Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец благодарственного письма за хорошую работу сотруднику

Образец благодарственного письма за хорошую работу сотруднику

Благодарственное письмо – это документ, составленный в произвольной форме и выражающий признательность физическому либо юридическому лицу за оказанную услугу, помощь и так далее. При написании такого послания используется не официальный язык, а более теплый и дружественный тон. Также такой акт признательности может быть составлен в ответ на приглашение либо поздравление.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Основные правила написания

Так как этот вид документов идет исключительно по инициативе организации, то никаких утвержденных бланков не существует. Такую работу можно доверить кадровому работнику или секретарю. Однако непосредственный руководитель отдела лучше знает своего сотрудника, поэтому именно он может заняться его составлением.

Кроме того, нужно соблюсти простые формальности:

  • оформить благодарность на готовом бланке, предназначенном для грамот (его можно приобрести в магазине, либо специально заказать в типографии);
  • обращаться к адресату нужно только в уважительном тоне «уважаемый (ая)», после этого указывается имя и отчество;
  • следует избегать шаблонных фраз, нужно проявить фантазию;
  • руководитель организации должен поставить личную подпись;
  • вставить документ в рамку, тогда документ будет красоваться на почетном месте рабочего кабинета.

Не следует прибегать к фамильярным фразам, ведь письменная благодарность в этом случае является официально-деловой бумагой. Пожалуй, самое важное – это проверить наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Тем более, сотруднику, получившему благодарственное письмо, будет неприятно, если там окажутся ошибки в написании его имени или отчества.

Читать еще:  Залив квартиры соседями сверху

Что следует указать в письме

Содержание бланка простое, текст должен идти от души, все высказывания только в уважительном тоне. Указывается следующее:

ИнициаторЭтот пункт должен обязательно присутствовать, человеку сообщатся, от чьего имени идет благодарность, от лица директора или компании в целом.
АдресатЗдесь указывается конкретное лицо, либо определенный отдел. Если хотят поблагодарить человека, то грамота составляется персонально на его имя, при этом выделяя именно его заслуги и достижения.
За что?В этом разделе нужно указать больше конкретной информации. Это зависит от отличившегося сотрудника и повода, к которому приурочена выдача письма. Например, если человек проработал в одной фирме длительное время, то можно поблагодарить за многолетний профессиональный труд.
Пожелание на будущееЧтобы настроить адресата на позитивный настроение, высказывается пожелание дальнейшей плодотворной работы и успехов.
Надежда на сотрудничествоДля каждого работника важно знать, что руководство компании дорожит им, желает с ним дальше работать для достижения поставленных целей и результатов.
ПодписаниеВизировать документ может руководитель организации, в некоторых случаях подписывается комиссией, утвержденной на предприятии.

Правила написания и примеры

Спасибо за работу

Грамота и благодарность составляются на специальном фирменном бланке конкретной организации, при отсутствии – покупается универсальный в канцелярском магазине, или заказывается в типографии для создания оригинального дизайна к определенному мероприятию или дате.

Стиль письма зависит от повода и вида благодарности. Оформление выбирается по желанию. Рассмотрим на примере оформления «шапки».

Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет вручение, и от кого (руководитель, директор).

Вариант второй: оставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.

Рекомендации при написании благодарственного письма:

  1. Использовать официально-деловой стиль.
  2. Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены.
  3. Обязательно в тексте упоминается повод для награждения.
  4. Текст составляется, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз».
  5. Концовка обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда и надежды на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.

Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

Образец благодарственного письма организации

Образец благодарственного письма организации

Текст благодарственного письма организации

Благодарственное письмо

Уважаемые партнеры!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Образец и бланк доверенности в банк 2021 года

Акт скрытых работ — образец заполнения 2021 года

Акт приема-передачи оборудования — образец и бланк 2021 года

Быть благодарным — стать счастливым

Не относитесь к жизни пренебрежительно

Всегда будете приветливы и благодарны, тогда ваши желания будут исполняться гораздо быстрее. Соблюдайте законы Вселенной, уделяйте внимание трехчастным структурам, присущим любым линейным процессам.

Читать еще:  Выписка из ЕГРН ЕГРП получить онлайн Росреестра в бумажном и электронном виде

Начиная новое дело, определите ориентировочные временные границы – когда будет начало, сколько потребуется на раскрытие середины и когда наступит конец.

Начинайте правильно и придумайте для себя какой-либо ритуал.

С чего начать

Для начала возьмите чистый лист бумаги и напишите на нем «Здравствуй, дорогая Вселенная! Я доверяю тебе и знаю, что ты направишь меня на правильный путь. Благодаря тебе каждый день моя жизнь становится лучше, судьба балует меня». Это пример начала, можно писать все, что посчитаете нужным.

Далее подумайте, за что вы благодарны миру и напишите об этом. Можете описать свою биографию, начиная с самого рождения. Пишите, за что вы благодарны и почему.

Если вы пишите письмо первый раз, то не страшно, что упустите некоторые факты, за которые действительно стоит благодарить Вселенную. Поэтому перечитайте письмо несколько раз и при необходимости дополните. Будьте искренни. Описывайте свои проблемы с благодарностью, и тогда ваша жизнь действительно может измениться.

Можете писать письма каждое утро, разумеется, в этом случае не стоит снова описывать свою биографию. Достаточно указать, за что вы рады новому дню. Пишите кратко о событиях дня, хороших и не очень, но в последнем случае обязательно в положительном ключе. Не забывайте в конце письма поблагодарить мир за сегодняшний день. Регулярное и осознанное выполнение данной практики сделает вас неуязвимым.

Виды благодарственных писем

Благодарственные письма бывают двух видов – маленькие и большие. Существует также два вида психологических карт, они пригодятся тем, кто не хочет писать письма.

Предлагаем вам освоить два упражнения:

1. Глобальное письмо-биография, целью которого является настойка на новый этап жизни.

2. Благодарственное утреннее письмо, которое позволит настроиться на рабочий процесс.

Упражнение 1

Простое и индивидуальное упражнения, суть которого – составить список личных событий, за которые вы благодарны, но первые три пункта в таком списке одинаковы для всех:

1. Я благодарен(а) миру, что родился(ась) такого-то числа, месяца и года.

2. Я благодарен(а), что родился(ась) в этом месте (описать почему).

3. Я благодарен(а) Вселенной за родителей (описать почему).

Можно поработать с картами «Тысяча дорог/жизней/идей» и выбрать одну карту для каждого пункта. Список желательно расширить до десяти пунктов. Начинать упражнение нужно с поклона своему прошлому. Это обязательно, без такого ритуала не произойдет никакого волшебства.

Упражнение 2

Перед тем как приступить к этому упражнению, важно найти повод выйти утром на улицу, чтобы получить новые впечатления или хотя бы перекинуться с кем-то парой слов. Замечательно, если утром вы отправляетесь на работу, жизнь сама дает вам муссу впечатлений и важно, чтобы какая бы ситуация не произошла, вы не унывали и не теряли веру в себя, только при таком условии можно написать искреннее благодарственное письмо.

Писать можно о многом:

  • что вы увидели сегодня утром и чему это вас научило;
  • кого вы встретили и о чем говорили с людьми;
  • к чему могут привести те или иные события, которые произошли за день.

Если у вас нет возможности утром выйти на улицу (по уважительной причине!), тогда хотя бы выгляните в окно или выйдите на балкон. Глоток свежего воздуха необходим, чтобы настроиться на письменную работу. Или же в этом случае устройте себе сказкотерапию – это увлекательная игра, благодаря которой вы сможете улучшить качество своей жизни. Правила игры очень просты. Придумайте свое «Идеальное утро». Возьмите чистую тетрадь и ручку, представьте, будто вы отправились в путешествие, и опишите, какие подвиги вам удалось совершить. Также можно поработать с картами, достаточно вытащить любые три из колоды и по этим картам сформулировать историю – где вы оказались сегодня, кого встретили на своем пути и чем помогли окружающим. И ничего, что каждый день вы будете описывать вымышленные истории, главное, чтобы процесс вызывал у вас положительные впечатления. А как только появится возможность выйти на улицу, то обязательно сделайте это, попутно покормив бездомную кошку или сделав комплимент продавщице из ближайшего магазина.

Читать еще:  Досрочное погашение кредита в Сбербанке 2022

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Сравнение

Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.

Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:

  • Грамоту выдают только в том случае, если человек (коллектив) достигли результатов, которые были зафиксированы. Это могут быть победы в соревнованиях, спортивные рекорды и достижения, успеваемость в учебе, победа на конкурсе талантов, трудовые успехи.
  • Грамоту можно получить, продемонстрировав высокий показатель профессиональных знаний и умений.
  • Грамотой награждают, если человек показал себя, как хорошего воспитателя

Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:

  • Помощь в проведении мероприятия или конкурса.
  • Подготовка учащихся.
  • Высокая результативность и качество выполненной работы.
  • Ответственность в процессе трудовой деятельности.

Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.

Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.

Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector