Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оплачивается больничный: правила оформления и расчета пособия по временной нетрудоспособности

Как оплачивается больничный: правила оформления и расчета пособия по временной нетрудоспособности

Как оплачивается больничный

К сожалению, никто из нас не застрахован от болезни. Многие не уходят на больничный. Причины разные: потеряют в деньгах, подведут коллег, рассердят начальство. Я сама одна из таких вечно работающих. Только с годами стала понимать, что это неправильно. В статье расскажу, как оплачивается больничный, чтобы вы самостоятельно смогли оценить свои денежные потери и решили все-таки остаться дома для поправки здоровья.

Основные изменения, введенные в 2020 году

Из-за распространения коронавирусной инфекции в российское законодательство в срочном порядке были внесены некоторые изменения. В частности, они коснулись оформления больничных, подсчета и выплаты средств для временно нетрудоспособных граждан.

В результате действующего Федерального закона от 01.04.2020 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка» улучшилось положение работников с небольшим стажем и/или низкой зарплатой, которую они получали предыдущие 2 года. Теперь им выдадут пособие по временной нетрудоспособности не меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Закон действует в период с 1 апреля до конца текущего года.

Примечание. Закон в первую очередь помогает выпускникам вузов и колледжей, стаж которых только начал расти. Теперь их сумма больничных даже с учетом небольшого опыта не получится ниже минимального размера оплаты труда.

В первом пункте статьи 1 закона №104-ФЗ предусмотрен новый, временный способ расчета размеров пособий. Так, сумма должна рассчитываться по стандартным правилам. Затем результат дневного пособия сравнивается с МРОТ: если сумма не меньше МРОТ, никаких изменений не вносится, иначе делается перерасчет с учетом минимальной оплаты труда.

Министерство труда РФ считает, что внесенные в закон изменения помогут улучшить положение примерно 2,3 млн человек, которые могут уйти в этом году на больничный.

Больничный лист: правила оплаты в 2020-2021 году

В действующей системе работники сдают больничные листы, необходимые для оформления пособия, своим работодателям. Они рассчитывают и выплачивают пособия за первые три дня нетрудоспособности в связи с болезнью. После чего в течение 5 дней передают больничные в территориальный орган Фонда социального страхования. ФСС начисляет пособие, которое в течение 10 дней поступает на банковский счет работника. Это дает работникам гарантию, что все положенные по закону пособия, независимо от состояния финансов работодателя, будут выплачены.

После внедрения проекта «Прямые выплаты» на территории всей страны обмен данными переведут в электронный формат. Для удобства граждан на портале государственных услуг появится новая функция — отслеживание больничного листа. В личном кабинете граждане смогут посмотреть все сведения и изменения в листе временной нетрудоспособности:

  • период действия больничного;
  • продление его срока;
  • данные врача;
  • наименование медицинской организации;
  • дату закрытия.

Предполагается, что с 2022 года все медицинские учреждения страны перейдут на электронные больничные. Механизм прямых выплат применят вместе с единовременными выплатами женщинам при постановке на учет на ранних сроках беременности и при рождении ребенка, а также ежемесячными пособиями на ребенка до достижения возраста полутора лет.

Читать еще:  Должностная инструкция инженера по качеству

Правила расчета больничного

Для расчета пособия работодателю надо знать среднедневной заработок сотрудника, процент оплаты по стажу и количество дней болезни.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты работника из расчетного периода. Сумма выплат в году ограничена максимальной величиной – предельной базой по взносам на ВНиМ. В расчет берутся выплаты как у настоящего работодателя, так и у предыдущих, если сотрудник принес справку о доходах с прошлой работы.

За 2020 год предельная база по взносам на ВНиМ составила 912 000 рублей, за 2019 год – 865 000 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка рассчитывается из МРОТ. Так как пособие по временной нетрудоспособности из расчета за полный месяц не может быть менее МРОТ.

МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты, с которых работодатель не оплачивает страховые взносы на ВНиМ, в том числе:

  • ранее полученные пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2021 году по следующей формуле:

blank

  • Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году – 2 434,25 рубля в день.
  • Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 412,65 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 426,4 рублей в день, в феврале – 456,86 рублей в день.

Процент оплаты по стажу

Процент оплаты полностью зависит от официального стажа:

  • 100% – 8 и более лет;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Для расчета пособия используется данная формула:

blank

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя, количество дней больничного равно 3.

Новый порядок расчета больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
Читать еще:  договор аренды автомобиля между физическими лицами

Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни. Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

от 833 рублей в месяц

Как оплачивается больничный в переходном периоде

В 2020 г. действовали временные правила начисления больничных. Статьей 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ предусматривалось, что:

сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше установленного федерального МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа (в 2020 г. — 12130 руб.);

при расчете пособия из МРОТ не учитывается отработанный стаж.

В регионах с особыми климатическими условиями МРОТ увеличивается на районный коэффициент (РК) (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В 2021 г. действует такой же порядок расчета больничных (ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ): за месяц нахождения на больничном сотрудник должен получить пособие не меньше федерального МРОТ (если больничный открыт в 2020 г. – 12130 руб., в 2021 г. — 12 792 руб.) независимо от причины страхового случая, фактического стажа и заработка. В местностях, где предусмотрен РК, пособие за полный месяц должно быть не ниже МРОТ с учетом РК.

При начислении переходных больничных, открытых в 2020 г. и закрытых в 2021, работодателям придется сравнивать величину пособия из фактического заработка сразу с двумя МРОТ только для тех работников, общий стаж работы которых на начало болезни составлял менее 6 месяцев:

  • для дней, приходящихся на 2020 г., пособие в расчете за месяц должно быть не ниже МРОТ в сумме 12130 руб. (к примеру, дневное пособие за декабрь 2020 г. составит — 12130: 31 дн.= 391,29 руб.,);
  • за дни болезни в 2021 г. – сумма в расчете за месяц должна быть не менее МРОТ 12792 руб. (например, дневное пособие в январе составит — 12792: 31 дн. = 412,65 руб.).

Расчетный период определяется на день наступления нетрудоспособности – за 2 предыдущих года, поэтому для расчета переходящего больничного 2020-2021 гг. берутся доходы работника за 2018, 2019 годы.

Приведем пример расчета переходного больничного.

Сотрудник болел с 28.12.2020 по 06.01.2021. Его трудовой стаж — 6 лет (установленный процент для исчисления пособия — 80% от среднего заработка), заработок за 2018-2019 гг. составил 260000 руб.

Читать еще:  Ипотека при разводе супругов

Среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, составляет:

260000: 730 дн. × 80% = 284,93 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается из размера, действующего на дату открытия больничного, т.е. из 12130 руб.:

за каждый день болезни в декабре 2020 г. должно быть начислено пособие не менее 391,29 руб. (12130: 31 дн.);

за каждый день болезни в январе пособие также составит не менее 391,29 руб. (12130: 31 дн.).

Поскольку среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, меньше чем суммы, рассчитанные из МРОТ, сотруднику пособие начислят исходя из МРОТ:

за декабрь 2020 г.:

4 дн. х 391,29 = 1565,16 руб.;

за январь 2021 г. :

6 дн. х 391,29 = 2347,74 руб.

Всего сумма пособия за 10 дней болезни составила:

1565,16 + 2347,74 = 3912,90 руб.

Из них компания выдаст сотруднику пособие только за первые 3 дня — 1173,87 руб. (3 дн. х 391,29), оставшуюся сумму 2739,03 руб. (7 дн. х 391,29) перечислит ФСС. При выплате каждый из налоговых агентов удерживает свою часть НДФЛ.

Если переходящий больничный будет продлен на следующие месяцы, МРОТ будет делиться на число календарных дней месяца нетрудоспособности (к примеру, в феврале дневное пособие составит — 12130: 28 дн. = 433,21 руб.).

При неполном рабочем дне МРОТ учитывается пропорционально отработанному времени.

Как взаимодействовать с ФСС

После того, как работодатель получил все документы от работника, у него есть всего 5 календарных (не рабочих!) дней, чтобы передать все в фонд (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Если опоздать, грозит штраф должностному лицу организации от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как общаться с фондом, зависит от количества сотрудников, работающих в организации. И тут возможны две ситуации.

Ситуация 1. Количество работников в организации более 25 человек. Здесь возможно только электронное взаимодействие. Это значит, что работодатель направляет в ФСС реестр в электронном формате. Это не сами документы, а сведения из них (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Передать реестр можно по ТКС — через «1С» или другие программы, или через Шлюз на сайте ФСС РФ.

Данный реестр подходит только для обычного больничного. Если листок нетрудоспособности открыт по травме, то нужно принести или отправить в ФСС почтой только оригиналы документов.

Ситуация 2. Численность сотрудников 25 человек и меньше. Такие работодатели могут лично отнести оригиналы в фонд или отправить всю документацию в формате заказного письма. По желанию никто не запрещает взаимодействовать электронно, то есть передавать реестры.

Выплатит ФСС свою часть работнику в течение 10 календарных дней после того, как получит пакет документов или реестр от работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Анастасия Ляшенко,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector