Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)

Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней.

Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)

Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся). Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)

В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

  • сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней;
  • сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней;
  • сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней.

Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами

Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
  • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).
Читать еще:  Занимать должности без высшего образования

Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия. При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Как определить дни отпуска с учетом праздников января 2022 года

Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:

  • Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
  • Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).

Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.

Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:

  • Если расчетный период отработан полностью:

  • Если в расчетном периоде есть не полностью отработанные месяцы, то заработная плата делится на дни, рассчитанные по формуле

Работник с окладом 31 000 руб. уходит в отпуск с 30.12.2021 на 16 календарных дней. Такой отпуск должен быть продлен на 8 праздничных дней. Следовательно, его последний день будет приходиться на 22 января 2022 года, а на работу он выйдет 23 января. Расчетный период работник проработал полностью, тогда его среднедневной заработок равен:

(12 х 31 000) / (12 х 29,3) = 372 000/ 351,6 = 1058,02 руб.

Сумма отпускных составит: 1058,02 х 16 = 16928,33 руб.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

  • 28 календарных дней — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день — для работников до 18 лет;
  • 30 календарных дней — для инвалидов;
  • 30-40 суток — для работников спасательных служб (в зависимости отстажа непрерывной работы);
  • 42-56 календарных дней — для работников, занятых на работах химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Читать еще:  Как отпроситься с работы правильно

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Вопрос: Сколько дней отпуска положено работникам осуществляющим трудовую функцию в г. Владивосток? И ссылки на нормативные акты, пожалуйста, т.к. двойственная позиция сложилась — 28 или 36 дней отпуска положено (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.)

Сколько дней отпуска положено работникам осуществляющим трудовую функцию в г. Владивосток? И ссылки на нормативные акты, пожалуйста, т.к. двойственная позиция сложилась — 28 или 36 дней отпуска положено.

Основания для дополнительного отдыха.

В законодательных актах утверждены основания и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Его берут следующие сотрудники (ст. 116 ТК РФ):

  1. занятые на вредной или опасной деятельности;
  2. с установленным ненормированным рабочим днем;
  3. с особым характером деятельности;
  4. трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Законодательством допускается, чтобы работодатель позволял дополнительно отдыхать по основаниям, не прописанным в ТК РФ, по собственному усмотрению.

Оно должно утверждаться локально-правовыми документами учреждения (Устав, Коллективный договор и др.).

Тяжёлые условия труда.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ у граждан с тяжелыми или опасными условиями деятельности минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше недели.

Конкретное количество времени отдыха рассматривается индивидуально, на нее влияют результаты специальной оценки условий труда. Длительность оговаривается в межотраслевом соглашении и коллективном договоре.

Дни отдыха могут заменяться на денежный эквивалент и выплачиваться в сумме среднего заработка.

Ненормированный рабочий график.

Сотрудникам с ненормированным рабочим временем ежегодный отдых продляется. Его продолжительность утверждается локальными актами (ст. 119 ТК РФ). Но он не может длиться менее 3 дней.

Читать еще:  Договор аренды земельного участка с администрацией города

Жители Крайнего Севера.

Жителям Крайнего Севера и приравненной к нему местности предоставляется дополнительное время для отдыха каждый год.

Отпуск у этих граждан удлиняется на 24 или 16 дней соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Отпуск медицинским работникам.

За выполнение трудовой деятельности особого характера сотрудникам добавляются дополнительные дни к отпуску.

Их количество определяется федеральными законодательными актами (ст. 118 ТК РФ), Постановлениями Правительства РФ.

Дополнительное время отдыха может оформляться медицинским работникам, например, работающим с ВИЧ-больными, в кабинетах рентгена и др. (Постановление Правительства РФ № 482 от 06.06.2013).

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работник получает право на отпуск спустя 6 месяцев работы непрерывно на одном месте, но если работодатель непротив, он может отпустить работника в отпуск раньше этого срока. Предоставляя работнику ежегодный отпуск, работодатель сохраняет за ним рабочее место и средний заработок. Основной отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней в год, причем некоторым работникам (несовершеннолетним, педагогам) полагается «удлиненный» основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск – это отпуск, который предоставляется наряду с основным, при этом работнику также гарантировано сохранение места работы и среднего заработка. При определении длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, основной и дополнительный отпуска складываются. Праздничные нерабочие дни, выпадающие на допотпуск, по аналогии с основным отпуском, в него не включаются и не подлежат оплате (ст. 120 НК РФ).

По соглашению с работодателем, отпуск может «отгуливаться» по частям, при условии, что хоть одна из его частей равна 14 календарным дням (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отличительная особенность допотпуска – это возможность заменить его денежной компенсацией, что по отношению к основному отпуску недопустимо (ст. 126 ТК РФ). По письменному заявлению работника допотпуск можно заменить компенсацией полностью, или частично. Но для некоторых категорий замена отдыха деньгами запрещена законом, это: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, работающие на вредных и опасных работах, но это не касается выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

  1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
  2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
  3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

  • установить период, за который льгота полагается (стаж);
  • определить количество дней отдыха на каждый месяц;
  • простым умножением получить число положенных по закону дней.
  • отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;
  • ухода за малышом;
  • прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.

Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

  1. Среднедневной заработок:
    1. 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
    1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

    Налоги и сборы

    С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

    • сборы в:
      • Пенсионный фонд;
      • Фонд социального страхования;
      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector