С какими работниками можно заключить договоры о материальной ответственности

С какими работниками можно заключить договоры о материальной ответственности?

С какими работниками можно заключить договор о материальной ответственности? Какие последствия возникают у работодателя в случае игнорирования перечня категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры?

Прежде всего отметим, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст.233 ТК РФ). Прежде всего, материальная ответственность возникнет в случае вины работника в причинении ущерба.

Подписание договора регулирует Трудовой кодекс

Начнем с того, что работодатель не может самостоятельно сочинить, с кем же ему подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. За него это уже давно продумали чиновники и записали в статье 244 ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что:

• заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
• подписать его должен тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества;
• существует типовой договор, предусматривающий индивидуальную материальную ответственность.

Перечень профессий и видов деятельности, при которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, приведен в приложении к Постановлению Минтруда 85.

Кроме того, законодательно закреплено заключение такого соглашения только в письменной форме и в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраиваются сразу несколько граждан или работает сформированная бригада, трудовым законодательством допускается подписание коллективного соглашения.

Как составить договор о матответственности

Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.

Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию:

1. Полное наименование организации с указанием формы.
2. Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов. Реквизиты документа, на основании которого ему они были предоставлены.
3. Ф. И. О. гражданина и полное название занимаемой им должности.
4. Основные обязательства сотрудника.
5. Основные обязательства предприятия.
6. Алгоритм и правила проведения мероприятий по оценке стоимости принесенного собственности вреда.
7. Пункт об освобождении сотрудника от ответственности, если в случившемся происшествии отсутствует или не была доказана его вина.
8. Пункт о вступлении соглашения в силу с момента его подписания обеими сторонами.
9. Количество существующих официальных копий документа.
10. Алгоритм внесения дополнения новых пунктов в соглашения и корректировки имеющегося содержания.
11. В заключительной части документа проставляются фамилии всех лиц, фигурирующих в документе (представитель организации и сотрудник), их собственноручные подписи.

Стандартный перечень обязательств работника включает в себя:

• аккуратное отношение к рабочему имуществу;
• своевременное уведомление непосредственного начальника о различных обстоятельствах, отсутствие реакции на которые может привести к порче имущества и вызывает опасность;
• осуществление учета движения продукции, денежных средств и других ценностей (если это предусмотрено прямыми должностными обязанностями гражданина);
• своевременное проведение ревизий, инвентаризаций и других процедур по проверке целостности имущества.

Стандартный список обязательств организации-работодателя:

• создание качественных условий для работы гражданина;
• ознакомление с законодательными и локальными нормативными актами;
• своевременное проведение инвентаризаций и ревизий;
• реагирование на сообщения от работника о возникновении обстоятельств, требующих вмешательства руководства.

ВАЖНО! Если руководитель проигнорировал уведомление о случившейся ситуации, что повлекло за собой порчу имущества, то работник в полной мере освобождается от материальной ответственности.

Бланки договоров

Типовая форма договора о материальной ответственности работника:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Как оформить договор с кладовщиком?

Для оформления договора полной матответственности с кладовщиком используется типовая форма, содержащаяся в Приложении № 2 Постановления Минтруда № 85. Она включает в себя следующие разделы:

• преамбулу, в которой указываются сведения о работодателе и лице, на которое накладывается ответственность за ТМЦ;
• обязанности кладовщика, например, бережное отношение к товару, принятие мер для обеспечения его сохранности и предупреждения ущерба, ведение учета ТМЦ, участие в инвентаризации и тому подобное;
• обязанности руководства, в число которых входят: создание подходящих условий для работы и обеспечения сохранности имущества, ознакомление рабочего с содержанием договора, устанавливающего матответственность, а также нормативными актами, регламентирующими работу с вверенным имуществом, организация инвентаризации, при которой фактическое имущество сопоставляется со сведениями бухучета;

Вам также будет интересно:

• определение величины нанесенного ущерба;
• обстоятельства, снимающие с кладовщика вину, например, если в ДОУ, где работает кладовщик, произошла кража ценностей из-за того, что работодатель не обеспечил безопасных условий хранения, а не по причине халатности подчиненного;
• заключительные положения, а именно, срок действия соглашения, количество составленных экземпляров;
• реквизиты и подписи сторон договора.

В том случае, если контрагенты решат внести корректировки в договор о материальной ответственности, им придется составить и подписать допсоглашение.

Образец договора с кладовщиком можно скачать ниже. В него допускается внесение дополнительных пунктов, сведений при условии, что будут предусмотрены основные положения типовой формы.

Например, обязанности служащего по договору матответственности обусловлены особенностями деятельности того или иного предприятия, а также закреплены в должностной инструкции, с которой рабочий при трудоустройстве знакомится под подпись.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

Оставить пожелание Пропустить

Часто в практике возникает проблема, когда с работником заключили договор о полной материальной ответственности и впоследствии требуют деньги за недосдачу. Проверим этот вопрос. И ответим на главные два вопроса: С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Что можно сделать, если договор о полной материальной ответственности заключен с Вами незаконно?

Тему мы озвучили, теперь давайте рассмотрим ее подробнее.

Как многие знают, работник обычно отвечает за причиненный имущественный вред в пределах своего среднего заработка.

О спойлерах. В серых полосах скрыт различный текст, например правовых норм или комментарии автора. Для того чтобы их прочитать, нажмите на полоску — чтобы скрыть, нажмите еще раз.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Однако, есть из данного правила и исключения.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Правило: «Существует определенный перечень профессий которые могут быть привлечены к материальной ответственности в полном объеме, но нельзя привлекать к материальной ответственности тех, с кем не заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.». Исходя их смысла данного правила, следует и прямой вывод: «Если работник не указан в списке, с кем заключается договор о полной материальной ответственности, то с ним не может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности». Казалось бы простое и логичное умозаключение правило, но нарушается оно постоянно.

Теперь укажем перечень профессий с кем работодатель заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности:

к Постановлению Министерства

труда и социального развития

от 31 декабря 2002 г. N 85

ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ

РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ

ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ

МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Как видите, из приведенного нормативного материала, случаи заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности делятся на две категории:

• с лицами, чья профессия предусматривает заключение договора;
• с лицами, чья работа предусматривает заключение договора.

Казалось бы текст один и тот же, но это не так. Рассмотрим на конкретных примерах:

если Вас принимают на должность кассира, и в трудовой Вы будете называться «кассир» и должностная инструкция будет с названием «кассир» — то работодатель может с Вами заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

если Вас принимают на должность «специалист кассового узла», но при этом Ваша работа связана с приемом и выплатой всех видов платежей, то с Вами также может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

если Вас принимают на должность «специалист кассового узла», но Ваша деятельность не подпадает под раздел 2 Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85, то с Вами заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности нельзя;

если Вас принимают на должность «бухгалтер-расчетчик материальной группы» и Вашей должности нет ни в первом разделе Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 и выполняемый объем работ не подпадает под Раздел 2 Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85, то с Вами не могут заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Казалось бы главный вопрос — А зачем это мне знать? Ответ прост:

Если с Вами заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то в случае любой проблемы с Вас взыщут полный размер ущерба. А без договора Вы будете отвечать в пределах среднего заработка.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником.

Но так как работнику не выгоден договор о полной индивидуальной материальной ответственности, именно по этому он выгоден работодателю

Алгоритм действий работодателя простой:

• если должность работника указанная в штатном расписании, совпадает с Приложением № 1 — то договору быть;
• если должность работника указанная в штатном расписании, не совпадает с Разделом №1 Приложения № 1, но выполняемый работы указанные в должностной инструкции совпадают с Разделом №2 Приложения № 1 — то договору быть;
• если ни должность работника указанная в штатном расписании, не совпадает с Разделом №1 Приложения № 1, ни выполняемая работа не совпадает с указанными Разделе №2 Приложения № 1 — то договор заключать не надо, потом только проблемы будут, т.к. заключение договора незаконно.

Если же одно из первых двух условий соблюдается, то можете заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если вдруг что-то не работает — сообщите нам пожалуйста. Пока мы не в состоянии контролировать работу шаблонизатора ежеминутно и очень поздно узнаем об ошибках в его работе.

О генераторе можно почитать на странице «Генератор документов»

Самостоятельное заполнение

Начните пользоваться возможностями генератора документов, войдите или зарегистрируйтесь на сайте

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Структура документа

Договор нужно составлять, ориентируясь на обязательные включения:

• полное наименование фирмы и сведения об управленце, имеющем полномочия подписывать договоры (ФИО директора по уставу или другого сотрудника по доверенности);
• сведения о работнике (ФИО, должность, отдел);
• обязательства работника по полному погашению убытков;
• обязательства начальства об обеспечении условий сохранности имущества;
• порядок ревизий или инвентаризаций;
• порядок подсчёта ущерба;
• срок договора (на время действия трудового соглашения);
• условие об изменении пунктов договора.

Можно дополнительно включить условия:

• об оформлении соглашения по добровольному возмещению убытков;
• закрепление территории за работником (кабинеты, другие помещения);
• порядок обслуживания вверенного имущества.

Договор о материальной ответственности. Особенности

При заключении подобного договора работник обязан будет возместить нанесенный работодателю ущерб в полном объеме. Данный документ допускается заключать только с совершеннолетними работниками в возрасте старше 18 лет, деятельность которого связана с хранением, продажей, транспортировкой или использованием в процессе производства вверенных ему ценностей, например, это могут быть кассиры, бухгалтера, кладовщики и т.д.

В тексте договора должны быть прописаны обязанности работника и работодателя и четко должно быть указано, какие действия работника влекут за собой полную материальную ответственность. Также указывается порядок определения ущерба и его возмещения. Подробно о материальной ответственности работника перед работодателем можно почитать в этой статье .

Договор необходимо составить в двух экземплярах, первый предназначается работнику, второй работодатель оставляет себе. На обоих экземплярах должны стоять подписи обоих сторон.

Данный документ заключается в дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме нового работника на работу. Скачать образец срочного трудового договора можно здесь, а бессрочного – тут.

Кроме того, с работником может быть заключен также договор о неразглашении коммерческой тайны, если трудовая деятельности сотрудника подразумевает работы с информацией, определенной в организации как конфиденциальная.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓