Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Для начала нужно сказать, что эти довольно созвучные понятия, как «среднесписочная» и «списочная» численность совсем разные и путать их нельзя.

Для правильного подсчета численности (списочной) всех сотрудников предприятия, каждого работника мы считаем только один раз и это абсолютно не зависит от того фактора, отработал он весь период, либо не присутствовал на своем рабочем месте по любым причинам.

Две девушки читают документы

А уже, именно, на основе вышеуказанного показателя, вы и будете считать среднесписочную численность. Для того, чтобы определить эти данные для всех работающих в вашей фирме за какой-либо один месяц нужно поступить следующим образом: суммируются все работающие организации по списку за каждый день периода и данный показатель делится на все дни этого же периода.

Также отличие состоит в следующем: определенные сотрудники должны учитываться в численности по списку, но к понятию среднесписочной никак не относятся, к примеру:

Сотрудники, в данный момент, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске по беременности и родам.

Когда вам необходимо будет произвести расчет, чтобы собрать среднесписочную численность, нужно будет учесть, что работники, отработавшие не все время, должны учитываться совсем ни целыми единицами за каждый отработанный день, а только пропорционально времени, которое было отработано. Некоторые категории могут быть исключением. К ним относятся работники, которым была предоставлена сокращенная продолжительность работы, что соответствует законодательству РФ. А именно к ним относятся, например, инвалиды.

Что такое среднесписочная численность работников?

Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговая инструкция – в нашей новой публикации по ссылке.

Данные подаются в отделение налоговой службы, в котором зарегистрирован предприниматель. Данные должны сдаваться своевременно — после окончания года сведения передаются в налоговую инспекцию до 20 числа первого месяца с момента наступления года.

В случае, если предприятие открыто недавно, в первый раз сведения подаются по прошествии календарного года с месяца регистрации — к примеру, если фирма организована в июне 2015 года, отчет следует сдать до 20 июля 2016 года, а последующие отчеты следует сдавать в январе, до наступления 20 числа.

Данное правило относится и к предприятиям, где проведена реорганизация.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Индивидуальный предпринимательЛюбой бизнес требует регистрации. И у многих людей часто возникает резонный вопрос: ИП – это физическое или юридическое лицо? Ведь часто ИП называют физлицами или лицами без образования юрлица. Какая трактовка правильная и чем ИП отличается от ООО?

О том, что такое диверсификация и как она реализуется, читайте далее.

Читать еще:  Как снять с учета угнанный автомобиль

Наверняка вы слышали о понятии рентабельности. Но знаете ли вы, что оно в себя включает? Стоит ли каждому предприятию вести расчет рентабельности? Здесь https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/rentabelnost-produktsii-formula.html вы найдете ответы на ваши вопросы.

Как посчитать вручную

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле:

Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12.

Пример расчета

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.:

Правила составления расчетов

Рассматриваемый документ имеет первостепенную важность для контролирующих учреждений. Этот аспект объясняет необходимость своевременной подготовки расчетов. Для вычислений используются сведения, содержащиеся в табеле учета трудовой деятельности, приказы о зачислении в штат новых работников, графики отпусков и другие документы. Следует обратить внимание на то, что существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют процесс составления расчетов. Однако должностному лицу, в чьи обязанности входит составление расчетов, рекомендуется ознакомиться с правилами подготовки отчетности.

Как определить численность работников на каждый день в течение месяца

Для начала потребуется узнать количество сотрудников, имеющихся в штате компании. Данное количество равнозначно числу лиц, с кем заключен трудовой договор. В этот же список входят лица, находящиеся на больничном и в служебных поездках.

При составлении расчетов не учитываются лица, совмещающие трудовую деятельность, сотрудники, находящиеся в декретном или учебном отпуске, а также наемные работники, осуществляющие трудовую деятельность на основе договора подряда. Следует отметить, что при составлении расчетов не учитываются работники, работающие по сокращенному графику. Согласно установленным правилам, учитывать сотрудников с сокращенным графиком трудовой деятельности можно только при определенных обстоятельствах. К таким обстоятельствам относится трудовая деятельность на «вредном» производстве.

Формула расчета среднесписочной численности работников

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу

Также следует обратить внимание на то, что количество сотрудников в выходные дни приравнивается к числу рабочих в последний рабочий день. Это означает, что лицо, уволенное в пятницу, учитывается при составлении расчетов за выходные. В том случае, когда у компании отсутствуют наемные сотрудники, в бланке ставится символ «1», который отражает руководителя организации.

Читать еще:  Как узнать какое наследство осталось после смерти

Давайте рассмотрим, как составить расчет количества работников за месяц. Для этого потребуется разделить общее количество работников фирмы на количество дней в конкретном месяце:

(Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / Кд = Чм, где:

  1. Д – количество трудовых дней в течение месяца.
  2. Кд – количество дней в месяце.

Давайте рассмотрим пример составления расчетов. На предприятии с 1 по 16 февраля трудилось 20 сотрудников на полную ставку. 17 февраля штат компании увеличился на два человека. Это означает, что на последний день месяца, количество человек, работающих на предприятии, составило 22 работника. В данном случае, пример расчетов выглядит следующим образом: «(20 человек *16 дней + 22 человека*12 дней) /31= (320+264) /31=18,84». Следует обратить внимание на то, результат расчетов не должен округляться.

Как определить количество работников с частичной занятостью

Перед началом расчетов потребуется получить сведения о количестве сотрудников, имеющих частичную занятость. Далее потребуется определить количество часов, на протяжении которых осуществлялась трудовая деятельность этих работников. Важно обратить внимание на то, что особая методика используется при подсчете дней, проведенных на больничном либо в отпуске. В рассматриваемом примере это время приравнивается к трудочасам в последний день трудовой деятельности.

Для того чтобы составить расчеты, используется следующая формула:

«ЧС/РЧ/РД=ЧН», где:

  1. ЧС – количество часов, затраченных на выполнение трудовых обязательств.
  2. РЧ – количество рабочих часов в сутки, где основой для составления расчетов является продолжительность рабочей недели. Большинство компаний используют сорокачасовую рабочую неделю, где продолжительность одного рабочего дня составляет восемь часов. В том случае, когда длительность недели составляет тридцать два часа, длительность рабочего дня приравнивается к 7,2 часам.
  3. РД — количество дней трудовой деятельности в течение месяца, на основе календаря.

В рассматриваемом примере расчеты составляются следующим образом:

24 дня*4 часа/8 часовой трудовой день/24=96/8/24=0,5.

Формула расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день

Как рассчитывается средняя численность работников за месяц

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, следует сложить количество работников, частично занятых на предприятии и число работников, осуществляющих свои трудовые обязательства на полную ставку.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит следующим образом:

ЧМ+ЧН=ЧС, где:

  1. ЧМ – количество работников, работающих на полную ставку.
  2. ЧН – количество сотрудников с частичной занятостью.

Как составляется расчет среднесписочной численности работников за год?

Для того чтобы получить необходимое значение, потребуется сложить результаты расчетов за каждый месяц. Полученную сумму потребуется разделить на двенадцать (месяцев), а общий результат округлить в меньшую или большую сторону.

«(ЧС1+ЧС2+…+ЧС12) /12=ЧГ», где:

ЧС – среднесписочное количество работников за каждый месяц.

Следует обратить внимание на то, что в том случае, когда компания осуществляла свою деятельность менее двенадцати месяцев, результат сложения все равно следует делить на 12. Помимо этого, некоторые контролирующие организации требуют предоставление отчетности за квартал. В этом случае используется аналогичная формула, которая отличается лишь тем, что 12 месяцев заменяется на 3.

Ниже представлена таблица, в которой производятся расчеты среднесписочной численности сотрудников за один год. Следует отметить, что в данных расчетах отсутствуют сотрудники с частичной занятостью.

Состав общей численности

Итак, среднесписочный состав – это количество сотрудников, которое может быть взято за определенный период.

Но, как уже было понятно, данная фраза включает в себя несколько понятий:

  1. Списочный состав – это те работники, которые официально оформлены на предприятии. Причем, совершенно не важно являются они постоянными, сезонными или же временными, если они числятся тут по трудовой книге, то считаются списочными.
  2. Совместители – это работники, для которых данное предприятие является работой по совместительству. Их еще называют сотрудниками на полставки, все потому что работать они должны не более 4 часов в день и получать только половину от нормальной зарплаты. Отличают внешних работников по совместительству (те, у которых основное место работы – другое предприятие) и внутренних (те, которые работают на том же предприятии и по основному месту, и по совместительству).
  3. Лица, которые работают по договорам – это люди, которые несмотря на возможность работы на многих предприятиях одновременно, должны считаться как те, кто отрабатывает полный срок.

[box type=»download»] Куда отнести работника определяет его трудовой договор, а также наниматель. Но обратите внимание, что при подсчете среднесписочной численности работников учитываться будет только первая группа.[/box]

Потому что во вторую и третью группу входят люди, которые работают на других предприятиях и там числятся как основные работники, а потому, они уже посчитаны там. А самое главное, что стоит обходить при данных подсчетах – это повторный учет работников.

Определяем среднесписочную численность внешних совместителей

Порядок действий операции по вычислению:

  1. Суммируем календарные дни, и сколько человек было занято в данные дни по формуле, которая была дана выше.
  2. Определяем среднюю численность тех, кто отсутствовал на предприятии в рабочие дни. То есть проводим суммирование тех, кто был не полностью занят в период подсчета. Стоит учесть тот фактор, гласящий о том, что люди, находящиеся в период болезни или чего-то другого, а также инвалиды учитываются на предприятии в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример: В организации в ноябре было шесть работников, которые были заняты на неполный рабочий день. Двое из них работали 22 рабочих дня по пять часов в день. Они в организации проходят как 5/8 работникам, так как из восьми часов их работа составляет 5 часов.

Остальные четверо рабочих работали по 4 часа соответственно 22, 10 и 5 рабочих дней. Их учитывают как ½ работника за одни сутки. Посчитываем среднесписочную численность не полностью занятых рабочих: ((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 рабочих дня) = 2, 2 работника.

Следует обратить внимание на то, что при подсчете в среднюю численность работников не входят индивидуальные предприниматели, которые заключили с компанией договор на основе гражданско-правового характера.

Особое примечание: Люди, переведенные администрацией компании на неполный рабочий день (без оформления документа в письменном виде), ведутся по учету в данной компании как целые единицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector