Доверенность на представление интересов юридического лица

Как правило, под представлением интересов понимаются представительские действия в учреждениях государственной власти и управления, в судебных и правоохранительных органах.

В рамках исполнения делегированных ему полномочий доверенное лицо, используя имеющийся у него опыт и знания, осуществляет действия, призванные предоставить доверителю наилучшие условия и возможности либо избавить доверителя от каких-либо негативных событий или последствий.

В этом смысле доверенность на представление интересов юридического лица мало чем отличается от аналогичной доверенности, выдаваемой физическими лицами. И в том, и в другом случае доверитель выбирает своего представителя, основываясь либо на факт трудовых отношений с ним, либо на факт наличия у представителя специальных познаний, способных предоставить доверителю наиболее качественную защиту интересов.

Законодательная база

Когда одно лицо выступает от имени другого, происходит представительство. Ему посвящена глава 10 Гражданского кодекса . В соответствии со статьями 185 и 185.1 , простая доверенность на представление интересов физического лица позволяет совершать сделки, не требующие государственной регистрации.

Для последних требуется нотариальное удостоверение документа. Но если обратиться к другим нормативно-правовым актам, можно узнать, что таких ситуаций гораздо больше:

По статье 53 Гражданского процессуального кодекса , нотариус должен заверять наделение полномочиями представителя в гражданском судебном процессе.
Статья 57 Кодекса административного судопроизводства говорит то же самое о судебных процессах между гражданами и органами исполнительной власти.
Статья 29 Налогового кодекса обязывает нотариально удостоверять полномочия представителя налогоплательщика.

Если гражданин становится участником арбитражного процесса и направляет юриста действовать от своего имени, ему также придется выполнить такое требование ( статья 61 Арбитражного процессуального кодекса ).

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

Читать еще: Какой транспортный налог для трактора

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Необходимо знать, что нотариус – не единственный, кто может заверить документ, хотя большинство граждан считают именно так. Помимо нотариуса, законом установлены иные сотрудники, которые имеют право это делать:

Начальники исправительных учреждений;
Главные врачи в больнице;
Капитаны на корабле;
Командиры части.

Если форма была заверена любым из вышеперечисленных лиц, то документ имеет не меньшую силу, чем тот, который заверил нотариус.

В каком случае необходимо нотариальное заверение?

Доверенность может быть:

простой письменной;
заверенной нотариально или лицами, имеющими на это право по закону.

При простой письменной форме она будет законной, если стоит подпись выдавшего лица.

Но во многих случаях, особенно если речь идет о деньгах или ценностях, учреждения принимают только заверенные документы. Порядок регламентируется ст.185 ГК.

Заверяться такие документы могут:

нотариально;
руководителями учебных заведений, где обучается доверитель; главными врачами лечебниц, где лечится лицо, выдающее документ; начальниками частей по месту службы;
руководителями организаций по месту работы;
начальниками исправительных учреждений, где содержатся доверители;
руководителями интернатов, домов престарелых и пансионатов, где живут лица, выдающие поручение;
работниками консульств России за рубежом.

Исключительно нотариальное заверение нужно:

для бумаг, которые будут использованы для совершения сделок, фиксируемых в федеральных реестрах;
доверенностям для получения повторных свидетельств о государственной регистрации; в случае передоверия прав.

Читать еще: Как открыть аптеку с нуля

К сделкам, требующим нотариально заверенного документа о представлении интересов, относятся:

покупка или продажа недвижимости;
передача недвижимого имущества в аренду;
регистрация предпринимательства и др.

Обязательному заверению нотариусом подлежит доверенность, выданная с целью делегирования полномочий. Регламент заверения прописан в ст.187 ГК. Выдача такого документа возможна, только если основная доверенность не запрещает такое действие п.1 ст.187.

В тексте указываются данные основной доверенности. На ее бланке нотариус вписывает информацию о выдаче поручения на передоверие.

Нотариального заверения требует общая или генеральная доверенность. Для этого используются защищенные бланки, имеющие нумерацию. Данные вносятся в специальный федеральный реестр, который открыт для общего пользования. Для проверки документа нужно иметь его номер и дату выдачи.

Форма доверенности от ИП

Доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется письменно на его бланке. В документе обозначаются:

адрес, место составления;
дата;
информация о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
сведения о поверенном: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
полномочия, которыми наделяется поверенный;
подпись и печать доверителя.

Это обязательные условия для вступления доверенности в силу.

Закон не требует обязательного присвоения номера доверенности. Однако чаще всего ИП такой документ нумерует и регистрирует в журналах:

исходящих документов;
регистрации доверенностей.

Форму этих журналов или книг организация вправе определить самостоятельно — никаких указаний по ней в законодательстве нет.

Доверенность оформляется в письменной форме на бланке ИП

Виды доверенности

Документы могут быть:

генеральные — распространяются на любые виды деятельности от имени ИП;
специальные — на проведение однотипных операций;
разовые — для действий по одной операции.

В зависимости от широты предоставляемых полномочий, документы имеют свои особенности.

Таблица: отличия возможностей в разных видах доверенностей

Вид	Полномочия	Дополнительные полномочия
Генеральная	Максимально широкие полномочия	Представлять интересы ИП в самых разных государственных органах
На открытие и госрегистрацию	Действия, связанные с началом деятельности предпринимателя во всех контролирующих органах	Представлять все необходимые документы в налоговые службы
Судебная доверенность	Представление интересов предпринимателя в судебных органах	В частности, в арбитражном и третейском суде, а также у мирового судьи

Читать еще: Как избежать рисков при внесении задатка на покупку квартиры?

Оформление доверенности у нотариуса

Чаще всего для признания доверенности действительной бывает достаточно подписи доверителя. Однако существуют случаи, когда нотариальное заверение будет обязательным:

оформление сделки, требующей заверения нотариуса;
действия, требующие государственной регистрации (открытие или закрытие ИП);
взаимодействие с налоговыми органами, когда они не признают обычную письменную доверенность;
управление хранящимися в банке деньгами, открытие счёта;
оформление генеральной доверенности.

В некоторых случаях доверенность можно оформить только у нотариуса

Необходимые документы

Чтобы заверить доверенность у нотариуса, надо лично прийти на приём и представить ему следующий перечень документов:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
паспорт доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность);
паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность).

Но этот список документов считается общим, а в случае возникновения необходимости нотариус вправе затребовать любые другие бумаги.

Стоимость услуг нотариуса

Точные расценки на услуги можно узнать только в нотариальной конторе. Но ориентировочная стоимость, например, в Москве, при оформлении генеральной доверенности составляет от 1200–1600 рублей.

Какие полномочия прописать

Образец доверенности на ведение дела в суде может позволять принимать участие в конкретном деле или быть «генеральным» — на участие во всех судебных разбирательствах. В зависимости от того, какой объем полномочий требуется передать представителю, могут быть прописаны следующие права:

подписать исковое заявление и отзыв на него, заявление об обеспечении иска (образец заявления от представителя по доверенности найдете ниже);
передать дело в третейский суд;
отказаться от исковых требований;
признать иск;
изменить основания или предмет иска;
заключить мировое соглашение;
передоверить полномочия другому лицу;
подписать заявление о пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;
обжаловать судебные акты;
получать присужденные денежные средства.

голоса

Рейтинг статьи