Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Когда возможно заменить отпуск денежной компенсацией

Когда возможно заменить отпуск денежной компенсацией

otpusk-3

Давайте разберемся, когда можно заменять отпуск денежной компенсацией, а когда нельзя, и как это сделать правильно в разрешенных случаях.

Три условия замены.

Сразу скажу, что заменить отпуск денежной компенсацией можно, если отпуск длиннее 28 дней (заменяется часть, превышающая 28 кал.дней), или при увольнении работника.

О том, как рассчитывается компенсация при увольнении, мы писали в статье «Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Остановимся подробнее на втором варианте.
Анализируя статью 126 ТК РФ, можно увидеть, что компенсацию можно выплатить только при совпадении сразу трех обстоятельств:
1) ежегодный отпуск работника превышает 28 календарных дней;
2) об этом просит сам работник,
3) работник не относится к категории лиц, которым запрещено заменять отпуск денежной компенсацией, какой бы продолжительности он не был.

В ежегодный отпуск включаются два вида отпусков: ежегодный основной (как правило, 28 кал.дней) и ежегодный дополнительный (есть не у всех работников).

«Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами». (ст. 116 ТК РФ)

Так, вот, если сумма этих двух отпусков превышает 28 кал.дней, то первое условие выполнено. Вроде бы все понятно, не так ли? Но все равно появляются вопросы: а если в году работнику предоставляется сразу 2 отпуска, потому что в предыдущем году работник работал без отпуска, или часть прошлого отпуска перенесена на следующий год, то можно ли часть, превышающую 28 дней, заменить компенсацией? Нет, нельзя. Замена возможна только части каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 кал.дней.

Пример. Работник уходит в отпуск за 2 рабочих года. Общая продолжительность отпуска — 56 календарных дней. Денежная компенсация в этом случае не производится, поскольку отпуск за каждый рабочий год не превышает 28 календарных дней.

Второе условие – работник должен письменно попросить работодателя заменить ему часть отпуска денежной компенсацией. Для этого достаточно написать заявление. И учтите, что, если работодателю не выгодно заменять отпуск деньгами, то отказать можно.

И третье условие — смотрим, не относится ли работник к особой категории, кому запрещено заменять отпуск денежной компенсацией:

• беременные женщины
• работники в возрасте до 18 лет.
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Не относится? Совпали все три условия? Замена возможна.

Как оформить замену?

1. Работник пишет заявление: «Прошу заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией».

2. Работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы такой приказ не имеет, поэтому составляется в свободной форме. Нужно обязательно указать, что заменяется часть отпуска, превышающая 28 к.д., и период, за который был заработан этот отпуск.

3. В личной карточке работника нужно обязательно сделать отметку об использовании этой части отпуска, но вместо начала и окончания отпуска логично написать «денежная компенсация», и сделать ссылку на приказ о замене компенсацией.

Читать еще:  Земельный налог для многодетных семей

В следующей статье мы разберем очень интересный вопрос: как удержать с работника при увольнении сумму за переиспользованный отпуск, если начислений за месяц нет.

Свои вопросы о предоставлении ежегодных отпусков, основных и дополнительных, задавайте в комментариях к статье.

Размер компенсации за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с применением тех же правил и норм, что и подсчет среднего заработка за время течения отпуска.

В соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление размера среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций в случае их неиспользования производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

Замена отдыха деньгами – добровольно или принудительно?

Случается, что рук не хватает, и руководитель стремится привлечь персонал к работе по максимуму. Он даже готов предложить оплатить оставшиеся дни, лишь бы сотрудник вернулся пораньше. В такой ситуации можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году по инициативе работодателя – да, можно. Но только с согласия работника.

Инициативы и щедрой компенсации в такой ситуации недостаточно. Здесь обязательно желание самого сотрудника. В любом случае без письменного прошения с указанием суммы компенсации ничего не получится.

Приведем образец заявления на компенсацию отпуска от имени нашего героя Сашки Букашки:

образец заявления на компенсацию отпуска

Пишется заявление в свободной форме. Достаточно изложить свою просьбу и сослаться на нужную статью ТК РФ. Обосновывать причины своего решения отказаться от законных каникул не обязательно.

Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией в 2021 году?

Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией в 2021 году?

Финансовое компенсирование отпуска невозможно без опубликования приказа об этом. На сегодняшний день отсутствует утвержденный стандартный шаблон такого распорядительного документа. Поэтому, приказ может составляется в произвольном стиле. При этом, его можно написать вручную, или распечатать на принтере на простом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия.

Чтобы не было претензий со стороны контролирующих структур, рекомендуется руководству разработать свой образец и утвердить его.

При этом, в приказе требуется отобразить следующее:

1) Формирование приказа о компенсировании отпускных начинается, как и составление любого подобного распоряжения, с обозначения вверху страницы полного наименования предприятия. При этом, если распоряжение составляется на фирменном бланке, то такой пункт не требуется отображать, так как в нем уже имеются все реквизиты компании.

2) Далее требуется отобразить название распорядительного бланка с обозначением цели его формирования и указания номера.

3) Затем отмечается место и дата составления распоряжения.

Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией в 2021 году?

4) После этого можно приступить к заполнению основной части текста приказа. Для этого требуется прописать причину создания распоряжения, которое, обычно, начинается с фразы: «В связи с …», основания (в данном случае – Ф.И.О. работника, подавшего заявление), а также ссылки на законодательство РФ.

5) Далее требуется перейти к распорядительной части, записав слово «Приказываю:», с обозначением:

  • Числа отпускных дней, которые подлежат компенсированию.
  • Ф.И.О. должностного лица, которому поручается осуществить начисление и выплату денег.
  • Ф.И.О. ответственного лица, на которого возлагается ответственность за исполнение приказа.
Читать еще:  Штраф за неуплату налогов физическим и юридическим лицом в 2022 году

Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией в 2021 году?

6) Завершающим пунктом формирования распорядительного акта является подписание его директором предприятия.

7) Кроме этого, в приказе обязаны расписаться все лица, упомянутые в приказе, под графой «С приказом ознакомлены …».

Примечание. При отсутствии любой из перечисленных подписей, приказ не будет иметь юридического статуса, и в случае спорных моментов между руководством и подчиненным, данное распоряжение можно опротестовать, либо в трудовой инспекции, либо в суде или прокуратуре.

Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией в 2021 году?

Оригинал распоряжения составляется в одном экземпляре, который подшивается в отделе кадров. Для исполнения распоряжения – копии данного документа рассылаются отделам, которых это касается, в том числе в бухгалтерию предприятия для начисления оплаты.

Печать на таком распоряжении, обычно, не ставиться, так как данный доку4мент является внутренним локальным распоряжением в предприятии.

Обязательные пункты

Обязательные пункты

Как было отмечено выше, приказ о компенсировании отпускных может составляться в произвольном стиле или шаблон может разработать и утвердить предприятие. При этом, распоряжение можно написать вручную или в печатной форме. Для приказа можно использовать фирменный бланк предприятия или обыкновенный лист формата А4.

В разработанном распорядительном документе или сформированном произвольно приказе должны быть предусмотрены следующие обязательные пункты:

  1. Полное название предприятие с отображением его реквизитов.
  2. Название документа, с присвоением ему номера и обозначением цели его создания.
  3. Место и дата его составления.
  4. Причины составления приказа и основание для его опубликования.
  5. Ссылка на законодательные номы РФ.
  6. Ф.И.О. работника, в отношении которого издано распоряжение о компенсировании отпускных.
  7. Ф.И.О. работников, которым поручено исполнение приказа и контроль за его выполнением.
  8. Подпись директора предприятия.
  9. Подписи лиц, которые отмечены в распоряжении, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с текстом приказа.

Примечание. Отсутствие подписей в распоряжении автоматически лишает документ законности, с возможностью его опротестования в соответствующих государственных надзорных структурах.

Образец заполнения приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Образец заполнения приказа

Скачать бланк и образец

Возмещение отпуска денежной компенсацией

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами
Читать еще:  Как получить муниципальное жилье от государства

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Если сотрудник продолжает работать

Допустим, что кладовщик из вопроса не отдыхал три года, но продолжает работать в магазине. Тогда у него есть право уйти в отпуск, в котором он еще не был, но не за все годы. Использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после года, в котором он должен был быть.

Сейчас 2019 год. Кладовщик работал три года с января по декабрь и не отдыхал, отпуск он мог бы использовать:

за 2016 год — до конца июня 2018 года;

2017 год — до конца июня 2019 года;

2018 год — до конца июня 2020 года.

Взять отпуск за 2016 год уже не получится.

Отпуск за 2016 год уже нельзя использовать, но, когда сотрудник будет увольняться, работодатель выплатит компенсацию за него и за все остальные. В нашем примере компенсировать нужно отпуск за 2016, 2017, 2018 годы и за кусочек 2019 года.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector