Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды авто между физическими лицами

Договор аренды автомобиля

Договор аренды ТС – это документ, в соответствии с которым транспортное средство собственника передается во временное пользование другому лицу на установленный срок и за определенную плату. Этот документ может быть заключен как между физическими, так и между юридическими лицами.

При заключении договора между физлицами существуют некоторые особенности. К обязательным условиям, которые должны соблюдаться при этом, можно отнести следующее:

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде. Срок заключения, состав участников и другие факторы на форму договора не влияют.
  2. Кроме составления документа в простой письменной форме, никаких дополнительных действий для него не предусмотрено. Это значит, что нотариальное заверение или государственная регистрация договора являются необязательными процедурами.
  3. После заключения сделки арендатор вправе использовать автомобиль в коммерческих целях, перевозить на нем пассажиров и грузы, а также сдавать его в субаренду третьим лицам. Однако это все допускается только в том случае, если договор не содержит прямого запрета на такие действия.
  4. Физические лица могут заключать договор аренды на условиях безвозмездного использования автомобиля. Это является важным отличием от аналогичных сделок между юридическими лицами, где обязательно предусмотрена арендная плата.

ВАЖНО! Если у одной из сторон есть сомнения по поводу сделки, лучше все-таки обезопасить себя и обратиться к нотариусу. С этой же целью к подписанию документа можно привлечь и двух свидетелей.

Несмотря на простоту оформления документа, в законодательстве установлены определенные правила и требования к его содержанию.

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

  • когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
  • когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП. Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты. Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Договор аренды автомобиля с водителем

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.
Читать еще:  Варианты, которые предусматривают возврат страховки по кредиту

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Читать еще:  Договор дарения односторонняя сделка

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Порядок составления договора аренды автотранспорта с правом выкупа

Согласно условиям договора аренды автомобиля с правом выкупа, собственник транспортного средства должен предоставить автомобиль для пользования на определенный срок и за плату. Рассмотрим ряд правил, которые желательно соблюсти при заключении соглашения:

Сторонами по договору в данном случае выступают физические лица, поэтому в преамбуле необходимо указать номер, серию паспорта и место проживания каждого лица.

Передача автомобиля происходит путем подписании акта приемки-передачи с указанием на комплектность товара и документы, прилагающиеся к нему. При этом в акте подробно указывается, какие недостатки имеются у транспортного средства: царапины, вмятины, пробег и пр. В предмете договора данный акт необходимо упомянуть, указав, что он является неотъемлемым приложением к основному документу.

Заключаться сделка может и по доверенности – в случае, если сторона пожелает прибегнуть к услугам специалиста.

В договоре аренды транспортного средства с правом выкупа следует прописать, все вышеуказанные обязательные условия: о выкупной стоимости автомобиля, порядке его передачи. Корректнее всего согласовать отдельное дополнительное соглашение, которое бы касалось права на выкуп автомобиля, которое в последующем послужит основанием для перерегистрации договора в ГИББД.

Сделка заключается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения.

Необходимые документы

До подготовки договора стороны должны подготовить следующие документы:

  1. Паспорта – понадобятся для точного обозначения паспортных данных сторон.
  2. Учредительные документы организации – если одной из сторон по договору будет юридическое лицо.
  3. СТС транспортного средства.
  4. Водительское удостоверение арендатора – предоставляется по требованию арендодателя. Возможно, когда собственник транспортного средства желает убедиться в водительском стаже арендатора, но не считается обязательным условием договора.
  5. Страховой полис ОСАГО или КАСКО

Если автомобиль передается вместе с экипажем (водителем), то обязанность оформить страховку возлагается на собственника машины. Он может оформить открытый полис, который не понадобится переоформлять.

Если полис ОСАГО распространяется на ограниченное количество лиц, то в него можно вписать арендатора. При передаче машины без помощи в управлении (эксплуатации) расходы на страховку возлагаются на арендатора, если в договоре не было прописано по-другому.

Если автомобиль арендуется с экипажем (водителем), то расходы на текущий и капитальный ремонт машины несет арендодатель. Он несет затраты на управление и техническую эксплуатацию машины. Коммерческие расходы должен нести арендатор.

Читать еще:  Как вернуться из НПФ в ПФР?

Если автомобилем с водителем причинен вред третьим лицам, то ущерб обязан возмещать арендодатель, который вправе предъявить регрессный иск к арендатору и своему наемному работнику.

Водитель подчиняется напрямую арендодателю, но только в плане технической эксплуатации машины. Он обязан следовать распоряжению арендатора, если это напрямую касается коммерческой деятельности и связано с целью аренды машины – перевозкой пассажиров, грузов в определенном направлении и т.д.

Когда машина передается без водителя, то все расходы на ее содержание полностью ложатся на плечи арендатора. Он обязан проводить текущий, капитальный ремонт машины, оплачивать страховку, возмещать ущерб третьим лицам вследствие ДТП и других случаев, когда от действий арендатора пострадали люди или их имущество.

В договоре, включая сделку с физическим лицом, может быть запрещена передача автомобиля в субаренду. Если такого запрета в сделке не обозначено, то арендатор, в том числе, когда машина передается с водителем, может передать автомобиль в использование третьим лицам.

Распространены арендные отношения между гражданами. Они также могут передавать машину в безвозмездное пользование, что вправе решать собственник машины или ее владелец по доверенности.

Оформляя договор аренды автомобиля между физическими лицами, следует предоставить точное описание транспортного средства, которое должно совпадать с описанием, указанным в акте приема-передачи машины. Это необходимо для того, чтобы в момент возврата машины можно было выявить возможные недостатки от ненадлежащего использования транспортного средства и предъявить имущественные требования недобросовестному арендатору.

Итоги

Договоры аренды транспортных средств делятся на 2 типа: авто предоставляется с экипажем и без него. Правовая природа этих 2 типов договора аренды транспортных средств различна, поскольку при передаче автомобиля в аренду с экипажем возникают 2 вида правоотношений: передача транспортного средства (имущества) во временное платное пользование и установление трудовых отношений с владельцем автомобиля в части оказания услуг по управлению авто и проведению его технического обслуживания.

Ввиду наличия правоотношений, связанных с выполнением трудовых обязанностей, арендатору следует уплатить страховые взносы. При этом страховые взносы на ОПС и ОМС должны удерживаться в обязательном порядке, но с той суммы, которая идет на оплату труда водителя (экипажа) транспортного средства. Оплата страховых взносов на ОСС по травматизму производится только в том случае, если об этом прямо упомянуто в договоре аренды.

Начисление страховых взносов по договору аренды транспортного средства без экипажа не производится, потому что отсутствует объект обложения взносами по обязательному страхованию.

Что касается уплаты страховых платежей в страховую компанию (ОСАГО — обязательно, КАСКО — по желанию), то по умолчанию эти платежи осуществляет арендодатель. Однако в договоре можно предусмотреть уплату таких платежей арендатором, если это не будет противоречить законодательству.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector