Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

Все штатные сотрудники время от времени отсутствуют на рабочих местах на законных основаниях: из-за пребывания в очередном отпуске либо длительной командировке. А так как трудовой процесс не может быть приостановлен на месяц или два, нормами ТК РФ предусмотрена возможность замены сотрудника, но только при соблюдении определенной процедуры и прав уже привлеченных работников.

Исполнение обязанностей

Трудовой кодекс — замещение на время отпуска

На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:

  • временно перевести иного сотрудника на должность того, кто уходит в отпуск;
  • предложить работу по совместительству, причем как сотруднику из своей организации, так и другой;
  • временно нанять нового работника посредством срочного договора;
  • предложить совмещение кому-то из действующих работников с доплатой (подробнее процесс расчета таковой приведен в статье по ссылке).

Временный перевод регламентируется статьей 71 ТК РФ, обозначая его в качестве изменений трудовых функций сотрудника, который будет исполнять предписанные обязанности отсутствующего на время каникул работника, изменение местности либо структурного подразделения.

Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска?

Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:

  • получить согласие сотрудника;
  • подписать дополнительное соглашение;
  • издать приказ.

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении. Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности.

Оформлять срочный договор нужно без дополнительных соглашений. Указать в нем необходимо сроки, которые устанавливаются сотруднику для получения должности временно отсутствующего специалиста компании.

Работа по совместительству требует предшествующее заявление нового сотрудника, после чего имеет место заключение трудового договора, издание приказа, говорящего об исполнении обязанностей совместительству.

К слову, здесь рассказано о том, как делается перевод работника на другую работу без его согласия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника на время отпуска

В связи с уходом основного сотрудника в отпуск работодатель должен подобрать нового временно работающего специалиста и оформить его согласно требованиям Трудового кодекса. Одним из таких требований является оформление приказа, образец которого имеет форму со следующей структурой:

  • номер и дата;
  • название документа;
  • причины для оформления замещения;
  • данные временно отсутствующего сотрудника;
  • данные замещающего лица;
  • сроки возложения обязанностей;
  • трудовые функции, подлежащие к исполнению;
  • подписи руководителя, работника, замещающего коллегу.
Читать еще:  Заявление об отмене отпуска

Трудовым кодексом данный образец не унифицирован, поэтому приказ составляется произвольно.

Доплата и оформление при замещении работника

Оплата, которая предоставляется при совмещении, по закону может быть совершенно разной. Тонкость состоит в том, что при получении дополнительных обязанностей работодатель и сотрудник должны сами установить ее размер. Производится подобное по соглашению сторон в письменной форме. Ни в коем случае не оставляйте подобный вопрос на устное решение, ведь все должно быть четко прописано в соответствующем документе.

Относительно оформления совмещения может быть составлено дополнительное соглашение. Оно прикладывается к трудовому договору и составляется в письменной форме. Как и у других соглашений, у него имеются свои правила заполнения. Согласно им, в допсоглашении на совместительство должны быть:

  • Полное название организации, с указанием ответственного руководителя, который составляет соглашение и имеет полномочия для закрепления документа своей подписью;
  • ФИО сотрудника, его должность, отдел, в котором он работает и т.д.;
  • Само соглашение относительно совмещения, приобретения новых должностных обязанностей, и стоимость доплаты за это.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Читать еще:  Как получить разрешение на охотничье оружие

В чём разница между ВРИО и замещением?

Внутреннее и внешнее замещение – это разные процедуры. Первый случай предполагает привлечение своих же сотрудников, во втором предполагается использование внешних ресурсов. Статья 282 ТК РФ подтверждает, что заместители – это лица, имеющие основное рабочее место. Но они готовы взяться за дополнительные обязанности в свободное время.

Чрезмерные нагрузки и переработки запрещены согласно требованиям законодательства. Поэтому заместители могут работать не более 4 часов за раз. Полная замена допустима только при условии, что месячная норма часов – половина и не более от стандартных показателей.

Временно заменяющий может работать только в пределах одной смены, не более 8 часов в сутки. А вот заместитель может работать полные 12 часов, когда это необходимо. ВРИО чаще остаются внутренними сотрудниками. У них есть основная должность, с которой они совмещают дополнительную. Для совместителей актуален повторный приём на работу, даже когда речь о внутренних переводах. Они числятся одновременно на двух местах. Зарплата вместе с отпуском оформляются сразу на двух местах.

Особенности замещения на время отпуска

Исполнение обязанностей на время отпуска требует наличия специальных навыков и умений, которые в полной мере смогут обеспечить качество и скорость работы. Чаще всего выбирают сотрудников со схожим характером должности (например, бухгалтеры отдела, но разного профиля, кадровик может заменять секретаря на временной основе). Выбор зависит от структуры организации, специфики обязанностей.

Варианты замещения

Существует три основных варианта замещения на период отпуска работника, каждый из которых имеет свои особенности и правила оформления:

  • перевод на некоторое время;
  • официально оформленное совмещение;
  • совместительство.

Возложение обязанностей

Замещение на время отпуска на непостоянной основе означает перевод работника структурной единицы на место отдыхающего. Данный момент отражается в трудовом договоре (с помощью дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами). Окончательный период зависит от причины замены. Даты начала и конца обычно совпадают с отпускным временем. Порядок действий следующий:

  • составление и подписание дополнения к трудовому контракту;
  • издание приказа, ознакомление сотрудника;
  • фактическая передача и прием новых обязанностей.

Совмещение используется, если сотрудник уходит в отпуск на длительный срок (например, период по беременности и родам может составлять до трех лет). Обычный перевод в данном случае невозможен – у работника остаются собственные обязанности.

Внимание! В соответствии с нормами ТК РФ совмещение означает выполнение должностных функций за две структурные единицы предприятия одновременно. Продолжительность рабочего дня (смены) остается прежней.

Основные характеристики такого перевода:

  1. Увеличение размера оплаты;
  2. Расширение сферы влияния и обслуживания;
  3. Значительный рост объема выполняемой работы.
Читать еще:  Акт протечки крыши, образец

Некоторые руководители, в целях сокращения бумажной волокиты, договариваются устно. С одной стороны, это удобно для предприятия. С другой – работник остается незащищенным с правовой точки зрения. Если возникнет конфликтная ситуация, придется доказывать факт выполнения обязанностей за отдыхающего специалиста. А ответственное лицо может быть подвергнуто административному наказанию.

Вариант совместительства разделяют на внешнее и внутреннее. Первое означает привлечение работника, который уже трудится на данном предприятии. Второе подразумевает наем дополнительного специалиста, чтобы возложить обязанности на время отпуска на него.

Важно знать! Главное отличие внешнего типа совместительства состоит в том, что другая работа выполняется в иное время. Оформляется так, как положено для данного типа сотрудников.

В соответствии с положениями ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса РФ, не допускается привлекать извне следующие категории граждан:

  • не достигших возраста 18 лет;
  • задействованных на опасных и вредных производствах (основное место);
  • каждая из единиц связана с вождением или движением транспорта.

Кроме этого законом могут быть предусмотрены дополнительные случаи, при которых временное исполнение обязанностей на период отпуска невозможно.

Как написать правильно служебную записку — образец

По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector