Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Тактичное поведение как элемент дисциплины труда.

Положения трудового права не содержат прямого требования к работнику вести себя тактично. Но общение с людьми на работе требует такта. А для некоторых профессий, видов работ тактичность поведения особенно важна, например, когда работа связана с частым общением с клиентами и посетителями (в сферах образования, культуры, здравоохранения, работа в колл-центре и т. п.).

Дисциплина труда – это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ст. 189 ТК РФ). И к правилам поведения как раз относится тактичность.

Требование быть тактичным на работе может быть прописано в трудовом или коллективном договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах. Причем сотрудника нужно ознакомить с соответствующим документом. При этом, когда тактичность имеет повышенное значение для выполнения работы, в должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и иных документах можно подробно описать требуемое поведение.

Например, ПВТР для врача санаторно-курортного учреждения могут быть предусмотрены следующие требования:

  • повседневно создавать благоприятные условия для отдыха и лечения больных и отдыхающих;
  • вести себя достойно и культурно;
  • к отдыхающим относиться с глубоким вниманием и чуткостью, проявлять к ним постоянную заботу, сочетая ее с разумной требовательностью по соблюдению отдыхающими санаторного режима.

В должностной инструкции воспитателя в детском саду могут быть предусмотрены следующие требования:

  • создавать благоприятную микросреду и морально-психологический климат для каждого воспитанника;
  • способствовать развитию общения воспитанников;
  • помогать воспитаннику решать проблемы, возникающие в общении с товарищами, родителями (лицами, их заменяющими);
  • соблюдать нормы и правила этики и этикета во внешнем виде и манерах поведения, педагогического такта и этики общения, со­здавать положительный образ педагога.

Виды, специфические особенности и образцы

специфические особенности записокДисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

Об опоздании на работу

опоздание на работуОпоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Читать еще:  Возможность развода во время беременности супруги

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

О нарушении трудовой дисциплины

нарушение трудовой дисциплиныДанным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

Образец жалобы

Образец жалобыПри составлении жалобы можно использовать данный образец — >>

В документе обязательно нужно отразить следующую информацию:

  1. Данные учреждения, фамилия, имя, отчество руководителя. Он будет рассматривать обращение.
  2. Сведения о составителе документа: фамилия, имя, отчество, должность. При подаче коллективной жалобы перечисляются данные всех заинтересованных лиц.
  3. Данные о происшествии. Прописываются дата, время, когда гражданин допустил неправомерное поведение, а также данные виновного лица. Подробно указываются нарушения.
  4. Дата составления жалобы.
  5. Подпись заявителя. При оформлении коллективной жалобы требуются подписи всех работников, указанных в качестве обращающихся.
  6. Перечень документов, с помощью которых можно подкрепить обвинения.

5 требований к форме докладной

Докладная записка не имеет строго обязательной формы, однако она является канцелярским сообщением, поэтому пишется в негласном формате, который имеет следующие обязательные элементы:

  1. Необходимая информация должна быть обязательно четко прописана.
  2. Грубые ошибки и пропуск важных данных недопустимы, иначе в дальнейшем докладная может быть признана недействительной.
  3. Эмоциональные оценки и личное отношение к описываемой ситуации обычно не приветствуется, так как не способствует принятию административного решения.
  4. При описании обстоятельств необходимо указывать все существенные детали ситуации. Несущественные мелочи можно не упоминать.
  5. В конце документа обязательно прописывается должность составителя и его ФИО.

Выше вы ознакомились с различными видами докладных, так что теперь намного лучше понимаете, как их составлять и что в них должно быть написано. Особенно это полезно знать служащим государственных учреждений, начальники которых обязываются писать докладные записки.

Как написать докладную записку директору

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.

как написать докладную

Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а родители считают, что учитель должен «справляться». Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д. Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом. Что же тогда делать?

Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины. Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы. Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — почему в классе нет дисциплины. В иных случаях педагогу остается одно — доложить директору о сложившейся ситуации. Сделать это желательно письменно, так как это будет доказательством перед родителями, что претензии к ним и их ребенку не голословны.

Теперь перейдем к вопросу статьи — как написать докладную на имя директора школы. Пишут её обычно учителя и другие работники школы.

Для чего пишут докладную директору?

Для того, чтобы сообщить о сложившейся ситуации в одном или нескольких классах, о дисциплине, о нарушении распорядка в школе и о других проступках.

В каких случаях пишут докладную?

Если вы в школе столкнулись с:

  • нарушением дисциплины в классе;
  • непосещением занятий одним или несколькими учащимися по неуважительной причине;
  • неоднократными опозданиями на уроки;
  • несоблюдением устава школы;
  • появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию);
  • оскорблением в ваш адрес;
  • дракой;
  • неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку)
  • и т.д.
Читать еще:  Изменение и расторжение договора подряда

В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму. Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя, чтобы он мог оперативно связаться с родителями.

Кто рассматривает докладную?

Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению.

Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю.

В какие сроки принимаются действия после получения докладной?

Всё зависит от ситуации. Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает.

Как написать докладную?

Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас.

как написать докладную

Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки. Подписывайся на новые статьи через форму!

С уважением, Татьяна Иванова.

Комментарии 47

Спасибо за полезную и интересную информацию!

Спасибо! Информация полезная,нужная!

«… появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию)…»
И если данные действия (вызов полиции) администрации школы или учителя вызовут гнев родителей/опекунов, то вызвавшему полицию придётся доказывать, что несовершеннолетний ученик находился в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Полагаю, для этого нужно освидетельствование в определенном учреждении с согласия законных представителей ребёнка. В противном случае, вам показалось…
А не будете ли вы виновны, хотя бы за клевету. (… из жизни ГБОУ СОШ)

В любом случае, если что-то случается с ребенком, сразу вызывают родителей. Поэтому полиция в школе имеет дело сразу с законными представителями.

Что делать , если мы сдали все книги , а в начале года оказалось , что галки (отметили) поставили не на все книги. И теперь нам выдали не все книги. Я написала список выданных и попросила кл,руков. расписаться но, кл.рук отказался . Кому жаловаться и как?

Подойдите по данному вопросу к директору.

Что делать если пропустила один урок за 8 лет никому не сказав и на тебя хотят написать докладную??

По закону,вас могут привлечь к ответственности,так как вы отсутствовали на рабочем месте.

На моего ребенка пишут докладные, он конечно не сахар, но там явно перегибают палку. Могу ли я в ответ писать докладные на имя директора школы?

Ответ на ваш вопрос дан в предыдущем комментарии.

Здравствуйте, на моего ребенка постоянно пишут докладные, в ситуации никто не разбирается, всегда виноват он. Могу ли я как родитель написать докладную на имя директора с просьбой установления справедливости? И что делать, если я периодически замечаю ошибки педагога: записки в дневнике написаны с ошибками, правильное исправлено на неправильное в работе…?

Докладная -это внутренний документ между работником и работодателем. Как родитель вы можете написать заявление,в котором просите разобраться в ситуации и можете указать ваши замечания.

Здравствуйте, Татьяна!
Подскажите, пожалуйста, может ли Председатель родительского комитета класса (с разрешения классного руководителя) написать докладную (на ученика) на имя директора школы? А на имя классного руководителя? Или возможна только форма заявления?
Заранее благодарна за ответ!

На имя классного руководителя не пишется. Докладная-внутренний документ школы. Председатель родительского комитета может написать заявление на имя директора,при этом никакого разрешения классного руководителя не требуется.

добрый вечер! У меня такая ситуация- в классе обучается ребенок с шизофренией(об этом родители скрывают). Этот ребенок нанес незначительные телесные повреждения другому ребенку(кинул ножницы). Какие предпринять действия учителю, чтобы защитить себя при разбирательствах в присутствии полиции,когда могут быть значительные телесные повреждения других учеников. Написать докладную? А дальше?Ну поговорит с ним директор…а дальше…ждать когда другого ребенка увезут на скорой помощи?Подскажите пожалуйста.
Заранее благодарю.

В данном случае писать докладные,требовать, чтобы ребенка перевели на индивидуальное обучение.

Здравствуйте! Подскажите как правильно составить докладную на ребенка (директору). Подозреваю психические отклонения, боюсь как бы не пострадал в классе никто. Медицинских данных, осмотра нет ни от одного врача. Можно ли родителям написать жалобу, чтобы такого ученика удалили из класса?

Напишите заявление на имя директора, опишите все случаи с данным ребенком и его действия,которые могут привести к нехорошим последствиям.Попросите разобраться в данной ситуации.

Возможно ли добиться перевода такого ребенка в другую школу или заставить пройти психиатра? Спасибо!

Напрямую нет,так это право родителей ребенка.

Читать еще:  Алименты с черной зарплаты

Здравствуйте! Могут ли дети от класса написать докладную на ученика? Заранее спасибо

Учащиеся являются несовершеннолетними,поэтому защищать их интересы должны родители.они и должны писать заявление на имя директора с описанием всех ситуаций с их детьми.На основании этого заявления школа должна провести расследование,пригласить родителей ученика,на которого вы пишете жалобу.

Здравствуйте ! Подскажите пожалуйста как мне быть. Я начинающий завуч .
По ходу работы написала несколько докладных записок на учителя , который нарушил инструкцию заполнения классном журнале , но директор не принял меры.
Как должен рассматривать директор докладную записку

Пишите докладные в двух экземплярах, один с входящим номером оставляйте себе. Это будет доказательством того, что вы доносили данную информацию и к вам не было претензий. Обратитесь к директору, чтобы вам разъяснили, какие меры должны в данном случае предприниматься.

Татьяна, одна мама травит моего сына (1 класс) и заявила, что будет писать докладные, пока его не выгонят из школы. Провели разные советы, кл. собрание — родители возмущены именно поведением мамы, требуют прекратить будоражить класс. Мне на одной встрече у Директора прочли 4 докладных от этой мамы ( полный бред, типа я не так смотрю на ее дочь, сын «дал в зубы», но дочь не помнит где именно) и сообщили, что на сына написано всего 7 доклвдных, в том числе учителем того класса, откуда мы его перевели. Сейчас мамаша подала в ПДН и при знакомстве с «делом» перед комиссией (в возбуждении дела пришел отказ из полиции) я узнаю, что инспектор ПДН прикладывает в качестве подтверждения 37 докладных, НИ РАЗУ мне за все время не было сообщено ни о каких докладных и ни о каких существенных проступках сына. Кл.руководитель говорит, что мальчик хороший, один из сильных в классе, помощник и т.д, то же — учителя музыки и информатики(др.дисципл.нет), из спорт.школы характеристика оч. хорошая.
Помогите, пожалуйста, разобраться, в Вашем чате я впервые увидела профессиональный разбор ситуаций:
1. Для чего пишутся докладные, что должно происходить дальше
2. должны ли по фактам, изложенным в докладных оповещаться родители ребенка
3. если докладные представлены по поводу»в коридоре пробегая толкнул ребенка», это существенно?
4. если у меня есть серьезное предположение, что эти вдруг появившиеся докладные есть работа зам.директора по УВР типа сочинения на тему «Мальчиш-плохиш», как проверить: должна быть у завуча регистрация этих докладных и т.п.?
5. Если комиссия ПДН вдруг решит, что на основании такого количества докладных надо брать ребенка на контроль, то какие аргументы могут сработать на то, что эти сочинения «липовые»?

Очень надеюсь на Ваш ответ! Мама первоклассника

Здесь скорее всего имеются в виду заявления и жалобы (докладные могут исходить только от учителей, то есть работников школ). Так как они написаны на имя директора, то вас могут с ними и не знакомить, могут только сказать, что на вас поступила жалоба. Все подобные обращения должны фиксироваться в книге входящей корреспонденции. Помочь в вашей ситуации смогут характеристики (желательно письменные) от учителей, классного руководителя, других родителей.

Здравствуйте на мое имя написали рапорт,что я часто опаздываю на уроки, прогуливаю или же просто не прихожу на занятия. Дело в том что учеба началась месяц назад.У меня одно опоздание и два прогула (по семейным обстоятельствам)к.руководитель знает.Могу ли я как нибуть расторгнуть рапорт?

Вы нет,но лучше по каждому пропуску предъявлять письменные доказательства (справки, заявление родителей и т.д)

считаю что ребенку поставили не справедливое замечанение, » не знает правила поведение на уроке» в дневнике. она увидела под партой писал, подняла и спросила чей ?!… на что учитель сразу написал замечание, …. считаю что можно было сделать устно замечание. ребенок понял бы. она ведь не бегала и не орала по классу и тд.
кажется справедливо было-бы так
первое замечание -устно
второе замечание -принеси дневник на учительский стол.
третье замечарие- запись в дневник.

к кому обратиться с этим так как не спроведливо.
позвонила учителю и после этого меня удалили из групп школьных в соцсетей. вообщем детский сад устроил учитель

Форма докладной записки

Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть – изложение сути вопроса, вторая – выводы и предложения. Оформление зависит от адресата.

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector