 до 3000 рублей в год.
  • Менять ФН каждый год безопаснее. Кассовое законодательство постоянно меняется, и никто не знает, что будет через 3 года.

Минусы:

  • Нужно каждый год менять ФН и платить за услуги по его замене, в среднем по 2000 рублей.
  • Стоимость трёх ФН на 15 месяцев и услуг по замене вдвое выше стоимости ФН и услуг ОФД на 36 месяцев.


Лайфхак №1
: освобождён, но не обязан

Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев * . Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.

Лайфхак №2: техническая поддержка

Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.

Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.

Статья за 30 секунд

С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, продающие товары собственного производства, а также самостоятельно выполняющие работы и оказывающие услуги, должны начать работать с онлайн-кассой.

Остается ряд исключений, когда онлайн касса ИП все-таки не нужна, проверьте, вдруг ваш бизнес под них попадает. Вот ссылка .

Если вести продажи без онлайн кассы, можно получить штраф или даже приостановку деятельности на срок до 90 суток.

Перед регистрацией онлайн-кассы нужно купить саму кассу, фискальный накопитель, квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором фискальных данных.

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой и в ОФД. Если купить Делокассу, то сотрудники Делобанка помогут вам с её регистрацией. Подробности — по ссылке .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector