Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько дней отпуска положено за год по ТК РФ и кто может получить больше

Сколько дней отпуска положено за год по ТК РФ и кто может получить больше

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske. Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Нормативно-правовая база

Описание содержания 19 главы трудового кодекса относительно отпуска

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Формула расчета и примеры

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику каждый год, при этом отработанное время идет не с начала года, а с дня, когда сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей.

1. Пример 1.

Сотрудник устроился на должность восемь месяцев назад. Имеет ли он право на очередной оплачиваемый отпуск?

Работник уже через полгода работы в организации имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако если между ним и работодателем было соглашение, то такой отпуск ему может быть предоставлен раньше. Если устроившемуся сотруднику менее 18 лет, то менее, чем за первые полгода работы, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск.

Поэтому работник имеет полное право как на предоставление ему половины отпуска, так и на полноценный отпуск, но ему придется доработать первый год. В противном случае из его заработка при увольнении будут удержаны средства, выплаченные ему в счет отпуска.

2. Пример 2.

Сотрудник отработал год, взяв в течение него отпуск. Когда он теперь имеет право идти в отпуск?

Читать еще:  В каких случаях требуется замена госномеров на автомобиль

Когда первый год работы прошел, сотрудника включают в график отпусков, согласно которому он и будет отдыхать. При этом каждый год этот график пересматривают, согласовывая его со всеми работниками предприятия или отдела компании.

Формула расчета для отпуска довольно простая. Для этого необходимо высчитать средний заработок. Для этого все средства, полученные работником в течение года, делят на количество месяцев, а полученное число умножают на 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце. Такая формула самая простая и в ней достаточное количество условности, так как зачастую бывают ситуации, когда работником пропущено определенное количество дней по уважительной или какой-либо иной причине.

В налоговом учете отпускные списывайте на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и на УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом затраты относите:

  • при методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха по рекомендациям из письма Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643.
  • при кассовом методе — к расходам месяца, в котором деньги выплачены работнику.

Детально разбирайтесь в теме с бератором Практическая энциклопедия бухгалтера

Расчет компенсации за отпуск при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска

За неиспользованный отпуск положена компенсация

Если сотрудник увольняется, не использовав положенный оплачиваемый отпуск, предприятие должно выплатить ему компенсацию за все отпускные дни. Если перед этим работник не ходил в отпуск еще несколько лет, все эти компенсации нужно суммировать.

В том случае, если проработан полный календарный год, предприятие выплачивает компенсацию за 28 отпускных дней с учетом среднего дневного заработка за отработанный период. Если же с момента приема на работу или с последнего отпуска прошло менее года, то выплаты рассчитываются по отработанному времени.

При этом отработанные дни, составляющие менее половины месяца, учитываться не будут, а если их больше, то количество месяцев округляется в большую сторону. Все компенсации за неиспользованный отпуск должны быть выплачены уже в день увольнения. Предприятие при этом производит с работником полный расчет и выдает трудовую книжку.

Если же сотрудник уже получил отпускные за целый год, но не доработал положенное время, предприятие имеет право удержать остаток из его зарплаты при окончательном расчете. Оплачиваемый отпуск – одно из важных преимуществ официального трудоустройства, и работодатель обязан строго соблюдать требования законодательства.

При нарушении своих прав работник может обратиться в суд, после чего предприятию придется не только выплачивать положенную компенсацию, но и оплачивать судебные издержки. Чтобы не допускать напрасных разбирательств, необходимо тщательно просчитывать количество дней и положенную по закону сумму отпускных.

Чтобы освежить знания в этой области, посмотрите запись традиционного весеннего вебинара о расчете отпускных:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читать еще:  Как вернуть деньги взысканные судебными приставами

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Читать еще:  Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector