Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инвентаризация основных средств. Порядок проведения и учет результатов

Инвентаризация основных средств. Порядок проведения и учет результатов

Данная статья — инвентаризация основных средств — порядок проведения, является заключительной в цикле тем по подготовке и проведению полной и выборочной инвентаризации товарно-материальных ценностей. И в этой статье мы будем говорить только о порядке проведения инвентаризации основных средств (ОС). Без лишней теории и длинных вступлений, приступим.

  • Документация для инвентаризации ОС
  • Подготовка к инвентаризации основных средств
  • Цели проведения инвентаризации основных средств
  • Порядок просчета и проверки ОС
  • Роль членов комиссии по время и после инвентаризации ОС
  • Подведение итогов инвентаризации
  • Методические указания по проведению инвентаризации ОС от Минфина РФ.

С чего начать инвентаризацию основных средств

Итак, все начинается с приказа о проведении инвентаризации основных средств на предприятии. Есть унифицированная форма приказа — ИНВ-22 . Приказ должен содержать:

  • Дату и время начала и завершения проведения инвентаризации
  • Место проведения инвентаризации
  • Указание ответственного за инвентаризацию ОС, членов комиссии и председателя
  • Степень охвата ОС (основных средств)
  • Причина проведения инвентаризации ОС

В состав членов комиссии должны входить сотрудники с бухгалтерии и/или финансового отдела. Также ответственный за основные средства предприятия, представитель руководства, другие сотрудники, которые относительно специфики организации могут или должны быть включены в состав комиссии.

Группа из членов комиссии не должна быть менее трех человек. Но и слишком большой состав тоже не уместен. Обычно это 4-6 человек.

Приказ об инвентаризации регистрируется в журнале приказов.

Необходимо донести приказ о проведении инвентаризации до всех заинтересованных лиц. И лучше это сделать не менее, чем за 2 недели, до начала самой инвентаризации. Это обусловлено тем, что все члены комиссии смогли включить это мероприятие в свой график и было достаточно времени к подготовке инвентаризации их непосредственным участникам.

Ведь цель инвентаризации основных средств, это проверка наличия и состояния основных средств, а не очередной экзамен. Да, бывает исключение, когда инвентаризацию необходимо сделать внезапно. Но, в целом, она должна быть планируемой.

inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-poryadok-provedeniya-i-uchet-rezultatov

Подготовка к проведению инвентаризации основных средств

Подготовка к инвентаризации ОС или ТМЦ, это наиболее затратная по времени и энергии часть, чем проведение самой инвентаризации. Как мы уже говорили в статье о подготовке к инвентаризации ТМЦ , это небольшой отдельный проект. Как мы отнесемся к подготовке, так и проведем инвентаризацию, при том, что плохая организация проведения инвентаризации, это зря потраченное время.

Какой смысл проводить пересчет не получив точные цифры?

Инвентаризация основных средств проводится:

  • при смене руководства
  • для составления годовой отчетности
  • для выявления случаев кражи, злоупотребления полномочиями ответственного лица
  • при сдаче объекта в аренду
  • при продаже объекта, помещения
  • другое

Степень ответственности очень высока, соответственно подготовка должна быть на уровне.

Итак, подготовка к инвентаризации ОС начинается с инвентарных карточек основных средств. Ф орма № ОС-6. В каждом предприятии должны быть списки ОС, на каждое основное средство — инвентарная карточка.

Здесь может быть вопрос — как правильно? Считать факт и только потом сверять с данными последней инвентаризации ОС, или предоставить информацию в виде перечня всех ОС с учетом количества по каждой позиции до проведения инвентаризации?

Исходя из практических соображений, в отличие от инвентаризации ТМЦ, проверку следует проводить исходя их известных данных в системе учета.

Повторюсь, тщательная подготовка к инвентаризации ОС, это залог успеха. Подготовка состоит из проверки:

  1. Наличия основного средства, в том числе количества по каждому ОС
  2. Наличия технических паспортов
  3. Перепроверки инвентарных номеров. При необходимости обновить. Бывает, что инвентарный номер попросту стирается.
  4. Проверка документов перемещения ОС или сдачи в аренду

В зависимости от объемов пересчета ОС, заранее сформировать счетные бригады состоящие из 2-х человек. Один человек сотрудник подразделения, второй — независимый сотрудник от бухгалтерии.

Важное дополнение

Чтобы инвентаризация ОС прошла в отведенных временных рамках и без заминок, следует, на сколько, это возможно, собрать каждый вид ОС в один участок. В зависимости от предмета, это может быть коробка, стеллаж, выделенное место в помещении, огражденный участок и тому подобное. Все по максимуму должно быть в прямой доступности. Искать объекты во время инвентаризации недопустимо.

inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-poryadok-provedeniya-i-uchet-rezultatov

Беспорядок в ОС говорит об отсутствии «хозяина»

Все, что в рамках процедур предприятия подлежит списанию, следует по установленным правилам списать и утилизировать еще до начала инвентаризации основных средств.

Однако, будет ошибкой, если это сделать непосредственно перед инвентаризацией.

Акты об утилизации, подписанные ответственным лицом, должны своевременно попасть в бухгалтерию. Бухгалтеру важно сделать соответствующие проводки, что бы перечень ОС был актуальным.

Читать еще:  Как оформить дарственную на квартиру в 2022 году

Цель подготовки к инвентаризации ОС состоит в том, что бы еще до ее начала, мы знали состояние дел. И конечно, у нас есть время на выяснение причин расхождений и решений вопросов связанных с этим.

Инвентаризация основных средств — порядок проведения

Итак, непосредственное проведение инвентаризации основных средств будет простым и быстрым, если у нас будет все на своих местах, и мы заранее понимаем причины возможных расхождений или повреждений ОС.

На старте инвентаризации, заранее сформированные бригада или бригада просчета получает от уполномоченного лица или одного из членов комиссии ведомость просчета. Для этого есть унифицированная форма ИНВ — 1 .

Ведомость просчета (ИНВ -1) нумеруется и выдается бригадам под подпись. Также бригады имеют на руках учетные данные по каждому ОС.

Во время просчета сотрудники бригады:

  • считают количество по каждому ОС
  • сверяют инвентарные номера
  • технические характеристики ОС
  • проверяют наличие технического паспорта
  • работоспособность
  • внешний вид

Данные по просчету вносятся ведомость просчета или в ИНВ-1. Заполненную ведомость просчета подписывают оба сотрудника счетной бригады и передают уполномоченному члену комиссии, который фиксирует ее в своем журнале учета.

В отдельной описи формируется (если есть) арендованные основные средства.

Роль членов комиссии в проведении инвентаризации ОС

Инвентаризация основных средств — порядок проведения, контролируется членами комиссии. Члены комиссии во время инвентаризации основных средств, выполняют следующие действия:

  • Во время инвентаризации, ОС не должны перемещаться от места просчета к другому месту, участку.
  • Во время инвентаризации не должно быть отгрузки или приемки ОС.
  • Контроль выдачи ведомостей просчета и ведения журнала учета ведомостей.
  • Контроль за соблюдением общих правил и процедур инвентаризации.

Все замечания во время инвентаризации фиксируются в отдельном журнале. Замечания оперативно доносятся ответственному лицу за проведение инвентаризации. Все замечания противоречащие правилам проведения инвентаризации, должны быть тут же устранены.

Члены комиссии могут проводить выборочную проверку уже просчитанных ОС.

Подведение итогов инвентаризации основных средств

По итогам инвентаризации, ответственным лицом за проведение инвентаризации, формируется сличительная ведомость по унифицированной форме ИНВ-18 . В эту форму заносятся все расхождения и фиксируется финансовый результат.

Сличительную ведомость оформляют, минимум, в 2 экземплярах. Один экземпляр отдают в бухгалтерию. Второй экземпляр остается на объекте инвентаризации, у сотрудника несущего материальную ответственность за ОС.

Оба экземпляра подписываются бухгалтером и лицом несущую материальную ответственность.

Неучтенные ОС ставятся на бухгалтерский учет по текущим рыночным ценам. По не правильно отраженным ОС вносятся корректирующие записи. Степень износа основного средства определяется по его фактическому состоянию. Все изменения оформляются внутренними актами организации.

По итогам проведения инвентаризации ОС, члены комиссии и ответственное лицо за проведение инвентаризации проводят встречу, где разбирают ход проведения инвентаризации, ее итоги.

poryadok-provedeniya-inventarizatsii-tmts-na-sklade

Что получилось по плану, что пошло не так, каковы этому причины

Как результат, выносится общая оценка, меры взыскания (в случае ущерба) и рекомендации к следующей инвентаризации и эксплуатации основных средств организации.

Составляется протокол встречи.

Резюме по документации:

ИНВ — 22 приказ о проведении инвентаризации.

ИНВ — 1 опись основных средств.

Также ИНВ — 18 сличительная ведомость по ОС, где фиксируются расхождения между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии.

Форма ОС — 6 инвентарная карточка ОС.

Если основное средство не исправно, или по нему ведется ремонт, то оно вносится в форму ИНВ -10.

Заключение по теме инвентаризация основных средств — порядок проведения

Для полной картины, считаю уместным привести методические указания по проведению инвентаризации основных средств от Минфина РФ. (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)

Вместе с тем, уточню, что с 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Организация самостоятельно может разработать внутренние формы с учетом всех необходимых полей и реквизитов.

Мы разобрали тему инвентаризация основных средств — порядок проведения и учет результатов. Надеюсь, статья была полезной. Всего Вам наилучшего и успехов!

Процедура инвентаризации в организации

В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись. Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании. Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Особенности подготовки к мероприятию

Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия. Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле. В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

Читать еще:  Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вам придется проводить инвентаризацию?

Федеральный закон №129-ФЗ и Положение по ведению бухучета обязывают проводить инвентаризацию в таких случаях:

  • при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
  • при хищении и порче имущества — немедленно;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • после пожара, потопа или другой чрезвычайной ситуации;
  • если вы продаете, выкупаете имущество или передаете в аренду;
  • перед составлением годовой бухотчетности.
  • Еще инвентаризации проводятся при коллективной и материальной ответственности:
  • если меняется руководитель коллектива или бригадир;
  • из бригады выбывает более половины работников;
  • кто-то из членов коллектива требует инвентаризации.

Зачем проводить добровольные инвентаризации?

Выше мы перечислили строгие показания к инвентаризации. В остальных случаях проверки назначает руководитель предприятия. Он решает, сколько раз и когда проводить инвентаризацию, и закрепляет этот порядок в учетной политике организации.

Кроме плановых инвентаризаций руководство может проводить внезапные проверки. Они помогают застать врасплох небрежных сотрудников. Такие проверки проводятся у вновь нанятых материально ответственных работников, при образовании запасов сверх нормы, при нарушении правил приемки, хранения, реализации ценностей. Руководитель составляет план-график внезапных проверок, который хранится у главного бухгалтера.

Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

Закон разрешает инвентаризировать имущество в любой день. Но удобнее делать это 1 числа нового месяца. На эту дату выводится сальдо по всем счетам бухучета и формируются данные для сличительных ведомостей. Если вы назначите инвентаризацию на другое число, придется рассчитывать промежуточные итоги оборотов и сальдо по счетам.

Что подлежит инвентаризации?

При сплошной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухучете. Под проверку попадают:

  • собственное имущество организации;
  • имущество на ответственном хранении;
  • арендуемое имущество;
  • имущество, полученное для переработки;
  • неучтенное имущество;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • производственные запасы;
  • финансовые вложения;
  • готовая продукция и товары;
  • прочие запасы и финансовые активы;
  • кредиторская задолженность;
  • займы и резервы;
  • долги, безнадежные к взысканию.

В ходе выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, товарно-материальные ценности на конкретном складе.

Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

Для проверки ценностей и обязательств руководитель назначает постоянную инвентаризационную комиссию. Она ведет профилактическую работу для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты руководителей отделов по вопросам хранения. Еще комиссия проверяет документальное оформление поступившего имущества, определяет причины при списании имущества, решает, как использовать отходы.

При инвентаризации комиссия проводит проверку, все документирует и контролирует правильность результатов. При серьезных нарушениях постоянная комиссия проводит повторные сплошные инвентаризации и решает, как быть с недостачами и потерями из-за порчи ценностей. Если у организации есть филиалы и представительства или она работает на обширной территории, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии. Их состав тоже утверждает приказом руководитель.

Включайте в комиссию специалистов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля предприятия они должны отличить один тип ткани от другого, определить объемы комбикорма в хранилищах и т.п.

Как проводить инвентаризацию?

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств подробно описывают порядок проведения проверки и оформления результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными, только если процедура проводится по всем правилам. Обязательные условия:

  • инвентаризация проводится по местонахождению имущества;
  • должны присутствовать материально ответственные лица;
  • должны присутствовать все члены комиссии.

Шаг 1:

Подготовительный этап инвентаризации включает: подготовку приказа об инвентаризации, создание комиссии, определение сроков проверки и виды имущества для проверки, получение от материально ответственных лиц расписок и пр. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения ценностей с отдельными входами, проверяет исправность всех измерительных приборов. Делаются записи в книгах аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Учитываются последние приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Во время проверки прием и отпуск ценностей не производится.

Шаг 2:

Второй этап включает измерение, подсчет имущества и обязательств, составление описей. Измерение и опись делаются в присутствии ответственных лиц. Инвентаризационные описи и акты — это первичные документы бухучета, они оформляются в двух экземплярах без помарок и подчисток. Ценности заносятся в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех данных (вид, количество, сорт, артикул и пр.)

Если опись занимает несколько страниц, нумеруем их и скрепляем в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров ценностей и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.п. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все ответственные лица и члены комиссии подписывают документ.

Читать еще:  Арест счетов судебными приставами как проверить

Шаг 3:

Третий этап — сравнение описей с данными бухучета, выявление расхождений и их причин, составление сличительных ведомостей. Передаем в бухгалтерию опись, где ее проверяют на правильность оформления. После этого составляются сличительные ведомости. Суммы недостач и излишков ценностей указываются по их оценке в бухучете. Потери списываются в пределах норм естественной убыли.

Шаг 4:

Заключительный этап — оформление результатов, приведение данных бухучета в соответствие с результатами инвентаризации, привлечение к ответственности виновных.

Для проведения инвентаризации можно закрывать склады и базы, а также предприятия розничной и оптово-розничной торговли на срок до трех дней.

Ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

  • финансовые вложения;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • сырье и готовые изделия;
  • запасы, предназначенные для производства;
  • различные финансовые активы;
  • деньги, как наличные, так и безналичные.

Объекты, подлежащие проверке

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Отражение в учете результатов инвентаризации

Недостачи учитываются следующими проводками (для примера возьмем данные из таблицы ведомости, приведенной в примере выше)

94Решение руководителя,

Согласие виновной стороны

Выписка по расчетному счету,

Излишки подлежать принятию к учету. Причем приходуют после учета пересортицы. Например, общая сумма излишков (в примере) 7 000,00 рублей из них пересортица составляет 4 200,00 рублей. Таким образом на баланс нужно поставить сумму 2 800,00 рублей.

Распространенные вопросы по инвентаризации

Вопрос. Обязательна ли инвентаризация при смене главного бухгалтера?

Ответ. Делать инвентаризацию при смене главного бухгалтера необходимо только в том случае, если в трудовом договоре предусмотрена полная материальная ответственность главного бухгалтера в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ. Если же такого условия в договоре нет, то и инвентаризация необязательна. Но если есть желание, то такую возможность можно указать в учетной политике.

Шаги проведения инвентаризации на предприятии

Разберем все шаги проведения инвентаризации. Процедура должна полностью соответствовать Методическим указаниям:

1. Этап подготовки. Перед началом инвентаризации необходимо принять следующие меры:

  • оформление главой приказа о осуществлении инвентаризации в организации;
  • контроль готовности комиссии к инвентаризации (или ее создание при первичной процедуре);
  • установка дней процедуры проверки;
  • утверждение списка фондов для инвентаризации;
  • предоставление инвентаризационной комиссии необходимых сведений, которые касаются учета имущественных активов, в виде расписок от лиц с материальной ответственностью.

2. Процедура проверки. Участники комиссии по инвентаризации в полном составе осуществляют проверку (расчет, выявление и анализ) фактического наличия, качественного выражения, положения имущественных ценностей или коммерческих договоренностей. Для подобных целей необходимо создать соответствующие условия (приостановить работу организации как минимум на 3 дня, глава компании должна позаботиться о наличии конкретных приборов, инструментария и тары для обмера, взвешивания и остальных способов проверки, может понадобиться практическая помощь рабочей силы, например, для перемещения имущества). При осмотре обязательно присутствие лица, несущего материальную ответственность за объект. Если процедура затягивается на несколько дней, то комиссия должна опечатать место при выезде.

3. Опись. Занесение результатов проверки в инвентаризационные акты (необходимо составление 2 экземпляров или более). Отдельная фиксация осуществляется по проверке собственного, арендованного и хранимого имущества.

4. Анализ документации. Сравнение информации в документах с сведениями, которые находятся в бухгалтерских бумагах. Фиксируется соответствие или несоответствие. Если было замечено несоответствие, то необходимо составление сличительной ведомости с объяснением причиной нестыковки.

5. Оформление результатов. По исходу инвентаризационной проверки необходимо установить полное соответствие данных бухгалтерского учета реальным сведениям. Для этого можно использовать следующие механизмы:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector