Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить электронную подпись в Эльбе

Как получить электронную подпись в Эльбе

Ольга Воропаева

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Задача «‎Выпустить электронную подпись»

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

  • гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
  • услуги государственных, муниципальных подразделений;
  • совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

  • нельзя передавать информацию третьим лицам;
  • в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
  • квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Читать еще:  Льготы ветеранам боевых действий

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для создания личной ЭЦП необходимо иметь следующий перечень документов для электронной подписи:

  • заявление на получение подписи;
  • удостоверение личности (нотариально заверенная копия документа, удостоверяющего личность, и оригинал этого же документа для сверки);
  • фото владельца сертификата на подпись с открытым паспортом;
  • номер свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования;
  • копия уведомления о постановке на учет подразделения компании, для которой создается подпись;
  • документ, который подтверждает полномочия конкретного сотрудника.

При обращении в удостоверяющий центр обязательно нужно иметь с собой перечисленные документы для оформления электронной подписи, но этот список не является окончательным. У вас могут запросить дополнительные документы для подтверждения сведений о предприятии и полномочий.

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Обязательно ли соблюдение ГОСТа или нет

В настоящее время для формирования электронной подписи должен использоваться ГОСТ Р 34.10-2012.Удостоверяющим центрам запрещается использовать старый ГОСТ для формирования ЭЦП своим клиентам. Таким образом, при выпуске электронной подписи соблюдение ГОСТа строго обязательно.

Читать еще:  Как правильно составить расторжение договора с контрагентами в связи ликвидацией

Правила формирования документов указываются в стандарте ГОСТ 7.0.97-2016. В нём прописываются правила составления документов как в бумажном, так и в электронном виде.

Помимо этого, в него включаются сведения о следующих показателях:

  • Где на документе необходимо расположить требуемые реквизиты;
  • По каким принципам должен быть создан электронный документ, как оформлен и т. д.

Данные стандартны строго обязательны к применению только в отдельных отраслях промышленности — документах, касающихся оборонной продукции, государственного заказа, атомной энергетики и т. д. Эти требования устанавливаются Федеральным законом 162.

Остальные субъекты бизнеса не обязаны строго соблюдать требований ГОСТа и это не будет нарушением закона. Документы, оформленные без соблюдения этих требований все равно будут иметь юридическую значимость.

Соблюдайте меры предосторожности

Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».

Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector