Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это такой документ, который организация выдаёт своему работнику для получения на стороне каких-либо товаров. Она содержит в себе предоставление прав данному лицу на получение ТМЦ по заказу или договору у “Продавца”. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей Вы сможете прямо с нашего сайта.

Согласно постановления Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 года существует два основных типа таких доверенностей : М-2 и М-2а. Форму М-2 применяют в случае разового получения ТМЦ, а если получение товара у “Поставщика” носит регулярный характер, то применяют форму М-2а.

Предлагаем Вашему вниманию небольшой видео урок с советами “Как нужно правильно оформлять доверенность”:

Скачать бланк “Доверенность на получение материальных ценностей” (формы М-2 и М-2а) в разных форматах, Вы сможете скачать абсолютно бесплатно по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Как правильно необходимо заполнять форму доверенности на получение материальных ценностей (ТМЦ)

Заполняем правильно без помарок и исправлений лицевую сторону бланка:

Обходной лист при увольнении образец скачать

  • В правом верхнем углу нужно написать код ОКПО своего предприятия в строгом соответствии с уставными документами.
  • Пониже ставим дату выдачи доверенности, присваиваем ей номер и срок её действия. Согласно законодательства РФ срок действия доверенности – до трёх лет. Обычно в жизни её выписывают на срок один месяц при регулярном получении ТМЦ. Потом в случае необходимости выписывают новую. При однократном получении доверенность выписывают на какой-то небольшой срок.
  • Вписываем данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование предприятий, адрес. Если получатель и плательщик одно и тоже лицо, то в строке название плательщика пишем «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты предприятия плательщика.
  • Сведения о работнике, кому выдана доверенность: должность, ФИО, данные паспорта.
  • Так же необходимо наименование “Продавца” и документы, которые служат основанием для выдачи товаров (номер договора или счёта).

На обратной стороне бланка пишем следующее:

В таблице необходимо указать все данные о тех товарах, которые мы будем получать: № п/п, перечисляем все получаемые материальные ценности, единицы их измерения и количество каждого пункта прописью. Если в таблице после заполнения остались пустые строки, то их в обязательном порядке необходимо перечеркнуть.

В самом низу таблицы ставит подпись лицо, на которого была выписана доверенность на получение ТМЦ.

Бланк Доверенности на получение товара или материальных ценностей заверяют своими подписями руководитель предприятия (фирмы, компании, ООО, ИП) и главный бухгалтер. Ставят печать предприятия “Покупателя”.

Ниже представлены бланки доверенностей М-2 и М-2а в несколько видоизменённых формах. Скачивайте, выбирайте ту с которой Вам будет удобней работать и пользуйтесь.

Всегда наш сайт Гаджет Хаус в первых рядах по новинкам в бухгалтерской документации

Скачать бланк доверенности для получения материальных ценностей “Доверенность на получение” формы М-2 в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:

скачать

Ссылка на скачивание файла бесплатного второго образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2 в формате “Word”:

скачать

Ссылка для скачивания файла бесплатного третьего образца бланка “Доверенности на получение ” формы М-2 в формате “Word”:

скачать

Ссылка на скачивание файла бесплатного образца бланка “Доверенности на получение ТМЦ” формы М-2а в формате “Word”:

скачать

Ссылка на скачивание файла бесплатного второго образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2а в формате “Word”:

скачать

Ссылка на скачивание файла бесплатного третьего образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2 в формате “Word”:

скачать

Всегда рады ответить на все возникшие вопросы.

Требования к оформлению

Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.

К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:

  1. Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
  2. Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
  3. Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
  4. В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
  5. Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
  6. Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
  7. Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Судебная практика показывает, что доверенность, которая имеет синюю печать, не является действительной без подписи руководителя. Даже в тех случаях когда удается доказать, что печать подлинная, и руководитель не возражал с действиями сотрудника, суд может не признать юридическую силу документа.

Доверенность на получение товара: свободная форма

Как уже говорилось ранее, организация может разработать специально для себя доверенность в свободной форме с использованием электронных ресурсов (как правило, Microsoft Word). При этом туда нужно будет включить следующие реквизиты:

    ; ;
  • юридический (физический) адрес;
  • имя лица, выдавшего доверенность;
  • наименование документов, на основании которых действует доверенность.
Читать еще:  Как узнать наложен ли арест на автомобиль

Без указания данной контактной информации доверенность не будет считаться действительной. Помимо вышеописанных данных, необходимо также обязательно указать актуальное подробное поручение в отношении доверенного лица, а также список товаров, которые он имеет право получить.

Образец доверенности

На какой срок может быть выдана доверенность?

Согласно ГК РК, общий срок действия выданной доверенности не может быть больше 3 лет. На практике срок обычно указывается, ориентируясь на возможный срок получения товара, с запасом в несколько дней (стандартно -10 дней). Если срок действия в доверенности не указан, считается, что срок ее действия -1 год с даты выдачи. Если же дата выдачи не указана, такая доверенность признается недействительной.

Действие доверенности прекращается по следующим основаниям:

  • истечение срока действия;
  • действия, предусмотренные доверенностью, осуществлены;
  • доверитель отменил доверенность (об этом уведомляется как поверенный, так и лица, уполномоченные выдать товар по доверенности);
  • поверенный письменно отказался от выполнения действий по доверенности;
  • прекращена деятельность ИП или ТОО, которые выдали доверенность;
  • смерть лица –доверителя или поверенного, либо признание его недееспособным или без вести пропавшим.

Какие реквизиты должны содержаться в доверенности?

Основные сведения, которые должны содержаться в доверенности, следующие:

  • срок действия;
  • наименование и адрес потребителя товара и плательщика;
  • расчетный счет;
  • наименования банка плательщика;
  • номер и дата выдачи доверенности;
  • Ф.И.О поверенного и данные его удостоверения личности;
  • название организации-поставщика;
  • номер и дата выдачи накладной.

Если реквизиты не заполнены или заполнены частично, либо отсутствует подпись доверителя (руководителя ТОО), то выдать товар по такой доверенности нельзя.

Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?

Чтобы избежать разночтений с делегированием полномочий и не допустить путаницы, доверенность на получение ТМЦ составляется строго в единственном экземпляре.

Но в зависимости от конкретной ситуации ее можно выдать не только сотруднику предприятия. Получателем может стать любое лицо вне штата компании, если того требуют интересы производства, а работодатель считает это рациональным и выгодным решением.

Читать еще:  Арендодатель решил досрочно выйти из договора. Как это сделать без санкций

Согласно ст. №185 ГК РФ, данный документ имеет строго ограниченную сферу применения. Лицо, на имя которого оформляется доверенность на получение партии важных для организации грузов или предметов, наделяется полномочиями, ограниченными рамками договора.

Например:

  • Экспедитор уполномочивается получить от поставщика серию электротоваров.
  • Материально ответственному лицу аптеки вменяется в обязанность забрать со склада упаковку лекарственных препаратов.
  • От завхоза детского сада требуется доставить игровые комплекты.
  • Методист общеобразовательной школы должен получить в РОНО обучающие интерактивные таблицы.

Все эти действия — суть профессиональной деятельности организаций. И каждое из них может быть исполнено только по предоставлению бланка доверенности на получение товара.

Внутри отдельно взятого учреждения также может иметь место хождение доверенности. Ведь материальные ценности постоянно перемещаются «из рук в руки». Например, дорогостоящий проектор для лазерного шоу в школе могут использовать на мероприятиях в разных параллелях.

Но поскольку такое оборудование стоит достаточно дорого, то заместитель директора по хозяйственной части может выдать его исключительно под личную ответственность классного руководителя и только по доверенности (в произвольной форме).

Рассмотрим, как заполнить доверенность на получение товара. Пример доверенности:

Образцы бланков М2 и М2а имеются в интернете в свободном для скачивания доступе. Их можно получить за секунды на любом тематическом сайте.

Полномочия всех подписавших доверенность должны быть действительными на момент проведения сделки. В противном случае факты доверения и самой сделки могут быть поставлены под сомнение и оспорены.

Единой формы «свободной доверенности» не существует, так как она разрабатывается в рамках предприятия и утверждается внутренним приказом. Единственное к ней требование – соответствие требованиям ГК.

Отсутствие паспортных сведений доверенного лица, равно как и истекший срок действия бумаги, не допускаются.

Основанием для признания доверенности не действительной служит и несоответствие её современным законодательным документам (например, 3-летний срок действия).

Доверенности, выдаваемые частным лицом или предпринимателем, составляются аналогично. Отличие только в представлении сведений о доверителе, которые, очевидно, должны содержать фио, паспортные данные, адрес, ИНН.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

На какой срок выдается доверенность

На какой срок выдается доверенность

Еще одной особенностью доверенности М-2, является ее период действия. Обычная доверенность действует в течение одного года, если доверитель не указал в ней иных сведений. Продолжительность действия документа М-2 обычно составляет две недели.

Как правило, этого периода вполне хватает, чтобы поверенный получил конкретную партию товаров или материальных ценностей. Но в том случае, если товары получаются у одного и того же поставщика, срок действия этого документа может быть продлен. Однако это делается исключительно по инициативе и с согласия доверителя, т.е. руководителя организации.

Обычно в документе указывается, для каких действий выдается доверенность. Например, можно указать конкретный товар, который должен получить представитель. Соответственно, после его получения доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. Также в доверенности можно указать конкретный срок ее действия, или указать дату, до которой поверенный может использовать документ. Логично предположить, когда действие доверенности закончится, представитель не имеет права получать и отдавать какие-либо ТМЦ.

Практика показывает, обычно подобные доверенности оформляются для какой-то конкретной ситуации, например, для принятия определенного товара от определенного поставщика. Именно поэтому срок действия доверительного документа, составленного по М-2, ограничен.

Как заполнить доверенность на получение товара в 2021 году

Как заполнить доверенность на получение товара в 2021 году

Вообще, с составлением этого документа не возникает никаких сложностей. Интуитивно понятная форма уже содержит все необходимые сведения. Составителю лишь остается заполнить пустые графы соответствующими данными.

Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке. Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения. Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.

Читать еще:  Как отменить, обжаловать судебный приказ о взыскании кредита

По одной доверенности можно получать несколько партий материалов, но при условии, что будет один поставщик. Достаточно указать это в бланке, а также внести сведения сопроводительных документов. Если товар будет доставляться разными поставщиками, понадобится оформить отдельную доверенность для каждого из них.

Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей:

Оформление первой части формы

В верхней части имеется раздел, который необходимо отрывать. Здесь можно увидеть таблицу, в которой прописывается номер документа. Стоит напомнить, на каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором указываются сведения обо всех выданных доверенностях. Именно по этому учетному журналу документу присваивается номер. Вот его и нужно прописать в доверенности. Также здесь прописывается дата выдачи и период, в течение которого будет действовать документ. Также в соответствующий столбец нужно ввести ФИО представителя, должность, которую он занимает. Рядом он ставит автограф, подтверждая, что готов принять на себя данные обязательства. Ниже указывается компания-поставщик, сотруднику которой и будет предъявляться документ.

Оформление второй части формы М-2

Это основная часть. Здесь должно присутствовать название фирмы, интересы которой будет представлять поверенный. В соответствующих строках прописываются срок действия, номер, дата выдачи. Также здесь указывается наименование фирмы, которая выступает в качестве доверителя, ее юридический адрес, другие сведения.

Особое внимание стоит уделить информации о работнике, на которого возлагаются определенные полномочия. Здесь указываются должность, которую он занимает, ФИО, данные паспорта. Стоит напомнить, когда он будет давать доверенность поставщику, вместе с ней понадобится предъявить удостоверение личности. Это позволит поставщику убедиться в том, что получатель ТМЦ действительно является тем человеком, который указан в доверительном документе.

Ниже указывается фирма-поставщик. Именно ее работнику и будет передаваться основная часть доверенности. Кроме этого, следует упомянуть и о документе, который является основанием для передачи данных материалов. Как правило, таким документом является договор о поставке.

Оформление третьей части формы М-2

Здесь содержится таблица. Она предназначена для отображения всех материалов, которые получает поверенный. В таблице указывается порядковый номер, название и маркировка товара и другие сведения о нем. В столбце, где необходимо указать количество, используется не цифры, а пропись. Нужно уточнить, этот документ не предназначен для отображения стоимости товаров. Их цена обычно указывается в других документах. Логично предположить, размер таблицы зависит от количества передаваемых материалов.

Оформление подписей формы М-2

Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.

Особое внимание стоит уделить подписи сотрудника, который наделяется определенными полномочиями. Как известно, любая доверенность будет считаться действительной даже в том случае, если поверенный ее не подпишет. Однако это особый случай, и при отсутствии данного автографа поставщик может признать документ недействительным, и отказать в выдаче товара. Именно поэтому в бланке имеется специальная строка, где доверенное лицо должно поставить свою подпись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector