Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о выходе из декретного отпуска

Приказ о выходе из декретного отпуска

Термин декретного отпуска не отражен в существующих законодательных нормах РФ. На практике, такой отпуск называется – отпуск по беременности и родам (БиР), а также отпуск по содержанию детей. Каждая мать вправе получить такое освобождение от труда и в то же время, по своей воле приступить к работе преждевременно.

С преждевременным прерыванием декретного отпуска женщинами – сегодня приходится сталкиваться часто. Поэтому, руководители предприятий обязаны знать, как грамотно сформировать приказ о выходе сотрудницы из декретного отпуска, чтобы избежать претензий контролирующих ведомств.

Файлы для скачивания:

Необходимые документы

Особенности оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет – правильный образец, необходимые документы

Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:

  1. Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
  2. Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.

Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.

Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.

Место и сроки подачи

Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.

По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.

Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.

Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.

На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Трудовое законодательство подразумевает что отпуск по уходу за ребенком — это единый период, который начинается в момент рождения ребенка и продолжается до наступления 3-летнего возраста.

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Читать еще:  Документы для переоформления автомобиля в ГИБДД в 2022 году

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Сроки оформления

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Фото-2

Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и назначения пособия.

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

  • Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
  • Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

  • Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
  • Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Читать еще:  Как оплачивается день по повестке в суд

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Правила оформления

После того как работодатель получил заявление, он издает распоряжение на приказ на предоставление отпуска.

Если приказ составлен в свободной форме, то в нем должны присутствовать следующие данные:

  • в шапке — информация о работодателе;
  • название документа – «Приказ»;
  • его суть;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск;
  • информация о том, что будет начисляться ежемесячное пособие до 1,5 лет;
  • информация о выплате компенсации 50 рублей с 1,5 до 3 лет;
  • информация о том, что эти выплаты будут начисляться каждый месяц в оговоренные в законодательстве сроки;
  • основание для создания приказа – заявление работника;
  • должность и подпись заверяющего;
  • список ознакомления.

Если работодатель выбрал форму Т-6:

  • наименование организации с указанием ОПФ, ИНН, ОКПО;
  • номер бланка по номенклатуре дел;
  • дата составления;
  • ФИО работника с указанием должности и структурного подразделения;
  • заполнить разделы Б и В.

В разделах Б и В прописывается:

  • вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • перечень всех документов-оснований, ввиду которых работник уходит в декрет – заявление и свидетельство о рождении;
  • длительность отпуска;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск.

После составления документа его отдают руководителю на согласование. Завизировать его имеет право директор или другой сотрудник, который имеет такие полномочия. Если подписывает не директор, а другое лицо, необходима доверенность на право подписи.

Как составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

После подписания документ вступает в силу. Далее необходимо ознакомить с ним под роспись ответственных лиц. Как правило, это бухгалтер, который будет рассчитывать необходимые выплаты. Также с распоряжением нужно ознакомиться непосредственному руководителю сотрудника, если это прописано в самом документе.

Как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком, пишется в свободной форме, поскольку нет единого установленного образца. В некоторых организациях документы оформляют на фирменных бланках.

С 1 января 2020 года отменили пособие по уходу за ребенком до 3 лет, которое составляло 50 рублей в месяц. Вместо него ввели другое, названное в народе путинским или президентским, его получают на детей с самого рождения и до 3 лет, основным условием получение является средний доход на члена семьи.

Читать еще:  Компенсация за неиспользованный отпуск

В верхней правой части документа указывается на чье имя пишется заявление: указывается название компании, должность руководителя, и его ФИО . Все данные пишутся в дательном падеже. Затем заявитель пишет информацию о себе: должность и ФИО . Информация пишется в родительном падеже.

Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Справка».

С красной строки пишется просьба, например: Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…

В просьбе указывается ФИО и дата рождения ребенка, за которым планируется осуществлять уход. Затем пишется даты начала и окончания отпуска. Потом указывается, что отпуск нужен для ухода за ребенком до 1.5 или 3 лет.

В новом абзаце попросите работодателя выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если это не написать, то потом придется писать еще одно заявление на выплату. В следующем предложении укажите способ получения денежного пособия. Способов много: получение наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту, или банковский счет.

Для получения денежных средств на личную карту или расчетный счет, необходимо приложить к документам реквизиты для перевода, не забыв включить его в число приложений к заявлению.

После того, как просьба полностью написана, указывается перечень документов, предоставляемый вместе с заявлением. Перечень указывается в виде списка, где каждый документ в отдельной строке. В конце строки указывается число листов для каждого прикладываемого документа.

В нижней части заявления пишется дата подачи заявления и ставится подпись заявителя.

Дата начала отпуска по уходу за ребенком — это дата окончания отпуска по беременности и родам. Дату окончания можно посмотреть в листе нетрудоспособности выданном медицинским учреждением.

Женщина находящаяся в отпуске по уходу за первым ребенком, может уйти в отпуск по уходу за вторым ребенком со дня окончания отпуска за первым ребенком.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

  • Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
  • Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector