Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как успешно пройти испытательный срок

Как успешно пройти испытательный срок?

Как успешно пройти испытательный срок?

Итак, вы успешно прошли несколько собеседований и наконец-то получили долгожданное приглашение на работу. Казалось бы, ваша цель в поиске работы своей мечты достигнута. Но! Осталась еще одна важная задача: успешно пройти испытательный срок. Как это сделать? Об этом сегодня мы и будем говорить.

Для чего нужен испытательный срок?

Испытательный срок – это начальный период работы нового сотрудника в компании, во время которого он может уволиться в любой момент, равно как и работодатель может уволить работника в упрощенном порядке.

Испытательный срок необходим для того, чтобы:

а) Работник успел проявить себя на новой работе, а работодатель, тем самым, убедился в его соответствии занимаемой должности и правильности своего решения о приеме сотрудника на работу.

б) Работник убедился в том, что данная компания соответствует его ожиданиям, а работодатель добросовестно выполняет свои обязательства.

в) В случае если работодатель посчитает, что новый сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, либо работник поймет, что данная компания для него не подходит, трудовые отношения могут быть легко расторгнуты по инициативе любой из сторон.

В этом и состоит смысл испытательного срока. В этой связи возникает самый главный вопрос.

Как нужно правильно себя вести, чтобы у работодателя не возникло желание побыстрее вас уволить, пока не закончился испытательный срок?

Ведь если вы не пройдете испытательный срок, это означает, что придется заново искать работу. Время работы в компании будет потеряно впустую, а вам, возможно, придется объясняться перед другими работодателями, чем вы занимались всё это время. Это будет тем более обидно, если из-за этой работы вам пришлось отказать каким-то другим интересным работодателям .

Сразу оговорюсь, что не буду вдаваться в юридические тонкости, связанные с испытательным сроком при приеме на работу, поскольку в России и других странах постсоветского пространства трудовое законодательство несколько отличается.

Последовательность дальнейших действий:

    1. Ознакомление кандидата с внутренними документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и другими материалами, которые информируют об особенностях сотрудничества. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
    2. Издание приказа о приеме работника с испытательным сроком. Его оформляют на основании трудового договора по обычной форме Т-1. Даты обоих документов должны совпадать, ибо указание более позднего числа в распоряжении – нарушение.

    В тексте отмечают продолжительность проверки, вид работы (постоянная или временная), оплату труда и другую информацию. Его предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.

    1. Делают запись в личной карточке обычной формы № Т-2. Заполнением занимается специалист кадровой службы на основании представленных работником документов. Причем, графу с датой издания приказа заверяют подписью. Срок оформления – в течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей (по факту).
    2. Внесение сведений в трудовую книжку. По инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.

    ПРИМЕР
    ООО «Бриллиант» принимает на работу Снегиреву на должность экономиста по труду с испытательным сроком три месяца. Дата оформления трудового договора – 15 июля 2016 г. Зарплата равна 39 000 руб. Женщина ознакомлена с локальной «нормативкой», условия сотрудничества ее устраивают. Как оформить документы? Последовательность действий такова:

    1. На основании договора издают приказ о приеме с испытательным сроком. Образец находится здесь (файл 1).
    2. Делают запись в личной карточке (понадобится паспорт, страховое свидетельство, приказ и другие документы сотрудника).
    3. Вносят сведения в трудовую книжку.

    Внесение-сведений-в-трудовую-книжку

    Помните, что не всех можно брать на работу с испытательным сроком

    От испытательного срока Трудовым кодексом защищены:

    • Работники младше 18 лет
    • Молодые рабочие (служащие), получившие профессионально-техническое образование
    • Молодые специалисты, получившие среднее специальное, высшее или послевузовское образование
    • Инвалиды
    • Временные и сезонные работники

    Также нельзя включать в трудовой договор испытательный срок для сотрудников, которые переводятся на работу в другую местность либо к другому нанимателю, или при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов.

    Оформление испытательного срока

    Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

    1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
    2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
    3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

    Как оформить документы, принимая на работу сотрудника с испытательным сроком (фото: Fotolia.com).

    Права сотрудника на испытательном сроке

    Законом установлено, что работники в тестовый период имеют те же права, что и постоянные сотрудники. Недопустимо уменьшать им заработную плату. Ее размер не может быть ниже, чем предусмотрено штатным расписанием.

    Нередко работодатели решают эту проблему при помощи премирования или надбавок за стаж работы. То есть, новичку на время испытательного срока назначают минимальный оклад согласно штатному расписанию. После приема на постоянную работу заработную плату увеличивают за счет премий и бонусов.

    При составлении графика отпусков также следует учитывать и испытательный срок. Если сотрудник отработал 3 месяца в тестовом режиме, а потом еще 3 в обычном, он имеет право на отпуск.

    Личностные качества

    Главную ошибку, из-за которой новый сотрудник долго (и далеко не всегда успешно) входит в курс дела, обычно совершают еще до начала испытательного срока. Очевидно, что этот этап важен и является единственным способом понять, что на самом деле представляет собой кандидат. На есть одна хитрость, которая позволяет значительно повысить эффективность испытательного срока и снизить его себестоимость.

    Ведь когда после всех интервью и тестов будущий сотрудник придет на испытательный срок — вы заинтересованы быстро принять решение о том, подойдет он или нет. А сделать это можно только если точно знаешь, на что обращать внимание. Для этого необходимо еще на старте ясно понимать, какие личностные качества являются наиболее важными для этой позиции.

    Для разных должностей ключевые личностные качества будут отличаться. У продавца не должно возникать сложностей с тем, чтобы начинать и поддерживать общение с незнакомыми людьми, технолог должен быть тверд как скала в отношении соблюдения техпроцессов, а для руководителя важна способность добиваться от людей исполнения. Не составляет труда сформулировать для каждой из должностей главные качества, которыми должен обладать человек.

    Почему я акцентирую внимание именно на личностных качествах, а не на компетентности или опыте? Дело в том, что компетентность вы можете очень быстро проверить в процессе найма или в ходе испытательного срока — это не составляет труда. Данные об опыте вы получите во время интервью, а в процессе испытательного срока убедитесь, насколько этот опыт ценен. А вот истинные личностные качества человека не получится выявить так легко, ведь кандидат во время интервью может создавать впечатление общительного или внимательного, если знает, что это то, что ценит работодатель.

    Могу вас заверить, что любой кандидат с IQ выше 120, средним уровнем артистизма и навыками общения, продемонстрирует вам на интервью почти любые личностные качества, которые, как он считает, вы хотите увидеть. При этом личностные качества человека — это то, что вы не сможете изменить.

    Испытательный срок

    Если вы взяли на работу продавцом умного парня, который на самом деле не любит общаться с людьми, то он использует свой ум и имеющиеся таланты для того, чтобы убедить руководителя в том, что ему не нужно разговаривать с потенциальными клиентами.

    Другими словами, если вы не разглядели личностные качества, это — фатальная ошибка. И чем больше времени вы потратите на то, чтобы ее не замечать, тем дороже она вам обойдется.

    Не попасть в ловушку

    Для того чтобы не попасть в такую ловушку, необходимо предпринять следующие шаги:

    • Прежде чем начать проводить интервью с кандидатами, сформулируйте вдобавок к требованиям в отношении компетентности необходимые ключевые личностные качества. Проанализируйте должностные обязанности и продумайте качества, которыми обязательно должен обладать человек для успешного выполнения этой работы: решительность, дисциплина, общительность, внимательность, любовь к технике, настойчивость? Только не пишите больше трех — супермены бывают только в голливудских блокбастерах. В случае если в результате изучения должностных обязанностей определить качества сложно — пойдите и посмотрите на то, как работают такие специалисты, какими свойствами характера обладают лучшие из них;
    • В первый же день испытательного срока дайте кандидату такие задания, выполнение которых заставит его проявить необходимые качества. Если вы хотите проверить его настойчивость в отношении людей — поручите ему дозвониться какому-то занятому и не очень приятному человеку и получить некие данные. Когда вы точно знаете, какое качество хотите увидеть, вы сможете придумать задание. Если вам нужно проверить любовь к технике, пусть приведет в порядок какое-то оборудование. Когда вы осознанно даете человеку несколько простых заданий, заранее зная, на что будете обращать внимание, вы сможете практически мгновенно определить, есть ли требуемые личностные качества или нет.

    Ключевой момент: вы должны быть безжалостны. Если человек в первые 30 минут испытательного срока в процессе выполнения тестового задания не продемонстрировал вам необходимые качества — немедленно прекратите испытание. Не нужно пытаться увидеть то, чего нет, тратя время и деньги компании на этого кандидата. Осознайте, что в первые дни испытательного срока человек старается показать себя на 300%. Если он даже в эти дни и часы не демонстрирует то, что вам нужно, он точно вам не подойдет, и чем раньше вы это поймете, тем быстрее сможете дать возможность следующему кандидату попробовать свои силы. А этот кандидат получит шанс найти более подходящую ему работу. Это очень гуманно. Хотите быть эффективным — будьте решительны.

    Видео «Как пройти испытательный срок?» :

    Два этапа испытательного срока

    Испытательный срок должен состоять из двух этапов, ступеней.

    Первый этап — мы называем его «тестовая неделя» — максимум пять рабочих дней.

    Второй — собственно испытательный срок — максимум четыре недели. Сразу скажу, что в среднем «тестовую неделю» проходит только каждый третий кандидат, а испытательный срок — каждый второй из тех, кто преодолел первую ступень. И это при том, что вы используете самые современные методики тестирования и оценки кандидатов и прекрасно владеете технологией найма, то есть кто попало на первый этап не попадает.

    Несложно подсчитать: чтобы получить одного сотрудника, на «тестовую неделю» нужно пригласить шесть кандидатов. Может быть, вам повезет, и это будут всего четыре претендента, или не повезет, и их будет двадцать, но соискателей никогда не будет один или два. Опыт говорит, что если в компании в среднем из двух взятых на испытательный срок на работу принимают одного сотрудника, значит, фактически нанимают кого попало. Конечно, даже при таком подходе время от времени должно везти, но не забывайте: «не повезло» обойдется слишком дорого и сведет на нет финансовый результат работы множества специалистов.

    Во время «тестовой недели» любому сотруднику, независимо от его уровня компетентности и иерархии в компании дают много заданий, выполнение которых не требует квалификации. Это курьерская работа, работа с документами, наведение порядка, работа на складе, выполнение вспомогательных операций в самых разных подразделениях, выполнение личных поручений руководителей. Даже если он хочет получить должность главного бухгалтера компании — он должен некоторое время выполнять эти простые задания. А специалист по найму будет оценивать, проявляет ли кандидат требуемые качества, трудолюбив ли он, способен ли выполнять простую работу.

    Интервью с кандидатами

    Испытательный срок: Первый этап

    Часто оказывается, что претендент с очень хорошим резюме и опытом работы не способен работать! Это поразительно, но это так. Кандидат приходит на должность главного бухгалтера и когда ему нужно выполнить курьерские функции — отвезти куда-то документ, он тратит в три раза больше времени, чем необходимо. Или ему поручают рассортировать документы, а он не может справиться с работой.

    Представьте: вы взяли его на работу, и в какой-то момент нужно быстро разобрать документы или отвезти их куда-то. Как поведет себя такой сотрудник? Он просто найдет причины, почему этого делать не нужно! И направит на это все свои таланты. Эта идея может показаться вам чересчур радикальной, но — обратите внимание — хорошие руководители без проблем могут выполнять любую простую работу, когда это необходимо. Так почему это может быть зазорным для подчиненных?

    Совсем не обязательно тратить целую неделю на первый этап. В большинстве случаев достаточно пары дней, чтобы увидеть нужные личностные качества и убедиться в трудолюбии. Если это произошло — немедленно поздравьте кандидата с окончанием «тестовой недели». Если вы увидите, что чего-то не хватает, — сразу же отпустите человека на все четыре стороны и ищите другого.

    Стажировка в компании

    Второй этап

    Следующий этап — это настоящий испытательный срок, во время которого человек изучает обязанности и начинает их выполнять. В этот период нужно проверять его компетентность на практике и продолжать наблюдать за личностными качествами. Если вам что-то не нравится, прервите испытательный срок, никогда не ждите, что желаемое «проявится».

    В течение этих двух этапов ваш кандидат должен находиться под пристальным надзором службы персонала. Пока он успешно не завершит испытательный срок, он еще не является сотрудником и должен быть готов к тому, что с ним попрощаются в любой момент.

    Опыт говорит, что необходимо ограничить продолжительность испытательного срока, так как служба персонала склонна тянуть с принятием решения по кандидату. Если дать им волю, они растянут испытательный срок на три месяца, даже не осознавая, во что обходится компании эта проволочка. Наивно было бы надеяться на то, что если кандидат не проявил себя в течение четырех недель, со временем он сделает это. Так не бывает.

    Скорость введения в должность полностью зависит от того, насколько подходящего человека вы подобрали.

    И в заключение могу дать еще одну рекомендацию: не прекращайте давать объявления и проводить интервью с кандидатами до тех пор, пока кто-то не закончит успешно испытательный срок. Продолжайте приглашать людей на «тестовую неделю» и испытательный срок — это единственный подход, при котором вы будете иметь достаточно подходящих сотрудников. И будьте решительны при найме — в этой области нерешительность обходится слишком дорого.ⓂⒷ

    Может ли испытательный срок быть продлен?

    Многие интересуются и даже обращаются за консультациями где просят разъяснить, правомерно ли работодатель хочет продлить испытательный срок.

    Скажу сразу, как мы с вами рассмотрели, максимальный испытательный срок по должностям составляет не более чем 3 месяца, а руководящим должностям и бухгалтерам максимальный испытательный срок составляет не более 6 месяцев.

    В законе не предусмотрено продление испытательного срока, такого понятия нет. Но есть максимальный предел испытательного срока и мы их знаем, в том случае если установленный работодателем испытательный срок меньше по продолжительности меньше предельного, то работодатель все же вправе продлить срок до предельного, но выше предельного срока испытание продолжаться не может. Так же работодатель не вправе назначить еще один испытательный срок.

    Больше об испытательном сроке!

    Вообще согласно ТК РФ, испытательный срок может быть установлен только при приеме на работу, при чем только при первичном, а это означает, что если вас приняли на работу не важно с испытательным сроком или нет, то после подписания трудового договора, работодатель уже не имеет права назначать вам испытательный срок, испытательный срок не может быть назначен при переводе на другую должность или при переводе в другое подразделение, но все же государственным служащим, такой срок в вышеперечисленных ситуациях может быть назначен.

    Многие считают, что испытательный срок это неотъемлемая часть трудового договора, но спешу вас разубедить, ведь испытательный срок назначается только по соглашению сторон при чем заключенному в письменной форме и с указанием точной продолжительности испытательного срока. Заключать какой либо договор для согласования условий испытательного срока не требуется, достаточно простого соглашения в письменной форме. Знайте, что если условие об испытательном сроке внесено только в приказ, но в договоре или в отдельном соглашении данное условие не прописано, то работник считается принятым без испытательного срока.

    Кто принимается на работу без испытательного срока?

    Есть категория работников которых на основании статьи 70 ТК РФ запрещено принимать на работу с испытательным сроком:

    • Беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет женщины;
    • Несовершеннолетние (до 18 лет);
    • Специалисты которые только что окончили ВУЗы, техникумы и впервые поступают на работу;
    • Не устанавливается испытательный срок работникам занявшим должности по конкурсу.

    Какие ошибки может допустить работодатель при приеме с испытательным сроком?

    Побеседовав с работником работодатель обговорил, что работник принимается с испытательным сроком, но документы с работником не подписываются, а заключение трудового договора откладывается, однако работник допускается к работе без оформления документов. По закону, если работник допущен к работе без подписания трудового договора, то он считается фактически принятым на работу, а раз он принят, то и испытательный срок ему не грозит, а это значит, что в случае увольнения работник может в суде отстоять свои права, восстановиться на работе и получить компенсации по суду. В качестве доказательств фактического допуска к работе могут служить пропуск на территорию работодателя, табели учета времени, показания свидетелей. Так что работодатель своими не опрометчивыми действиями, совершает ошибку.

    Но так же многие работодатели считают, что они могут до окончания испытательного срока уволить работника без объяснения причин, если к примеру сотрудник не понравился. Но в случае если работник попадется настойчивый и знающий свои права, то он подаст в суд на работодателя и если у работодателя в суде не будет аргументированных доказательств и реальных причин для увольнения работника с испытательного срока, то суд обяжет работодателя восстановить работника в должности и выплатить работнику материальную компенсацию.

    Работодатель может поступить по другому, ему просто необходимо составить план для сотрудника принимаемого на весь испытательный срок. В плане должно быть подробно указано какой список задний будет у работника на время испытательного срока, требование к качеству выполняемых заданий и прочие примечания. Такой план утверждается руководителем организации и при приеме на работу с планом под роспись должен быть ознакомлен работник и если работник будет нарушать план, то подписанный документ, будет являться серьезным доказательство в суде и подтверждать, что работник неудовлетворительно выполнял свои должностные обязанности и допускал конкретные нарушения.

    В таком случае работнику необходимо строго следовать такому плану и добросовестно выполнять все поручения и свои должностные обязанности, ведь в случае увольнение, запись в трудовой книжке о причине увольнения будет негативной рекомендацией при дальнейшем трудоустройстве.

    По окончанию испытательного срока, работник при успешном прохождении испытательного срока остается на работе и продолжает свою трудовую деятельность в данной организации.

    Как происходит увольнение на испытательном сроке?

    Вообще увольнение в период испытательного срока мотивируется работодателем как несвоевременное и неудовлетворительное выполнение работником своих трудовых обязанностей, а так же неудовлетворительными профессиональными качествами работника.

    Знайте, что на испытательном сроке работник не может быть уволен в периоды нахождения на больничном, это единственное исключение, во всех остальных случаях расторжение договора происходит по инициативе работодателя, но для того, что бы уволить работника у работодателя должны быть причины, а точнее документы подтверждающие, что работник допускал нарушения, или некачественно выполнял трудовые обязанности, либо совершал дисциплинарные проступки.

    Такими документами могут быть:

    • Жалобу поступившие от коллег или клиентов;
    • Отчеты сотрудника где показано, какую работу он выполнил за отчетный период, а так же в какое время (были ли просрочки);
    • Приказы о наложении взысканий;
    • Акты;
    • Другие документы и доказательства.

    Работодатель при увольнении работника с испытательного срока должен уведомить работника об увольнении в письменной форме за 3 дня до увольнения. В письменном уведомлении направленном работнику, работодатель должен указать причины увольнения и приложить подтверждающие документы. Работник ставит подпись в подтверждение ознакомления с уведомлением на экземпляре работодателя, после чего работодатель издает приказ.

    Работодатель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку в которой ставится запись о причинах увольнения, обычно причина следующая «не прошел испытательный срок, статья 71 ТК РФ». Конечно если работник не согласен с увольнением, то он может обжаловать его в суде.

    Работник может уволиться с испытательного срока по своей инициативе, при этом работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 3 дня, так же подается письменное уведомления от работника к работодателю.

    В любом случае когда происходит увольнение, работник и работодатель могут заключить соглашение в котором будут указаны все положения касающиеся увольнения, выгодные обоим сторонам.

    На этом у меня все, надеюсь статья была полезной для вас и вы узнали много нового.

    Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

    Ларин Александр. Руководитель проекта, на данный момент практикующий специалист с общим юридическим стажем более 10 лет. Закончил МГЮА (Университет им. О. Е. Кутафина) в 2006 году. Профессиональные направления преимущественно Гражданское право, Защита прав потребителей, Трудовые споры. Автор более чем 250 статей в корпоративном блоге.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector