Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

На сегодняшний день дистанционное увольнение разрешено, а его порядок регламентируется трудовым законодательством. Например, трудовым кодексом (80 ТК РФ) предусмотрена подача заявления на увольнение от работника за 2 недели, но при этом способ подачи такого заявления не установлен. То есть предоставить его можно не только лично, но и, например, направить почтой. Однако, при отправлении почтой следует учитывать удаленность получателя. Ведь отчет двухнедельного срока начнется только после того, как уведомление получит работодатель. На основании такого заявления работодатель издает приказ. При этом ознакомить с этом документом нужно и самого работника. Однако, в день увольнения работник может отсутствовать, в связи с чем можно внести в приказ соответствующую запись, а затем направить его вместе с другими документами работнику также по почте. Под другими документами подразумевается трудовая книжка, которая также вручается работнику в последний рабочий день. При этом следует помнить, что направить книжку по почте можно только в том случае, если получено соответствующее согласие от работника (

Как уволиться с работы дистанционно?

Сегодня на законодательном уровне не запрещено расторжение трудового соглашения дистанционно. Более того, правовыми нормами регламентирован определённый порядок данного процесса.

Ст. 80 ТК РФ говорит, что служащий должен предоставить нанимателю письменное уведомление об увольнении ровно за четырнадцать дней. Но в статье не указана точная форма данного действия. То есть, обращение может быть подано как лично в руки начальнику, так и в электронном виде, отправленное, например, по почте.

В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.

Далее, как и при традиционном увольнении, сотруднику нужно будет забрать необходимые документы. При отсутствии и согласии самого работника, вся документация может быть выслана почтой.

Законом также не установлены случаи, когда можно уволиться дистанционно. Предположительно, данное правило действует в ряде ситуаций:

  • переезд в другой город по личным причинам;
  • невозможность передвижения по состоянию здоровья;
  • конфликтные отношения с работодателем или же другими рабочими;
  • декретный отпуск и, соответственно, трудности передвижения и т. д.

Увольнение дистанционно без отработки

Как уже было определено ранее, удалённая работа на уровне законодательства ничем не отличается от других способов выполнения своих обязанностей. Соответственно, ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда сотрудник может уволиться без обязательной двухнедельной отработки:

  • соглашение с работодателем;
  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение самим сотрудником корпоративных или федеральных норм.

К лицам, которые могут уволиться одним днём можно отнести пенсионеров, а также беременных женщин.

Как написать заявление на увольнение удаленно?

Заявление об увольнении удалённо или же традиционным путём ничем не отличаются друг от друга. Остаётся то же требование – письменный вид и необходимость уведомить работодателя за две недели.

Небольшой совет. Во избежание ошибок и разногласий, заявление работника изначально следует заверить нотариально. Ибо удалённо – значит, как минимум, с учётом временного фактора. Также в данной ситуации не исключены подделки, что грозит компании административными санкциями.

Дальнейшая процедура

В случаях оформления на дистанционную работу официально, вопросов «Как отправить заявление?» не возникнет – весь документооборот может производиться в электронном виде, принятом в организации.

Как уволиться на удаленке в иных случаях? Заявление можно направить почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении) или передать через представителя (обязательно нужна доверенность, заверенная нотариально). Помните, что двухнедельный срок отработки начнется только с получения работодателем документов (по почте или через представителя).

Что происходит дальше? Как уволить работника на дистанционной работе непосредственно работодателю?

  • В день получения письма необходимо сообщить о его поступлении;
  • По истечении двухнедельного (или иного обговоренного) срока нужно издать приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Подготовить ТК для отправки сотруднику почтой;
  • Произвести расчет суммы, которая должна быть выплачена работнику.

Здесь мы подходим к другому важному нюансу – как уволиться с удаленной работы и получить все причитающиеся средства? Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то расчет ему должны выплатить не позднее дня, следующего за днем обращения.

Окончательный расчет производится:

  • В безналичной форме, если такой способ выплат установлен в организации. Средства переводятся на открытый счет сотрудника в обычном порядке (как всегда перечисляется заработная плата);
  • Если в организации принята форма наличного расчета, в своем заявлении нужно указать номер счета для перевода денег и дать свое согласие на такой порядок.

Ответили на вопрос, можно ли дистанционно уволиться с работы – трудовые права сотрудника действительно надежно защищены, вы можете получить желаемый результат даже без визита в офис. Берите на вооружение наши советы!

Читать еще:  Как отменить, обжаловать судебный приказ о взыскании кредита

Если причина – инициатива работодателя

Бывают случаи, что увольнение удаленного сотрудника происходит по инициативе работодателя. В любом трудовом договоре имеется пункт, который учитывает данный вариант. Основания расторжения ТД по желанию работодателя описаны в ст. 312.5 ТК РФ. Законным увольнение по инициативе работодателя будет считаться только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора. Этот момент будет учитываться при судебных процессах. При этом трудовой договор никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Согласно законодательству, дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах. По закону, работодатель обязан выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка, что минимизирует риски судебных исков и сохранит лояльность работника.

Увольнение удаленного работника происходит на общих основаниях и по стандартной схеме. В нее входят заявление об увольнении, реальное основание для расторжения договора, своевременная выдача трудовой книжки либо лично на руки сотруднику, либо по почте заказным письмом. Если увольнение удаленного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как уволить удаленного сотрудника по собственному желанию?

Увольнение специалиста, работающего удаленно, в общих чертах должно происходить так же, как и увольнение других штатных сотрудников.

Обстоятельства, возникновение которых может выступать в качестве основания для расторжения трудового договора, отражаются в ТК РФ и соглашении, заключенном между работодателем и дистанционным работником.

Помимо стандартных причин для увольнения при ведении профессиональной деятельности на удаленной основе, могут быть дополнительные.

Для того чтобы уволиться, дистанционный сотрудник должен осуществить несколько действий:

фото-2

  • Оформление соответствующего заявления. Этап, который нельзя пропустить ни в какой ситуации, вне зависимости от того, как происходит увольнение. Заявление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. В документе должна отражаться следующая информация:
    • наименование организации;
    • ФИО и должность получателя (руководителя);
    • сведения о работнике – инициалы, должность;
    • причина расторжения трудовых отношений;
    • дата оформления заявления;
    • подпись специалиста.
    • Регистрация и отправка заявления.

    После составления документа, его рекомендуется заверить у нотариуса.

    Важно учесть, что желаемую дату увольнения ставить нет необходимости.

    Это связано с тем, что после того, как заявление будет получено и зарегистрировано работодателем, удаленный сотрудник должен будет отработать еще 2 недели.

    Предполагаемую дату увольнения можно поставить в заявлении, но нужно помнить, что в любом случае потребуется отработать указанный срок.

    Исключением являются ситуации, при которых происходит срочное увольнение. В таких случаях период отработки может быть сокращен, или его удастся избежать полностью.

    Также в заявлении на дистанционное увольнение можно отметить факт согласия на получение трудовой книжки и другой подобной документации по почте.

    При желании дистанционный специалист может отозвать заявление стандартным образом.

    • Получение и регистрация заявления.

    После получения заявление регистрируется ответственным сотрудником в специальном журнале.

    • Издание приказа.

    Работодатель издает распоряжение, в котором отражается информация об увольнении. В документе указывается дата увольнения, данные об удаленном сотруднике и другая информация.

    Для заполнения приказа предусмотрен унифицированный бланк Т-8.

    • Регистрация приказа в специальном журнале.

    Для регистрации приказов об увольнении в компании должен быть разработан соответствующий журнал. Срок хранения распоряжений – 75 лет.

    • Подготовка трудовой документации.

    Руководством компании заполняется трудовая книжка и личная карточка трудящегося. При внесении записей работодатель должен руководствоваться 80 статьей ТК РФ.

    • Отправка трудовой и денежных выплат.

    Указанные действия должны быть осуществлены в непосредственный день увольнения.

    Важно помнить, что трудовая отправляется только при условии наличия письменного согласия удаленного работника.

    фото-3

    Если таковое не поступало, работодатель должен отправить специалисту уведомление о необходимости ее получения.

    Расчетные средства переводятся на счет трудящегося стандартным образом.

    Аналогично тому, как он получал заработную плату.

    Если зарплата переводилась на карту, расчет перечисляется на нее же.

    При безналичном расчете в заявлении сотруднику следует указать номер счета, на который работодателю необходимо перевести расчет.

    Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

    Увольнение удаленного сотрудника по инициативе руководителя может производиться по причинам, отраженным в ТК РФ, а также при возникновении обстоятельств, указанных в трудовом соглашении.

    Факторы, на основании которых трудовые отношения расторгаются по желанию работодателя, отражены в 312.1 статье ТК РФ.

    Если увольнение удаленного работника спровоцировано работодателем, последний для запуска процесса расторжения деловых отношений должен отправить сотруднику уведомление.

    Документ составляется в 2-х экземплярах. Работник должен расписаться на полученной им бумаге. Данное действие выступает в качестве подтверждения получения уведомления.

    Одновременно с этим документ регистрируется в специальном журнале, который должен вестись в компании-работодателе.

    После этого руководитель издает распоряжение, руководствуясь формой Т-8. После оформления приказ регистрируется в журнале учета подобной документации.

    В идеале работник должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения. Если таковое невозможно, на нем ставится соответствующая отметка.

    В день увольнения на счет сотрудника должны поступить все расчетные средства. Ему отправляется трудовая, в которой стоит запись об увольнении.

    Документация высылается только в случае, если от работника поступило письменное согласие на получения трудовой по почте.

    При несогласии с увольнением трудящийся на общих основаниях может обратиться за защитой своих прав в контролирующие органы.

    Порядок увольнения дистанционного работника

    • увольнение работника
    • дистанционная работа
    • дистанционный работник
    • договор о дистанционной работе
    • увольнение дистанционного работника

    Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, Трудовой кодекс РФ не содержит:Нормативное регулирование увольнения дистанционных работников

    Работник и работодатель вступают в трудовые отношения для выполнения определенных работ. В связи с этим, независимо от того, в какой форме выполняются работы, эти отношения должны быть урегулированы на законодательном уровне.

    Так, на дистанционных работников распространяется действие следующих нормативных актов:

    в Трудовой кодекс РФ введена глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», регулирующая правоотношения дистанционных работников с работодателем;

    статьи 77 — 84.1 главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ формулирует и регулируют общие основания для прекращения трудовых отношений.

    Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником (увольнения):

    установлены статьей 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ,

    которая содержит специальную норму об основаниях увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя.

    В соответствии с частью первой этой статьи расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя:

    • производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором о дистанционной работе.

    Несмотря на отсутствие в этой норме положения о применении предусмотренных трудовым договором оснований увольнения дистанционного работника помимо оснований, установленных трудовым законодательством:

    на дистанционных работников в любом случае распространяются положения статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ,

    а в трудовом договоре о дистанционной работе прописываются дополнительные по отношению к трудовому законодательству основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя.

    Часть первую статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ следует рассматривать:

    как право сторон предусмотреть дополнительные, обусловленные спецификой дистанционной работы основания увольнения дистанционного работника по решению работодателя

    помимо тех общих, которые установлены в статье 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ.

    Вопрос о возможности увольнения дистанционного работника по какому-либо из оснований, предусмотренных статьей 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ, перестанет быть спорным, если:

    стороны при заключении трудового договора о дистанционной работе продублируют в нем соответствующую норму трудового законодательства

    либо сделают на нее ссылку.

    Что касается иных оснований для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя, которые могут быть установлены трудовым договором о дистанционной работе:

    то в судебной практике имеются примеры признания правомерным увольнения дистанционных работников по таким основаниям, как:

    неоднократное непредставление отчетов,

    систематическое невыполнение плановых показателей.

    определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.02.2016 N 33-2487/2016,
    решение Дзержинского районного суда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 N 2-809/2016

    В качестве еще одного распространенного основания для увольнения дистанционного работника специалисты Роструда приводят:

    • отказ дистанционного работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

    Статья 312.5 5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ допускает:

    • установление трудовым договором только оснований увольнения по инициативе работодателя.

    Как бы ни было сформулировано в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительное основание увольнения:

    оно в любом случае предполагает инициативу работодателя;

    таким образом, на увольнение дистанционных работников по основаниям, предусмотренным трудовым договором о дистанционной работе, распространяются все запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством для случаев увольнения работника по инициативе работодателя.

    Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, Трудовой кодекс РФ не содержит.

    Регулирование этих вопросов трудовым договором о дистанционной работе не предполагается.

    Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе с дистанционным работником, независимо от его содержания:

    может быть прекращен по общим основаниям, обозначенным в статье 77 «Общие основания прекращения трудового договора», в том числе:

    по соглашению сторон,

    в связи с истечением срока трудового договора и так далее.

    Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе дистанционного работника

    При расторжении трудового договора при обычных условиях работник пишет заявление об увольнении, а работодатель его подписывает и составляет соответствующий приказ, на основе которого делается запись в трудовую книжку работника.

    В случае увольнения дистанционного работника по своей инициативе:

    также необходимо заявление об увольнении, которое можно составить в произвольной форме.

    Структура заявления об увольнении дистанционного работника стандартная:

    в правом верхнем углу пишется обращение к работодателю (Ф.И.О.),

    ниже указывают Ф.И.О. и должность работника;

    в тексте нужно указать причину увольнения:

    по собственному желанию или

    по обоюдному желанию сторон;

    далее ставятся дата и подпись работника.

    Далее порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе дистанционного работника следующий:

    для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю;

    необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении;

    как и при офлайн-режиме, дистанционный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели;

    работодатель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.

    Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя

    Основания расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя, как уже рассматривалось выше, установлены статьей 312.5 Трудового кодекса РФ.

    Законным увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя будет считаться:

    только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе;

    этот момент будет учитываться при судебных разбирательствах;

    при этом трудовой договор о дистанционной работе никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со статьей 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ.

    Согласно трудовому законодательству:

    дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и

    гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах.

    По трудовому законодательству, работодатель обязан:

    • выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка.

    Если увольнение дистанционного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание.

    Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ

    Основания для внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку

    Если с дистанционным работником заключен бессрочный трудовой договор о дистанционной работе:

    то работнику необходимо написать заявление на увольнение, которое направляется работодателю любым способом, например, в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной подписью,

    при условии, если заявление об увольнении отправлено по факсу или электронная копия заявления отправлена по электронной почте, оригинал заявления обязательно отправляется по почте;

    работодатель должен направить уведомление работнику о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой в последний день работы;

    если это не представляется возможным, то необходимо отправить работодателю по почте заявление с просьбой о том, чтобы работодатель выслал трудовую книжку и копию приказа по почте (если работник не может сам забрать их);

    в случае отказа работника написать такое заявление вся ответственность ложится на работодателя.

    Если с работником заключен срочный трудовой договор, то работодателю необходимо информировать работника в 3-х дневный срок в письменной форме о дате, причине увольнения. Уведомление дистанционному работнику отправляется по почте заказным письмом с описью и уведомлением. Квитанция и расписка будут являться подтверждением того, что уведомление работника осуществлено.

    При увольнении дистанционного работника по инициативе работодателя на основании статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса РФ:

    заявления на увольнение дистанционного работника не требуется,

    но нужны доказательства, подтверждающие проступки работника, например, профессиональная непригодность, неисполнение требований работодателя.

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев:

    • если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе делается соответствующая запись.

    Упрощается ситуация, если дистанционный работник пользуется усиленной квалифицированной подписью:

    так, работодатель в день увольнения должен в электронной форме направить приказ для ознакомления,

    работник, в свою очередь, ознакомившись и подписав приказ, отправляет его обратно.

    Порядок внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку

    На основании Трудового кодекса РФ трудовая книжка должна быть вручена работнику в последний рабочий день:

    поэтому работодателю необходимо позаботиться об этом, чтобы не было никаких правонарушений с его стороны;

    так, несвоевременная выдача трудовой книжки грозит административным наказанием в виде штрафа и возмещением ущерба работнику неполученного заработка.

    Трудовую книжку отправлять нужно только на основании заявления дистанционного работника:

    об этом работодатель должен позаботиться заблаговременно,

    если дистанционный работник отказывается выслать заявление, то нужно в день увольнения уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

    в этом случае работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

    Увольнение дистанционного работника по соглашению сторон

    Увольнение дистанционного работника с работы можно произвести по соглашению сторон. К этому способу прибегают, когда наниматель и подчиненный не желают далее сотрудничать.

    Для правильной реализации соответствующей процедуры издается приказ, а его заверенная копия направляется по почте или курьером на адрес трудящегося. По существующим правилам сотрудник обязан лично в день увольнения явиться на работу для получения трудовой книжки. Удаленным сотрудникам сделать это сложно. Поэтому наниматель, после прекращения отношений, обязан направить письменное предупреждение о получении трудовой книжки лично. Бывшему сотруднику дается право составить письменное заявление на возможность отправки документа по почте.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector