Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Понятие и особенности применения индексации заработной платы

Она является обязательной процедурой, предусмотренной положениями ст. 134 ТК.

На основании нее разные государственные учреждения и руководители коммерческих организаций должны увеличивать размер зарплаты своих работников на основании роста цен на разные виды потребительских товаров.

Важно! Индексация представлена увеличением заработка граждан, связанной с ростом стоимости разных товаров или услуг.

Как ввести гибкий график работы и что потребуется для его оформления? Узнаете здесь.

В ТК отсутствуют сведения о том, как правильно реализуется процедура, а также в какие сроки она должна выполняться, но все равно работодатели должны регулярно увеличивать заработок своих сотрудников.

Процедура должна применяться одновременно с повышением цен на потребительские товары, но ее уровень может немного отличаться от показателя инфляции. Дополнительно можно ориентироваться на региональные особенности каждого города.

Законодательное регулирование

Законодательством полностью контролируется соблюдение прав работников, к которым относится и размер их зарплаты. Поэтому у каждого работающего гражданина имеется право рассчитывать на индексацию заработка в связи с изменением стоимости разных товаров или услуг.

К основным нормативным актам, регулирующим данный вопрос, относятся:

  • ст. 22 ТК указывает на то, что в обязанности работодателя входит увеличение заработка работников;
  • ст. 46 ТК включает данные о том, что при составлении коллективного договора должна соблюдаться правильная структура, поэтому вписывается информация о том, каким способом будет обеспечиваться увеличение заработка специалистов;
  • ст. 134 ТК регулирует обязанность руководителей компании пользоваться индексацией.

Процедура должна реализоваться руководителями государственных или коммерческих предприятий.

Как определить коэффициент индексации среднего заработка

Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, индекс повышения зарплаты определяют по формуле:

Коэффициент индексации = Оклад, тарифная ставка и иные ежемесячные выплаты после повышения / Оклад, тарифная ставка и иные ежемесячные выплаты до повышения

Помимо тарифной части заработка, в составе выплат нужно учитывать иные фиксированные ежемесячные начисления, установленные в твердом значении процентов к окладу, тарифной ставке.

  • доплата за профмастерство – в размере 15%;
  • гарантированная ежемесячная премия в определенном размере – 25%;
  • надбавка за классность – 25%.

При этом не учитывают:

  • премии, надбавки, доплаты, если их ежемесячный размер заранее не известен и установлен в плавающем размере в пределах диапазона значений в зависимости от достигнутых результатов и решения нанимателя в процентах от тарифной части (например, от 20% до 50% от оклада);
  • если стимулирующие выплаты установлены в абсолютной фиксированной сумме;
  • начисления, не привязанные к тарифной части заработка и определяемые в зависимости от других показателей.

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

Читать еще:  Как обобрать бывшего мужа

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Как внедрить процедуру повышения заработной платы

Процедура в законе не описана, но есть несколько правил, которые надо помнить, когда вы разрабатываете положение об оплате труда (индексация) либо отдельный документ для этих целей:

  • индексация распространяется на всех сотрудников;
  • чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, процент повышения должен быть не меньше инфляции (ежегодно этот показатель утверждают в Росстате, и правительство пользуется им для повышения государственных выплат: пособий, пенсий, довольствия военнослужащим). Но это только рекомендация, конкретную величину выбирает сам работодатель;
  • в компании должно быть положение об индексации заработной платы (образец документа можно создать самостоятельно или воспользоваться нашим шаблоном) или иной нормативный акт, где прописан весь механизм повышения выплат сотрудникам. Ведь его отсутствие не означает, что работодатель не должен индексировать плату за труд: компанию могут заставить поднять выплаты и в судебном порядке. Документ должен быть обязательно только в коммерческих компаниях, в государственных и муниципальных его не требуют.

Обращаем также внимание, что индексацию можно проводить как путем реального повышения всей заработной платы (или ее части, например, только оклада), так и путем выплаты премий. Об этом заявлено в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ N 4 за 2017 г. (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11. 2017 г.)

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.

Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.

При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.

Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!

Читать еще:  Договор управления многоквартирным домом

Общий алгоритм расчета отпускных

Расчет суммы отпускных, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска, регулируется Порядком исчисления средней заработной платы постановления Кабмина от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок №100).

Согласно п. 7 Порядка №100 для определения суммы отпускных необходимо:

  1. рассчитать средний заработок
  2. умножить его на количество календарных дней отпуска

Итак, для расчета отпускных будет необходимо:

  1. определить расчетный период
  2. определить доход, который включается / исключается из расчетного периода
  3. определить дни, которые включаются / исключаются из расчетного периода
  4. рассчитать среднедневную заработную плату
  5. умножить среднедневную зарплату на количество дней отпуска

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

  • ежегодного отпуска
  • учебного отпуска
  • творческого отпуска
  • дополнительного отпуска на детей
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Наиболее распространенный ситуации определения расчетного периода

Работник отработал один год и более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 18.03.2019 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: июль 2020 — июнь 2021 г .

Работник проработал менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). Учитываются только полностью отработанные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 15.02.2021 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: март 2021 — июнь 2021 г.

Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем

Такой месяц учитывают при определении количества дней в расчетном периоде (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 03.08.2020 г., Работает по 5-ти дневному графику работы с выходными в субботу и воскресенье. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: август 2020 — июнь 2021, поскольку 3 августа 2020 — понедельник, первый рабочий день месяца .

У работника отсутствует расчетный период или работник не по своей вине не имел заработка в расчетном период

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100). А если должностной оклад меньше предусмотренного законодательством размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

В случае если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводят исходя из размера тарифной ставки (оклада) или МЗП, исчисленного пропорционально установленному рабочему времени такого работника

Такая ситуация возможна в случаях :

когда работница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет, и в этом же месяце уходит в ежегодный отпуск; когда работница в месяце принятия на работу сразу берет дополнительный отпуск на детей .

Работнику предоставляются неиспользованные ежегодные отпуска за несколько лет

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска .

Если отпуска будут предоставляться отдельно, то и расчет период нужно определять отдельно.

Работнику последовательно предоставляются ежегодный основной и дополнительный отпуск

Расчетный период для ежегодного основного отпуска: июль 2020 — июнь 2021

Шаг 2. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

  • основная заработная плата ;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
  • производственные премии ;
  • выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

  • выплаты за выполнение отдельных поручений ;
  • единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
  • компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
  • премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
  • компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
  • простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
  • другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100
Читать еще:  Как продлить полис ОСАГО Росгосстрах через интернет?

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

  • суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены ;
  • выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100 ).

Шаг 3. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

  • праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно :
  • 1 января — Новый год
  • 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
  • 8 марта — Международный женский день
  • 1 мая — День труда
  • 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы )
  • 28 июня — День Конституции Украины
  • 24 августа — День независимости Украины
  • 14 октября — День защитника Украины
  • один день (воскресенье) — Пасха
  • один день (воскресенье) — Троица
  • период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть :
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением );
  • отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12 );
  • время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
  • дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя ).

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Расчет средней зарплаты

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было

Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия

Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)

Отпуск без сохранения часть месяца

Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Шаг 4. Расчет среднедневной зарплаты

После того, как определен суммарный заработок и количество дней в расчетном периоде, переходим к расчету средней зарплаты по формуле:

Сзп = ЗП : (Дк — Дс — Дпп) ,

Сзп — среднедневная зарплата для расчета отпускных;

ЗП — общая сумма заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Дк — количество дней календарных в расчетном периоде;

Дс — количество дней праздничных в расчетном периоде;

Дпп — количество дней в течение, которых работник не работал по уважительной причине и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Также помним: с 12 декабря 2020 в связи с обновлением Порядка №100 при расчете средней заработной платы больше не применяется коэффициент повышения окладов.

Шаг 5. Расчет суммы отпускных

Здесь все просто: найденную среднюю зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector