Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оплачивается работа в ночное время

работа в ночное время

Трудовой кодекс не запрещает привлекать персонал к ночным сменам по соглашению сторон, при этом не имеет значения специфика компании и род ее деятельности. Более того, закон обязывает производить дополнительные компенсации при таком режиме и определяет категории граждан, имеющих привилегии отказаться от поздних смен. Надзорные органы проводят проверку выполнения требований законодательства, и в случае нарушения выписывают крупные штрафы организации.

Какие часы считаются ночными

Законом определена конкретная длительность времени, которая считается ночным режимом или сменой. Это промежуток между 22 вечера и 6 утра. Поэтому любая работа, попавшая в этот период хотя бы на час, считается ночной и подлежит дополнительной оплате.

Кого можно привлечь к ночной работе

При сменном графике работы далеко не каждого сотрудника можно привлечь к труду по ночам. Однозначно не допускаются к работе в этот период суток беременные женщины и специалисты младше 18 лет. Для последних может быть исключение, если это творческие профессии.

Для некоторых работников, которые могут быть допущены, требуется их письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний. К ним относятся:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • отцы или матери, самостоятельно воспитывающие детей;
  • инвалиды;
  • родители детей-инвалидов;
  • опекуны детей в возрасте младше пяти лет;
  • лица, ухаживающие за больными родственниками.

ВНИМАНИЕ! Если речь идет о привилегированных категориях сотрудников, то уведомление должно содержать строчку, что они имеют право отказаться от ночной смены.

Привлекать персонал следует по обоюдному согласию сторон, при этом важно составить все необходимые письменные соглашения. Отсутствие документа может повлечь санкции от надзорных органов в виде крупных штрафов. Подкрепляется законность выхода сотрудника составлением приказа о работе в ночное время, который должен быть подписан до начала смены.

Доплата за ночное время – для тех, кто работает, когда другие спят

Доплата за ночное время

Человек, как выходец из природного мира, по своему происхождению должен соблюдать ритмы живой природы, т.е. бодрствовать днем и спать ночью. Однако в силу своей социальной жизни некоторым людям, наоборот, приходится работать ночью.

Все дело в том, что многие производства являются непрерывными, т.е. остановить происходящие в них процессы на ночь невозможно. Также некоторые организации сознательно работают ночью, несмотря на то, что ничего не мешает им закрываться на ночь – круглосуточные аптеки, магазины и др.

Чтобы компенсировать труд сотрудника за работу в неудобное время, предусмотрена доплата за ночное время. Как ее посчитать, мы сейчас узнаем.

Нормативная база для доплат

Согласно главному документу всех работающих – Трудовому кодексу, а именно ст.154, работа в ночное время оплачивается в повышенных размерах по сравнению с дневной работой. Ст.96 Трудового кодекса обозначает часы, которые считаются ночными – это с 22.00 до 6.00.

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554 и составляет не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый отработанный в ночное время час.

Конкретный размер доплаты за ночное время на каждом предприятии должен быть установлен коллективным или трудовым договором или другом локальном нормативном акте. Он может быть выше 20%, но не меньше минимального значения.

Ограничения на работу в ночное время

Право отказаться от работы ночное время есть у следующих групп работников:

— женщины с детьми до 3 лет;

— работники с детьми-инвалидами и инвалиды;

— матери-одиночки и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— опекуны детей до 5 лет;

— работники, которые ухаживают за больными членами семьи.

Читать еще:  Мать одиночка, как получить жилье от государства

Их необходимо уведомить, что они имеют право отказаться от работы ночное время. При этом работа в ночное время работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Не могут привлекаться для работы в ночное время: работники до 18 лет и беременные женщины.

Документальные формальности

При оформлении работы в ночное время необходимо оформить следующие документы:

1. Уведомление для работников, которые имеют право отказаться от ночных работ – в произвольной форме в письменном виде. После ознакомления с уведомлением, работники в нем расписываются.

2. Расписка работников о согласии на работу в ночное время – в свободной форме с подписью работника.

3. Табель учета рабочего времени (форма № Т-12) с кодом Н и числом ночных часов.

Продолжительность работы в ночное время

Работа в ночное время может быть представлена следующими видами:

— сотрудник изначально принимается для работы в дневное время. При его работе в ночное время продолжительность смены сокращается на час;

— сотрудник изначально принимается для работы в ночное время, тогда рабочая смена не сокращается;

— сотрудники с сокращенной продолжительностью рабочего времени — работают ночью полную смену;

— сотрудник работает сверхурочно, при этом часть сверхурочных часов приходится на ночную смену – доплата производится отдельно за сверхурочные, отдельно за ночные.

Пример 1

Продавец ООО «Булочка» Снегирева О.П. с 06 по 07 августа работает в ночную смену – с 21.00 до 9.00. Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб. (о том, как определить часовую ставку, смотрите в статье про сверхурочные). За работу в ночное время в организации установлена доплата в размере 20%.

Всего за смену Снегирева отработала 12 часов:

100 руб. * 12 час = 1200 руб.

Работа в ночное время составила 8 часов (с 22.00 по 06.00):

100 руб. * 20% * 8 час = 160 руб.

Итого заработок за смену составит: 1200 + 160 = 1360 руб.

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера и предположим, что Снегирева работала с 11 на 12 июня 2012 года (праздничный день оплачивается в двойном размере).

Заработная плата составит: 1200 руб.

Доплата за ночное время: 160 руб.

Время работы в праздничный день – с 0.00 до 9.00, т.е. 9 часов:

100 руб. * 9 час = 900 руб.

Итого заработок за смену: 1200 + 160 + 900 = 2260 руб.

Пример 3

Охранник ООО «Булочка» Стрижов С.С. работает в дневную смену – с 8.00 до 20.00 Однако по окончанию смены Стрижова выяснилось, что его сменщик заболел и необходимо время для поиска ему замены. Поэтому охранник был вынужден находиться на рабочем месте с 20.00 до 23.00, пока не прибыл сменяющий его охранник. Часовая ставка Стрижова 150 руб.

Доплата за работу в ночное время составит:

150 руб. * 1 час * 20% = 30 руб.

Доплата за сверхурочные:

150 руб. * 2 часа * 1,5 + 150 руб. * 1 час * 2 = 750 руб.

Итого доплат: 30 руб. + 750 руб. = 780 руб.

Доплата за ночное время и налог на прибыль

Доплата за ночное время относится к расходам на оплату труда при расчете налога на прибыль (п.3 ст.255 НК). Причем трудовое законодательство устанавливает только минимальный уровень доплат и минимум, который считается ночным временем.

В коллективном договоре может быть установлено ночное время большей продолжительности, например 21.00-7.00, или может быть установлен повышенный процент доплат, например, 30%. Такие расходы также можно учесть при расчете налога на прибыль.

Как рассчитать сверхурочные, читайте здесь.

Читать еще:  Акт о затоплении квартиры

А в вашей организации сотрудники работают в ночное время? Какой уровень доплат установлен для них? И охотно ли сотрудники работаю ночью? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Как выплачивается надбавка?

Норма ст. 154 ТК РФ устанавливает, что каждый час ночной работы должен быть оплачен в повышенном тарифе, но при этом не устанавливает конкретные рамки повышения.

Важно! Минимальный порог составляет повышение часовой ставки на 20%, в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 г. № 554.

При этом организация вправе установить более высокий процент повышения, издав соответствующий локальный акт или коллективный договор.

Таким образом, даже если сотрудник получает определенный месячный оклад, из него необходимо вычислить часовую ставку. Сложность в этом вопросе вызывают:

  • сдельщики, получающие оплату только по факту сделанной работы;
  • сотрудники, работающие по нормальному графику (в дневное время), но дополнительно привлеченные к работе ночью.

В первой ситуации каждая единица продукции (или, например, каждая заявка и т.д.) оплачивается по повышенной ставке.

Допустим, Егорова А.С. работает оператором колл-центра на дому, и трудовым договором установлена сдельная оплата за каждый принятый ею звонок. Один принятый звонок стоит 250 рублей. В одну из смен она проработала с 22:00 до 05:00 и приняла 8 звонков. Каждый звонок ей оплатили на 20% больше.

Во второй ситуации сотрудник получит не только увеличенный оклад за ночную работу, но и надбавку за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ):

  • первые два часа – полуторный размер ставки;
  • последующие часы – двойной размер.

Больший размер может быть установлен локальными актами организации.

Процедура начисления

Начисление доплаты, как и само привлечение работника к работе ночью, осуществляется по следующему алгоритму.

  1. Возникновение основания для доплаты.

Работа в ночное время, как уже было сказано выше, может носить как временный, так и постоянный характер.

фото309

Временное привлечение сотрудника за пределами его рабочего времени (т.е., сверхурочно) возможно и без издания локального акта. Это разъяснено в Письме Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

Однако может потребоваться письменное согласие сотрудника для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).

Дополнительно потребуется согласие на привлечение работника именно в ночное время от лиц с семейными обязательствами.

От работников, постоянно работающих ночью или работающих по сменному графику, требовать разрешения не нужно, так как данные о труде в ночное время суток будут отражены:

  • в трудовом договоре;
  • в графике сменности.

На основании этих документов сотруднику начислят все необходимые надбавки.

  1. Начисление доплат.

Прибавка к основному окладу также будет разной, в зависимости от ситуации.

Важно! Для работников, привлекаемых сверхурочно, доплата будет произведена не только в размере повышенной на 20% ставки за каждый час, но и с учетом повышения за сверхурочную работу.

Сотрудники, работающие по трудовому договору в ночную смену, просто получают повышенную на 20% (или более) процентов ставку.

Что если сотрудник не исполнял своих обязанностей?

Обязан ли работодатель доплачивать сотруднику надбавку, если он фактически не выполнял никакую работу?

В этом случае действует общее правило ст. 155 ТК РФ. Сотруднику оплатят:

  • если причиной является вина самого руководителя – средний оклад, пропорциональный отработанному времени;
  • если виноват сам работник – оплачивается только тот объем работы, который он все-таки выполнил;
  • по независящим от сторон обстоятельствам – не менее 2/3 ставки или оклада, пропорциональных отработанному времени.

За неисполнение обязанностей по своей вине сотрудник также будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

фото453

Отдельно следует упомянуть сдельщиков. При производстве ими продукции, которая в итоге получилась с браком, необходимо учитывать наличие вины работника (ст. 156):

  • если вина отсутствует, продукт приравнивается в плане оплаты к годному, а значит, сотруднику выплатят все необходимые надбавки;
  • если брак произошел по его вине – оплате продукт не подлежит;
  • при частичном браке оплата производится по сниженной цене.
Читать еще:  Заключение договора соц найма

Кто не может привлекаться к ночному труду ?

Рабочее место

Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:

  1. Женщины, которые ждут ребенка — беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
  2. Несовершеннолетние работники — детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.

Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.

Ночной труд с согласия

Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:

  1. Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
  2. Люди с ограниченными возможностями — инвалиды.
  3. Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
  4. Работники, у которых есть определенные семейные обязательства — уход за больными ил немощными родственниками.
  5. Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
  6. Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.

Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.

Таблица оплата ночных часов работы сторожам

Т.е. при таком графике кол-во рабочих смен в месяце будет составлять 16, а занчит 16 х 11 ч. = 176 часов. Норму не превысили. Если же смена будет длительностью 12 часов, то получим 16 х 12 = 192 часа — а это бешенная переработка.Таким образом, чтоб непредоставлять перерывов (неоплачиваемых) во время смены, можно установить время смены, к примеру, с 21.00 до 8.00.

За 60 неурочных часов необходимо будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб. Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе Производственный календарь за учетный месяц предугадывает 172 отработанных часа, а работник Бельченко Л.А.
отработал 176.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  1. В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  2. Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  3. Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector