Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила переноса отпуска в связи с больничным листом; образцы документов и алгоритм перенесения

Правила переноса отпуска в связи с больничным листом — образцы документов и алгоритм перенесения

Правила переноса отпуска в связи с больничным листом - образцы документов и алгоритм перенесения

Наступление временной нетрудоспособности в период ежегодного очередного отпуска дает право на перенесение или продление отдыха.

Однако нужно учитывать важные правила, прописанные в Трудовом кодексе. При этом работник должен понимать, что он сам должен решить, каким именно правом он хочет воспользоваться — перенести отдых или продлить его на число больничных дней.

Какой отпуск можно продлевать или переносить

Как известно, в России отпуск может быть:

  • ежегодным;
  • учебным;
  • по уходу за ребёнком и другими.

Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

Деньги

Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.

Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.

Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.

По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.

Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.

Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.

Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.

Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.

Читать еще:  Жалоба председателю суда на действия судьи

Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.

Болезнь распространилась на дни отпуска

Иногда сотрудник не успевает выздороветь до начала планового отпуска. В этом случае действия администрации однозначны: отпуск переносится.

При этом его начало зависит от решения работодателя. Болезнь никогда не приходит вовремя. Она напрямую может отразиться на производственном процессе, если какие-то трудовые функции могут быть доверены только этому человеку. Однако это обстоятельство не освобождает работодателя от обязательств по оплате и отпуска, и больничного.

Если отпуск дополнительный, то правила его оформления и оплаты полностью идентичны тем, что применяются к основному. Дополнительный отдых может быть сформирован из неиспользованных дней планового отпуска. К ним возможно присоединение отгулов. Допускается также разделение основного отпуска на 2 части.

Последствия при совпадении

К сожалению, во время отпуска ни один сотрудник не застрахован от болезни. Если больничный попал на обычный ежегодный отдых, как быть? На самом деле, выдача больничного осуществляется со дня завершения отпуска. В табеле никаких изменений не возникает, т. к. отдых предоставляется дополнительно и не перекрывает дни основного отдыха.

Право на перенос времени отдыха закреплено в первой части данной статьи. Однако этот момент распространен исключительно на время базового отпуска и период беременности/родовой деятельности.

Кроме того, фактическое положение сотрудника, в котором он оказался, должно быть подтверждено посредством больничного листка.

больничный перед отпуском

Осуществить в связи с больничным перенос положенных дней отдыха на более поздний временной период – исключительное право сотрудника, и руководство не вправе дать отказ.

Однако последнее слово традиционно остается за работодателем. Если выписывание больничного листа произошло во время протекания оплачиваемого отпуска, перенос выступает в качестве одного из вероятных последствий, но не является единственным.

Есть возможность просто продления базового отпуска на это число дней в автоматическом режиме.

В трудовом законодательстве нет регламента, связанного с порядком переноса. Основная задача сотрудника сводится к уведомлению руководства о принятом им решении. А листок может быть приложен позднее, ведь жесткие временные рамки по этому поводу отсутствуют.

Работодатель, в свою очередь, обязуется не только поправить график, но и внести корректировки в табель учета рабочего времени, если изначальные дни отдыха были в него внесены.

Установленное нормами Трудового кодекса рассматриваемое в статье право имеет отношение исключительно к болезни самого сотрудника и не распространяется на его детей, родственников. Но локальными документами предприятия эти положения могут быть изменены.

Кто оплатит тест на COVID-19?

Фонд обязательного медицинского страхования разъяснил, что такое исследование для граждан, контактировавших с больными COVID-19 и прибывших из других российских регионов или стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, если у них отсутствуют симптомы инфекционного заболевания, не финансируется за счет средств ОМС, т.е. ПЦР-тест проводится на платной основе.

Читать еще:  Включение в реестр требований кредиторов

За счет средств работодателя проводится обследование на COVID-19 работников медицинских и иных организаций, которые подвержены риску инфицирования, но не имеют симптомов инфекционного заболевания. То есть работники медицинских, образовательных, гостиничных организаций, предприятий торговли и услуг, общественного питания и других отраслей, имеющие медицинские книжки, вправе проходить тестирование за счет работодателя или требовать соответствующей компенсации.

При этом в ряде регионов все же предусмотрена возможность пройти обследование бесплатно.

(См.: Письмо Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 9 июля 2020 г. № 9071/26-1/и.)

Перенос отпуска на другой период с перерасчётом отпускных

Дни отпуска, которые совпали болезнью переносятся на другой период. Здесь необходим перерасчет отпускных. Например, сотрудница решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. Перерасчет отпуска необходим, так как отпускные дни разрываются, где меняются расчетные периоды.

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при оформлении данного случая предусматривает почти такие же действия, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно:

  • сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».
  • Исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не нужно, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Начисление дней отпуска будет происходить в будущем периоде, соответственно в отдельном документе «Отпуск».

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе для образовательных целей — сдачи экзаменов, государственных итоговых, дипломных, диссертационных работ. В зависимости от условий, типа образования, формы обучения работнику может выплачиваться за все выходные дни средняя зарплата. В некоторых случаях ученические отгулы предоставляются без оплаты.

Подробнее о том, когда отпуск в связи с учебой оплачивается, а когда нет, читайте в этой статье.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Читать еще:  Всё о приёмной семье в 2022 г

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Фото-2

Условия:

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый 15.01.2019 и закрытый 24.01.2019.

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с 15.01.2019 по 22.01.2019 пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с 23.01.2019 по 24.01.2019 нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Ученический отпуск носит целевой характер, предоставляется строго в соответствии со справкой-вызовом. Его длительность определяется справкой из образовательного заведения — указывается тот временной промежуток, который необходим и достаточен для сдачи определенного аттестационного этапа. О правилах и условиях предоставления ученических выходных читайте здесь.

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных. Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector