Что такое гражданско-правовой договор, и как он заключается

Содержание представляет собой комплекс условий, которые легли в основу подписания договора. Их можно поделить на следующие группы:

Существенные. Они требуют наибольшего внимания и тщательности при составлении.
Обычные. Включаются в документ на основании практического опыта, но не влияют на соглашение.
Случайные. Нужны в частных случаях. Если были согласованы обеими сторонами, получают правовую силу.

Договоренность гражданско-правового характера имеет следующие функции:

правовой декларации прав и обязанностей;
установления юридической связи;
защиты интересов каждого участника;
внесения правовой организованности во взаимоотношения всех сторон.

основные (являются самостоятельными документами);
дополнительные (дополняют и продолжают основные, а также зависят от них);
предварительные (предполагают подписание основного договора ГПХ в будущем);
односторонние (подразумевают, что лишь один участник имеет права, и лишь один – обязанности);
многосторонние (выступают гарантом того, что права и обязательства будут у всех сторон);
возмездные (подразумевают, что сотрудник, выполнивший свои обязательства, получает оплату или иное вознаграждение, обусловленное ранее в контракте);
безвозмездные (плата за выполнение обязательств не предоставляется);
свободные (стороны действуют на своё усмотрение);
обязательные (регламентируют обязательный характер для одной или нескольких сторон);
двусторонние (подписываются только 2 сторонами);
многосторонние (участниками являются 3 и более сторон);
взаимосогласованные (подразумевают, что положения о правах и обязанностях составляются обеими сторонами);
договор присоединения (утверждает, что условия определяются одной стороной, вторая лишь с ними соглашается);
контракты в интересах заключивших договор сторон, а также в интересах иных лиц.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договору ГПХ

СЗВ-ТД — это отчёт с информацией о трудовой деятельности работника, которую вносят в электронную трудовую книжку.

Его формируют, если организация проводит следующие кадровые операции:

приём или увольнение;
смена должности;
поданное заявление о желаемом ведении трудовой книжки;
смена названия организации;
повышение квалификации или получение новой специальности;
судебная отмена права определённой занимаемой должности.

Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера не регистрируются в трудовую книжку наёмного работника. Из чего следует, что сдавать СЗВ-ТД по ГПХ не требуется.

Важно: Если сотрудник исполняет свои обязанности по ГПХ и трудовому договору одновременно, то информацию СЗВ-ТД в гражданско-правовой договор не вносят.

Отличия ГПХ от трудового договора

Остановимся немного подробней на договорах ГПХ, предметом которых является работа и услуги. На первый взгляд, они схожи с трудовыми договорами (ТД) (более подробно о ТД можно прочитать в другой статье нашего блога).

Но все же ТД и договоры ГПХ имеют разный юридический статус, регламентируются разными законодательными актами (ТД – Трудовым Кодексом, договоры ГПХ – ГК РФ), а потому должны быть дифференцированы (что это значит?) друг от друга.

Основное отличие – объектом ТД является труд, а объектом договора ГПХ – результат труда.

Проанализируем различия указанных видов договорных отношений в таблице:

Признак сравнения	Трудовой договор	Договор ГПХ
цель заключения	трудовая деятельность нанятого работника	результат работы
взаимоотношения сторон	работник подчиняется работодателю в рамках договора, выполняет его указания	заказчик работ (услуг) и исполнитель равны
исполнитель	работник выполняет обязанности ТД лично	исполнитель вправе привлечь к исполнению работ субподрядчика
оплата	работник получает оплату за трудовую деятельность регулярно, согласно ТД	исполнитель получает оплату за результат выполненной работы (или по частям, в зависимости от условий договора)
условия труда	работодатель обязан обеспечить работнику приемлемые условия труда	исполнитель обеспечивает условия труда самостоятельно
график труда	работник работает по графику, прописанному в его ТД	исполнитель работает в удобное для него время
социальные гарантии	работодатель обязан предоставить работнику все соц.гарантии, прописанные трудовым кодексом	социальные гарантии не предоставляются
налогообложение	работодатель является налоговым агентом по отношению к работнику → исчисляет и перечисляет НДФЛ (налог на доходы физ.лиц) с зарплаты работника в бюджет государства	заказчик – налоговый агент по отношению к исполнителю (физ.лицу) → обязан уплачивать НДФЛ с вознаграждения исполнителя
срок действия договора	срок окончания не устанавливается (кроме срочного (временного) трудового договора)	договор заключается на определенный период, как правило, заканчивается при выполнении прописанной в договоре работы (услуги)

Читать еще: Договор гражданско правового характера водитель образец

Отражение начислений по договорам ГПХ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0

Для того чтобы принять сотрудника по договору ГПХ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, необходимо в настройках программы включить соответствующую функциональность. Найти ее можно в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Регистрируются выплаты по договорам ГПХ» и установить соответствующий флаг.

Далее необходимо перейти в раздел «Зарплата» и создать документ «Договоры (работы, услуги)». В этом документе заполняются следующие данные:

выбирается сотрудник, с которым будет заключен договор ГПХ; если же предварительно сотрудник не был создан, то добавляется он с помощью формы создания сотрудника,
заполняется срок действия договора,
обозначается сумму вознаграждения сотрудника,
определяется порядок выплаты вознаграждения: либо однократно в конце срока действия договора, либо промежуточными этапами согласно актам выполненных работ.

Рассмотрим оба случая расчета вознаграждения. При выборе настройки по выплате суммы вознаграждения однократно в конце срока, сумма начисления сформируется в документе «Начисление зарплаты» в том № 5, июль 2015 г. Прогрессивный бухгалтер 13 месяце, в котором заканчивается срок действия договора. При этом сумма вознаграждения будет отражена на вкладке «Договоры», а также будет посчитан НДФЛ, отраженный на соответствующей вкладке «НДФЛ».

Если в договоре указан факт оплаты по актам выполненных работ, то в программе необходимо в течение срока договора оформлять документ «Акт приемки выполненных работ» (раздел «Зарплата»). В данном акте указывается сумма, рассчитанная за выполненный этап работы, дата выполнения части работы и, соответственно, подписания акта, а также вычеты по НДФЛ, если таковые имеются. Сумма начисления, а также исчисленный НДФЛ, отразятся в документе «Начисление зарплаты» в месяце оформления акта.

1. Исполнитель теряет льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ (дополнительные выходные дни, дополнительные выплаты при работе ночью и т. д.)

2. Заказчик не обязан производить отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации, соответственно, исполнитель не может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности.

3. Женщины не могут претендовать на пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Однако, как разъяснил Верховный Суд Российской Федерации (далее — ВС РФ), если договор ГПХ будет иметь признаки ТД и это будет установлено в ходе судебного разбирательства, то фактически такой договор будет считаться трудовым, а отношения – трудовыми.

Этих признаков три:

1. Целью договора ГПХ является выполнение определенного задания в установленный заказчиком срок. Целью ТД является работа как таковая.

2. По договору ГПХ исполнитель сохраняет независимость (автономность). По ТД работник зачисляется в штат работодателя, подчиняется установленному внутреннему трудовому режиму и работает под контролем работодателя.

3. В случае работы по договору ГПХ риск невыполнения работы лежит на исполнителе. В рамках трудового договора работник не несет риски, которые связаны с его трудом. Их несет работодатель.

ВС РФ подчеркнул, что подтвердить трудовые отношения можно, ссылаясь на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции, а также иные документы, которые подтверждают профессию, специальность.

Читать еще: Исковое заявление о признании кредитного договора недействительным

Преимущества

По договору ГПХ работодатель не платит налоги.

Преимущества каждого из договоров могут быть самыми разными – в зависимости от типа выполняемых работ, политики компании и специфики задания в целом. Разберемся в основных из них.

Для договора трудового характерны следующие положительные стороны:

и работник, и работодатель в одинаковой мере защищены законом;
работник защищен в социальном плане;
работодатель может сам устанавливать график работы сотруднику;
круг обязанностей четко оговорен и при необходимости может изменяться по соглашению сторон;
расторгнуть трудовой договор можно даже в одностороннем порядке;
работник несет ответственность за предоставленные материальные ценности для работы;
заработная плата сотруднику выплачивается дважды в месяц вне зависимости от объема выполненных работ;
оплата всегда стабильна, не зависит ни от каких факторов;
договор может заключаться как на определенное время, с возможностью продления, так и на бессрочный период;
работодатель выплачивает необходимые отчисления в ПФР и налоговую службу.

Для договора ГПХ можно отметить следующие положительные качества:

Работник сам организует свое место для выполнения задания;
Возможно привлечение сторонних сотрудников для выполнения некоторых работ;
Нет необходимости зачислять работника в штат компании;
Работодатель не платит налоги и отчисления в ПФР, а также не оплачивает больничный лист;
Работа выполняется на разовой основе и имеет четко очерченные границы времени, а также объем;
Работник и работодатель не могут разорвать соглашение в одностороннем порядке;
Заработная плата выплачивается за результат труда и размер ее зависит только от оговоренной суммы в соглашении;
Оформление договора ГПХ удобно в плане скорости и простоты – не нужно заполнять много документов и вносить записи в трудовую книжку;
При необходимости можно повторно привлекать сотрудника к выполнению разовых работ;
Договор ГПХ позволяет назначить любые условия работы, удобные сторонам, если они не противоречат нормам действующего законодательства.

Но несмотря на все преимущества и привилегии и того и другого договора, каждый из них имеет и существенные недостатки. В целом, стоит говорить о том, что договора имеют некоторую двойную сторону, то есть то, что является несомненным плюсом для одного, может быть существенным минусом для другого.

Например, если работодателю выгодно не платить налоги и не оплачивать больничные листы, то работнику это может быть неприемлемо. То же самое и при трудовом договоре – работодатель устанавливает неудобный график работы, в то время, как сотруднику хотелось бы работать на свободной основе.

Именно поэтому, при заключении соглашения любого типа, стоит внимательно подойти к таким пунктам, как ответственность сторон, существенные условия работы, способы и размер оплаты и так далее.

Только грамотно составленный договор, вне зависимости от его характера, позволит защитить права и интересы обеих сторон и при этом сделать сотрудничество максимально выгодным и полезным.

Договора ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы понять, как отразить договор ГПХ в 1С 8.3, опишем действия бухгалтера пошагово на примере ОСН.

29 июня Петухов И. А. выполнил работы по договору ГПХ. Бухгалтером подписан акт на выполненные работы и оформлена выплата по ним.

Петухов И. А. не является сотрудником организации, ИП или самозанятым.

Шаг 1. Внесите данные работника ГПХ

Договор ГПХ или договор подряда в 1С 8.3 Бухгалтерия не заводится!

Если работник по ГПХ не сотрудник организации, и ранее с ним никаких отношений не было, введите его в справочник Физические лица (раздел Справочники ).

Если работник присутствует в справочнике, пропустите этот шаг.

Читать еще: Имеет ли недееспособный право на наследство по закону?

Шаг 2. Проверьте разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных

Зайдите в Зарплата и кадры — Согласие на обработку ПДн и проверьте, есть ли действительное разрешение.

Если соглашения нет, оформите и распечатайте его. Удобнее это сделать из карточки физического лица по кнопке Согласие на обработку ПДн .

Шаг 3. Начислите вознаграждение по договору ГПХ

Работа с ГПХ в программе не автоматизирована, поэтому начисление по ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия введите вручную или с помощью шаблона Типовая операция .

Перейдите в раздел Операции — Операции, введенные вручную и начислите Петухову И.А. вознаграждение по договору ГПХ в 1С 8.3.

Не забудьте удержать НДФЛ и исчислить взносы в ФФОМС и ПФР.

Внимание! Статью затрат для НУ выберите в зависимости от того, является ли работник ГПХ сотрудником:

не состоит в штате и не является предпринимателем — Оплата труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
штатный работник — Прочие расходы (ст. 264 НК РФ): по сотрудникам такие затраты не входят в фонд оплаты труда.

Шаг 4. Отразите НДФЛ в регистрах

Поскольку ручная операция не формирует движения по регистрам НДФЛ, используйте для этого документ Операция учета НДФЛ . Для его создания перейдите в раздел Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ .

Дата операции — дата записи в регистры НДФЛ.

Укажите дату начисления вознаграждения по договору ГПХ и его размер на вкладке Доходы :

Код дохода — 2010;
Вид дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.

Код вычета заполнится автоматически — 403. Если физлицо предоставило документы на свои фактические затраты, непосредственно связанные с выполнением работ (оказанием услуг) по договору ГПХ, укажите их размер в поле Сумма вычета .

На следующей вкладке заполните сумму исчисленного НДФЛ.

Далее укажите информацию об удержании НДФЛ на дату выплаты вознаграждения.

Вкладку Перечислено по всем ставкам не заполняйте! Эта информация отразится в регистрах НДФЛ при уплате НДФЛ в бюджет.

Шаг 5. Отразите страховые взносы в регистрах

Ручная операция не затрагивает и регистры по взносам. Поэтому помимо НДФЛ оформите документ Операция учета взносов . Введите его в разделе Зарплата и кадры — Операции учета взносов .

Месяц расч. периода — месяц начисления вознаграждения.

Здесь заполните только вкладки Исчислено взносов и Сведения о доходах .

Мы рассмотрели начисление по договорам ГПХ в 1С 8.3. Перейдем к выплатам по нему и уплате налогов.

Шаг 6. Выплатите вознаграждение по ГПХ

Рассчитайте сумму выплаты вознаграждения. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.10.

Проведите по банку платеж физическому лицу документом Списание с расчетного счета . Банковские выписки находятся в разделе Банк .

Убедитесь, что расчеты по работнику ГПХ закрыты. Сформируйте заново отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.10.

Шаг 7. Уплатите НДФЛ в бюджет

Не забудьте перечислить его в тот же или на следующий день после выплаты по договору ГПХ.

Шаг 8. Уплатите взносы в бюджет

Взносы по договору ГПХ уплатите вместе с взносами, исчисленными из заработной платы сотрудников.

Подробнее о том, как быстро и легко сформировать платежные поручения на выплату налогов и взносов, а потом сформировать по ним выписки в один клик, смотрите в Теме 9.3. Начисление зарплаты за март курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я.

См. также:

голоса

Рейтинг статьи