Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать письмо в налоговую для разъяснения

Чем мы можем Вам помочь?

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО ИЗ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ – НУЖНО ЛИ НА НЕГО ОТВЕЧАТЬ ?

Специалистам финансовых служб современных российских предприятий, специалистам подразделений бухгалтерского учета часто сталкиваются с ситуацией: Поступило информационное письмо из налоговой, нужно ли на него отвечать? Что значит – информационное письмо из налоговой ? Информационное письмо из налоговой — что делать?

Налоговый вычет

По налоговому законодательству есть категории людей, которые могут получить налоговый вычет. Различают стандартный налоговый вычет — это статья 218 Налогового кодекса РФ, социальный — статья 219 ПК РФ, имущественный — статья 220 НК РФ, профессиональный — статья 221 НК России.

Для более быстрого и правильного получения налогового вычета лучше взять соответствующий бланк заявления в налоговой инспекции для заполнения, чем составить заявление в свободной форме. Это позволит скорее рассмотреть ваше заявление и документы для принятия решения.

Если муж и жена купили квартиру или дом в общую совместную собственность, и при этом не выделяли доли, то они могут распределить имущественный налоговый вычет между друг другом в любом соотношении. Например, один из супругов может получить 100% вычета, для этого нужно подать заявление в налоговую инспекцию. При этом второй супруг в будущем также сможет получить имущественный налоговый вычет.

Для того чтобы было возможно получить имущественный налоговый вычет через работодателя нужно обратиться в налоговую службу для того, чтобы там подтвердили ваше право на вычет.

Образец заявления на возврат излишне уплаченных средств

Если физическое лицо по каким-либо причинам переплатил начисленную сумму налога, по действующему законодательству можно воспользоваться правом на возврат оставшихся средств. В налоговой службе надо будет написать заявление на возврат излишне уплаченных денег.

По законодательству некоторые категории граждан частично освобождаются от уплаты налогов. Если вам пришло письмо об уплате налога без учета льгот, которые вам положены, то нужно обратиться с заявлением и подтверждающими документами в налоговую службу.

Образец заявления о задолженности по налогам

Для того чтобы узнать есть ли у вас долги перед бюджетом по налогам и сборам, необходимо подать заявление о задолженности по налогам. В ответ на ваше обращение налоговая инспекция пришлет справку с перечнем расчетов по налогам, пеням, штрафам. Если вы запросите справку об уплате налогов, то вам пришлют документ, где будет указано, есть или нет задолженность. Обязательно укажите период, за который вам необходима информация.

Заполняя банк установленной формы, вы ускоряете процесс обработки вашего заявления в налоговую, значит, вы получите в срок нужные вам документы.

Также в налоговую инспекцию можно обратиться при утере налоговых документов для их восстановления.

Найти и скачать все бланки заявлений можно на сайте налоговой службы, там же будут образцы заполнения заявлений в налоговую службу.

Как подготовить письмо по требованию ИФНС

Формируя письмо, нужно определить, как оно будет отправляться – в бумажном или электронном виде. Последний формат разъяснений начал действовать с 24.01.2017г. В электронном виде отправления направляются совместно с документами по ТКС. В обязательном порядке прикладываются пояснения по НДС. Приказом ФНС РФ от 16.12.2016. №ММВ-7-15/682 устанавливается специальный формат для электронных писем. От вида отправления будет зависеть дальнейший порядок действий и сама форма документов.

Бланк письма

При формировании письма необходимо придерживаться таких правил:

  1. Записка печатается на бланке формата А4. Если в компании существуют фирменные бланки, письмо распечатывается на них.
  2. Содержание письма должно излагаться официальным языком и не включать лишнюю информацию.
  3. Текст начинается с формулировок «Направляем…» или «Представляем…». Возможно использование фразы «на Ваш запрос отправляем…». Не стоит писать слова «Вам» или «Ваш» с большой буквы, когда документ не предназначен конкретному субъекту.
  4. Текст должен содержать список направляемой документации, её название, количество экземпляров и страниц.
  5. Письмо должно включать причину, послужившую основанием для представления документации.
Читать еще:  Договор дарения жилого дома и земельного участка

Сопроводительное письмо в налоговую

Требования к форме

Документ должен соответствовать правилам, установленным ГОСТом Р 7.0.97-2016. Он предусматривает перечень сведений, которые должны быть использованы в обязательном порядке:

  • Реквизиты направляющего лица, включая организационно-правовую форму организации, адрес её места нахождения, ИНН, контактный телефон. Если письмо составляется на бланке компании, то указываются данные банковского счета, название банковской организации, его БИК и корсчет;
  • Данные получателя – налоговой инспекции, в том числе название и код ИФНС, адрес места нахождения;
  • Номер и дата требования налогового органа;
  • Основное содержание, которое может начинаться со слов «Во исполнение требования ИФНС от «__» ______ 201_г. №__ о направлении документов, сообщаем________», и далее указывается информация;
  • Прилагаемая документация в форме пронумерованного списка с указанием количества экземпляров и листов. Если отправляется большое количество бумаг, то указывается опись, прикладываемая к письму;
  • Подпись руководителя компании либо уполномоченного субъекта;
  • Данные исполнившего запрос лица, его ФИО, телефон, e-mail, иные контакты.

Учитывая, что форма пояснительной записки не имеет четко установленного бланка, указанные реквизиты могут использоваться в произвольном порядке.

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец документа

Руководителю ИФНС РФ №2

По г. Санкт – Петербургу

На № 348 от 01.04.2018г.

О представлении документов

На требование о направлении необходимых документов от 01.04.2018г. №348 отправляем в Ваш адрес для проверки и контроля правильности начисления налогооблагаемой базы по налогу на доходы за 1 квартал 2018г. следующее:

  1. Выставленные и полученные счета-фактуры – на 12 л. в 1 экз.
  2. Книга продаж и приобретений – на 10 л. в 1 экз.,
  3. Выписка с расчетного счета в банке на 1 л. в 1 экз.

Директор П. П. Петров

Рекомендации по составлению письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции. Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего.

Отправитель должен учитывать такие моменты:

письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;

при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;

текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.

в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);

в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;

полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;

обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);

перечень приложенных документов;

номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);

должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;

подпись ответственного лица.

Последствия игнорирования требований налоговиков

В случае, если ни через 5, ни через 15 рабочих дней инспекция не получает от физлица, ИП или юрлица письма с разъяснением, в отношении него могут быть применены следующие взыскания:

  • Наложение денежного штрафа в размере 5000 рублей, если данная ситуация произошла в первый раз в истории взаимоотношений с налогоплательщиком.
  • Штрафные санкции в размере 20000 рублей, когда лицо неоднократно было замечено в невыполнении законных требований инспекции ФНС.
  • В случае тотального отсутствия какой-либо реакции со стороны налогоплательщика, в том числе и неуплата штрафа, инспекция оставляет за собой права обратиться в судебные органы с заявлением на лицо и обязать его выполнить все требования через решение суда.
Читать еще:  Государственная экспертиза проектной документации

Важно! Если запрос из налоговой пришёл, а налогоплательщик его принял, то он обязан, пусть и с несоблюдением всех регламентных сроков, на него ответить.

Упрощённая система налогообложения

Указанным видам взыскания могут быть подвергнуты только юридические лица. Это связано с тем, что при хозрасчётной деятельности компании она должна выступать с привлечением профессионалов в налоговых вопросах, а в случае с гражданином это вовсе необязательно, так как у него совсем другая заинтересованность, и предоставление в налоговую инспекцию документов для него лишь разовая необходимость.

В заключении следует сказать, что при начале взаимоотношений и документооборота с налоговыми органами лучше довести до конца все вопросы и представить необходимые разъяснения, особенно если учесть, что они в большинстве своём законны и обоснованны. Это в дальнейшем избавит налогоплательщика от многих неприятностей с бюрократической машиной нашего государства.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.

Ниже представлен пример такого заявление.

Пример заявления о подтверждении стажа работы

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

  1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  • Названия учреждения.
  • Названия структурного отдела.
  • Занимаемой должности.
  • Времени трудовых отношений.
  • Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Заполняем заявление о возврате из бюджета налога

Предположим, что ООО «Вымпел», оплачивая начисленный по декларации налог на прибыль организаций за 2018 год, совершило ошибку и налог был перечислен на 5 350 рублей больше. Компания подала в межрайонную ИФНС заявление с просьбой вернуть указанную сумму.

На этом примере мы попробуем заполнить необходимую форму документа (заявления) о возврате налога, состоящую из 3-х страниц, которую нужно сдать в налоговую.

ФНС России скорректировала применяемый бланк заявления о возврате/зачете переплаты налогов своим приказом от 30.11.2018 N ММВ-7-8/670@.

Читать еще:  Изменения по налогам для застройщиков и инвесторов с 2022 года

Процесс заполнения такого заявления сводится к последовательности следующих действий: оформляем титульный лист (лист 001 формы), лист 002 и лист 003 (при необходимости).

Сначала заполняем титульный лист бланка

В 2-х верхних строках формы указываются ИНН, КПП и номер п/п страницы (001). В приведенном примере заявление составляется от организации, значит в поле ИНН вписываем 10 цифр, а в поле КПП — 9 цифр: соответственно, данные ООО «Вымпел».

Затем в строке «Номер заявления» ставим его номер (если оно первое, то это «1») в этом году. Рядом пишем код налогового органа, в который его адресуем.

Далее расположены строки для указания полного названия организации (ФИО физлица), у нас в примере это общество с ограниченной ответственностью «Вымпел».

В строке «Статус налогоплательщика» выбираем соответствующий однозначный код из предложенных в форме. Все свободные клетки полей бланка необходимо заполнять прочерками.

В строке «На основании статьи» следует указать № статьи в НК РФ, служащей основанием предстоящего возврата переплаченного платежа. При возврате переплаченного налога, взноса это ст. 78 НК РФ, при возврате госпошлины — ст. 333.40 НК РФ, ошибочно взыскала налоговая — ст. 79 НК РФ, возмещаете НДС — ст. 176 НК РФ и др.

В нашем примере это ст. 78 НК, так как требуется возврат переплаченного налога на прибыль.

Ниже, в расположенных друг под другом двух клетках, указываем сведения о том, какая именно переплата и по какому виду платежа, и выбираем соответствующие однозначные коды для данных полей из предложенных в форме. Например, «1» — излишне уплаченный, и «1» — налог.

В строке «в размере» цифрами прописываем сумму запрашиваемой переплаты по налогу, например, 5 350 рублей. Строка «Налоговый (расчетный) период» заполняется следующими кодами для первых двух клеток:

«ПЛ» — если переплата за полугодие;

После точки уточняется выбранный и указанный отчетный период, т.е. проставляется порядковый номер месяца, квартала или полугодия, а для годового платежа здесь ставим «00».

Непосредственно тот год, в котором возникла переплата, указываем после следующей точки в четырех свободных клетках.

В нашем примере: «ГД.00.2018».

Рядом следует указать код ОКТМО, который можно уточнить на официальном сайте ФНС.

Для заполнения заявления о возврате переплаты налога организации могут взять код региона (ОКТМО) из представленной налоговой декларации (в примере это декларация по прибыли), а физлица — указать регион, где платился данный налог: если речь о имущественном налоге, ОКТМО берется по местонахождению этого имущества, транспортный налог — по месту, где прописан владелец автомобиля, НДФЛ — из справки о доходах с работы.

В строке ниже — «Код бюджетной классификации» — заполняется 20-тизначный КБК переплаченного платежа. В нашем примере это КБК налога на прибыль в федеральный бюджет.

Далее записываем количество страниц и приложений в подаваемом заявлении. Помним, что все пустые клетки полей бланка прочеркиваем.

Снизу слева на титульном листе формы предусмотрена часть страницы для отражения информации о заявителе (плательщик/его представитель): ФИО, номер телефона, подпись и дата. Если заявление подается представителем, следует указать реквизиты подтверждающего его полномочия документа и приложить его копию к заявлению.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector